zp250_044_2016 Zapytanie nr2 - Szpital Wojewódzki Nr 2 w

SzWNr2–ZPZ/250/044/2016/ 229
Rzeszów, 2016.06.30
Dotyczy przetargu nieograniczonego na zakup i dostawy wyrobów medycznych różnych.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst
jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z póź. zm.) uprzejmie informuje, że od Wykonawców wpłynęły zapytania następującej
treści:
I.
Dot. opisu przedmiotu zamówienia dla Pakietu Nr 5 – Wkłady do wstrzykiwacza automatycznego NEMOTO
DUALSHOT:
W nawiązaniu do w/w postępowania prosimy o odpowiedź na pytanie czy Zamawiający będzie wymagać od
Wykonawców zaoferowania w Pakiecie nr 5 akcesoriów do wstrzykiwacza automatycznego NEMOTO DUALSHOT,
które są aprobowane przez producenta wstrzykiwacza i / lub jego autoryzowanego przedstawiciela serwisowego, w pełni
kompatybilne i które nie powodują usterek w działaniu wstrzykiwacza podczas jego eksploatacji ani nie będą powodem
wyłączenia praw gwarancji/ rękojmi udzielanych standardowo po jakichkolwiek działaniach serwisowych dotyczących
wstrzykiwacza?
Prosimy zatem o potwierdzenie, że Zamawiający będzie wymagał od wykonawców zaoferowania wkładów do
wstrzykiwacza automatycznego NEMOTO DUALSHOT, które są w pełni KOMPATYBILNE z modelem
wstrzykiwacza, jaki Zamawiający eksploatuje (kompatybilność potwierdzona stosownym oświadczeniem
producenta urządzenia i / lub jego autoryzowanego przedstawiciela serwisowego), czyli akcesoriów, które
pozytywnie przeszły stosowne próby i testy, jakim były poddane przez producenta stosowanych urządzeń lub/ i
przez jego autoryzowanego przedstawiciela serwisowego, a więc nie spowodują usterek w działaniu aparatu, ani
nie będą powodem jego uszkodzenia, jak również nie spowodują ryzyka cofnięcia gwarancji i rękojmi, udzielonych
na wstrzykiwacz NEMOTO, po prowadzonych naprawach, przeglądach i innych działaniach serwisowych.
W związku z powyższym prosimy o modyfikację zapisów pkt. 13.4 SIWZ w następujący sposób:
„13. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego
wykonawca musi dostarczyć:
(…)
4. Oświadczenie producenta urządzenia i/lub jego autoryzowanego przedstawiciela serwisowego Wykonawcy, że
materiały eksploatacyjne są w pełni kompatybilne z eksploatowanym przez zamawiającego wstrzykiwaczem kontrastu
tj. NEMOTO DUAL SHOT – dotyczy pakietu nr 5.”
W przypadku gdy Zamawiający dopuszcza zamienniki zaoferowanych produktów wnosimy o żądanie od
Wykonawców następujących oświadczeń:
1. Że zaproponowany produkt wykazuje w 100% cechy produktu oryginalnego (dotyczy składu fizykochemicznego, reakcji wpływu na kontakt z organizmem ludzkim oraz gwarantowanej jakości badania),
2. Że oferowany produkt jest w 100% kompatybilny, że NEMOTO Dual Shot Alpha (do potwierdzenia przez
producenta urządzenia lub autoryzowanego przedstawiciela serwisowego),
3. Że Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnych napraw strzykawki NEMOTO Dual Shot Alpha i eliminacji
usterek w jej działaniu, jeżeli konieczność naprawy lub usunięcia usterki będzie wynikiem zastosowania
zamiennika produktu oryginalnego. Stan faktyczny czy uszkodzenie / usterka wstrzykiwacza jest wynikiem
zastosowania zamiennika produktu oryginalnego czy błędu personelu obsługującego rozstrzygać będzie
raport producenta wstrzykiwacza lub jego autoryzowanego przedstawiciela serwisowego.
Uprzejmie informujemy, że stosowanie materiałów eksploatacyjnych nieautoryzowanych firm i
nieapropobowanych przez producenta i/ lub jego autoryzowanego przedstawiciela serwisowego może mieć
bezpośredni lub pośredni szkodliwy wpływ na bezpieczeństwo pacjenta lub użytkownika końcowego, tj. może – w
wyniku ich stosowania – zaistnień incydent medyczny. Mogą również wystąpić problemy eksploatacyjne i
serwisowe, które są wprost połączone z używaniem innych akcesoriów jednorazowych niż zalecane, takie jak: brak
rozpoznania nieautoryzowanych wkładów przez wstrzykiwacz kontrastu, uszkodzenie elementów
elektronicznych, niekontrolowane zalania, wycieki.
Używanie nieautoryzowanych materiałów eksploatacyjnych do wstrzykiwaczy kontrastu NEMOTO dostarczanych przez
nieautoryzowane podmioty może negatywnie wpłynąć na pracę całego wstrzykiwacza i spowoduje automatyczne
unieważnienie zapisów gwarancyjnych i serwisowych, w szczególności w tym zakresie, w którym zostały one naruszone
przez Zamawiającego poprzez stosowanie niewłaściwych materiałów. Używanie akcesoriów innych niż aprobowane
przez NEMOTO i/ lub jego autoryzowanego przedstawiciela serwisowego XXX może także w znacznym stopniu
zwiększyć koszty napraw wstrzykiwacza, w szczególności, gdy gwarancja na posiadany wstrzykiwacz kontrastu wygasła
lub została cofnięta.
Informujemy również, że w przypadku prowadzenia eksploatacji wstrzykiwacza NEMOTO z wykorzystaniem
akcesoriów nieznanych, nieautoryzowanych przez producenta NEMOTO i / lub autoryzowanego przedstawiciela
serwisowego XXX firm, odpowiedzialność finansową, merytoryczną i cywilno-prawną za stan techniczny i za
prawidłowe działanie wstrzykiwacza kontrastu oraz za ich wpływ na bezpieczeństwo osób trzecich, tj. personelu szpitala
i badanów pacjentów oraz za wystąpienie ew. incydentu medycznego, musi ponosić Wykonawca oferujący
nieautoryzowanie akcesoria lub też ich producent.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga od Wykonawców zaoferowania wkładów do wstrzykiwacza automatycznego, które są w
pełni kompatybilne z modelem wstrzykiwacza, jaki Zamawiający eksploatuje – NEOMOT DUALSHOT. Pełna
kompatybilność musi zostać potwierdzona przez Wykonawcę wymaganym w SIWZ oświadczeniem.
Umowa dotycząca powyższego asortymentu zawiera zapisy mówiące o odpowiedzialności w przypadku usterki urządzenia
oraz incydentu medycznego.
Dotyczy Projektu Umowy – załącznik Nr 3 do SIWZ:
1. Dot. § 3 ust. 6 – Prosimy o modyfikację tego ust. W następujący sposób:
„6. W przypadku nie załatwienia reklamacji przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 5, Zamawiający może:
1) żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3 % 0,1% wartości przedmiotu umowy objętego reklamacją za
każdy dzień opóźnienia zwłoki ponad termin, o którym mowa w ust. 5,
2) lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy co do wadliwej części przedmiotu umowy i zażądać zwrotu ceny jeżeli
została zapłacona, a także co do tej części przedmiotu umowy, który nie został dotychczas dostarczony oraz żądać
od Wykonawcy kary umownej o której mowa w § 6 ust. 3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie
poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu
terminu załatwienia reklamacji, o którym mowa w §3 ust.5
Odpowiedź: SIWZ pozostaje bez zmian.
II.
2. Dot. § 4 – Prosimy o modyfikację tego paragrafu w następujący sposób:
„1. Strony ustalają, że płatność za przedmiot umowy będzie dokonywana na podstawie wystawionej faktury,
przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT
w terminie 60 dni, licząc od daty dostawy towaru i otrzymania faktury VAT. Zamawiający dopuszcza przesłanie
skanu faktury na podany przez zamawiającego adres e-mail lub nr faksu w dniu dostawy towaru.”
2. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego żadnych
czynności, w szczególności nie zawierać umów, których skutkiem mogłoby być przejście na osobę trzecią, na
podstawie umowy lub z mocy prawa, wierzytelności przysługującej Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
3. Za każde pojedyncze naruszenie postanowienia o którym mowa w § 4 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 20% 5% wartości umowy. Karę umowną Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w
terminie 14 dni po otrzymaniu pisemnego wezwania od Zamawiającego.”
Uzasadnienie: Nie jest możliwe wystawienie faktury po wydaniu towaru zamawiającemu, ponieważ towar
wysyłany jest z magazynu zewnętrznego, który znajduje się poza siedzibą firmy, a faktura z siedziby spółki. W
związku z powyższym prosimy o dopuszczenie możliwości przesłania faktury w dniu dostawy towaru w sposób
określony powyżej.
Odpowiedź: SIWZ pozostaje bez zmian.
3. Dot. § 5 ust. 2 – Prosimy o modyfikację tego ust. w następujący sposób:
„2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z pierwszą dostawą wyrobów medycznych dokumentów
potwierdzających spełnianie wymogów określonych w ust. 1. Wykonawca może przesłać dokumenty w formie
elektronicznej mailem na podany przez zamawiającego adres e-mail lub faksem w dniu dostawy towaru.”
Uzasadnienie: Nie jest możliwe wysłanie dokumentów dopuszczających wraz z pierwszą dostawą towaru,
ponieważ towar wysyłany jest z magazynu zewnętrznego, który znajduje się poza siedzibą firmy, a dokumenty z
siedziby spółki. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie możliwości przesłania dokumentów
dopuszczających oferowany asortyment w dniu dostawy towaru w sposób określony powyżej. Zamawiający
będzie również dysponował dokumentami dopuszczającymi oferowany asortyment, ponieważ będą one złożone
w ofercie przetargowej.
Odpowiedź: SIWZ pozostaje bez zmian.
4. Dot. § 6 – Prosimy o modyfikację tego paragrafu w następujący sposób:
1. W przypadku nie dotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający
może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3 % 0,1% wartości niedostarczonej w terminie części
przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia zwłoki ponad termin dostawy.
2. Nie tracąc praw do kary umownej, o której mowa w ust. 1 Zamawiający w razie opóźnienia zwłoki w dostawie
przedmiotu umowy, może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy 7 dniowy termin dostawy, i po bezskutecznym
upływie tego terminu od umowy odstąpić z winy Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy
Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu dodatkowego terminu.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy określonej w § 2 ust.1. Jeżeli odstąpieniem
objęta jest tylko część przedmiotu umowy, karę umowną, o której mowa w zdaniu poprzednim, oblicza się od
wartości przedmiotu umowy objętego odstąpieniem.
4. W przypadku gdyby w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez jedną ze stron
Wykonawcę u Zamawiającego z przyczyn wymienionych wyżej powstała szkoda przewyższająca ustanowioną
karę umowną, druga strona Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego
do wartości rzeczywiście poniesionej i udowodnionej szkody.
5. W przypadku gdyby w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez jedną ze stron
Wykonawcę u Zamawiającego powstała szkoda z przyczyn innych niż wymienione wyżej druga strona
Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania do wysokości pełnej poniesionej i udowodnionej szkody.
6. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zapłatę kar umownych, kary umowne Wykonawca
zobowiązany jest zapłacić w terminie 14 dni po otrzymaniu pisemnego wezwania Zamawiającego pod rygorem
skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.”
oraz o dodanie ustępów o następującej treści:
„7. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto umowy,
jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający,
8. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy kare umowną w wysokości 0,1% wartości brutto
zrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki w odbiorze przedmiotu zamówienia ponad 3 dni od dnia
dostarczenia zamawianego asortymentu i/lub zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, przy czym
od dnia dostarczenia zamawianego asortymentu ryzyko z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy
przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego,
9. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto
zrealizowanych dostaw za każdy dzień zwłoki w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia ponad termin
płatności określony w umowie,
10. Łączna suma naliczonych kar umownych z wszystkich tytułów nie może przekroczyć 10% wartości brutto
umowy.”
Odpowiedź: SIWZ pozostaje bez zmian.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst
jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) zmienia treść zapisów SIWZ:
W Pkt. 13 - Zamawiający dodaje ppkt. 6:
- Deklaracja zgodności CE dla oferowanych wyrobów medycznych - dotyczy pakietu nr 5.
Jednocześnie na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy PZP Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 05.07.2016r.
godz. 09.00 Zamawiający informuje, że otwarcie ofert odbędzie się dnia 05.07.2016r. godz. 09.30 w Budynku
Zamówień Publicznych.
Z poważaniem
Janusz Solarz - Dyrektor