Zapytanie ofertowe na usługę udostępnienia serwera dedykowanego

FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA
ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected]
tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504
KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805
BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627
Poznań, dnia 10 lipca 2012 roku
Zapytanie ofertowe na usługę prowadzenia serwera dedykowanego
Fundacja Wolnego i Otwartego Oprogramowania w związku z realizacją projektu Internetowa
ogólnopolska baza informatycznych projektów badawczych otwartej innowacji - "Platforma
współpracy - SPINACZ" w ramach programu "Kreator innowacyjności - wsparcie innowacyjnej
przedsiębiorczości akademickiej", zaprasza do składania ofert na zrealizowanie poniższego
zamówienia.
1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
2. Zapytanie ofertowe zostanie przekazane wybranym podmiotom oraz zamieszczone na
stronie internetowej Zamawiającego www.fwioo.pl.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania nie później niż
do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych
w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacje o zmianach
zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim podmiotom, do których zostało wystosowane
zaproszenie ofertowe. Informacje o zmianach zostaną zamieszczone także na stronie
internetowej Zamawiającego.
4. Zapytanie ofertowe, oferty oraz inne informacje dotyczące niniejszego postępowania
Zamawiający oraz podmioty składające oferty („Oferenci”) przekazują drogą elektroniczną.
5. Po wyborze Oferenta Zamawiający podejmie uzgodnienia oraz negocjacje w celu
odpowiedniego uszczegółowienia zakresu oferty oraz sposobu wykonania zamówienia.
2. Zamawiający
Fundacja Wolnego i Otwartego Oprogramowania, ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, tel.: +48
61 6243474, 61 6232536, 61 6243441, fax: +48 61 6232504, email: [email protected], WWW:
www.fwioo.pl, KRS: 0000277338, NIP: 7811798805, REGON: 300545500.
3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Kod CPV: 48 820000-2
2. Opis przedmiotu zamówienia
Usługa dostępu oraz utrzymywania fizycznego dedykowanego serwera z dostępem do sieci
Internet w okresie 17.07.2012 – 30.06.2013 o paramertach:
2.1. RAM: 24 GB
2.2. Procesor min. 4x2 (HT) x 2.66+ GHz
2.3. Pojemność dysków: min. 240 GB - SSD
2.4. System operacyjny: LINUX (wersja kernela min. 2.6.38-10-generic)
2.5. Przepustowość sieciowa 1 Gbps dla min. 20 TB m-cznie transferu
2.6. Bez limitu transferu miesięcznie
2.7. Min. 1 adres IP w cenie oraz możliwość podpięcia min. 4 dodatkowych adresów IP w tym
RIP.
3. Standardowa pomoc techniczna powinna obejmować następujące elementy: dostęp do
panelu klienta za pośrednictwem przeglądarki internetowej, powiadomienia mailowe o
zastałych problemach technicznych, dostęp do infolinii technicznej, działającej w
____________
strona 1/3
FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA
ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected]
tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504
KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805
BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627
standardowych godzinach pracy biur (10-19) w dniach: od poniedziałku do piątku; czas reakcji
na zgłoszony problem techniczny nie dłuższy niż 12 godzin, czas naprawy awarii lub usterki
zgodny z ustaleniami wynikającymi ze standarów działania w zależności od poziomu
krytyczności.
4. Termin i warunki złożenia oferty i realizacji zamówienia
1. Oferty należy składać do 17 lipca 2012 r. do godz. 12:00.
2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 18.07.2012 r.
3. Termin zakończenia realizacji zamówienia: 30.06.2013 r.
4. Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected], zatytułowane:
„Oferta na serwer dedykowany”
5. Do złożenia oferty są uprawnieni oferenci posługujący się językiem angielskim.
5. Oferta
Oferent zobowiązany jest przedłożyć:
1 Opis parametrów serwera wg. minimalnych warunków o których mowa pkt. 2.2.
2 Cenę brutto w PLN (jeżeli oferent jest płatnikiem podatku VAT, cena powinna zawierać też
ten podatek) w ujęciu miesięcznym.
3 Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.
4 Ofertę należy przygotować w wersji elektronicznej w formacie pdf.
6. Kryteria wyboru Wykonawcy
1 Warunkiem rozpatrzenia oferty jest jej formalna zgodność z opisem przedmiotu zamówienia
oraz opisem zawartości oferty. Niespełnienie przez Wykonawcę tych warunków powoduje
odrzucenie złożonej oferty.
2. Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostaną ocenione wg punktacji w skali od 1 do 100 w
sposób następujący:
a) Parametry techniczne serwera - waga 50 %; według punktacji: standardowa, zgodna z
zapytaniem (50 pkt); każda kolejna funkcjonalność (10 pkt);
b) Cena – waga 50% przy czym najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierając najniższą
cenę brutto, a każda następna zgodnie ze wzorem:
Cena oferty najniżej skalkulowanej
Cena oferty ocenianej
7. Istotne informacje dotyczące przebiegu postępowania.
1. Termin ważności ofert składanych w ramach zapytania ofertowego powinien wynosić co
najmniej 30 dni, licząc od dnia złożenia oferty.
2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
3. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z
przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do
procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do
zawarcia umowy.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia
oferty.
____________
strona 2/3
FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA
ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected]
tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504
KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805
BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627
8. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami:
Rafał Brzychcy, tel. +48 61 6232536
e-mail: [email protected]
____________
strona 3/3