załącznik nr 6 do siwz

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
Znak sprawy: IR.271.07.2015
Załącznik nr 6 do SIWZ
-WZÓR UMOWYUMOWA NR IR.272.07.2015
zawarta w dniu …………............, pomiędzy
Gminą Piaski
ul. Lubelska 77
21-050 Piaski
NIP 712 29 78 584
REGON 43 101 99 45
reprezentowaną przez
Michała Cholewę – Burmistrza Piask
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
NIP……………………………………….
REGON…………………………………..
Reprezentowanym przez
……………………………………………
……………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”, została zawarta umowa następującej treści:
§1
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami).
§2
1. Przedmiotem umowy jest dostarczanie artykułów biurowych, papierniczych i
eksploatacyjnych w ramach projektu „Marka lokalna szansą rozwoju
przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim” o parametrach
oraz na warunkach określonych w ofercie złożonej w dniu .........................................
2. Specyfikacja rzeczowo-wartościowa przedmiotu umowy stanowi Załącznik Nr 1 do
umowy (formularz ofertowy Wykonawcy – załącznik nr 2 do SIWZ).
3. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem towaru oferowanego Zamawiającemu
oraz, że towar ten jest wolny od wad, praw osób trzecich i spełnia wszelkie normy
stawiane towarom przez prawo polskie w tym zakresie.
4. Wykonawca oświadcza, że artykuły są fabrycznie nowe i pochodzą z bieżącej
produkcji.
5. Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne (tonery) były fabrycznie nowe,
nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich, oryginalnie wyprodukowane, nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego, przez producenta
urządzeń lub równoważne, na opakowaniu powinna znajdować się data produkcji
danego wyrobu. Za równoważne uznaje się produkty nieregenerowane, niepoddane
procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów,
1
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące
uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne
materiały muszą mieć wydajność co najmniej taką, jaka została podana w załączniku
do SIWZ. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały
oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty
przy pracy w sieci.
6. Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały równoważne, Zamawiający może wymagać od
niego zapewnienia gwarancji zwrotu kosztów naprawy urządzenia, wymiany
urządzenia na nowe lub przejęcia gwarancji producenta urządzenia, jeżeli
bezpośrednią przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych
materiałów eksploatacyjnych.
7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub
niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów
produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał
jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu
zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał
oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał
spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego
materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny.
8. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak
firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i jego termin, listę
kompatybilności (typ drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są
przystosowane) oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
§3
1. Miejscem dostawy artykułów biurowych, papierniczych i eksploatacyjnych jest Urząd
Miejski w Piaskach, ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski, sekretariat – pok. nr 12, I piętro.
2. Wykonawca zobowiązuję się dostarczyć zamówiony w terminie: do … dni od dnia
zawarcia umowy.
§4
1. Wartość
przedmiotu
umowy,
zgodnie
ze
złożoną
ofertą
wynosi
…………………………..
zł
brutto
(słownie:
……………………………………………………………………. złotych brutto).
2. Wartość brutto jest ceną ostateczną umowy zawierającą zapłatę za przedmiot umowy,
wszelkie inne koszty związane z jej realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług
VAT, w tym koszty dostarczenia do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie koszty
pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, itp.).
3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przez
Zamawiającego towar.
4. Płatność za dostarczony towar nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury.
5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji
obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
§5
1. Materiały biurowe i papiernicze dostarczone do siedziby Zamawiającego, będą
kontrolowane pod względem ilościowym, jakościowym oraz wad jawnych.
2. Odbiór ilościowy i jakościowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego.
2
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
3. Wydanie - przyjęcie przedmiotu umowy dla Zamawiającego będzie poświadczone
przez obie strony na stosownym dokumencie odbioru.
4. Stwierdzony brak ilościowy materiałów biurowych i papierniczych (liczba
dostarczonych sztuk) Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w ciągu 3 dni roboczych
od zgłoszenia braku.
5. W przypadku ujawnienia wad jakościowych materiałów biurowych i papierniczych
których nie stwierdzono w chwili odbioru, Zamawiający niezwłocznie po ich
wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej na numer faksu
....................................... lub mailem na adres ................................................................
6. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w
terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia wady.
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu:
a) z tytułu niedotrzymania terminu, określonego w § 3 ust. 2, w wysokości 0,5%
wartości brutto nie dostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki,
b) w przypadku zwłoki w uzupełnieniu towaru, w czasie określonym w § 5 ust. 4 i
6, w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki, licząc od wartości brutto nie
dostarczonego towaru.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z
przyczyn innych niż określone w ust. 1 z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1.
3. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości
za każdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w § 4 ust. 2.
4. Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1 i ust. 2, Zamawiający zastrzega
sobie prawo żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość
zastrzeżonej kary w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
6. Jeżeli opóźnienie wykonania zamówienia będzie spowodowane przyczynami
niezależnymi od Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą
dodatkowy termin wykonania zamówienia.
7. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, z
należnego Wykonawcy wynagrodzenia (z faktury).
1.
2.
3.
4.
§7
Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku i terminie, o którym
mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień
publicznych.
Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy
bez wypowiedzenia, gdy Wykonawca nie rozpoczął dostarczania towaru bez
uzasadnionych przyczyn pomimo dodatkowego wezwania złożonego na piśmie przez
Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku, gdy
Wykonawca nie wypełnia ustaleń umowy lub narusza termin wyznaczony na
usunięcie wad oraz uzupełnienie braków, o którym mowa w § 5 ust. 4 i 6.
W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy, na podstawie ust. 3,
Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych, o których mowa w §
6 ust. 1 i ust. 2.
3
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
5. W przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2 przekroczy
20% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1, Zamawiający w każdej chwili
może umowę rozwiązać bez wypowiedzenia.
§ 10
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji
niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie
przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że dotyczy ona:
a) zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia – w
przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie
umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany.
b) zmiany artykułów na inne o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez
Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SIWZ – w
sytuacji wycofania artykułów z produkcji przez producenta.
4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową strony
zobowiązują się rozstrzygać polubownie, w przypadku, gdy nie odniesie to skutku
sprawy te będą rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla
Zamawiającego.
5. Załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszej umowy jak również SIWZ i oferta
Wykonawcy.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
4