UMOWA nr …………./FIN/2013 na zakup i dostawę papierowych

Umowa – wzór
Nr sprawy 28/PN/2013
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
Załącznik nr 3 do SIWZ
UMOWA nr …………./FIN/2013
na zakup i dostawę papierowych bonów towarowych dla pracowników
zawarta w dniu …………………. 2013 r. w Łasku pomiędzy:
1) Skarbem Państwa – Jednostką Wojskową 1158
a) z siedzibą: 98 – 100 Łask, ul. 9-go Maja 95
b) reprezentowaną przez:
Dowódcę – ………………………………………………..
c) REGON: 730097572
d) NIP:
831-000-49-53
e) zwanym dalej „ZAMAWIAJACYM”
a
2) ……………………………………………………………………………………….
a) z siedzibą: …………………………………………………………………
b) reprezentowaną przez:
…………………………………………………..
c) NIP:
………………………………..
d) REGON:
………………………………..
e) KRS
………………………………..
f) zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych została zawarta umowa o następującej treści.
1.
2.
3.
4.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa papierowych bonów towarowych dla
pracowników Zamawiającego:
1.1. dostawa bonów towarowych w formie papierowej o nominałach: 10,00 zł., 20,00
zł., 50,00 zł., 100,00 zł.;
1.2. termin ważności minimum 8-miesięcy licząc od daty dostarczenia do siedziby
Zamawiającego, termin ważności bonów towarowych musi być zamieszczony na
każdym z bonów towarowych, wszystkie bony towarowe muszą posiadać ten sam
termin ważności.
Zamawiający wymaga aby bony były podzielone na pakiety i poszczególne pakiety
były umieszczone przez Wykonawcę w osobnych kopertach, i tak:
2.1. pakiet nr 1 a w nim: 583 bonów towarowych o nominale 100 zł, 1210 bonów
towarowych o nominale 50 zł, 1200 bonów towarowych o nominale 20 zł
i 1202 bony towarowe o nominale 10 zł;
2.2. pakiet nr 2 a w nim: 17 bonów towarowych o nominale 100 zł, 3 bonów
towarowych o nominale 50 zł.
Pod pojęciem bonów towarowych należy rozumieć emitowane i oferowane przez
Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary lub
usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)
Asortyment ilościowy zgodnie z formularzem cenowym – załącznik nr 4 do SIWZ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
1/4
Umowa – wzór
Nr sprawy 28/PN/2013
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane bony uprawniały do zakupu artykułów
spożywczych oraz artykułów przemysłowych, obejmujących co najmniej artykuły
kosmetyczne i chemiczne, artykuły odzieżowe i obuwnicze, artykuły gospodarstwa
domowego.
6. Realizacja bonów musi być możliwa na terenie województwa łódzkiego, w tym między
innymi w miejscowościach Łask, Pabianice, Sieradz, Zduńska Wola.
7. Zamawiający nie dopuszcza żadnej opłaty transakcyjnej za każdą dokonaną
zapłatę przy użyciu karty, obniżającej indywidualny limit karty.
8. Bezpłatne wydanie i aktywacja bonów.
9. Brak opłat serwisowych i indywidualnych ubezpieczeń bonów.
10. Możliwość realizacji bonów w przynajmniej 5 placówkach handlowych i/lub
usługowych w wyznaczonych miastach powiatowym województwa Łódzkiego.
11. Dostarczenie bonów do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
12. Ubezpieczenie przesyłki na czas transportu przez Wykonawcę.
13. Dostarczenie bonów w opakowaniach zbiorczych, posegregowanych przez
Wykonawcę zgodnie ze specyfikacją z punktu 3.2.
14. Aktywacja bonów najpóźniej 2 dni robocze po przesłaniu (faksem) do Wykonawcy
potwierdzenia odbioru bonów.
15. Możliwość reklamacji w razie stwierdzenia wad ilościowych i jakościowych bonów i
bezpłatne uzupełnienie przesyłki lub wymiana na towar wolny od wad w terminie 3 dni
od zgłoszenia reklamacji.
16. Zamawiający dopuszcza pobranie opłaty w przypadku wydania na wniosek
Zamawiającego/użytkownika duplikatu bonu, zniszczonego albo utraconego z winy
użytkownika.
17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony towarowe w wersji elektronicznej
(np. kart elektronicznych) jak również innych poza formą papierową, co jest
jednoznaczne z wykluczeniem możliwości składania ofert wariantowych.
18. Zamawiający nie wymaga możliwości wymiany bonów na gotówkę w bankomatach.
§2
OKRES REALIZACJI UMOWY
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia
podpisania umowy do dnia xx.11.2013 r.
2. Termin dostarczenia bonów 5 dni od podpisania umowy.
§3
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
1. Osoba odpowiedzialna za odbiór przedmiotu umowy …………………..……………….
tel. ………………………
2. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy i kontakty z Wykonawcą ………………..
………………………………….. tel. …………………………………..
3. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy i kontakty z Zamawiającym: …………..
………………………….. tel. …………………………….
§4
CENA
1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni
asortyment, ilość, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się
wykonana dostawa.
2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto ……………….. zł. (Słownie:
…………………………………. złotych …./100), w tym VAT w kwocie …….… złotych.
3. W okresie obowiązywania umowy ceny objętych umową są stałe, zgodnie
z Formularzem cenowym, który jest integralną częścią umowy.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
2/4
Umowa – wzór
Nr sprawy 28/PN/2013
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku
bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy
w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za
dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
§5
ROZLICZENIE DOSTAW
Rozliczenie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktury przedstawionej
przez Wykonawcę za wykonaną dostawę stanowiącą przedmiot umowy.
Przyjęcie przedmiotu umowy (dostawy) dokona upoważniony pracownik
Zamawiającego w wyznaczonym miejscu (budynek nr 1, pok. 11).
Ilość i asortyment bonów oraz zgodność z fakturą stwierdza upoważniony pracownik
Zamawiającego.
Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa
w § 4 ust. 1.
Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT.
§7
KARY UMOWNE
Strony ustalają następujące kary umowne:
1.1. Wykonawca – w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego,
gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca;
1.2. Wykonawca – w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto,
w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w realizacji umowy przez Wykonawcę – za
każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto;
W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki
ustawowe.
W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu
przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub
zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że
Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego
wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną
dostawy, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający
będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej
niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo
dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy.
Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej
wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego
naprawienia szkody.
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych
obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy.
Oświadczenie
w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać
uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może
żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
3/4
Umowa – wzór
Nr sprawy 28/PN/2013
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez
Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania,
nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez
Wykonawcę.
4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie
zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek
wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim
przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do
Zamawiającego.
§9
ZMIANY W UMOWIE
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że możliwość
wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy.
2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie
uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia
przestrzegania
przepisów
o
ochronie
informacji
niejawnych,
zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń
wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy.
Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie
adresu lub numeru telefonu.
Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu
poleconego.
W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone
pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone.
W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą
w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory
rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
7.1. formularz cenowy Wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy;
7.2. wykaz placówek handlowych realizujących bony – załącznik nr 2 do umowy.
Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz.
otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
…….…………………
………………….…..
(pieczęć, podpis)
(pieczęć, podpis)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
4/4