1 Nr postępowania - Urząd Miasta Sieradza

Nr postępowania: WPR-F.042.25.20.09.2015
Sieradz, 8 grudnia 2016 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI SZKOLENIOWE
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Gmina Miasto Sieradz zaprasza do składania ofert
na realizację usług szkoleniowych na potrzeby rekrutacji do projektu „Pracuj u siebie!”
współfinansowanego w ramach Poddziałania VIII.3.1 „Wsparcie przedsiębiorczości w formach
bezzwrotnych” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2014-2020.
Nr umowy o dofinansowanie: RPLD.08.03.01-10-0065/15-00
CPV: 80500000-9 - usługi szkoleniowe
I. Zamawiający:
Gmina Miasto Sieradz
plac Wojewódzki 1
98-200 Sieradz
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) realizacja szkolenia umożliwiającego uzyskanie wiedzy i kompetencji niezbędnych
do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej oraz przygotowania biznes
planu, w łącznej ilości 48 godzin dydaktycznych dla jednej edycji szkolenia,
obejmującego następujace zagadnienia:
 trening motywacyjny do założenia działalności (4 godz.);
 podstawy organizacyjno-prawne prowadzenia działalności (8 godz.): formy
prowadzenia działalności, ustawa o swobodzie działalności gospodarczej,
procedura rejestracji firmy;
 podstawy księgowości (12 godz.): formy opodatkowania, VAT, książka
przychodów i rozchodów;
 marketing (8 godz.): zasady przygotowania ulotek, ofert i innych materiałów,
dobór optymalnych narzędzi marketingu;
 zakres i zasady tworzenia biznes planu (16 godz.);
b) opracowanie i zapewnienie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników
szkoleń, sporządzonych z zachowaniem zasady równości płci, z uwzględnieniem
wymogów zawartych w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów
polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”;
c) opracowanie i przeprowadzenie pre-testu i post-testu celem określenia poziomu
wiedzy i umiejętności uczestników projektu;
d) podsumowanie przeprowadzonych testów w formie raportu końcowego;
e) przekazanego Zamawiającemu wypełnionego dziennika szkoleń, list obecności
podpisanych przez Uczestników szkolenia oraz innych dokumentów wskazanych
przez Zamawiającego.
2. Szkolenia skierowane są do osób bezrobotnych, biernych zawodowo, które planują
otworzyć własną działalność gospodarczą.
1
3. W ramach zamówienia przewidziane są 2 edycje szkolenia (tzn. dla 2 grup
szkoleniowych liczących max. po 18 osób), wg harmonogramu uzgodnionego z
Zamawiającym.
4. Zajęcia mogą trwać max. 7 godzin zegarowych dziennie.
5. Szkolenia realizowane będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego – na terenie
miasta Sieradza.
6. W ramach zamówienia Zamawiający zapewnia salę szkoleniową, ekran oraz rzutnik.
7. Szkolenia mogą być realizowane wyłącznie w dni powszednie.
III. Termin realizacji zamówienia:
Styczeń 2017 roku
Termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu w przypadku, gdy z przyczyn
organizacyjnych związanych z rekrutacją do projektu „Pracuj u siebie!” zachowanie ww.
terminu okaże się niemożliwe.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
posiadającymi:
a) wykształcenie wyższe,
b) doświadczenie trenerskie w postaci przeprowadzenia minimum 500 godzin
dydaktycznych1 szkoleń w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania
ofert, w tym doświadczenie w tematyce zbieżnej z tematyką szkolenia, na które jest
składana oferta w postaci minimum 100 godzin szkoleń.
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi złożyć następujące
dokumenty:
a) uzupełniony formularz ofertowy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego;
b) wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
c) oświadczenie o braku powiązań, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
niniejszego zapytania ofertowego;
d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie
zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, potwierdzające spełnienie
warunków o których mowa w punkcie IV niniejszego zapytania ofertowego np.
dyplom ukończenia szkoły wyższej, referencje ze wskazaniem tematyki szkolenia,
terminu i liczby zrealizowanych godzin (potwierdzone “za zgodność z oryginałem”
przez Wykonawcę);
e) oświadczenie o przestrzeganiu godzin pracy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4
do niniejszego zapytania ofertowego2.
2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją
1
2
1 godzina dydaktyczna szkolenia = 45 minut
dotyczy tylko osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą osobiście
wykonujących zamówienie
2
zamówienia i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3. Oferta winna być wypełniona długopisem lub komputerowo, w języku polskim,
czytelnie, w jednym egzemplarzu. Zaleca się, aby złożone dokumenty były trwale
zespolone (np. zszyte, zbindowane).
4. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, niekompletne
lub po terminie będą odrzucone - nie będą podlegać ocenie.
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
VI. Kryteria oceny oferty:
1. Zamawiający dokona oceny formalnej złożonych ofert, wg następujących kryteriów:
a) kompletność oferty, zgodnie z zasadami określonymi w punkcie V niniejszego
zapytania;
b) poprawność dokumentów tj. uzupełnienie wszystkich wymaganych pól oferty (w
tym dat, miejscowości, podpisów, pieczęci – jeśli dotyczy, potwierdzenia za
zgodność z oryginałem);
c) spełnienie wymaganych warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie
IV niniejszego zapytania.
2. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, jedynie spośród
ofert które nie zostaną odrzucone i spełniają wymogi formalne określne powyżej.
3. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
a) łączna cena oferty – 60% (max. 60 punktów) – weryfikacja na podstawie załącznika
nr 1 do zapytania ofertowego;
oferta z najniższą ceną łączną otrzyma 60 pkt;
pozostałe oferty otrzymają punktację według wzoru:
C min
P =----------------------- x 100
Cn
P - liczba punktów przyznana ofercie
C min – najniższa zaoferowana cena
C n – łączna cena oferty badanej
wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku;
b) doświadczenie trenerskie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia,
potwierdzone liczbą zrealizowanych godzin szkoleń w ostatnich 3 latach – 20%
(max. 20 punktów) – weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania
ofertowego;
punktacja:
500 – 750 godzin – 5 punktów
751 – 1000 godzin – 10 punktów
powyżej 1000 godzin – 20 punktów
c) doświadczenie trenerskie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w tematyce
zbieżnej z tematyką szkoleń, na które jest składana oferta, potwierdzone liczbą
zrealizowanych godzin szkolenia w ostatnich 3 latach – 20% (max. 20 punktów) –
weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego;
3
punktacja:
100 – 200 godzin – 5 punktów
201 – 300 godzin – 10 punktów
powyżej 300 godzin – 20 punktów
4. Ogólną ocenę oferty stanowi suma punktów z oceny wszystkich trzech kryteriów maksymalnie można zdobyć 100 punktów.
5. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę, która zdobyła największą liczbę
punktów.
VII. Forma i termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Biuro Obsługi Klienta) lub drogą
pocztową na adres siedziby Zamawiającego (Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki
1, 98-200 Sieradz) z dopiskiem „OFERTA – szkolenia „Pracuj u siebie!” – NIE
OTWIERAĆ”, w terminie do dnia 19 grudnia 2016 r. do godziny 15.00.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina
wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub
kurierską. Oferta złożona po terminie wskazanym wyżej zostanie odrzucona.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
VIII.
Ogłoszenie wyników postępowania:
Oferenci zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania za pośrednictwem e-maila na
wskazany przez siebie adres. Informacja o wyborze oferty zostanie także upubliczniona
poprzez zamieszczenie protokołu z wyboru Wykonawcy na stronie internetowej projektu
„Pracuj u siebie!”.
IX.
Unieważnienie postępowania:
1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
a) nie zostaną złożone co najmniej dwie oferty,
b) cena złożonej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia,
c) Zamawiający stwierdzi zaistnienie innych okoliczności, których nie można było
przewidzieć wcześniej, a której zaistnienie spowoduje niemożność zawarcia
prawidłowej umowy,
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie z innej ważnej przyczyny.
X.
Informacje dodatkowe:
1. Oferta wiąże, aż do momentu podpisania umowy, nie dłużej niż 60 dni od daty upływu
terminu składania ofert.
2. Jeżeli złożona oferta nie zawiera dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia
postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą
wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia,
uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie
wskazanym.
3. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań.
4
XI.
Osoba uprawniona do kontaktu:
Beata Rybak – kierownik Referatu Funduszy Zewnętrznych
tel. 43 826 61 38, e-mail: [email protected]
Załączniki:
XII.
1.
2.
3.
4.
Formularz oferty
Wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Oświadczenie o braku powiązań
Oświadczenie o przestrzeganiu godzin pracy
5