Projekt Umowy

ZNAK SPRAWY Oś – 2212/200/07
Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy
UMOWA NR Oś 2212/ ..........RC/08
W dniu ..................................., pomiędzy Gminą Twardogóra, reprezentowaną przez:
1. Jan DŜugaj
2. Henryk Lisek
– Burmistrz Miasta i Gminy Twardogóra, przy kontrasygnacie:
– Skarbnik Gminy Twardogóra,
z siedzibą ul. Ratuszowa 14, 56-416 Twardogóra, zwanym dalej „Zamawiającym",
a:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
z siedzibą:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
*wpisaną/ym w dniu .................................... do rejestru handlowego, prowadzonego przez
Sąd Rejonowy w........................................................................................................... Wydział
............................................................................................*wpisaną/ym
w
dniu
...........................do ewidencji działalności gospodarczej pod nr .......................... zwanym w
dalszej części umowy „ Wykonawcą ”
* reprezentowaną/ym przez:
1. .......................................................................... - .................................................................
2. .......................................................................... - .................................................................
NIP ..............................., REGON ................................. , Urząd Skarbowy .............................
....................................................................................................................................................
została zawarta umowa następującej treści:
Niniejsza umowa jest konsekwencją przeprowadzonego postępowania w trybie
przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004 r. ( tekst jednolity: Dz. U. Nr 164 z 2006 r., poz. 1163 ze zmianami ).
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace projektowe
polegające na: „Opracowaniu dokumentacji projektowej rozbudowy Sali
gimnastycznej przy Szkole Podstawowej Nr 1 w Twardogórze ul. Św.
Jadwigi 7”,
Zakres prac projektowych obejmuje:
1.1 Opracowanie w terminie do 30 dni roboczych (licząc od dnia podpisania umowy)
wstępnej koncepcji architektoniczno – uŜytkowej sali gimnastycznej oraz
modernizacji pomieszczeń szatni w budynku szkoły, podlegającej zatwierdzeniu
przez zamawiającego przed przystąpieniem wykonawcy do opracowania
projektu budowlanego i wykonawczego. Wstępna koncepcja architektoniczno –
uŜytkowa winna zawierać co najmniej:
- Część graficzną:
− koncepcja zagospodarowania terenu z głównymi elementami infrastruktury
technicznej na podkładzie sytuacyjnym w skali 1:500,
− rzuty poszczególnych kondygnacji nowo projektowanego obiektu oraz
charakterystyczne przekroje (min. 2 szt.) oraz wszystkie elewacje w skali 1:100,
− prezentacja trójwymiarowa w postaci widoków aksonometrycznych, perspektyw
lub wizualizacji komputerowych ilustrujących przyjęte rozwiązania przestrzenne
i architektoniczne.
Część opisową:
− uzasadnienie przyjętej koncepcji z uwzględnieniem planowanych rozwiązań
funkcjonalno – przestrzennych oraz uŜytkowych,
− zestawienie powierzchni i kubatury,
− technologia wykonania i przyjęte rozwiązania techniczne,
− ewentualne schematy i szkice,
1.2 Opracowanie projektu budowlanego oraz projektu wykonawczego we wszystkich
branŜach wraz z harmonogramem robót i kosztorysem inwestorskim,
spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca
2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz.
U. Nr 120, poz. 1133 z 2003 r. ) obejmującego swym zakresem:
- Projekt sali gimnastycznej o wymiarach głównego boiska sportowego 12 x 24
m oraz wybiegami 1,5 m dookoła boiska, połączonej integralnie (instalacyjnie i
komunikacyjnie) z istniejącym budynkiem szkoły wraz z instalacjami,
niezbędnym zapleczem i wyposaŜeniem – o parametrach, funkcjonalności
oraz innych wymogach, szczegółowo określonych przez zamawiającego w
dokumencie „Program funkcjonalno – uŜytkowy sali gimnastycznej przy Szkole
Podstawowej Nr 1 w Twardogórze” – który stanowi Załącznik Nr 10 do SIWZ.
- Projekt przebudowy części pomieszczeń w istniejącym budynku szkoły
(adaptacja pomieszczeń w części podpiwniczenia na szatnie dla uczniów).
1.3 Wykonanie badań geotechnicznych gruntu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 września 1998r. w sprawie
Ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych( Dz.
U. Nr 126, poz. 839 z 1998r). oraz niezbędnych dla celów projektowych
odkrywek i ekspertyz.
1.4 Opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 stycznia 2004 r. w sprawie
metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego.... ( Dz. U. Nr 130 ,
poz. 1389 ) z uwzględnieniem aktualnych cen rynkowych właściwych dla
obszaru gmin: Oleśnica, Milicz, Syców, Twardogóra.
1.5 Wykonana dokumentacja projektowa musi będzie opracowana wraz z
uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji oraz uzgodnień niezbędnych do
uzyskania pozwolenia na budowę. Dokumentacja podlega przekazaniu
Zamawiającemu w wersji papierowej ( 5 kpl egz.) oraz elektronicznej ( część
opisowa – w formacie WORD i PDF, część rysunkowa – scany (JPG lub PDF).
2. Świadczenie usług nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych
jednak nie więcej niŜ 10 przyjazdów, a okres nie dłuŜszy niŜ udzielona w umowie i
ofercie gwarancja i rękojmia.
2
3. Wykonawca obowiązany jest wykonać prace projektowe zgodnie z Umową,
obowiązującymi przepisami i normami oraz dostarczyć zamawiającemu
oświadczenie, Ŝe zostały opracowane i wydane w stanie kompletnym z punktu
widzenia celu, któremu mają słuŜyć.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w zakresie
zgodnym z zasadami i uwarunkowaniami określonymi w dokumentach
przetargowych tj: Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( załącznik ),złoŜoną
ofertą ( załącznik ). Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej umowy.
2. Zamawiający obowiązany jest dostarczyć Wykonawcy poniŜej wymienione
dokumenty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy:
2.1 Decyzję o lokalizacji inwestycji celu publicznego w terminie nie
przekraczającym 2,5 miesiąca od daty złoŜenia przez Wykonawcę kompletnego
wniosku o jej wydanie.
2.2 Aktualną mapę do celów projektowych, obejmującej swym zakresem działkę
terenu przeznaczonego przez Zamawiającego na inwestycję.
2.3 Pozostałe dokumenty takie jak mapy do celów opiniodawczych, warunki
przyłączenia do sieci wodociągowej, uzgodnienia, opinie, wypisy i wyrysy,
badania geotechniczne, niezbędne inwentaryzacje fotografie itp. - Wykonawca
pozyska własnym staraniem i na własny koszt.
3. Wykonawca zobowiązuje się po opracowaniu wstępnej koncepcji
architektoniczno – uŜytkowej do przedstawienia jej Zamawiającemu w celu
przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym oraz akceptacji przez
Zamawiającego proponowanych rozwiązań w zakresie przedmiotu zamówienia. Z
przeprowadzonych konsultacji zostanie spisany protokół będący podstawą do
prowadzenia dalszych prac projektowych. Przeprowadzenie konsultacji powinno
nastąpić nie później niŜ w terminie 30 dni roboczych licząc od dnia podpisania
niniejszej umowy z inicjatywy Wykonawcy a przed złoŜeniem przez Wykonawcę
wniosku o wydanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag i propozycji ze strony
Zamawiającego na kaŜdym etapie opracowywania przedmiotu zamówienia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§3
Ustala się następujące terminy realizacji prac projektowych:
Rozpoczęcie z dniem podpisania umowy.
Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień 31 października 2008
r.
Jako termin zakończenia przedmiotu zamówienia, Zamawiający przyjmuje
protokolarne przekazanie w siedzibie zamawiającego, przedmiotu umowy,
opracowanego zgodnie z § 1 niniejszej umowy.
Wraz z wykonaną dokumentacją Projektant przekaŜe Zamawiającemu spis
dokumentacji oraz oświadczenie o jej kompletności.
Termin wykonania prac objętych niniejszą umową, moŜe ulec zmianie o okres
uzgodniony pomiędzy stronami, w przypadku zlecenia przez Zamawiającego prac
dodatkowych lub zamiennych uniemoŜliwiających dotrzymanie pierwotnego
terminu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest zgłosić na piśmie w siedzibie Zamawiającego
gotowość przystąpienia do odbioru przedmiotu umowy.
3
8. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru przedmiotu umowy w ciągu 7
dni od daty zgłoszenia ich przez Wykonawcę.
9. Termin odbioru prac przez Zamawiającego nie moŜe być dłuŜszy niŜ 14 dni
roboczych.
10. Zamawiający moŜe odmówić odbioru przedmiotu umowy z uwagi na jego
niekompletne lub wadliwe wykonanie.
11. Fakt odmowy odbioru, przyczynę odmowy oraz ewentualne ustalenia co do
sposobu usunięcia wad, naniesienia poprawek i uzupełnień spisuje się w
protokole, który podpisują obie strony.
12. Koszty usunięcia wad, naniesienia poprawek i uzupełnień ponosi Wykonawca.
13. W przypadku nie usunięcia wad zgłoszonych w trybie przewidzianym umową
Zamawiający usunie wady na koszt własny i kosztem obciąŜy Wykonawcę
dokonując potrącenia z faktury końcowej.
§4
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
umowy.
2. Wykonawca do wykonania umowy uŜyje materiałów i urządzeń własnych.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prace,
które zostaną wykonane przez ewentualnych podwykonawców.
§5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy i wynosi:
a) netto ........................
zł(słownie:..........................................................................
........................................................zł ), bez podatku VAT,
b) brutto ....................... zł (słownie: ............................................zł ), z
podatkiem VAT,
2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy na podstawie wystawionej przez
niego faktury w terminie 21 dni od sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego, o
którym mowa w § 2.
§6
1. Celem zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego, Projektant złoŜy zabezpieczenie
naleŜytego wykonania umowy na kwotę.................zł stanowiącą 8 % ustalonego
wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy w jednej lub kilku wymienionych formach
tj. w:
• pieniądzu,
• poręczeniach oraz gwarancjach bankowych
• gwarancjach ubezpieczeniowych
• poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust 3 pkt 4 lit.
b ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju i
Przedsiębiorczości.
2.
3.
4.
Całość zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy winno być wniesione w
dacie zawarcia umowy
Zabezpieczenie gwarantuje zgodne z umową wykonanie robót oraz słuŜy do
pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wykonane roboty.
70% zabezpieczenia gwarantujące zgodne z umową wykonanie robót zostanie
zwrócone lub zwolnione w ciągu 14 dni po ich ostatecznym odbiorze.
4
5.
6.
7.
30% zabezpieczenia zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 14 dni po upływie
rękojmi i gwarancji (w przypadku nie wystąpienia wad i usterek w czasie trwania
rękojmi i gwarancji)
Czas trwania zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy winien obejmować
okres gwarancji i rękojmi, w którym upływa odpowiedzialność wykonawcy robót
wykonanych na podstawie prac projektowych będących przedmiotem
niniejszego zamówienia.
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu
Wykonawca wpłaci przelewem na konto Zamawiającego- Bank Spółdzielczy
oddział w Twardogórze Nr 26 9584 1047 2005 0500 0592 0004.
§7
1 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie
umowy w formie kar umownych.
1.1 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy.
1.2 za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Zamawiający - 10% wartości przedmiotu umowy.
1.3 za zwłokę w wykonaniu zadania przez Wykonawcę w wysokości 0,2%
wynagrodzenia za przedmiot umowy za kaŜdy dzień zwłoki licząc od daty 1
listopada 2008 r.
1.4 za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,8%
wynagrodzenia za przedmiot umowy za kaŜdy dzień zwłoki liczony od dnia
wyznaczonego na usunięcie wad.
1.5 z tytułu wystąpienia w przedmiocie umowy wad stałych 5% wynagrodzenia za
przedmiot umowy
2. W wypadku gdy wysokość ustalonej kary nie pokrywa faktycznie poniesionej
szkody, Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
§8
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności
powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty powzięcia
wiadomości o zmianie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawcy
przysługuje wynagrodzenie za prace wykonane do dnia odstąpienia od umowy w
wysokości proporcjonalnej do wykonanego zakresu przedmiotu umowy.
4. W przypadku, gdy Zamawiający pomimo przeprowadzonych konsultacji i
uzgodnień nie zaakceptuje wstępnej koncepcji architektoniczno – uŜytkowej, o której
mowa w § 1 pkt. 1.1 w terminie 30 dni roboczych od jej przedstawienia, Umowa
ulega rozwiązaniu. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za
opracowanie wstępnej koncepcji w wysokości nie przekraczającej 2% ceny za
wykonanie całości przedmiotu umowy.
§9
1. Zmiana postanowień Umowy moŜe nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w
drodze aneksu, pod rygorem niewaŜności
2. NiewaŜna jest zmiana postanowień Umowy oraz wprowadzanie nowych
postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŜeli przy ich uwzględnieniu
naleŜałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru
5
Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność tych zmian wynika z okoliczności, których nie
moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie odnośne
przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod
rygorem niewaŜności.
3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1
egzemplarz otrzymuje Zamawiający i 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
6