WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE

2015
WARUNKI POSTĘPOWANIA
NA WYŁONIENIE WYKONAWCY TERMOMODERNIZACJI BUDYNKU „5”
Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne Spółka Akcyjna.
ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280
60 – 406 Poznań
zwane dalej „Zamawiającym” lub „WZM S.A.”
ZAPRASZAJĄ DO SKŁADANIA OFERT
NA WYKONANIE TERMOMODERNIZACJI BUDYNKU „5”
1.
PRZEDMIOT OFERTY I OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA.
1.1
Postępowanie prowadzi Komisja powołana zarządzeniem Dyrektora Generalnego
Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. (dalej „Komisja”). Czynności prawnych
w imieniu Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. dokonuje Zarząd Wojskowych
Zakładów Motoryzacyjnych S.A.
1.2
Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy na wykonanie termomodernizacji
budynku „5” (nr inw. G-101-00/89) położonego na terenie zakładu przy ul. J. H.
Dąbrowskiego 262/280 w Poznaniu zgodnie z projektem architektoniczno budowlanym.
1.3
Postępowanie będzie wszczęte w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji
opublikowanym na stronie internetowej WZM S.A. oraz skierowanych do podmiotów,
których doświadczenie i renoma w prowadzeniu prac będących przedmiotem
postępowania jest powszechnie znana.
1.4
Oferty mogą składać podmioty posiadające zdolność techniczną i finansową do
wykonania przedmiotu postępowania oraz odpowiednie doświadczenie, potwierdzone
odpowiednimi dokumentami dołączonymi do oferty, określonymi w pkt 2.4.
1.5
Dopuszcza się wspólne składanie ofert (Konsorcjum Wykonawców). W takim
przypadku dokumenty o których mowa w pkt 2.4 od (2) do (5) zostają złożone przez
lidera Konsorcjum.
1.6
Po
złożeniu
ofert
zostaną
przeprowadzone
negocjacje
z
wybranymi
przez
Zamawiającego Oferentami.
1.7
Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu art. 701 - 705 kodeksu
cywilnego.
Strona 1 z 5
2015
1.8
Zapoznać się z projektem oraz oglądać budynek „5” można przed złożeniem oferty w
terminie od dnia publikacji na stronie internetowej WZM S.A. ogłoszenia o niniejszym
postępowaniu
do
dnia
31
lipca
2015
roku.
Wejście
na
teren
Zakładu
należy uzgodnić z osobami wskazanymi w pkt 1.9.
1.9
Dodatkowych informacji udziela:
mgr Bartosz Taisner – p.o. Kierownika Działu Utrzymania Ruchu – tel. 261-576-180
1.10 Oferenci mogą zadawać pytania dotyczące przedmiotu i warunków postępowania w
formie pisemnej w terminie do dnia 31 lipca 2015 roku. Zamawiający nie będzie
odpowiadał na pytania nie związane z przedmiotem postepowania. Udzielone
odpowiedzi będą publikowane na stronie internetowej WZM S.A. i dostępne dla
wszystkich oferentów.
2.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
2.1. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona
tytułem „OFERTA NA WYKONANIE TERMOMODERNIZACJI BUDYNKU 5” oraz
opatrzona pieczęcią firmową Oferenta.
2.2. W ofercie powinna być wskazana oferowana cena (netto i brutto) oraz termin
wykonania.
2.3. Oferta jest ważna po złożeniu pod nią podpisów przez osoby uprawnione
do reprezentowania firmy Oferenta.
2.4. Do oferty należy dołączyć:
(1) Odpis z właściwego rejestru.
(2) Odpis z polisy odpowiedzialności cywilnej na sumę nie niższą niż 1.000.000,00
PLN,
(3) Wynik finansowy (bilans, rachunek zysków i strat) za rok 2013 i 2014
w przypadku oferentów prowadzących pełną księgowość, a w przypadku osób
fizycznych
prowadzących
działalność
gospodarczą
–
deklaracja
PIT
z prowadzonej działalności w 2013 r. i 2014 r.,
(4) Zaświadczenie z banku o posiadanych środkach lub zdolności kredytowej na
kwotę nie niższą niż 500.000,00 PLN,
(5) Potwierdzenie wykonania robót budowlanych w latach 2014-2015 roku, których
wartość nie była niższa niż 1.000.000,00 PLN
Strona 2 z 5
2015
(6) Referencje
z
podobnych
realizacji
(termomodernizacji)
na
obiektach
o
powierzchni użytkowej przekraczającej 2000 m2 , które wykonywane były w
ciągu ostatnich 5 lat,
(7) Umowę konsorcjum
- w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum
Wykonawców
2.5. Dokumenty do oferty powinny zostać dołączone w oryginale lub w formie odpisu
poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
2.6. Oferta powinna zawierać termin wykonania prac.
2.7. Oferta powinna zawierać także długość (podaną w miesiącach) gwarancji na wykonane
prace. Warunki gwarancji nie mogą pogarszać sytuacji Zamawiającego w stosunku do
uprawnień określonych w kodeksie cywilnym. Długość gwarancji nie może być krótsza
niż wskazana w projekcie umowy.
2.8. Ponadto oferta powinna zawierać oznaczenie terminu związania oferty – nie mniej niż
6 miesięcy od daty złożenia oferty.
2.9. Jeżeli Oferent zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców,
powinien zawrzeć o tym informację w ofercie.
3.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT.
3.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia `12 sierpnia 2015 roku godzina 12:00 w
siedzibie Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 262/280, 60-406 Poznań
w kancelarii (pokój 009 – parter).
3.2. Ofertę można złożyć we wskazanym miejscu, w godzinach 7:00–14:00 od poniedziałku
do piątku.
3.3. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą uczestniczyć w postępowaniu.
4.
OTWARCIE OFERT.
4.1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 sierpnia 2015 roku o godzinie 12:15
w siedzibie Zamawiającego w pokoju
122. Oferenci mogą być obecni podczas
otwarcia ofert.
4.2. Po
otwarciu
ofert
Komisja
ogłosi
obecnym
Oferentom
nazwy
Oferentów
i zaproponowaną cenę brutto.
4.3. Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty
w terminie 7 dni. Uzupełnienie nie może dotyczyć łącznej wysokości ceny.
Strona 3 z 5
2015
5.
NEGOCJACJE.
5.1. Po otwarciu ofert Komisja może zaprosić pisemnie na negocjacje Oferentów
w liczbie 1 do 3, których oferty będą najkorzystniejsze pod względem ceny, terminu
realizacji i kompleksowości.
5.2. W czasie negocjacji Komisja ani przedstawiciele WZM S.A. nie będzie ujawniać
szczegółów negocjacji prowadzonych z innymi oferentami.
5.3. Negocjacje zostaną zakończone prośbą Komisji o złożenie w określonym terminie
ostatecznej oferty. Ostateczną ofertę mogą składać wyłącznie Oferenci, którzy brali
udział w negocjacjach. Komisja może zwrócić się do Oferentów biorących udział
w negocjacjach o złożenie oferty na roboty dodatkowe, których konieczność wykonania
ujawni się w trakcie prowadzenia negocjacji. Warunki umowy stanowiącej załącznik nr
3 mogą ulec zmianie w toku przeprowadzonych negocjacji.
5.4. Ostateczna oferta cenowa powinna zawierać wyłącznie cenę netto i brutto z rozbiciem
na zakresy prac i termin realizacji.
6.
OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY.
6.1. Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę ostateczną spośród złożonych ofert biorąc
pod uwagę oferowaną cenę netto.
6.2. Komisja może odstąpić od wyboru oferty najniższej cenowo, gdy w ocenie Komisji w
innej ofercie bilans ceny oraz doświadczenia i renomy Oferenta w wyraźny sposób jest
korzystniejszy od oferty, która uzyskała największą liczbę punktów, w przypadku, gdy
Oferent był wykonawcą prac na terenie spółki i wykonywał prace nieterminowo lub
nienależycie. W takim przypadku Komisja w protokole szczegółowo uzasadnia motywy,
którymi się kierowała. Wyciąg protokołu zawierający uzasadnienie wyboru udostępnia
się Oferentom na ich wniosek.
6.3. W przypadku złożenia oferty wyrażonej w EURO, komisja dokona przeliczenia jej
wartości wg. Kursu średniego walut obcych (tabela A) Narodowego Banku Polskiego
na dzień poprzedzający otwarcie ofert.
7.
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY, ZAWARCIE UMOWY.
7.1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
na piśmie Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza o jej wyborze wyznaczając
miejsce i termin zawarcia umowy.
7.2. Pozostali Oferenci uczestniczący w negocjacjach także zostaną zawiadomieni
o wyniku postępowania.
7.3. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Strona 4 z 5
2015
7.4. W przypadku uchylenia się przez Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza od
zawarcia umowy Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy z kolejnym
Oferentem wybranym według kryteriów określonych w pkt. 6.
8.
8.1.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków bez podania
przyczyny.
8.2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie
bez podania przyczyny.
8.3.
W przypadku pytań dotyczących treści niniejszych warunków odpowiedź będzie
przesyłana wszystkim podmiotom, którzy otrzymali warunki bez podawania źródła
zapytania.
8.4.
W przypadku konieczności uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub
Rady Nadzorczej - umowa wchodzi w życie z dniem uzyskania tej zgody. W przypadku
nieuzyskania przez Zamawiającego zgody lub udzielenia decyzji odmownej, umowę
uważa się za niezawartą.
8.5.
W
sprawach
nieuregulowanych
niniejszym
Regulaminem
mają
zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
8.6.
Do postępowania nie stosuje się ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), ponieważ ww. ustawa nie obejmuje
Zamawiającego.
8.7.
Załączniki:
a) Załącznik nr 1 – Przedmiar robót
b) Załącznik nr 2 - Wzór umowy.
Strona 5 z 5