MSP® - SKUTECZNE ZARZĄDZANIE PROGRAMAMI

MSP® - SKUTECZNE ZARZĄDZANIE
PROGRAMAMI
W
sierpniu 2011 roku, Cabinet Office
HM Government (Biuro Premiera Rządu Wielkiej Brytanii), opublikowało czwartą wersję stosowanej na całym świecie praktyki zarządzania programami, zwaną
Managing Successful Programmes - MSP® (Skuteczne
Zarządzanie Programami). MSP jest standardem zaprojektowanym w celu skutecznego przeprowadzania
dużych zmian przekształceniowych, które wspomagają organizację w osiąganiu pożądanych celów strategicznych. Programy egzystują w strefie napięć pomiędzy strategicznym kierunkiem rozwoju organizacji,
koniecznością dostarczenia właściwego potencjału
przez projekty, a potrzebą utrzymania efektywności
i stabilności codziennego biznesu w trakcie realizowania korzyści z inwestycji.
Zachowanie zgodności ze
strategią organizacji
Przewodzenie zmianie
Zobrazowanie
i komunikowanie
lepszej przyszłości
Koncentracja
na korzyściach
i zagrożeniach dla nich
Projektowanie
i dostarczanie
spójnego potencjału
Dodawanie wartości
Korzystanie
z doświadczeń
Rys. 1. Zasady zarządzania programem
i realizowane w trakcie całego cyklu życia programu. W czasie kursu poruszana jest również tematyka
wszystkich sześciu procesów programu, działających
jak zmieniający się i ewoluujący „Przepływ Przekształceń”, koniecznych do wykonania, między innymi
ze względu na zmienną naturę podróży, którą program
realizuje w drodze do celu.
Szkolenie Foundation trwa standardowo
3 dni (wraz z egzaminem na koniec trzeciego dnia),
ale może być przedłużone do 4 dni, w szczególności, gdy Zespół pracuje nad rozwiązywaniem własnych studiów przypadku. Przed rozpoczęciem kursu,
uczestnicy otrzymują wyczerpujący materiał, który
wraz z podręcznikiem, całkowicie wystarcza do nauki
metodyki w trakcie kursu i skutecznego przygotowania się do egzaminu Foundation.
Adresaci szkolenia
Osoby, które:
Uniwersalne
Samopotwierdzające
się (zawsze
ważne)
Wzmacniające
pewność
wyboru
Warsztaty szkoleniowe uczą metodyki - jej
fundamentalnych zasad, technik i narzędzi wspomagających budowę i realizację programów, jak również
skutecznie przygotowują do zdawania międzynarodowych egzaminów. W trakcie warsztatów, prowadzonych przez doświadczonych praktyków/trenerów/
konsultantów uczestnicy mogą również uczyć się
standardu MSP na własnych przykładach biznesowych i na bieżąco budować potrzebne im rozwiązania
(w takich przypadkach standardowy program kursu
jest modyfikowany).
Program MSP Foundation szczegółowo omawia kluczowe cechy charakterystyczne skutecznie
realizowanych programów i daje praktyczne wskazówki, jak je budować i stosować. Przedstawia i pozwala praktycznie badać motywy przewodnie ładu
programu (Tematy), które wyjaśniają, jak kluczowe elementy programu powinny być dostarczane
mają do czynienia z praktyką realizowania projektów i programów,
są zaangażowani w tworzenie strategii korporacyjnych,
angażują się w realizację strategii,
muszą zmierzyć się z planowaniem i zarządzaniem
istotnymi zmianami w organizacji.
Korzyści
Każdy uczestnik nabędzie wiele nowych kompetencji
lub też utrwali/poszerzy dotychczas posiadane w zakresie:
identyfikowania i definiowania programów,
praktyki prowadzenia programów z różnych punktów widzenia różnych członków zespołu realizującego program,
operacjonalizacji strategii i skutecznego jej modyfikowania,
budowy i realizacji portfela projektów i działań nie
projektowych,
różnych aspektów budowy struktury organizacyjnej dla programu,
7
MSP® - SKUTECZNE ZARZĄDZANIE
PROGRAMAMI
budowy wizji dla programu i jej przekładania na
pożądany model docelowy organizacji,
przywództwa i strategii identyfikowania, analizowania i angażowania interesariuszy,
budowy i ciągłego uaktualniania uzasadnienia biznesowego,
profilowania, realizowania i mierzenia korzyści,
zarządzania ryzykiem i obsługi zagadnień,
zarządzania jakością i prowadzeniem nadzoru
w programach,
planowania i kontroli wraz z budową krytycznie
ważnych dla powodzenia programów planów.
Każda organizacja będzie miała możliwość osiągania szeregu korzyści biznesowych po przystosowaniu
standardu do swoich potrzeb i wprowadzeniu ustrukturyzowanego systemu zarządzania programami. Będą
to między innymi następujące korzyści biznesowe:
zoptymalizowana i spójna struktura organizacyjna
i ład programowy, jako element ładu korporacyjnego,
elastyczność i zdolność do reagowania na zmiany,
lepsze strategiczne ukierunkowanie rozwoju organizacji i rozumienie dlaczego i jak mamy podążać
w określonym kierunku,
umiejętność koncentrowania się na dostarczaniu
korzyści z efektywnych zmian biznesowych,
tworzenie stabilnych fundamentów dla trwałej poprawy działalności organizacji.
Program szkolenia
Kluczowe zagadnienia, które będą omawiane w trakcie szkolenia i które będą odnosiły się do konkretnych
praktyk biznesowych, to:
Całościowy przegląd metodyki MSP na tle innych
metodyk, wraz z odniesieniem się do wagi i znaczenia zarządzania portfelowego. Skrótowy przegląd wszystkich metodyk brytyjskiego Cabinet
Office, składających się na zintegrowany system
zarządzania strategicznego, taktycznego i operacyjnego, będący obecnie najdojrzalszym tego typu
systemem na świecie
Organizacja i przywództwo w programach - omówienie zaleceń Tematu Ładu programu – Organizacja, Przywództwo i Angażowanie Interesariuszy
oraz Pryncypiów – Zachowanie Zgodności ze Strategią Organizacji i Przewodzenie Zmianie
Interesariusze w programach
Proces Identyfikowania programu
Zarządzanie korzyściami - ich identyfikacja, ana-
8
liza, budowa ich profili, znaczenie profili korzyści
dla budowy dossier projektów i Modelu Docelowego
Proces Definiowania Programu
Deklaracja Wizji programu oraz Model Docelowy sposoby i techniki jego budowy
Budowa i optymalizacja Uzasadnienia Biznesowego - źródła dla jego budowy, metody zarządzania
jego optymalizacją oraz rola Uzasadnienia Biznesowego w całym cyklu życia programu
Ład programu i system zapewnienia jakości w programie
Zarządzanie ryzykiem i rozwiązywanie zagadnień
w programach
Proces Zarządzania Transzami
Proces Dostarczania Potencjału
Proces Realizowanie Korzyści
Standardowo szkolenie na poziom Foundation trwa
3 dni (łącznie z egzaminem).
Dlaczego MSP® w CRM S.A.?
CRM S.A. promuje wszystkie produkty Rządu
Brytyjskiego, gdyż integrują one najnowsze, praktyczne badania biznesowe, teorię oraz praktykę i globalne
doświadczenia, co pozwala na pokazanie najskuteczniejszych na świecie rozwiązań i poradników.
Jesteśmy najstarszą i najdojrzalszą Akredytowaną Organizacją Szkoleniową i Akredytowaną
Organizacją Doradczą na polskim rynku oraz jedną
w kilku na świecie oferujących całe spektrum produktowe i doradcze będące własnością Rządu Brytyjskiego. Oznacza to, że mamy największe doświadczenie nie tylko w uczeniu i wdrażaniu poszczególnych
metodyk i przewodników, lecz również potrafimy je
synergicznie łączyć w celu optymalnego wdrożenia
u naszych klientów. MSP zostało wytworzone dzięki
długoletniej pracy Autora Wiodącego i Jego Zespołu.
Autor Wiodący MSP od lat jest naszym partnerem biznesowym - współpraca ta daje nam możliwości oferowania najskuteczniejszych i najbardziej pożądanych
przez klientów sposobów uczenia i wdrażania tej metodyki.
Jednocześnie, będąc częścią globalnej korporacji Devoteam Group, prowadzimy szkolenia
i wdrożenia MSP w różnych krajach w Europie i na
świecie. Daje to naszym akredytowanym trenerom
i konsultantom ogromne doświadczenie, które potrafimy skutecznie wykorzystywać w trakcie naszej pracy
z klientami w Polsce.
MSP® - SKUTECZNE ZARZĄDZANIE
PROGRAMAMI
Sugerowana ścieżka szkoleń
Ze względu na wspomniane wyżej - nasze doświadczenia - dotyczące szkolenia i wdrażania wszystkich standardów Cabinet Office nie tylko wiemy, jak
i dlaczego te standardy synergicznie łączą się i współpracują ze sobą, ale też potrafimy identyfikować
te z nich, które są najbardziej przydatne naszym klientom.
MSP jest jednym z tych standardów, które korzystają z wielu innych oraz jednocześnie jest
to standard, który wspomaga wiele innych w lepszym
ich wdrażaniu i stosowaniu. Warto więc pamiętać,
że MSP jest przede wszystkim ściśle powiązane ze
standardami P3M3®, metodyką zarządzania projektami PRINCE2®, Zarządzaniem Portfelem MoP™ oraz
standardem APMG – Change Management. Jest również istotnie skorelowane ze standardem Zarządzania
Ryzykiem M_o_R® i Zarządzania Wartością MoV™.
Dr Piotr Kotelnicki - Trener Wiodący MSP
Absolwent SGPiS - Wydziałów Handlu Zagranicznego i Ekonomiczno-Społecznego. Studia pomagisterskie w zakresie integracji europejskiej w Europa
Institute na Uniwersytecie w Amsterdamie. Doktorat
z Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych.
Podoktorskie stypendium Fulbright-Hays w School
of Business Administration na Uniwersytecie Michigan. Stypendysta Salzburg Seminar. Wiceprezes
pierwszej kadencji Polish Business and Industry Advisory Commitee to the OECD. Członek Zarządu
Stowarzyszenia Edukacji Menedżerskiej - Forum.
Organizator i prezes Międzynarodowej Szkoły Handlu w Ryni. Dyrektor Management Resource Centre - ICL Poland. Obecnie Prezes Zarządu, Dyrektor Generalny w CRM S.A. Akredytowany Trener
w zakresie Zarządzania Programami MSP® oraz P3O®.
PRINCE2® , ITIL®, IT Infrasructure Library®, M_o_R®, P3O®, MSP®, P3M3® są zarejestrowanymi znakami handlowymi Cabinet Office. MoV™, MoP™, Swirl logo™ są znakami handlowymi Cabinet Office.
9