plik 55006

Projekt OCEAN:
Otwarte Centrum Danych i ich Analiz – Centrum Kompetencji. Projekt współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007–2013, Priorytet 2, Działanie 2.3.
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamówienia publicznego o wartości poniżej
30 000 euro nr ICM-PU-023/2015/OT na świadczenie kompleksowej usługi cateringowej
dla ICM UW.
Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
00-927 Warszawa
Prowadzący postępowanie:
Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego (ICM)
ul. Pawińskiego 5A
02-106 Warszawa
Adres korespondencyjny:
ul. Prosta 69
00-838 Warszawa
Pytania dotyczące oferty proszę kierować na adres [email protected]
Tryb i procedura udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielane jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tekst
jednolity (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą w procedurze
otwartej, zgodnie z § 7 Regulaminu do Zarządzenia nr 22 Rektora UW z dnia 16 czerwca
2014 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień
publicznych na usługi, dostawy i roboty budowlane, o których mowa w art. 4 pkt 8, 8a i 8b
Ustawy.
I. Przedmiot Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi cateringowej dla ICM
UW.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie kompleksowej usługi cateringowej wraz z 7 stolikami koktajlowymi dla
ICM UW podczas wydarzenia „Wmurowanie aktu erekcyjnego budowy serwerowni
ICM”
Termin: 29 czerwca 2015.
ICM-PU-023/2015/OT
1
Szacowna liczba uczestników – 70-100 osób (zamawiający poda dokładną liczbę
uczestników na co najmniej 2 dni robocze przed wydarzeniem),
Miejsce – teren budowy serwerowni ICM, Warszawa Białołęka, ul. Kupiecka, wjazd od ul.
Płytowej
Czas trwania: 29 czerwca 2015 w godzinach 10:50 – 13:00
Plan imprezy:
10:50 - 11:00 przybycie gości
11:00 - 11:10 - przywitanie gości
11:10 - 11:40 - przemówienia najważniejszych gości
11:40 - 11:45 - podpisanie aktu erekcyjnego
11:45 - 11:55 - oficjalne "wmurowanie" aktu, zdjęcia
11:55 - zaproszenie na poczęstunek
12:00 - 13:00 catering (kelnerzy roznoszą kanapeczki i napoje)
13:00 - zakończenie
I – podanie lampki szampana przez kelnerów po „wmurowaniu” aktu erekcyjnego
11:55
II – poczęstunek – 12.00 – 13.00 . Kelnerzy roznoszą kanapki bankietowe i napoje.
W skład poczęstunku wchodzą:
Wino musujące włoskie białe wytrawne – Martini Prosecco (150 ml/osobę)
Tartinki ( 5 sztuk na osobę, 1 tartinka – 75 gram), przygotowane na bułce wrocławskiej z
następującymi dodatkami:
- z łososiem wędzonym, cząstką cytryny i kaparem
- z szynką pieczoną, papryką i musem chrzanowym
- z salami, czarną oliwką i papryką
- z pastą tuńczykową, kaparami i świeżymi warzywami
- z mozzarellą, świeżym pomidorem i nutką bazylii.
Ciastka –100 gram na osobę (50% szarlotka, 50% sernik)
Napoje: - woda gazowana i niegazowana 0,5 l/osobę (50% gazowanej i 50% niegazowanej)
kawa i herbata – min. 150 ml napoju na osobę (70% kawa, 30% herbata Lipton)
Oferta musi również obejmować koszt rozstawienie na czas imprezy i złożenie po
zakończeniu wydarzenia zaplecza cateringowego oraz 7 wysokich stolików
koktajlowych
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia kompleksowej usługi cateringowej, w
szczególności do:
a) przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dniu wskazanym przez Zleceniodawcę do
miejsca w której będzie odbywało się spotkanie;
b) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy
jakości produktów spożywczych;
c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania
artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie
Żywności i Żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.);
d) świadczenia usług cateringowych na zastawie porcelanowej lub ceramicznej, z użyciem
sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych
(wyboru rodzaju zastawy, rodzaju sztućców, serwetek i obrusów każdorazowo dokonuje
Zleceniodawca), Zleceniobiorca zapewni również sprzęt właściwy do podania napojów w
odpowiedniej temperaturze tj. m.in. podgrzewacze, termosy;
e) estetycznego podawania posiłków,
f) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zleceniodawcę najpóźniej na 1 godzinę
przed rozpoczęciem spotkania,
ICM-PU-023/2015/OT
2
g) rozłożenie niezbędnych urządzeń i elementów umowy (zaplecze cateringowe),
przystrojenie stołów, gotowość do świadczenia usługi o godz. 10:50 w dniu imprezy
h) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych – po zakończeniu imprezy. Termin
zostanie ustalony przez Zleceniodawcę.
II. Oferta
Oferta powinna zawierać:
a. oferowane wynagrodzenie brutto Wykonawcy za przygotowanie, dostarczenie
oraz obsługę cateringu za 1 osobę przy założeniu, że uczestniczyć będzie co
najmniej 70 osób, ale nie więcej niż 100 osób (zamawiający poda dokładną
liczbę uczestników na co najmniej 2 dni robocze przed wydarzeniem)
b. zdjęcie przykładowych kanapeczek koktajlowych
c. co najmniej dwie referencje
III. Warunkiem udziału Wykonawcy w postępowaniu jest posiadanie wiedzy i umiejętności
niezbędnych do należytego wykonania usługi.
IV. Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem Wykonawcy o posiadanej wiedzy,
środkach technicznych i umiejętnościach niezbędnych do należytego wykonania usługi, a
także równoznaczne z akceptacją wzoru umowy załączonej do niniejszej dokumentacji, jako
załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
V. Kryteria wyboru wykonawcy
Wykonawca usługi objętej niniejszym zapytaniem zostanie wybrany na podstawie kryterium
najniższej ceny.
VI. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie należności
publicznoprawne związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.
Ryczałtowe wynagrodzenie za świadczoną usługę zostanie obliczone poprzez pomnożenie
podanej przez Zamawiającego „liczby uczestników” przez „oferowane wynagrodzenie brutto
Wykonawcy za przygotowanie, dostarczenie oraz obsługę cateringu za 1 osobę”.
VII. Warunki płatności: podstawą płatności jest prawidłowo wystawiona faktura. Płatność
nastąpi w ciągu 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Podstawą wystawienia faktury jest odbiór przedmiotu zamówienia bez uwag ze strony
Wykonawcy co do jakości wykonanego przedmiotu zamówienia.
VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
IX. Oferty proszę nadsyłać na adres [email protected]
IX. Załącznik:
1) Wzór umowy – załącznik nr 1
ICM-PU-023/2015/OT
3