formularz rozeznania cenowego dotyczący

FORMULARZ ROZEZNANIA CENOWEGO DOTYCZĄCY WYKONANIA
AUDYTU OŚWIETLENIA NA TERENIE GMINY ŻUKOWO, CHMIELNO, SOMONINO I STĘŻYCA
ORAZ SPORZĄDZENIE PROGRAMU FUNKCJONALNO – UŻYTKOWEGO I STUDIUM
WYKONALNOŚCI
I.
Dane wykonawcy
1
Nazwa wykonawcy
2
Adres
3
Osoba do kontaktów roboczych
4
E-mail
II.
Oferowany koszt wykonania
zadania
III.
Koszt za realizację zlecenia:
Tel./fax
Cena netto
Ad. 1. Audyt oświetlenia
……………………………………………………zł
Słownie:
……………………………………………………
Cena brutto
Ad. 1. Audyt oświetlenia ……………………zł
Słownie:
……………………………………………………………
Ad. 2. Program Funkcjonalno-Użytkowy
………………………………………………….. zł
Ad. 2. Program Funkcjonalno-Użytkowy
……………………………… zł
Słownie:
Słownie:
……………………………………………………….
…………………………………………………………….
Ad. 3. Studium wykonalności
…………………………………………………...zł
Ad. 3. Studium wykonalności
……………………..zł
Słownie:
Słownie:
……………………………………………………….
…………………………………………………………….
Koszt całkowity za realizację
zlecenia:
IV.
Oświadczenie
Słownie:
Słownie:
Oświadczam, że:
1. Usługę wykonam w terminie określonym formularzu rozeznania
2. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę żadnych
zastrzeżeo.
V
Uwagi Wykonawcy:
VI.
Przedmiot zamówienia:
1.
Kod CPV
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
71314300-6 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej.
2.
Zakres prac:
I. AUDYT OŚWIETLENIA:
Audyt oświetlenia ma za zadanie określenie rzeczywistych parametrów oświetlenia
będącego majątkiem gmin: Żukowo, Chmielno, Somonino, Stężyca, ma dad pogląd na
stan oświetlenia i jego zgodnośd z obowiązującymi normami oraz byd podstawą do
zaplanowania remontów i modernizacji oświetlenia zgodnie z dokumentacją
konkursową ogłoszoną przez UM Województwa Pomorskiego dla Działania 10.4 w
ramach RPO WP na lata 2014-2020 (Regulamin Konkursu nr RPPM.10.04.00-IZ.00-22001/16. Do pobrania na stronie www.rpo.pomorskie.eu). Z opracowania musi
jednoznacznie wynikad: wysokośd oszczędności finansowych, szacowany czas zwrotu
poniesionych nakładów; wysokośd oszczędności w zakresie zużycia energii
elektrycznej przez poszczególne ciągi oświetleniowe.
Szczegółowy zakres prac:
1. Inwentaryzacja/ weryfikacja stanu faktycznego, ilościowa i parametrów
technicznych, uwzględniając m.in.: ilośd opraw, rodzaj opraw, typ źródła
światła, moc; ilośd słupów oświetleniowych, rodzaj słupów
oświetleniowych, wysokośd, opis wysięgników (nachylenie, długośd).
2. Wykonanie pomiarów oświetleniowych oddzielnie dla każdego ciągu
komunikacyjnego/ ogólnodostępnych przestrzeni publicznych wraz z
wykonaniem pomiarów rzeczywistego zużycia energii i natężenia
oświetlenia.
3. Ustalenie aktualnej klasy oświetleniowej i badanie spełnienia norm
oświetlenia (luminacja lub natężenie oświetlenia, prowadzenie wzrokowe,
barwa światła, oddawanie barw).
4. Analiza energetyczna istniejącego oświetlenia: strona ekonomiczna,
ekologiczna, spełnienie norm; macierzowe ujęcie wszystkich elementów
infrastruktury oświetleniowej, wykazanie zakresu infrastruktury, rodzajów
wykorzystywanych elementów, pobory mocy oraz zgodnośd stanu
faktycznego z planowanym.
5. Dobór optymalnych rozwiązao, tj. dobór źródeł światła spełniających normy
oraz parametry wymagane przez zamawiającego spełniających założenia
audytu.
6. Do opisu każdej audytowanej ulicy, na terenie gminy powinna zostad
dołączona fotografia oprawy i słupa, który jest przedmiotem audytu.
7. Należy wykonad mapę elektroniczną oświetlenia ulicznego znajdującego się
na terenie gminy. Każdy punkt oświetleniowy/słup musi zostad naniesiony
na mapę z uwzględnieniem atrybutów (wysokośd słupa, szerokośd jezdni,
klasa oświetleniowa jezdni, odległośd od krawędzi jezdni, moc, rodzaj
oprawy, moc źródła światła, rodzaj linii (napowietrzna/kablowa). Mapa
powinna umożliwiad edytowalnośd tekstu oraz wprowadzanie zmian w ilości
i charakterystyce punktów oświetleniowych. Mapa musi byd zintegrowana z
bazą danych zawierającą informacje o wszystkich słupach. Program do
obsługi mapy musi umożliwiad nie tylko wyświetlenie mapy i dostęp do bazy
danych ale musi pozwalad na dokonywanie zmian i segregowanie słupów
według określonej wytycznej.
8. Audyt powinien zawierad propozycję modernizacji oświetlenia z
uwzględnieniem nowoczesnego systemu sterowania i zarządzania
oświetleniem, który powinien byd otwarty w zakresie formatów
przesyłanych danych i protokołów komunikacyjnych wykorzystywanych
pomiędzy elementami systemu, zgodnie z dokumentem Komisji Europejskiej
"Europejskie Ramy Interoperacyjności ver. 1.0” i umożliwiał płynną
regulację mocy każdej lampy osobno jak i w grupach: w zakresie co najmniej
50-100% mocy dla lamp HPS, MH poprzez interfejs 1-10V lub DALI i w
zakresie co najmniej 30-100% mocy dla lamp LED poprzez interfejs 1-10V
lub DALI
9. Audyt powinien zawierad sugestie związane z kształtowaniem przez gminy
polityki oświetleniowej (relacje z lokalnym przedsiębiorstwem
energetycznym, sposoby wykorzystania oświetlenia).
10. Audyt powinien wskazad miejsca na terenie gminy, gdzie oświetlenie
powinno zostad domontowane.
11. Audyt oraz Program funkcjonalno-użytkowy powinny zostad sporządzone w
taki sposób aby opis z nich wynikający jednoznacznie wskazywał, której
gminy dotyczy.
12. Efekt wizualny i estetyczny – proponowane rozwiązania:
a) trójwariantowe propozycje rozwiązao technologicznych (inne możliwe
sposoby osiągnięcia zakładanych rezultatów) umożliwiające zmniejszenie
zużycia energii przez poszczególne ciągi oświetleniowe przy zachowaniu
obowiązujących norm (np. wymiana opraw oświetleniowych, wymiana
źródeł światła, zastosowanie odpowiedniego systemu sterowania oraz innej
infrastruktury, które przyniosą efekt ekologiczny – m.in. redukcje gazów
cieplarnianych i ekonomiczny). W każdym z wariantów należy jasno
określid uzyskany efekt ekologiczny mierzony stosunkiem wielkości
redukcji emisji gazów cieplarnianych do nakładów finansowych.
b) analiza proponowanych zmian, mając na celu efekt ekonomiczny,
jakościowy i ekologiczny (na przykładzie minimum dwóch producentów
osprzętu oświetleniowego),
c) przedstawienie szczegółowych możliwych do zastosowania
innowacyjnych rozwiązao technologicznych (o ile jest to możliwe),
d) wykazanie potencjału oszczędności oraz wykazanie szczegółowych
parametrów finansowych oraz rekomendowanego rozwiązania,
e) uzasadnienie wyboru wariantu najbardziej korzystnego.
13. Wnioski.
II. PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY
Przygotowana dokumentacja stanowid będzie załącznik do wniosku, o którego
dofinansowanie Gmina Żukowo zamierza ubiegad się w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego (Regulamin Konkursu nr
RPPM.10.04.00-IZ.00-22-001/16. Do pobrania na stronie www.rpo.pomorskie.eu).
Program funkcjonalno-użytkowy musi obejmowad cały infrastrukturalny zakres
projektu, który będzie realizowany w trybie „zaprojektuj i wybuduj”; staranne
oszacowanie planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych,
określonych w tym programie funkcjonalno-użytkowym i powinien byd sporządzony
zgodnie z:
1. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w
sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz
programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129)
2. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie
określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego,
obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych
kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz.U. 2004 nr 130, oz. 1389).
III. STUDIUM WYKONALNOŚCI
Studium wykonalności dla projektu należy sporządzid zgodnie z Wytycznymi do
Studiów Wykonalności stanowiącymi załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (załącznik nr 3 do Zasad
wdrażania RPO WP 2014-2020).
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania drogą elektroniczną roboczej wersji
dokumentacji w terminie do 15 września do 2016 r. Zamawiający w terminie nie
dłuższym niż 4 dni roboczych akceptuje bądź zgłasza uwagi do przedstawionego
dokumentu, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego wprowadzania, w
terminie nie dłuższym niż 4 dni od daty otrzymania stosownej informacji i od
Zamawiającego.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 27.09.2016r.
Miejsce realizacji zlecenia:
3
4
Termin graniczny realizacji
zlecenia:
Dokumenty:
- audyt oświetlenia należy dostarczyd w 4 egz. w formie papierowej oraz w 1 egz. w
formie elektronicznej w plikach pdf i doc., mapy w formacie dwg i pdf;
- studium wykonalności należy dostarczyd w 4 egz. w formie papierowej oraz w 1 egz.
w formie elektronicznej w plikach pdf i doc, analiza ekonomiczno-finansowa w
aktywnym plik, xsl;
- PFU należy dostarczyd w 4 egz. w formie papierowej oraz w 1 egz. w formie
elektronicznej w plikach pdf i doc.
Gmina Żukowo (ok. 500 lamp), gmina Chmielno (ok.100 lamp), gmina Somonino
(ok.60 lamp), gmina Stężyca (ok.60 lamp).
Szczegółowy wykaz miejsc realizacji zlecenia zostanie przedstawiony Wykonawcy po
podpisaniu umowy.
27.09.2016r.
Kryterium oceny ofert
CENA BRUTTO
Wartośd punktowa wagi w [%]:60%
Maksymalna ilośd punktów dla kryterium: 60 pkt
ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z
następującym wzorem:
PO CB (ocena punktowa cena brutto)= (najniższa cena brutto z badanych ofert ÷ cena
brutto oferty badanej) x 60 punktów
DOŚWIADCZENIE:
Wartośd punktowa wagi w [%]: 40%
Maksymalna ilośd punktów dla kryterium: 40 pkt
Warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego jest doświadczenie w
opracowaniu co najmniej 2 Programów funkcjonalno – użytkowych.
Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych Programów funkcjonalno
– użytkowych i przydzielał punkty wg poniższego zestawienia:
Ilośd opracowanych należycie PFU
2
3
4
5
6
7
8
9
10 i powyżej
5
Ilośd punktów POD (ocena punktowa
doświadczenie)
0
5
10
15
20
25
30
35
40
W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium
Wykonawca jest zobowiązany załączyd do oferty wykaz wykonanych przez oferenta
PFU wraz z dowodami potwierdzającymi wykonanie każdego PFU (listy referencyjne,
protokoły odbioru itp.).
Nie dołączenie dowodów potwierdzających wykonanie każdego PFU, skutkowad
będzie nieuwzględnieniem PFU przy ocenie oferty, a w przypadku nie dołączenia
żadnego z dowodów potwierdzających opracowanie PFU odrzuceniem oferty.
Uwaga:
Punktowa ocena łączna (PO) jest sumą ocen punktowych: ceny brutto (CB)
i doświadczenia (D) obliczana według poniższego wzoru:
PO=CB+D
Dodatkowe informacje
6
........................................
/ miejscowośd, data/
W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą
liczbę Wykonawców, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który
Zaproponował najniższą cenę.
1. Ofertę mogą złożyd wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat zrealizowali
przynajmniej 2 zadania polegające na wykonaniu
Programu funkcjonalnoużytkowego. Do oferty należy dołączyd dowody poświadczające należyte wykonanie
zrealizowanych prac zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1.
..........................................................
/podpis i pieczęd Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Wypełniony formularz, w terminie do 16 sierpnia 2016 roku prosimy o przesłanie mailem na adres:
[email protected] oraz [email protected]