Str. 1 / 4 85/ZO/2014 Załącznik nr 3 UMOWA NR …/…../2014

Załącznik nr 3
85/ZO/2014
UMOWA NR …/…../2014
zawarta w dniu …………….. 2014 roku w Białymstoku
pomiędzy :
25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej
70, 15 - 601 Białystok,
NIP: 542-32-24-755, REGON: 200689828
reprezentowanym przez:
Komendanta ………………………………………………….………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”
a firmą: ……………………………………………
z siedzibą ……………………………………………..
wpisanym do …………………………………………
NIP: ..……………………………………., REGON: …………………
reprezentowaną przez:
……………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”
Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
§1
Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego: własność materiałów
budowlanych różnych zwanych w dalszej części umowy „materiałami”, oraz
dostarczyć je Zamawiającemu, zaś Zamawiający zobowiązuje się materiały odebrać
oraz zapłacić Wykonawcy cenę, zgodnie z cenami jednostkowymi,
wyszczególnionymi w formularzu cenowym z dnia …………… 2014 roku,
stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały w rodzaju, ilości i cechach
zgodnych z wymienionymi w formularzu cenowym w terminie kolejnych 21 dni
roboczych od podpisania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały zgodnie z załącznikiem o
dystrybucji, stanowiącym załącznik numer 2 do umowy. Dostawa winna być
zrealizowana w godzinach 800-1300 w dniach pracy Zamawiającego, czyli od
poniedziałku do piątku. O dokładnym terminie dostawy Wykonawca powiadomi
Zamawiającego telefonicznie (85) 749 86 21 lub faxem pod numerem (85) 749-88-13
przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.
3. Wszystkie dostarczone materiały winny być fabrycznie nowe, zapakowane
w szczelnie zamknięte, fabryczne opakowania, nie posiadające śladów uszkodzenia
ani używania a także winny charakteryzować się trwałością i niezawodnością.
Str. 1 / 4
4. Wykonawca dostarczy materiały do wskazanych magazynów na własny koszt.
Do czasu dokonania odbioru materiałów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich
niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą materiałów
ponosi Wykonawca.
5. Wraz z dostarczonymi materiałami Wykonawca jest obowiązany dostarczyć: Atest
Higieniczny PZH, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności, Karty
charakterystyki preparatu/substancji na poszczególne materiały, dopuszczające je do
użytku, jeżeli dany materiał którykolwiek z ww. dokumentów posiada.
6. Ilościowy i jakościowy odbiór dostarczonych materiałów będzie dokonany przez
przedstawiciela Zamawiającego przy udziale przedstawiciela Wykonawcy w miejscu
ich odbioru, o którym mowa w ust. 2. Przedstawiciel Zamawiającego potwierdza fakt
przyjęcia na dokumencie WZ dostawy, na podstawie którego zostanie wystawiona
Faktura VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Strony postanawiają, że przeniesienie własności materiałów nastąpi z momentem
ich odbioru przez Zamawiającego.
8. Osobami odpowiedzialnymi za właściwą realizację umowy są :
- ze strony Zamawiającego – Pan Arkadiusz Jermołaj, tel. (085) 749 86 21
- ze strony Wykonawcy - …………………………………, tel. ……………….....
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały posiadające termin przydatności
do użycia, nie krótszy niż 12 miesięcy (dwanaście miesięcy), liczony od dnia
odbioru materiałów, wyłączając produkty, które takim okresem nie są objęte przez
producenta.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały fabrycznie nowe, posiadające
gwarancję jakości na okres nie krótszy niż 12 miesięcy (dwanaście miesięcy),
liczony od dnia odbioru materiałów, wyłączając produkty, które takim okresem nie są
objęte przez producenta.
3. Jeżeli w okresie trwania gwarancji zostaną stwierdzone wady w dostarczonych
materiałach, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni (siedmiu dni) od chwili
złożenia reklamacji (faxem) przez Zamawiającego, dostarczyć materiały wolne od
wad bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru materiałów zostaną stwierdzone ich wady fizyczne
lub okaże się, że nie są one zgodne z opisem lub nie są kompletne albo posiadają
ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do:
1) odstąpienia od umowy w całości lub części;
2) odmowy odbioru części lub całości zamówionych materiałów.
5. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu
terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił.
§4
1. Z tytułu dostawy materiałów Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
cenę netto ……………… zł (słownie ………………………………………………..), do
Str. 2 / 4
której zostanie doliczony podatek VAT w należytej wysokości, co łącznie stanowić
będzie cenę brutto ……………… zł (słownie………………………………..………..).
2. Cena obejmuje wszelkie koszty wykonania zamówienia. Z tytułu załadunku,
dostawy oraz rozładunku materiałów Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe
wynagrodzenie.
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności za dostawę w terminie 30 dni od
dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Zapłata
będzie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
4. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§5
1. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących
wypadkach i wysokościach :
1) w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył Zamawiającemu materiałów
w terminie na to przeznaczonym, określonym w § 2 ust. 1 – Zamawiającemu
przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,3 % całkowitej
ceny brutto, o której mowa w § 4 ust. 1, przysługującej za każdy dzień opóźnienia
w realizacji zamówienia, naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie
terminu;
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad lub niezgodności stwierdzonych
w materiałach w okresie gwarancyjnym, w terminie na to przeznaczonym,
określonym w § 3 ust. 3 – Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary
umownej w wysokości 0,2 % całkowitej ceny brutto, o której mowa w § 4 ust.
1, przysługującej za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad, naliczanej
począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu;
3) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, lub jej
rozwiązania w wyniku wystąpienia okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca – Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w
wysokości 10 % całkowitej ceny brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od
Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość
powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała
z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych.
3.Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy wynikającego z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego
z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez
Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub prawo do
naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 3, gdy Wykonawca nie
Str. 3 / 4
rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania
Zamawiającego złożonego na piśmie.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu należy złożyć drugiej
stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od
umowy lub jej rozwiązaniu musi zawierać uzasadnienie.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku o którym mowa powyżej,
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania
części umowy.
§7
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy
pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację
umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia
stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej
pełnienie powierzonych jej obowiązków.
§8
1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
2. Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w
pierwszej kolejności polubownie, a następnie w sądzie właściwym dla siedziby
Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w czterech (4) jednobrzmiących egzemplarzach mających
moc oryginału, z czego trzy (3) egzemplarze dla Zamawiającego i jeden (1)
egzemplarz dla Wykonawcy.
Załącznik nr 1- Kopia formularza cenowego
Załącznik nr 2- O dystrybucji
ZAMAWIAJĄCY
……………………………………
WYKONAWCA
………………………………
Str. 4 / 4