„Dostawa nowego autobusu w formie leasingu operacyjnego dla

Załącznik nr 5 do SIWZ
B.2720.6.2012
(Pieczęć Wykonawcy)
„Dostawa nowego autobusu w formie leasingu operacyjnego dla Gminy Sitno."
Istotne postanowienia umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie nabyć od określonego sprzedawcy oraz oddać
Zamawiającemu do używania fabrycznie nowy autobus marki
................................................................ , zaś Zamawiający zobowiąże się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie płatne w uzgodnionych ratach miesięcznych (leasing operacyjny).
Autobus będący przedmiotem umowy powinien posiadać wyposażenie oraz parametry techniczne
określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę, a określone w Załączniku nr 8 do SIWZ - „Opis
przedmiotu zamówienia", który będzie stanowił Załącznik nr 1 do umowy.
Autobus będący przedmiotem umowy musi być wolny od wad prawnych, nie może być obciążony
prawami osób trzecich oraz nie może być przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia, co
Wykonawca gwarantuje.
Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony to jest na czas trwania leasingu, który zakończy się w ciągu
48 miesięcy od dnia wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy.
Wykonawca wyda Zamawiającemu autobus w terminie uzgodnionym przez strony, jednak nie później
niż 50 dni od dnia zawarcia umowy.
Przed wydaniem autobusu Wykonawca zarejestruje oraz ubezpieczy pojazd zgodnie z pkt 9 lit. b.
Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia autobusu w całym okresie trwania umowy leasingu, w
zakresie i na warunkach nie gorszych niż warunki, o których mowa w Załączniku nr 1 do umowy.
Wydanie autobusu nastąpi po uprzednim uzgodnieniu między Wykonawcą a Zamawiającym miejsca,
daty i godziny odbioru.
Autobus przedstawiony Zamawiającemu do odbioru powinien być:
a.
dopuszczony do ruchu przez właściwy organ,
b.
ubezpieczony w zakresie OC, AC, NNW, Assistance na Polskę, (bez udziału własnego)
c.
wyposażone w dwa komplety opon (letnie i zimowe) wraz z felgami.
Przy wydaniu autobusu Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty i przedmioty
dostarczone przez producenta oraz niezbędne do użytkowania pojazdu (w szczególności dokumenty
rejestracyjne, potwierdzenie ubezpieczenia, odpis dokumentu gwarancyjnego, fabryczną instrukcję
obsługi, komplety kluczy w liczbie dostarczonej przez producenta oraz kserokopia karty pojazdu).
11.
Przy wydaniu autobusu Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię faktury VAT będącej
dowodem zakupu wystawionym Wykonawcy przez zbywcę pojazdu.
12.
Odbiór autobusu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo - odbiorczym podpisanym przez osoby
upoważnione przez strony niniejszej umowy.
13.
Zamawiający może odmówić odbioru autobusu wówczas gdy:
a.
stwierdzi wady pojazdu uniemożliwiające jego użytkowanie;
b.
pojazd nie będzie odpowiadał warunkom określonym w Załączniku nr 1 do umowy, w ofercie
Wykonawcy lub nie będzie spełniał warunków, o których mowa w punkcie 9 niniejszych
postanowień.
14.
W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w punkcie poprzednim, Zamawiający
wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad lub braków (nie dłuższy niż 14 dni). Po
bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy .
15.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne, w wysokości łącznej:
zł brutto…………………………… (słownie ......................................................................... zł)
tj
zł netto ……………………………..(słownie ............................................................................ zł)
+ podatek .......... % VAT……………………………………………………………………………….
16.
Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 15 niniejszego dokumentu zawierać będzie w sobie wszelkie
składniki cenotwórcze z uwzględnieniem wszystkich opłat leasingowych w tym opłaty wstępnej,
manipulacyjnej, administracyjnej (o ile występuje) i wykupu, podatków (z wyłączeniem podatku od
środków transportu) oraz ewentualnych upustów i rabatów a także kosztów ubezpieczenia w
wymaganym zakresie. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do harmonogramu
finansowania zamówienia innych opłat niż opłata wstępna, rata leasingowa i opłata końcowa (za wykup).
17.
Wynagrodzenie z tytułu leasingu autobusu płatne będzie w miesięcznych ratach zgodnie z
harmonogramem finansowym płatności.
18.
Poszczególne raty leasingowe będą uiszczane na podstawie faktur VAT wystawianych przez
Wykonawcę co miesiąc, w całym okresie trwania umowy. W każdej z wystawionej faktur zgodnie z
harmonogramem, Wykonawca określi wysokość raty kapitałowej. Płatność nastąpi w terminie co
najmniej 14 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT,
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca niezwłocznie po wystawieniu Faktury
wysyła faksem Zamawiającemu, a następnie dostarcza oryginał.
19.
Refundacja kosztów podatku drogowego od środków transportu oraz kosztów serwisowania
gwarancyjnego i pogwarancyjnego które nie są wliczone do rat leasingowych będą refundowane
Wykonawcy na podstawie not obciążeniowych lub faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę.
20.
21.
Faktura VAT zostanie wystawiona na: Gminę Sitno , Sitno 73, 22-424 Sitno, NIP 922-29-42-612
Zamawiający dokona opłaty wstępnej stanowiącej 20% wartości zamówienia po zawarciu umowy z
Wykonawcą, na podstawie wystawionej faktury VAT płatnej w terminie 14 dni od daty wystawienia.
22.
Faktura VAT dotycząca raty leasingowej będzie wystawiana zgodnie z harmonogramem przez okres
48-ciu miesięcy od daty wydania pojazdów będących przedmiotem leasingu.
Faktura VAT dotycząca opłaty końcowej w wysokości 1% wartości zamówienia, która stanowi kwotę
wykupu pojazdu będzie wystawiona w miesiącu zapłaty ostatniej raty leasingowej zgodnie z
harmonogramem.
23.
24.
W przypadku wcześniejszego wystawienia pierwszej faktury VAT oraz każdej następnej faktury, nie
będą one przyjęte do realizacji do momentu spełnienia warunków określonych powyżej.
25.
Jako dzień zapłaty, Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego /
Leasingodawcy.
26.
Po wniesieniu opłaty końcowej Wykonawca dostarczy wszystkie dokumenty niezbędne do
zarejestrowania pojazdu w tym Kartę Pojazdu.
27.
Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku:
a.
przekroczenia terminu wydania pojazdów określonego w pkt 5 niniejszych postanowień, w
wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,
b.
odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto.
28.
Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych bez
konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.
29.
Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego wysokość uzyskanej kary umownej.
30.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
2
31.
Wszystkie ewentualne spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu
sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
32.
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz
przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.
759 ze zm.).
33.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości rat leasingowych w przypadku zmiany stawki
podatku VAT.
34.
Zamawiający nie dopuszcza weksla in blanco jako formy zabezpieczenia umowy.
35.
Umowa zostanie sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy
oraz trzech dla Zamawiającego.
(Miejsce i data)
(pieczęcie i podpisy Wykonawcy Osób Uprawnionych)
3