Umowa wzór

załącznik nr 1 do SIWZ
Umowa nr ……………
zawarta w dniu ………………………………………………… w Barczewie pomiędzy:
Gminą Barczewo, z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, NIP 739–38–44–890
zwaną w dalszej treści ,,zamawiającym’’
reprezentowaną przez:
Lecha Jana Nitkowskiego – Burmistrza Barczewa
przy kontrasygnacie Doroty Kondratowicz – Skarbnika Gminy
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
………………………………………………………….., z siedzibą w ……………………………….. przy ulicy…………………..,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………………………….
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………., NIP: ………,
REGON: …………………., zwaną w treści umowy ,,wykonawcą’’, którego reprezentują:
1. ……………………………………………………..
lub
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS)
Imię i Nazwisko ……………………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
……………………………………. w ………………… przy ulicy ……………………………………, wpisanym do Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP …….., REGON: …………., KRS
…………….zwanym w treści umowy ,,wykonawcą’’
Na podstawie rozstrzygniętego w dniu …………… przetargu nieograniczonego prowadzonego
w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 z późn. zm.) Strony zawierają umowę o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa paliwa płynnego (benzyna bezołowiowa 95, olej napędowy
ON) oraz produktów pozapaliwowych (oleje silnikowe 15W40, oleje silnikowe 5W40, płyny
chłodnicze, płyny do spryskiwaczy, płyny hamulcowe, płyny do wspomagania, szampony, płyny
do mycia szyb, żarówki, środki smarujące, środki do czyszczenia tapicerki, smary do łożysk oraz
smary grafitowe) dla samochodów służbowych Ochotniczej Straży Pożarnej w Barczewie,
Urzędu Miejskiego w Barczewie oraz innych urządzeń i sprzętów Zamawiającego napędzanych
paliwem w 2014 roku.
2. Realizacja zamówienia będzie następowała poprzez tankowanie paliwa do samochodów na
stacjach benzynowych wykonawcy na terenie całej Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający ma
prawo tankowania samochodów zastępczych. Sprzedaż paliwa następowała będzie w formie
bezgotówkowej.
3. Zakres zamówienia obejmuje zakup paliw płynnych i produktów pozapaliwowych
w maksymalnej ilości:
1) benzyna bezołowiowa 95 – 3681 litrów,
2) olej napędowy ON – 9719 litrów,
3) olej silnikowy 15W40 – 36 litrów,
1
4) olej silnikowy 5W40 – 36 litrów,
5) płyn chłodniczy – 28 litrów,
6) płyn do spryskiwaczy – 121 litrów.
4. Zamawiający określa maksymalną wartość innych drobnych akcesoriów samochodowych,
będących przedmiotem dostawy, niewymienionych w niniejszym ustępie, na poziomie 2,8%
wartości zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega, iż ilości wskazane w ust. 3 są ilościami maksymalnymi i mogą ulec
zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w toku realizacji umowy,
natomiast zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) mogą ulec ilości w ujęciu asortymentowym.
6. Zamówienie przez Zamawiającego większej lub mniejszej ilości któregokolwiek z paliw w ujęciu
asortymentowym, nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do
umowy.
7. W przypadku zakupów w ilościach mniejszych, niż określonych w ust. 3 wykonawcy nie
przysługują żadne roszczenia.
8. W ramach realizowanych dostaw Zamawiający będzie dokonywał zakupu oleju napędowego do
8 samochodów oraz zakupu etyliny 95 do 4 samochodów oraz 27 urządzeń.
9. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw
należącej do sieci wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o upust zaproponowany
przez wykonawcę w ofercie (o ile wykonawca przewiduje udzielenie upustu).
10. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość przedmiotu zamówienia.
§2
1. Umowa obowiązuje w okresie od dnia 01 stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku.
2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za przebieg realizacji umowy
w osobach:
1) Ze strony Zamawiającego: Sławomir Błocki,
2) Ze strony wykonawcy: ……………………………….
§3.
1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie zaopatrywać Zamawiającego w stanowiące przedmiot
zamówienia paliwa oraz produkty pozapaliwowe przez okres obowiązywania umowy.
2. Dostawy będą realizowane poprzez sukcesywne tankowanie samochodów służbowych
Zamawiającego na stacjach benzynowych wykonawcy, bądź tankowania paliwa do kanistrów.
3. Sprzedaż paliw płynnych oraz produktów pozapaliwowych do pojazdów Zamawiającego
następować będzie na podstawie wykazu pojazdów stanowiącego załącznik niniejszej umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§4.
Maksymalną wysokość wynagrodzenia za przedmiot niniejszej umowy przy założeniu ilości
wskazanych w par. 2 ust. 3 Strony ustalają na kwotę: …………………….. zł brutto (słownie:
……………………………………).
Wysokość umowy będzie podlegała zmianie wraz ze wzrostem lub spadkiem cen.
Faktyczne realizowanie dostaw benzyny bezołowiowej PB 95 i oleju napędowego ON oraz
produktów pozapaliwowych odbywać się będą w oparciu o ceny obowiązujące w dniu
tankowania na stacjach, na których zostały pobrane ww. produkty.
Cena jednostkowa brutto paliw oraz produktów pozapaliwowych w trakcie trwania umowy
będzie podlegała zmianie wraz ze wzrostem lub spadkiem cen.
W przypadku zakupu paliwa oraz produktów pozapaliwowych w ilości mniejszej, niż szacunkowe
2
ilości określone w paragrafie 2 ust. 3 niniejszej umowy wykonawcy nie przysługują żadne
roszczenia.
6. Wykonawca zastosuje upust cenowy na wszystkie zakupione przez Zamawiającego paliwa oraz
produkty pozapaliwowe w wysokości ………. % (zgodny ze złożoną ofertą) obowiązujący przez
cały okres trwania umowy.
7. Po każdej transakcji wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę VAT.
8. Zamawiający opłaci prawidłowo wystawioną fakturę VAT w terminie 7 dni od daty jej
wystawienia.
§5.
1. Strony zastrzegają na wypadek nienależytego wykonania umowy następujące kary umowne:
1) w wysokości 10 % wartości zamówienia brutto, o której mowa w paragrafie 4 ust. 1, gdy
Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca,
2) zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości zamówienia
brutto, o której mowa w paragrafie 4 ust. 1, gdy wykonawca odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do żądania od wykonawcy, na
zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej, w każdym przypadku
niewykonania, bądź nienależytego wykonania zobowiązań umownych.
§6.
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie w przypadku przewidzianym
w niniejszym paragrafie umowy, za zgoda obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do
umowy, pod rygorem nieważności. Zmiana umowy nie może naruszać postanowień zawartych w
art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje zmianę niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1) zawarte w ofercie ceny mogą ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów dotyczących
stawki podatku VAT, zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów
prawa,
2) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ.
§7.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2014 roku.
2. W przypadkach, o którym mowa w ust. 1 wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonanej części umowy.
3. W przypadku gdy jedna ze Stron nie będzie realizowała w całości lub w części zobowiązań
umownych, bądź w razie nienależytego wykonania przez nią umowy, drugiej Stronie przysługuje
prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim bezskutecznym
wezwaniu do należytego wykonania umowy w wyznaczonym terminie.
§8.
1. Wszelkie spory wynikające z umowy rozstrzygane będą polubownie, a jeżeli okaże się to
niemożliwe to przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
3
publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
zamawiającego i jeden egzemplarz dla wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załączniki:
1. Wykaz pojazdów.
4
Załącznik Nr 1 do projektu umowy
WYKAZ POJAZDÓW
1. Toyota – OLP 8688
2. Fiat Panda – NOL 18NC
3. Tarpan – NOL U322
4. Jelcz – OLA 024G
5. Mercedes – NOL P926
6. Ford – NOL 62AG
7. Żuk – ONA 4910
8. Star – NOL 03MM
9. Lublin – NOL 08892
10. Opel – NOL 07262
11. Mercedes – NOL 07117
12. VW GOLF – NOL 20030
5