Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu w

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Wykonanie i dostawa płyt montażowych do warsztatu modeli
kadłubów dla Centrum Badawczego Hoa Lac w Wietnamie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu
w trybie przetargu ofertowego na udzielenie zamówienia
Wykonanie i dostawa płyt montażowych do warsztatu modeli kadłubów dla Centrum
Badawczego Hoa Lac w Wietnamie
I.
Informacje ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
II.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, których oferta spełnia
wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ).
Oferent powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią
Załączniki Nr 1 - 6.
Oferent może wykorzystać SIWZ jedynie w sposób zgodny z jej przeznaczeniem.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
prawidłowego przygotowania oferty.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawców.
Informacje o Zamawiającym
Centrum Techniki Okrętowej Spółka Akcyjna (CTO S.A.)
ul. Wały Piastowskie 1
80-958 Gdańsk
Spółka wpisana do Rejestru KRS pod nr 0000201647, prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
kapitał akcyjny: 15.500.000,00 PLN opłacony w całości
Numer identyfikacji podatkowej NIP – 583-026-99-81
Numer Regon – 000030596
www.cto.gda.pl
III.
Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania
1.
2.
Tryb zamówienia: przetarg ofertowy
Podstawa prawna: Zarządzenie DN CTO S.A. Nr 11/2007 z 28.12.2007 r. w sprawie
powołania zespołu do organizacji przetargów.
Przetarg ofertowy nie jest postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy o zamówieniach
publicznych.
IV.
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja projektu płyt
montażowych będąca Załącznikiem Nr 6 do SIWZ.
1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Wykonanie i dostawa płyt montażowych do warsztatu modeli
kadłubów dla Centrum Badawczego Hoa Lac w Wietnamie
2.
V.
Dodatkowe wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia, sposobu
i zasad prowadzenia robót oraz inne istotne ustalenia zostały określone w Załączniku
Nr 5 do SIWZ.
Termin wykonania, odbioru i wysyłki zamówienia
Termin wykonania i odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego płyt montażowych do
warsztatu modeli kadłubów opisanych w Załączniku Nr 6 - 14.09.2012.
Termin dostawy do Gdańska - 20.09.2012
VI.
VII.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
1.
Warunki udziału w postępowaniu:
a)
z ubiegania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów, w stosunku do
których wszczęto postępowanie upadłościowe lub ogłoszono upadłość,
b)
warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie przez Oferenta w okresie
ostatnich 3 lat minimum jednej konstrukcji stalowej o porównywalnym stopniu
złożoności.
W celu sprawdzenia i oceny przez Zamawiającego spełnienia opisanych powyżej
warunków udziału w postępowaniu Oferent dołączy do oferty stosowny wykaz
sporządzony wg Załącznika Nr 3 do SIWZ.
2.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokona Komisja Przetargowa
Zamawiającego na podstawie treści Załącznika Nr 3. Zamawiający zastrzega sobie
prawo sprawdzenia danych zawartych w w/w załączniku.
Informacja o oświadczeniach, załącznikach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
Oferenci
1.
2.
3.
4.
5.
Wypełniony formularz ofertowy. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik Nr 1
do SIWZ.
Wypełniony i parafowany formularz warunków umowy. Wzór formularza warunków
umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Wykaz wykonanych robót spełniających kryteria określone w pkt. VI ust. 1b niniejszej
Specyfikacji, sporządzony wg Załącznika Nr 3 do SIWZ.
Mile widziane referencje potwierdzające, że wykonane roboty wymienione
w Załączniku Nr 3 zostały zrealizowane z należytą starannością.
Oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu
wynikających z treści zapisów procedury przetargowej obowiązującej w CTO S.A. Wzór
oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Wykonanie i dostawa płyt montażowych do warsztatu modeli
kadłubów dla Centrum Badawczego Hoa Lac w Wietnamie
VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym, trybie udzielania
wyjaśnień oraz wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z Oferentami
1.
2.
3.
4.
IX.
Zapytanie ofertowe wraz z SIWZ i dokumentacją projektową (Załącznik Nr 6 do SIWZ)
przesłane zostaną listownie do znanych Zamawiającemu dostawców bądź
usługodawców. Treść zapytania ofertowego i SIWZ zamieszcza się również na stronie
internetowej CTO S.A.
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania mogą być sformułowane na piśmie
i skierowane na adres Zamawiającego lub przesłane faksem. Pytania można kierować
również drogą elektroniczną (e-mail) lub telefonicznie do osób uprawnionych do
kontaktu z Oferentami.
Zamawiający będzie udzielał niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytanie tylko temu
Oferentowi, który zadał dane pytanie.
Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami:
-
w zakresie SIWZ:
Alicja Kościńska
tel. (058) 511-62-25
fax (058) 511-62-43
e-mail: [email protected]
-
w zakresie przedmiotu zamówienia:
Sylwia Kaczmarek
tel. (058) 511-52-27
fax (058) 511-62-43
e-mail: [email protected]
Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania
ofert.
X.
Opis sposobu przygotowania oferty
1.
2.
3.
4.
5.
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1
do SIWZ z wyszczególnieniem poszczególnych elementów ceny.
Formularz ofertowy wraz z załącznikami wymienionymi w pkt. VII zostaną wypełnione
przez Oferenta ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji.
Złożenie więcej niż jednej oferty przez Oferenta spowoduje odrzucenie wszystkich ofert
złożonych przez tego Oferenta.
Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być
ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu ofertowym i
podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie miejsca, w których
Oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
Zamawiający dopuszcza, aby puste strony nie były numerowane.
Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego,
opatrzonej nazwą i adresem Oferenta oraz nazwą zamówienia „PRZETARG – Płyty
montażowe do warsztatu modeli kadłubów”. W przypadku nieprawidłowego
3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Wykonanie i dostawa płyt montażowych do warsztatu modeli
kadłubów dla Centrum Badawczego Hoa Lac w Wietnamie
6.
7.
8.
XI.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
XII.
zaadresowania, opisania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający przed upływem terminu składania ofert otrzyma pisemne
powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w ust. 5 oraz
dodatkowo opisane „zmiana” lub „wycofanie”.
Zamawiający w przypadku dołączenia do oferty nieczytelnej lub budzącej wątpliwości
co do prawdziwości kserokopii dokumentu może żądać przedstawienia jego oryginału
lub notarialnie potwierdzonej kopii.
Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego w Gdańsku, ul. Wały Piastowskie 1,
pokój Nr 303, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 800 ÷ 1500.
Oferty winny zostać złożone osobiście lub przesłane pocztą kurierską lub listem
poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Oferty przesłane pocztą kurierską lub listem poleconym, oprócz opakowania opisanego
w pkt. X ust. 5 powinny dodatkowo posiadać opakowanie zewnętrzne zaadresowane na
Zamawiającego. Opakowanie zewnętrzne może być oznakowane nazwą i adresem
Oferenta.
Oferty winny zostać złożone w terminie do dnia 29 czerwca 2012 r. do godz. 1500.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie wyznaczonym powyżej, będą
odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faksem lub pocztą elektroniczną nie
będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02 lipca 2012 r. w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku,
ul. Wały Piastowskie 1.
Otwarcia ofert dokona, na zamkniętym posiedzeniu, Komisja Przetargowa
Zamawiającego.
Cena oferty
1.
2.
Oferent określi cenę netto (bez VAT) w złotych, oddzielnie za każdą pozycję przedmiotu
zamówienia.
Ceny obejmować muszą wszystkie elementy zamówienia, wszystkie roboty zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszystkie elementy związane
z prawidłową i terminową realizacją zamówienia, a w szczególności:
a)
ceny wykonania płyt traserskich wyszczególnionych w Załączniku Nr 6,
b)
cenę opakowania pozwalającego na transport morski w kontenerze i składowanie
w warunkach tropikalnych przez okres 1 roku,
c)
cenę dostawy do Gdańska,
d)
cenę zestawów naprawczych.
XIII. Wybór oferty, negocjacje
1.
2.
Wybór Oferenta nastąpi na zamkniętym posiedzeniu Komisji Przetargowej do 6 lipca
2012 r.
Za zgodą Oferenta Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty.
4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Wykonanie i dostawa płyt montażowych do warsztatu modeli
kadłubów dla Centrum Badawczego Hoa Lac w Wietnamie
3.
4.
5.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez
Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia Oferentów, którzy złożyli ważne
oferty, do przeprowadzenia z nimi bezpośrednich negocjacji co do istotnych postanowień
zawartych w ofercie, w tym co do zaoferowanej ceny oraz treści przyszłej umowy.
Negocjacje nie mogą doprowadzić do podwyższenia zaoferowanej ceny bądź zmiany
oferty na mniej korzystną. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. W wyniku
przeprowadzonych negocjacji Oferenci mogą dokonać zmiany oferty.
O wyniku przetargu Zamawiający zawiadomi Oferentów w terminie 5 dni roboczych
licząc od daty zakończenia prac Komisji Przetargowej, wskazując firmę i siedzibę
Oferenta wybranego do wykonania przedmiotu zamówienia.
XIV. Podwykonawcy
1.
2.
XV.
Przedmiot zamówienia może być realizowany przy udziale podwykonawców.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i jakość robót podwykonawcy.
Warunki unieważnienia postępowania
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia i odwołania postępowania bez podania
przyczyny.
Gdańsk, dnia 12.06.2012 r.
Załączniki:
Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy.
Załącznik Nr 2 - Formularz warunków umowy.
Załącznik Nr 3 - Wykaz wykonanych przez Oferenta w okresie ostatnich 3 lat konstrukcji
stalowych o porównywalnym stopniu złożoności.
Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu
wynikających z treści zapisów procedury przetargowej obowiązującej w CTO
S.A.
Załącznik Nr 5 - Dodatkowe wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia,
sposobu i zasad prowadzenia robót oraz inne istotne ustalenia.
Załącznik Nr 6 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
5