Załącznik nr 1

WZÓR UMOWY
UMOWA NR ……….
zawarta w Boguchwale w dniu ……………… roku pomiędzy:
Podkarpackim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego 36-040 Boguchwała, ul. Tkaczowa 146,
NIP 517-01-09-885
REGON 691673703
nazwanym w dalszym tekście " Zamawiającym "
reprezentowanym przez:
Zastępcę Dyrektora – Antoniego Golonkiewicza – na podstawie upoważnienia nr 23/11 z dnia 11
sierpnia 2011r.
a
………………………………………………………………………………………………………………………
Nazwaną/ym w dalszym tekście " Wykonawcą ", reprezentowaną przez:
........................................... – ............................................ ,
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przyjętej przez Zamawiającego pisemnej oferty
Wykonawcy z dnia …………….. wraz z załącznikami do niej, złożonej w ramach postępowania
o zamówienie publiczne nr DA-372-17/11 na świadczenie usług telekomunikacyjnych przy pomocy
publicznej sieci telefonii komórkowej oraz dostarczenie Zamawiającemu w ramach usługi fabrycznie nowych
komórkowych aparatów telefonicznych, zrealizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z
2010r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z póz. zmianami).
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług telekomunikacyjnych przy pomocy publicznej
sieci telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy dla 265 numerów telefonicznych oraz dostarczonych
Zamawiającemu w ramach usługi 265 fabrycznie nowych aparatów telefonicznych komórkowych, oraz
świadczenie usługi mobilnego dostępu do Internetu min. w technologii GPRS.
a) Plan taryfowy PODR obejmuje 265 numery telefoniczne, umożliwia zrealizowanie co najmniej
15000 minut bezpłatnych połączeń wykonanych w ruchu mieszanym.
b) Dla wszystkich numerów Wykonawca stworzy tzw. sieć korporacyjną, w ramach której będzie
możliwe wykonanie co najmniej 20000 minut bezpłatnych połączeń miesięcznie do numerów
znajdujących się w sieci korporacyjnej, a w przypadku braku możliwości utworzenia tzw. sieci
korporacyjnej zapewni bezpłatne „nielimitowane rozmowy” w ramach sieci komórkowej
Wykonawcy.
c) Plan taryfowy PODR obejmuje pakiet 2000 SMSów do wszystkich krajowych sieci
komórkowych wliczonych do abonamentu.
2. Wykonawca zapewni zasięg sieci telefonii komórkowej na obszarze minimum 90% terytorium
Polski, na poziomie umożliwiającym realizację połączeń głosowych i transmisji danych.
3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi załącznik do niniejszej umowy i jest jej
integralną częścią.
§2
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 265 komórkowych nowych
aparatów telefonicznych, po jednym do każdego numeru telefonicznego. Dostarczone komórkowe
aparaty telefoniczne powinny być fabrycznie nowe, posiadać wyczerpującą instrukcje obsługi
(opisującą ich budowę, działanie, funkcje i zawierającą inne niezbędne dla właściwej eksploatacji
informacje) w języku polskim.
1
2. Modele komórkowych aparatów telefonicznych wybrane zostaną przez Zamawiającego z
ogólnodostępnej, publicznej oferty Wykonawcy, zgodne z parametrami
wymienionymi w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Telefony komórkowe wraz ze skonfigurowanymi kartami SIM powinny zostać dostarczone
Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni poprzedzających dzień rozpoczęcia świadczenia usługi – tj.
…………………………...
4. Z dniem podpisania protokołu odbioru dostarczone przez Wykonawcę aparaty telefonii
komórkowej stają się własnością Zamawiającego.
5. Zamawiający, w trakcie obowiązywania umowy, zastrzega sobie możliwość dokonania zamówień
uzupełniających, nie więcej jednak niż o 20 % zamówienia podstawowego. Dla nowo
aktywowanego numeru telefonicznego będą świadczone usługi na zasadach określonych w
niniejszej umowie. Do każdego nowego numeru telefonicznego Wykonawca dostarczy nowy
telefon komórkowy, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Zamawiający zastrzega
sobie możliwość zawarcia umowy o udzielenie zamówienia uzupełniającego w okresie trwania
umowy zawartej na udzielenie zamówienia podstawowego. Karty powinny być dostarczone w
cenie nie wyższej niż aktualna cena w ramach oferty dla klientów biznesowych.
6. Szczegółowe wykazy (tzw. billingi) indywidualnych rozmów jak również informacje
o wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania limitach dla każdego numeru Wykonawca
sporządza nieodpłatnie w wersji elektronicznej lub papierowej i przekazuje je Zamawiającemu.
7. Wykonawca w okresie objętym niniejszą umową nie może świadczyć usług telekomunikacyjnych
na rzecz Zamawiającego na warunkach gorszych i za ceny wyższe niż wskazane w publicznej,
ogólnodostępnej ofercie Wykonawcy dla danego planu taryfowego.
§3
1. Umowa niniejsza jest zawarta na czas określony i obowiązuje do dnia, w którym upłynie okres 24
miesięcy liczony od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi (tj. od dnia ………………………..)
2. Rozpoczęcie świadczenia wykonywania usługi objętej zamówieniem nastąpi po wcześniejszym
skutecznym wypowiedzeniu umów obecnie obowiązujących oraz przejęciu funkcjonującej
numeracji od dotychczasowego operatora.
3. Udzielenie pełnomocnictw do dokonania ww. czynności nastąpi niezwłocznie po podpisaniu
umowy.
4. Wykonawca nie może obciążyć Zamawiającego obowiązkiem zapłaty abonamentu za okres,
w którym nie świadczył usługi.
§4
1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy łączna wartość zamówienia wynosi brutto …………………… zł .
2. Wykonawcy z tytułu świadczenia usług telekomunikacyjnych przysługuje miesięczne
wynagrodzenie składające się z:
a) sumy wszystkich miesięcznych abonamentów dla wszystkich numerów telefonicznych,
b) opłat za wykonane połączenia, transfer danych i inne wykorzystane usługi ponad określony
pakiet, łącznie dla wszystkich numerów telefonicznych.
3. Miesięczny abonament jest stały, niezmienny i przez cały okres trwania umowy wynosi:
…………………………
4. Miesięczny abonament obejmuje:
a) Odpowiedni dla tego planu taryfowego pakiet bezpłatnych połączeń w ruchu mieszanym, nie
mniejszy niż wskazany przez Zamawiającego;
b) Pakiet 2000 SMSów do wszystkich krajowych sieci
komórkowych wliczonych do
abonamentu;
c) Sekundowe naliczanie od początku połączenia ( 1s/1s) we wszystkich rodzajach połączeń
krajowych;
d) Wykonawca zapewni przejście niewykorzystanego pakietu minut na co najmniej 6 kolejnych
okresów rozliczeniowych z wykorzystaniem od najstarszego;
e) Blokadę połączeń typu Premium o podwyższonej stawce za minutę połączenia;
f) Informację SMS-em o przekroczeniu wykorzystaniu pakietu bezpłatnych minut;
g) Aktywację/dezaktywację roamingu;
2
h) Możliwość zablokowania ruchu wychodzącego po przekroczeniu limitu ustalonego przez
administratora, z zaznaczeniem iż połączenia w ramach Grupy Biznesowej będą w tym czasie
nadal aktywne;
i) Pakiet internetowy z limitem transferu co najmniej 10 GB do wykorzystania w ramach jednego
konta rozliczeniowego (265 kart SIM). Po przekroczeniu limitu transferu danych nastąpi
zmiana prędkości bez dodatkowych opłat.
j) Blokada SMS-ów specjalnych
k) Utrzymanie sieci korporacyjnej wraz z pakietem co najmniej 20000 minut bezpłatnych
połączeń miesięcznie do numerów znajdujących się w sieci korporacyjnej.
5. Opłaty za wykonane połączenia wynoszą:
a) Połączenie głosowe wychodzące do sieci komórkowej Wykonawcy za 1 minutę (60 sekund) –
……………. zł brutto.
b) Połączenie głosowe wychodzące na telefony sieci stacjonarnej za 1 minutę (60 sekund) –
……………. zł brutto.
c) Połączenie głosowe wychodzące do innej sieci komórkowej niż sieć Wykonawcy za 1 minutę
(60 sekund) – ……………. zł brutto.
d) Połączenie głosowe wychodzące do innej sieci komórkowej Play oraz Polsat Cyfrowy za 1
minutę (60 sekund) – ……………. zł brutto.
e) Cena 1 SMS-a w sieci …………….. zł brutto.
f) Cena 1 SMS-a poza sieć …………. zł brutto.
6. Opłaty określone w ust. 5 są stałe oraz niezmienne i dotyczą połączeń, usług wykonywanych
w ramach abonamentu jak i po wyczerpaniu się minut do niego wliczonych.
7. Koszt jednorazowy związany z rozpoczęciem świadczenia usługi wynosi ………….. zł brutto dla
jednego abonamentu. Koszty jednorazowe związane z rozpoczęciem świadczenia usługi
obejmują koszt aktywacji karty SIM, stworzenie sieci korporacyjnej oraz inne koszty związane z
rozpoczęciem świadczenia usługi.
8. Usługi nie ujęte w ust. 5 realizowane będą na zasadach oraz za ceny nie wyższe niż określone
w Regulaminie świadczenia usług Wykonawcy przypisanym do danego abonamentu.
9. W przypadku powszechnego obniżenia stawek za usługi telekomunikacyjne w stosunku do innych
abonentów, Wykonawca obniży stawki dla Zamawiającego w takiej samej proporcji.
10. Płatności za świadczenie usług telekomunikacyjnych realizowane będą w terminie 30 dni od daty
prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. Zapłata dokonana będzie przelewem na
rachunek Wykonawcy, wskazany w fakturze. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia
rachunku Zamawiającego.
11. Wykonawca dostarczy oddzielną fakturę VAT na dostarczone Zamawiającemu komórkowe
aparaty telefoniczne.
12. Koszty jednorazowe związane z rozpoczęciem świadczenia usługi, oraz koszt aparatów
telefonicznych Zamawiający pokryje jednokrotnie wraz z pierwszą płatnością za abonament.
§5
1. Wykonawca na dostarczone przez siebie komórkowe aparaty telefoniczne udziela gwarancji na
okres 24 miesięcy.
2. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru. Czas naprawy
lub wymiany przedłuża okres trwania gwarancji. Gwarancji podlegają wszystkie elementy
dostarczonego towaru.
3. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiąże się:
a) w terminie do 3 dni od chwili przyjęcia zgłoszenia (przesłanego faksem lub pocztą
elektroniczną) do naprawy wadliwego towaru albo w przypadku, gdy naprawa może potrwać
dłużej niż 3 dni albo gdy ze względu na charakter towaru lub zakres uszkodzenia naprawa jest
niemożliwa, do dostarczenia na czas naprawy lub na wymianę takiego samego towaru albo za
zgodą Zamawiającego funkcjonalnie równoważnego.
b) w terminie do 3 dni od chwili powiadomienia do dostarczenia w zamian za wadliwy towar na
wymianę takiego samego towaru albo za zgodą Zamawiającego, innego o nie gorszych
parametrach i właściwościach w przypadku, gdy był on już uprzednio dwukrotnie naprawiany.
c) do odbioru wadliwego towaru w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego i do
dostarczenia towaru właściwie działającego lub na wymianę, na swój koszt i swoim staraniem.
3
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia reklamacji z tytułu:
a)
Nieprawidłowego obliczenia należności za świadczone usługi,
b)
Niewykonania lub nienależytego wykonania usługi
2. Zamawiający będzie składał reklamacje pisemnie, telefonicznie lub przy wykorzystaniu poczty
elektronicznej.
3. Wykonawca rozpatrzy reklamację oraz udzieli Zamawiającemu odpowiedzi w formie pisemnej w
terminie do 30 dni licząc od dnia jej złożenia.
4. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w formie pisemnej odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni od
dnia je złożenia, to uważa się, że reklamacja ta została uwzględniona.
5. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i
warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004r. w
sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków, jakim powinna odpowiadać
reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291).
§7
Tytułem należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w wysokości 3% wartości
zamówienia tj. ………………… w formie ………………………………………………………..
§8
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za niedotrzymanie terminu rozpoczęcia
świadczenia usługi w wysokości 1 % wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, za
każdy kalendarzowy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10 % wartości umowy.
2. W przypadku, gdy zwłoka w świadczeniu usługi przekroczy 15 dni kalendarzowych,
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, w trybie
natychmiastowym i obciążenia Wykonawcę niezależnie od kary ustalonej w ust. 1 karą umowną
w wysokości 10% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 w terminie 14 dni od dnia odstąpienia
od umowy .
3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie (w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu
cywilnego) kary umownej z należnego mu wynagrodzenia. Przed dokonaniem potrącenia
Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wysokości naliczonych kar umownych.
Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani
nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jej nieważnością.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenie na zasadach ogólnych odszkodowania za
poniesione szkody i straty przewyższające kary umowne wynikające z niniejszego paragrafu .
5. Zamawiający ma zawsze prawo odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w art. 145 ustawy
prawo zamówień publicznych. Odstąpienie z przyczyn określonych w art. 145 nie powoduje
obowiązku wypłaty Wykonawcy kar umownych ani odszkodowania, a Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§9
1. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, Regulamin świadczenia usługi określony przez
Wykonawcę, oraz cennik Wykonawcy dla Klientów Biznesowych.
2. Jeżeli postanowienia zawarte w Regulaminie świadczenia usługi stanowią inaczej niż
postanowienia niniejszej umowy, zastosowanie mają uregulowania zawarte w niniejszej umowie.
3. W ramach realizacji przedmiotu umowy, zastosowanie mają zapisy SIWZ wraz z załącznikami.
4. Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych stanowi załącznik do niniejszej umowy.
5. W przypadku gdy aktualna, ogólna oferta wg cennika dla klientów biznesowych Wykonawcy
będzie korzystniejsza dla Zamawiającego niż warunki zawarte w umowie, a różnica pomiędzy
stawkami z umowy i aktualną ogólnie dostępną ofertą wg cennika dla klientów biznesowych
będzie większa niż 20 % - stawki ulegną zmniejszeniu o 50 % tej różnicy. Zmiana stawek nie
ponosi za sobą dodatkowych kosztów lub zmiany okresu trwania umowy.
4
§ 10
1. Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą
polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów
wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd Powszechny.
2. Do realizacji postanowień umowy strony wyznaczają przedstawicieli:
1) ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………………………………………………. tel. …………………
2) ze strony Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………..……tel.……………..…..
§ 11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający :
Wykonawca :
5