Wzór umowy - Akademia Muzyczna

USŁUGA STROJENIA I KONSERWACJI FORTEPIANÓW I PIANIN AKADEMII MUZYCZNEJ WE WROCŁAWIU ZP 262-12/10
WZÓR
Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA NR AM/ZP/........./10
zawarta w dniu ................... r., w wyniku prowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (art.39
i następne ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) zwanej dalej ustawą Pzp,
pomiędzy:
Akademią Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu pl. Jana Pawła II nr 2,
NIP: 8971546349,
REGON: 0000275748
reprezentowaną przez
mgr Marka Cebulskiego
- Kanclerza
mgr Danutą Koprowską
- Kwestora
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
a:
........................................................................ z siedzibą we .........................................., prowadzącą działalność
gospodarczą w oparciu o ...................................................................; zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
- ..........................................................................
NIP ................................,
REGON ..................................
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca wykona usługę strojenia i konserwacji fortepianów i pianin Akademii Muzycznej
we Wrocławiu zgodnie z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, opisem przedmiotu zamówienia
i ofertą (załącznik nr 1 do umowy).
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa strojenia i konserwacji fortepianów i pianin Akademii Muzycznej
im. K. Lipińskiego we Wrocławiu w zakresie: (w zależności od części na które złożono ofertę)
Sala
210
Część I
instrument
Fortepiany Yamaha 2 s.
Sala
219
201 B
Fortepiany August Förster 2 s.
119
2 instrumenty w tym
jeden fortepian Steinway
215
225
07
206
301 B
Fortepian August Förster
Fortepian Steinway
Fortepian Calisia
Fortepian JBach
Pianino Calisia
Fortepian Bechstein
208
207
223
224
19
Fortepian Blüthner
Fortepian Bechstein
Fortepian Yamaha
Fortepian Yamaha
Pianino Yamaha
122
Fortepian Offberg
314
310
309
202
217
222
D3
104B
107
301
Fortepian Calisia
Fortepian Weinbach
Pianino Legnica
Pianino Weinbach
Pianino Alexander Hermann
Pianino Rösler
Pianino Calisia
Fortepiany Steinway 2 s.
Fortepiany:
Bösendorfer
August Förster
Pianino
Alexander Hermann
121
308
216
221
202B
118
17
402 B
107
301
Razem
22 instrumenty
Razem
Część II
instrument
Fortepiany Yamaha 2 s.
Sala
18
Część III (klawesyny)
instrument
Klawesyn
102
Klawesyn
103
104
314
Razem
Klawesyn
Klawesyn
Szpinet
5
Fortepian Calisia
Fortepian Petrof
Pianino Calisia
Pianino Legnica
Pianino Weinbach
Pianino Alexander Hermann
Pianino Legnica
Pianino Legnica
Fortepiany Steinway 2 s.
Fortepiany:
Bösendorfer
August Förster
Pianino
Alexander Hermann
23 instrumenty
a) usługa w zakresie napraw i konserwacji instrumentów muzycznych tj.: utrzymanie instrumentów
w stałej gotowości do użytku pod względem utrzymania stroju oraz drobnych napraw i regulacjach
mechanicznych ich elementów, wymianie strun. Usługa nie obejmuje remontów instrumentów.
1
USŁUGA STROJENIA I KONSERWACJI FORTEPIANÓW I PIANIN AKADEMII MUZYCZNEJ WE WROCŁAWIU ZP 262-12/10
WZÓR
b) obsługa w ww. zakresie 50% - tj. ok. 300 koncertów związanych z procesem dydaktycznym organizowanych
przez Akademię Muzyczną przy użyciu należących do niej instrumentów oraz instrumentów przez nią
wykorzystywanych.
c) Wykonawca
podejmie
się
strojenia
instrumentów,
z
których
Akademia
Muzyczna
w danej chwili korzysta, a nie należących do niej, również poza jej siedzibą. Wykonawca nie jest zobowiązany
do wykonania usługi jeżeli odległość do miejsca przeznaczenia przekracza 50 kilometrów od granicy miasta
Wrocławia.
d) Wykonawca podejmie nadzór nad ewentualnym przemieszczeniem podległych jego opiece instrumentów
w obrębie pomieszczeń Zamawiającego oraz w miejscach koncertów.
e) Wykonawca zobowiązuje zająć się obsługą zimowej i letniej sesji egzaminacyjnej oraz egzaminów wstępnych
na Uczelnię.
f) Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia realizacji zamówienia jeżeli zamawiający, w ciągu trwania umowy,
doda lub odejmie jeden instrument.
3. W przypadku wymienionym w punkcie 1 lit. c) Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne lub ustne zlecenie
w terminie minimum 3 dni przed koncertem.
4. Materiały niezbędne do realizacji ww. usług dostarczy zamawiający.
5. Zamawiający wymaga dyspozycyjności przez 7 dni w tygodniu.
6. Zamawiający nie przewiduje wykonywania zamówienia w okresie letniej przerwy wakacyjnej (lipiec, sierpień).
7. Przydział instrumentów w salach oraz terminy koncertów pozostają w gestii Zamawiającego.
a) zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w trakcie trwania umowy w zakresie przydziału
sal i związanymi z nimi instrumentami zachowując stan ilościowy przypadający na jedną daną część
zamówienia.
b) Powyższe pkt. 7 lit. a) będzie miało również zastosowanie w trakcie sesji egzaminacyjnej, egzaminów
wstępnych i innych okoliczności w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Uczelni.
8. Wykonawca zapewnia liczbę stroicieli do obsługi fortepianów, pianin i klawesynów w proporcji takiej, aby
zadania mogły zostać wykonane sprawnie.
9. Wykonawca musi spełniać warunki określone w SIWZ.
10. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie realizował usługi osobiście Zamawiający wymaga wyznaczenia przez
Wykonawcę pracownika, który będzie realizował zadanie na rzecz Zamawiającego przez cały okres trwanie
umowy. Wyznaczony pracownik musi spełniać warunki wymienione w SIWZ.
11. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez
Wykonawcę lub jego pracownika.
12. W przypadku braku dyspozycyjności, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępstwa na okres swojej
nieobecności w celu zapewnienia ciągłości w świadczeniu usługi. Wyznaczona na zastępstwo osoba musi
spełniać warunki wymienione w SIWZ.
§2
Umowa zostaje zawarta na okres od .................... do 31.XII.2011 roku.
1.
2.
1.
§3
Wykonawca będzie świadczył usługę osobiście/ osobą, która będzie świadczyła usługi zgodne
z
przedmiotem
zamówienia
przez
cały
okres
obowiązywania
umowy
jest
Pan/Pani
..........................................................................................
Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
§4
Wartość zamówienia strony ustalają na kwotę netto ..................... złotych plus należny podatek VAT ......%
w kwocie .................. zł. co daje cenę brutto .............. zł. (słownie: .........................................................................)
– zgodnie z załącznikiem nr 1 „formularz oferty” .
2.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie w częściach, na podstawie faktur częściowych
wystawianych na koniec każdego miesiąca, za każdy miesiąc wykonywania umowy w kwocie netto
......................................... złotych plus należny podatek VAT ......% w kwocie .................. zł. co daje cenę brutto
.............. zł. (słownie: .........................................................................).
3.
Wynagrodzenie to obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia,
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w §1
2
USŁUGA STROJENIA I KONSERWACJI FORTEPIANÓW I PIANIN AKADEMII MUZYCZNEJ WE WROCŁAWIU ZP 262-12/10
WZÓR
4.
1.
W przypadku niewykonania umowy w całości lub w części Zamawiający upoważniony jest do zlecenia wykonania
usługi innemu Wykonawcy. W takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy będącego stroną w niniejszej
umowie zostanie pomniejszone o kwotę należną innemu Wykonawcy.
§5
Zamawiający
zobowiązuje
się
dokonać
zapłaty
należności
w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę oryginału faktury VAT
za
przedmiot
umowy,
2.
Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr ……..………………………………………….….
na podstawie prawidłowo wystawionej faktury .
3.
Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w §4 ust. 1. Jeśli suma należności naliczonych na
fakturach Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną w §4 ust. 1, Zamawiający dokona zapłaty ostatniej faktury
jedynie do wysokości ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wystawienia faktury
korygującej.
4.
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§6
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a)
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych
w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonego w § 4 ust.1 umowy,
b)
za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych
w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w § 4 ust. 1;
od
od
Wykonawcy
Wykonawcy
-
2.
Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy
wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
3.
Zamawiający potrąci kwotę kar umownych, o których mowa w ust. 1 bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT
dotyczącej realizacji przedmiotu umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§7
Wykonawca
w
okresie
trwania
umowy
jest
zobowiązany
do
posiadania
ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot
zamówienia i przedłożenia umowy ubezpieczeniowej na żądanie Zamawiającego.
1.
§8
Wykonawca wyznacza do kontaktu ............................................. telefon służbowy nr ..............................................
2.
Zamawiający wyznacza do kontaktu: ........................................... telefon służbowy nr ..............................................
3.
Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli, nie jest wymagana forma
aneksu, lecz pisemne zawiadomienie obu stron.
§9
1. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści
oferty Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia, w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących
stawki procentowej należnego podatku VAT w zakresie wynikającym z tej zmiany.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu
do umowy i mogą być dokonywane tylko i wyłącznie w granicach określonych przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp.
1.
2.
§ 10
Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia
i powinno zawierać uzasadnienie.
3
USŁUGA STROJENIA I KONSERWACJI FORTEPIANÓW I PIANIN AKADEMII MUZYCZNEJ WE WROCŁAWIU ZP 262-12/10
WZÓR
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać
w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego
w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
We wszystkich sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
i Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Umowa została sporządzona w trzech, jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla
Wykonawcy.
WYKONAWCA :
ZAMAWIAJĄCY :
4