zapytanie / pobierz

Skawina, dnia 26.05.2014r.
Zapytanie ofertowe nr 137/SK/2014/GN
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY:
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrownia Skawina S.A.
2. Adres:
32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10
3. NIP: 675 000 14 78
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl ., e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 12 276 20 00, fax: +48 12 277 86 18
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Modernizacja pompy wody obiegowej PWO-3 w Elektrowni Skawina, 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego
10.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji istniejącej pompy wody obiegowej PWO-3 w
zakresie:
1 Remont kapitalny pompy wody obiegowej nr 3 (rys. 1.25B-8705)
1.1 Demontaż i montaż obudowy wirnika (króciec i kierownica)
1.2 Demontaż i montaż wirnika z wałem
1.3 Demontaż i montaż wału pośredniego
1.4 Demontaż wirnika z wału, legalizacja wału, wymiana tulei ochronnych wału (3 szt.) i montaż
1.5 Dostawa tulei ochronnych wału i tulei łożyskowych z mat. 4H13 lub 3H13 poddanego obróbce
cieplnej do twardości ok. 38 HRC
1.6 Demontaż, wymiana i montaż górnego Ø 215 oraz dolnego Ø180 łożyska pompy
1.7 Regeneracja wirnika (piaskowanie, napawanie, obróbka mechaniczna)
1.8 Dostawa nowego króćca ssącego i zabezpieczenie powłoką Belzony
1.9 Dopasowanie wirnika i króćca na luz promieniowy 4 mm
1.10 Wyważanie dynamiczne wirnika z wałem
1.11 Czyszczenie przez szczotkowanie ręczne od stanu B do 3-go stopnia czystości, odtłuszczanie,
malowanie farbą do gruntowania miniową oraz bitumiczną rurociągów oraz konstrukcji w rejonie
pompy
1.12 Wylanie panewek mosiężnych powłoką elastomerową wg rys. 3-2477 i 3-2479
1.13 Dostawa nowych panewek mosiężnych
1.14 Dostawa nowej kierownicy wg rys. 1-880
1.15 Dostawa korpusu łożyska dolnego wg. rys. 3-2476
1.16 Demontaż, remont i montaż instalacji chłodzenia pompy
1.17 Piaskowanie kierownicy i zabezpieczenie powłoką Belzony
1.18 Ocena stanu technicznego elementów pompy po zakończeniu prac demontażowych oraz
kwalifikacja do ewentualnej wymiany (m. inn. kierownicy i panewek mosiężnych)
1.19 Odbiór techniczny, ruch próbny i regulacja pompy
1.20 Wykonanie sprawozdania z remontu pompy
2 Remont silnika
2.1 Demontaż i montaż wirnika oraz chłodnic
2.2 Dostawa nowych chłodnic
1
CEZ Polska Sp. z o.o. – 137/SK/2014/GN
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
3
4
5
Mycie i malowanie wirnika oraz stojana
Przegląd i remont łożysk – docieranie płytek łożyska oporowego
Badania defektoskopowe starych łożysk
Legalizacja czopów
Wylanie łożysk nowym stopem łożyskowym
Wyważanie dynamiczne wirnika
Remont zaworu zwrotnego wieloklapowego na rurociągu tłocznym
Remont zasuwy Dn1600 wraz z napędem
Montaż i uszczelnienie szantorów oraz demontaż po remoncie
Załącznik nr 1 zawierający szczegółowe rysunki/schematy urządzeń dostępny jest po podpisaniu
Oświadczenia o zachowaniu poufności (Załącznik nr 2) przez osoby upoważnione i przesłanie go wraz
z KRS na adres [email protected].
Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej, jednak ta jest możliwa po wcześniejszym ustaleniu
terminu, jednak nie później niż na 7 dni przed terminem składania ofert, który jest wskazany w p. X ust. 1
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Preferowany termin realizacji: 10 tygodni od zawarcia umowy.
V.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1.
Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Cześć techniczna oferty – nr
zapytania”, „Część handlowa oferty – nr zapytania”. Koperty z częściami merytoryczną i handlową
powinny być właściwie opisane.
2.
Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
3.
VI.
a.
Dokumenty wymienione w rozdziale VI Zapytania ofertowego nr 137/SK/2014/GN.
b.
Płytę CD – opisana: nazwa firmy + dopisek: „Dokumenty techniczne – nr 137/SK/2014/GN” ze
wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V Zapytania.
Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a.
Dokumenty wymienione w rozdziale VII Zapytania ofertowego nr 137/SK/2014/GN.
b.
Płytę CD – opisana: nazwa firmy + dopisek: „Dokumenty handlowe – nr 137/SK/2014/GN” ze
wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt VI Zapytania.
4.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5.
Sposób przygotowania oferty:
a.
Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
b.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta.
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej de
kompletacji,
d.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6.
Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. X
7.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez
Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8.
Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJA DOSTRACZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ OFERTY:
2
CEZ Polska Sp. z o.o. – 137/SK/2014/GN
1.
Oświadczenie o zapoznaniu się z zakresami rzeczowymi wymienionymi w Załączniku nr1,
2.
Koncesję, zezwolenie lub licencję (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia
lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem),
3.
Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
4.
Referencje z wykonanych prac o podobnym charakterze wraz z kontaktem umożliwiającym ich
weryfikację,
5.
Oświadczenie Oferenta, że w przypadku wybrania na Wykonawcę prac przedstawi listę pracowników
wytypowanych do prowadzenia prac wraz z nadzorem, posiadających min 2-letni staż u Wykonawcy w
tej branży,
6.
Oświadczenie, że firma będzie realizować prace we własnym zakresie lub przy udziale
podwykonawców. W przypadku ewentualnego podzlecania należy podać wartość podzleconych prac,
nazwę firmy, rodzaj robót oraz oświadczenia zgodne z pkt a-b:
a. Oświadczenie, że Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zakres prac
zrealizowanych przez Podwykonawców.
b. Oświadczenie Podwykonawcy o gotowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem.
c. Referencje Podwykonawcy w zakresie podzlecanych prac, przy czym Zamawiający oczekuje, iż
Podwykonawcy będą spełniali wszystkie warunki przedstawione w Zapytaniu.
7.
Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 12 miesiące).
8.
Oświadczenie, że Oferent zobowiązuje się do postępowania z odpadami zgodnie z ustawą o
odpadach (Dz. U. Nr 0 z 2013 r., poz. 21 z późniejszymi zmianami),
9.
Szczegółowy harmonogram prac.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone
w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD.
VII.
INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJA DOSTRACZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY:
1.
Cenę dla całego zakresu prac bez podatku VAT (proszę o wypełnienie załącznika nr 4),
2.
Propozycja terminu płatności (rekomendowany 30-dniowy termin płatności liczony od daty wpływu
poprawnej faktury do Zamawiającego)
3.
Szczegółowe warunki gwarancyjne oraz czas trwania gwarancji (minimalny okres gwarancji 12
miesiące). Proszę o wskazanie warunków przy gwarancji minimalnej oraz 24 miesięcznej.
4.
Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ.
5.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający,
6.
Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w
imieniu oferenta,
7.
Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego lub
układowego oraz nie jest ogłoszona upadłość,
8.
Podpisane Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania.
9.
Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie, że Oferent akceptuje treść Umowy (stanowiącej
Załącznik nr 5 do Zapytania) w niezmienionej formie bądź z propozycją zmian w jej treści (w
przypadku propozycji zmian należy je wskazać w przesłanym Oświadczeniu).
3
CEZ Polska Sp. z o.o. – 137/SK/2014/GN
VIII.
SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWSTWA
Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi
Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania
wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie
obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego)
wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli
odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa
IX.
TERMIN, DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ
Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty terminu składania ofert.
X.
XI.
XII.
XIII.
INFORAMCJE O TERMINIE, MIEJSCU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ORAZ
TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT:
1.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na
nazwisko: Grzegorz Nowak – Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów, do dnia 24 czerwca 2014
roku.
2.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3.
Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
a.
Cena warunki i termin płatności
b.
Czas realizacji zadania
c.
Przedstawione referencje z uwzględnieniem doświadczenia w realizacji podobnych prac
d.
Warunki i czas trwania gwarancji – wymagane minimalne 12 miesiące
e.
Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt IV SIWZ
SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA
OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Nowak Grzegorz
(kwestie handlowe)
Stanowisko służbowe:
Numer telefonu:
E-mail:
Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów
+48 660 716 924
[email protected]
Jerzy Mazurek
(kwestie merytoryczne)
Stanowisko służbowe:
Numer telefonu:
E-mail:
Starszy Specjalista ds. Turbin, Ciepłownictwa i Gospodarki Wodnej
+48 12 277 82 53
[email protected]
4
CEZ Polska Sp. z o.o. – 137/SK/2014/GN
Osoba na stanowisku Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do samodzielnej
reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej.
XIV.
XV.
XVI.
ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1.
Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2.
W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze
POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do
dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami
jednocześnie.
4.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
6.
Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.
7.
Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8.
Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
ZAŁĄCZNIKI:
1.
Załącznik nr 1 – Zakres rzeczowy (udostępniany po przesłaniu zainteresowania do osoby
prowadzącej postępowanie)
2.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o zachowaniu poufności
3.
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Oferenta
4.
Załącznik nr 4 – Załącznik cenowy
5.
Załącznik nr 5 – Projekt Umowy (udostępniany po przesłaniu zainteresowania do osoby
prowadzącej postępowanie)
5
CEZ Polska Sp. z o.o. – 137/SK/2014/GN