zapytanie ofertowe sponsor techniczny opolskiego zpn

Opolski Związek Piłki Nożnej
45-064 Opole, Damrota 6 NIP: 754-10-96-067
Opole 17.08.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
SPONSOR TECHNICZNY OPOLSKIEGO ZPN
I
Zamawiający:
OPOLSKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ
z siedzibą pod adresem ul. Damrota 6, 45-064 Opole,
wpisaną do KRS pod numerem 0000050389 NIP: 7541096067
II
REGON: 530944452
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu sportowego dla Opolskiego ZPN oraz
Klubów
należących
do
Opolskiego
ZPN
zgodnie
z asortymentem zawartym w aktualnym na ostatni dzień każdego miesiąca w okresie
współpracy oficjalnym handlowym folderze Wykonawcy.
2. Ceny zamówionego przez OZPN sprzętu pomniejszone muszą być o min. 15% od cen
zawartych w folderze handlowym WYKONAWCY.
3. Ceny zamówionego sprzętu przez Kluby, które podpiszą (na zasadzie dobrowolności)
z WYKONAWCĄ Umowy, pomniejszone muszą być o min. 20% od cen zawartych
w oficjalnym folderze handlowym WYKONAWCY.
4. Nieodpłatne dostarczenie w okresie trwania Umowy sprzętu sportowego w postaci
kompletu strojów piłkarskich dla drużyn seniorów Mistrzów Klasy:
 Okręgowej grupa I
 Okręgowej grupa II
 III ligi kobiet "Grupa Opolska"
5. Ufundowanie dla laureatów Konkursu „Fair Play” w okresie trwania Umowy 6 szt.
voucherów rocznie o wartości nominalnej nie mniejszej niż 500 zł każdy do zamiany
na dowolny sprzęt sportowy oferowany przez Wykonawcę (klasyfikację Fair Play
prowadzi Wydział ds. Bezp. PZPN w oparciu o raporty delegatów oceniających m.in.
zachowanie publiczności, ławki rezerwowych oraz piłkarzy na boisku. Laureaci
wskazani zostaną osobnym pismem ZAMAWIAJĄCEGO
6. Jednorazowe przekazanie sprzętu dla Opolskiego OZPN o wartości minimum 6.000 zł
7. Za przekroczenie przez Opolski ZPN (i jego członków w sumie) obrotu w wysokości
130.000 zł w trakcie trwania umowy Wykonawca, dostarczy dodatkowo sprzęt
o wartości minimum 6.000 zł, bez dodatkowego wezwania w tym zakresie, w terminie
do 14 dni od dnia przekroczenia rzeczonej kwoty obrotu.
III. Zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Roczna wartość zakupu sprzętu sportowego u WYKONAWCY przez OZPN nie mniejsza
niż 40.000 zł.
Opolski Związek Piłki Nożnej
45-064 Opole, Damrota 6 NIP: 754-10-96-067
2. Sponsor techniczny otrzyma medialną nazwę nw. klas rozgrywkowych:
 III ligi kobiet "Grupa Opolska"
 Okręgowej grupa I
 Okręgowej grupa II
3. WYKONAWCA udostępni ZAMAWIAJĄCEMU bazę adresową klubów Opolskiego ZPN.
4. ZAMAWIAJĄCY
umieści
baner
reklamowy
WYKONAWCY
na
stronie
www.opolskizpn.pl wraz z przekierowaniem na stronę internetową WYKONAWCY.
5. WYKONAWCA rozdysponuje klubom Opolskiego ZPN polecenie umożliwienia
bezpłatnej prezentacji banneru reklamowego WYKONAWCY o wymiarach nie
większych aniżeli 2m x 5m, z zastrzeżeniem:
a. Baner zostanie eksponowany bezpłatnie tylko i wyłącznie podczas meczu
piłkarskiego objętego patronatem OZPN. Po tym czasie ewentualna ekspozycja
banneru reklamowego WYKONAWCY będzie ustalana pomiędzy WYKONAWCĄ
a klubem na stadionie którego ekspozycja ma miejsce
b. Baner zostanie wykonany i zamontowany na koszt WYKONAWCY.
IV.
Termin
wykonania
ZAMAWIAJĄCEGO:
zamówienia
i
realizacji
zobowiązań
Sezon piłkarski 2016 / 2017 – z możliwością przedłużenia na sezon 2017/2018.
V. Miejsce oraz termin składania ofert.
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected] lub dostarczona na adres: OPOLSKI ZWIĄZEK PIŁKI
NOŻNEJ ul. Damrota 6, 45-064 Opole do dnia 29 sierpnia 2016 r.
2. Do oferty określonej w pkt 1 winien być dostarczony komplet stroju piłkarskiego
składającego się z: koszulki, spodenek, getr i dresu na adres: OPOLSKI ZWIĄZEK PIŁKI
NOŻNEJ ul. Damrota 6, 45-064 Opole do dnia 29 sierpnia 2016 r.
3. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 12 września 2016 r. a wyniki i wybór
najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 19 września 2016 roku na stronie
internetowej pod adresem: www.opolskizpn.pl do godziny 10:00
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
6. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania
ofert).
7. W toku badania i oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.opolskizpn.pl
Opolski Związek Piłki Nożnej
45-064 Opole, Damrota 6 NIP: 754-10-96-067
VI. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
 Waga 1-8 pkt. - cena kompletu pełnego stroju piłkarskiego, składającego się z:
o koszulki
o spodenek
o getr
o dresów
 Waga 0-1 pkt. - jakość i powtarzalność asortymentu
 Waga 1-5 pkt. - ilości oferowanego sprzętu w oficjalnej ofercie WYKONAWCY
 Waga 1-5 pkt. - terminy dostawy od dnia zgłoszenia zapotrzebowania
 Waga 0-2 pkt. - możliwość wyboru kolorystyki, z nastawieniem na kolory
przeważająco niebieskie z dodatkami złotymi lub żółtymi
 Waga 1-5 pkt. - dysponowaniem ewentualnymi testami jakościowymi i certyfikatami
 Waga 0-3 pkt. – firma z województwa opolskiego.
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY zawiadomi oferentów za pośrednictwem
strony internetowej znajdującej się pod adresem www.opolskizpn.pl
VIII. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela
[email protected]
Aleksandra
Dombrowska
pod
adresem
email:
Prezydium Zarządu
OPOLSKIEGO ZPN