6_13_specyfikacja_dostawy Ratusz

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych oraz
systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego
w Stargardzie Szczecińskim
Wstęp
UWAGA - Wykonawców, którzy pobrali niniejszą specyfikację ze strony internetowej Zamawiającego
i są zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu, prosi się o dokonanie zgłoszenia do
Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres [email protected] lub faxem na
numer 91 577-67-69 z podaniem pełnej nazwy, adresu, nr telefonu i faxu oraz adresu kontaktowego email z treścią „informujemy, Ŝe specyfikację istotnych warunków zamówienia przetargu
nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych oraz systemu zarządzania
obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim pobraliśmy ze strony
internetowej www.stargard.pl oraz prosimy o informowanie nas o wszystkich istotnych dla
postępowania sprawach”.
Prośba Zamawiającego ma jedynie na celu umoŜliwienie sprawnej, bieŜącej komunikacji między stronami we
wszystkich istotnych dla postępowania sprawach. Nie poinformowanie Zamawiającego o pobraniu materiałów
przetargowych z jego strony internetowej nie powoduje Ŝadnych skutków proceduralnych dla Wykonawcy, a jego oferta
traktowana będzie na równi z wszystkimi innymi ofertami.
Na wniosek Wykonawcy Zamawiający potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia (pocztą elektroniczną).
Wskazany adres poczty e-mail będzie słuŜył do komunikowania się pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym
(patrz wymogi cz. VI pkt. 4 – porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami).
Postępowanie przeprowadzane jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, zwaną dalej ustawą.
ZAMAWIAJĄCY – Gmina Miasto Stargard Szczeciński, ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17,
73-110 Stargard Szczeciński
telefon 91 578-48-81, faks 91 578-48-89, e-mail [email protected], www.stargard.pl
I. Przedmiot zamówienia.
1. Nazwa przedmiotu zamówienia: dostawa i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych oraz
systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
2. Określenie przedmiotu zamówienia: dostawa, montaŜ i konfiguracja mebli konferencyjnych,
urządzeń multimedialnych oraz zintegrowanego z meblami systemu wspomagania obsługi
sesji Rady Miejskiej w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego ( na poddaszu),
a w tym:
1) dostawa mebli konferencyjnych: stołów, mównicy, podestów, krzeseł, foteli, obudowy kabin
tłumaczy, szaf i stołów technicznych;
2) dostawa urządzeń multimedialnych i wyposaŜenia sali sesyjnej;
3) dostawa aplikacji sterujących systemem zarządzania obradami wraz z licencjami;
4) montaŜ mebli i urządzeń,
5) konfiguracja urządzeń i systemów wraz z niezbędnym okablowaniem stanowisk,
6) rozruch systemu
7) szkolenie uŜytkownika,
8) wykonanie wszelkich innych robót, prac i czynności umoŜliwiających właściwie utworzenie i
funkcjonowania sali sesyjnej zgodnie z programem zawartym opisanym w załączonych
materiałach przetargowych.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
1-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączone materiały przetargowe (patrz p. 7)
2) Zamawiający informuje, Ŝe wszystkie linie zasilające energetyczne i multimedialne, a w tym i
komputerowe będą wykonane staraniem Zamawiającego i będą gotowe do podłączenia w
momencie montaŜu urządzeń. Okablowanie, o którym mowa w poz. 42 załącznika nr 6 do siwz
„wykaz urządzeń” odnosi się do połączeń poszczególnych stanowisk w meblach
4. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonawca przed realizacją dostawy mebli dostarczy Zamawiającemu do akceptacji
próbki wybarwienia i wykończenia mebli, krzeseł oraz próbkę tkaniny obiciowej krzeseł;
Zamawiający dokona wyboru w terminie 7 dni od daty przekazania próbek
2) wykonywania robót montaŜowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami
3) właściwego zorganizowania i zabezpieczenia pomieszczeń, w których będą montowane
urządzenia i meble
4) organizację prowadzonych dostaw i prac montaŜowych będzie naleŜało uzgodnić z administracją
budynku
5) koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców, w przypadku zawarcia z nimi
stosownych umów,
6) Wykonawca w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy przedłoŜy Zamawiającemu
proponowany Harmonogram rzeczowo-terminowo-finansowy poszczególnych etapów realizacji
zamówienia.
7) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu jakichkolwiek okoliczności, które
mogą mieć wpływ na jakość wykonywanych robót lub na termin realizacji zamówienia;
8) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich zaleceń, wymagań i instrukcji dla dostarczonych
urządzeń i wyposaŜenia, dotyczących sposobu i warunków prawidłowego uŜytkowania i
konserwacji;
9) uczestnictwa w przeglądach gwarancyjnych oraz niezwłoczne usuwanie w okresie gwarancyjnym
stwierdzonych wad i usterek,
5. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje moŜliwość udzielenia zamówień
uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy o maksymalnej wartości nie
przekraczającej 20 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające
polegać będzie na rozszerzeniu dostawy, jeŜeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność
nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność
techniczną lub nieproporcjonalnie duŜe trudności techniczne w uŜytkowaniu i dozorze. Zamówienie
uzupełniające będzie związane technologicznie, funkcjonalnie lub uŜytkowo, bezpośrednio lub
pośrednio z zamówieniem podstawowym. MoŜliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jest
jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi Ŝadnego wiąŜącego zobowiązania.
6. Zakres moŜliwości dokonywania zmiany umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy).
Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonywania następujących zmian w umowie:
1) zmiana umowy na wniosek Wykonawcy, dotyczący przedłuŜenia terminu realizacji zamówienia.
Wniosek w tej kwestii Zamawiający rozwaŜy jedynie w sytuacji jeŜeli wystąpią przesłanki wskazujące,
Ŝe konieczność przedłuŜenia wynika z przyczyn nie leŜących po stronie Wykonawcy,
uniemoŜliwiających terminową realizację zamówienia. Dopuszcza się zmianę terminu z przyczyn
leŜących po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie uwzględnienia wniosku
Wykonawcy jeśli uzna, Ŝe przesłanki wniosku Wykonawcy nie mogą stanowić podstawy do zmiany
terminu,
2) zmiana umowy dotycząca moŜliwości zmiany zakresu zamówienia, które Wykonawca moŜe
powierzyć podwykonawcom, innego od zakresu podwykonawstwa określonego przez Wykonawcę w
ofercie. Zmiana taka jest dopuszczalna jeŜeli nie narusza zastrzeŜeń Zamawiającego określonych w
siwz dotyczących części zamówienia , które nie mogą być powierzane podwykonawcom,
2-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
3) zmiany związane ze zmianą formy zabezpieczenia naleŜytego wykonania, przedłuŜeniem terminu
obowiązywania zabezpieczenia w związku ze zmianą umownego terminu realizacji zamówienia;
Zamawiający ma prawo Ŝądać zwiększenia wysokości zabezpieczenia w związku z wzrostem
wartości wynagrodzenia umownego,
4) wszelkie inne zmiany postanowień zawartej umowy, których wprowadzenie nie jest sprzeczne z
treścią oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz nie narusza zasad uczciwej
konkurencji i równego traktowania.
7. Materiały przetargowe: do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego:
1) załącznik nr 5 - wykaz (zestawienie) mebli będących przedmiotem dostawy,
2) załącznik nr 6 - wykaz (zestawienie) urządzeń, okablowania i wyposaŜenia będących przedmiotem
dostawy,
3) wizualizacja mebli, ich rozmieszczenia i aranŜacji sali sesyjnej (jpg),
4) rysunki wymiarowe mebli i ich rozmieszczenia (PDF),
5) załącznik nr 7 - „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”,
6) schematy rozmieszczenia urządzeń (rysunki T-01 i T-02)
7) siwz w wersji .doc
Główne Kody CPV
39153000-9 Meble konferencyjne
32322000-6 Urządzenia multimedialne
32321200-1 Urządzenia audiowizualne
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WARUNKI ZAMÓWIENIA
Warunkiem ubiegania się o zamówienie jest przyjęcie przez Wykonawcę pełnego zakresu i wymogów
zadania opisanego częścią I (Przedmiot Zamówienia), oraz przyjęcie poniŜszych warunków udziału
w postępowaniu i warunków zamówienia.
1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
1) Wiedza i doświadczenie. O zamówienie ubiegać się moŜe Wykonawca, który wykaŜe zrealizowanie,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej:
a) jednej dostawy mebli na wyposaŜenie sal konferencyjnych, sesyjnych, wykładowych
lub innych pomieszczeń o podobnym charakterze o wartości co najmniej 100 000 zł
brutto, oraz
b) jednej dostawy polegającej na dostawie i montaŜu instalacji multimedialnych (system
nagłośnienia, projekcji i rejestracji) jako wyposaŜenia pomieszczeń, o których mowa w
lit. a) o wartości co najmniej 150 000 zł brutto, oraz
c) jednej dostawy systemu zarządzania obradami o wartości co najmniej 100 000 zł brutto
Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na
podstawie treści przedłoŜonego wykazu wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy
zostały wykonane naleŜycie. W wykazie naleŜy wskazać jedynie te dostawy, które swym
rodzajem odpowiadają dostawom określonym w lit. a), b) i c) Zamawiający dopuszcza w
miejsce poświadczeń (dowodów) przedkładanie dokumentów potwierdzających naleŜyte
wykonanie usługi określonych w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z
dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜna Ŝądać zamawiający od
wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz.1817)
3-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
2) O zamówienie ubiegać się moŜe Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy. Na potwierdzenie, Ŝe nie podlega on wykluczeniu Wykonawca przedkłada
następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Warunki zamówienia
1) Termin realizacji zamówienia – najpóźniej do 15 sierpnia 2013 r.
2) Termin związania ofertą – 30 dni od daty składania i otwarcia ofert.
3) Nie dopuszcza się moŜliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
4) Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 10 000 zł.
5) Zamawiający będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania zamówienia.
6) Wynagrodzenie. Nie podlegające zmianie Wynagrodzenie Wykonawcy będzie miało charakter
ryczałtowy.
7) Wymagany okres gwarancji - 36 miesięcy od daty odbioru zamówienia, z wyłączeniem gwarancji na
urządzenia, na które obowiązywać będzie okres gwarancji udzielany przez producenta urządzeń.
Okres gwarancji udzielany przez producenta na urządzenia liczony będzie od daty odbioru zamówienia
(a nie od daty zakupu przez Wykonawcę).
8) Warunki płatności:
a) dopuszcza się fakturowanie przejściowe (nie więcej niŜ dwukrotnie) w oparciu o protokoły
stanu zaawansowania zamówienia;
b) Wykonawca będzie wystawiał odrębne faktury na dostawę mebli i dostawę wyposaŜenia
c) termin płatności – do 21 dni licząc od daty otrzymania faktury;
d) faktura końcowa wystawiona będzie po dokonaniu odbioru końcowego;
e) wartość faktury końcowej nie moŜe być niŜsza niŜ 20% wynagrodzenia umownego;
f) zakazuje się dokonywania jakichkolwiek cesji wierzytelności wynikających z umowy.
9) W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej. Wykonawca moŜe wnieść
odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego lub od zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany. Szczegóły
procedury odwoławczej, wraz z terminami na wnoszenie odwołania regulują art. 179-198 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
III. Instrukcja dotycząca sporządzania oferty.
A. Opakowanie i oznaczenie ofert.
Oferta winna być umieszczona w zamkniętej kopercie wewnętrznej opakowanej zamkniętą kopertą
zewnętrzną. Zarówno koperta zewnętrzna jak i wewnętrzna winna być oznaczona - „Urząd Miejski
w Stargardzie Szczecińskim, Wydział InŜynierii i Ochrony Środowiska Oferta – dostawa Ratusz - nie
otwierać przed 09 maja 2013 r. godz. 10:15” Koperta wewnętrzna winna być dodatkowo opisana nazwą i
adresem Wykonawcy, aby umoŜliwić jej odesłanie w przypadku gdy oferta złoŜona zostanie po terminie.
B. Zawartość oferty.
Oferta winna zawierać:
1. OFERTA PRZETARGOWA (zgodna z załącznikiem nr 1 siwz).
2. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY (zgodnie z załącznikiem nr 2 siwz).
3. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
naleŜy przedłoŜyć:
1) wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (sporządzony wg wzoru
załącznika nr 4 do siwz), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane
naleŜycie. W wykazie naleŜy wskazać jedynie te dostawy, które swym rodzajem odpowiadają
4-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
4.
5.
6.
7.
8.
dostawom określonym w lit. a), b) i c) warunku wiedzy i doświadczenia. Zamawiający dopuszcza w
miejsce poświadczeń (dowodów) przedkładanie dokumentów potwierdzających naleŜyte wykonanie
usługi określonych w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜna Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz.1817); naleŜy wykazać zrealizowanie,
co najmniej: a) jednej dostawy mebli na wyposaŜenie sal konferencyjnych, sesyjnych, wykładowych
lub innych pomieszczeń o podobnym charakterze o wartości co najmniej 100 000 zł brutto, oraz
b)jednej dostawy polegającej na dostawie i montaŜu instalacji multimedialnych (system nagłośnienia,
projekcji i rejestracji) jako wyposaŜenia pomieszczeń, o których mowa w lit. a) o wartości co najmniej
150 000 zł brutto, oraz c) jednej dostawy systemu zarządzania obradami o wartości co najmniej 100
000 zł brutto.
W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŜy
przedłoŜyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (w ramach oświadczenia wg
załącznika nr 2 siwz),
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby
innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŜe następujące
dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w p. 4 od 1)
do 2).
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
przedkłada dokumenty zgodnie z rozporządzeniem prezesa rady ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane. W szczególności w zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert,
2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert
Dokumenty dotyczące przynaleŜności do tej samej grupy kapitałowej - lista podmiotów naleŜących do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i
konsumentów albo informacja o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŜy do grupy kapitałowej
Inne dokumenty:
1) Wypełnione (wycenione) załączniki nr 5 i nr 6 (wykazy mebli i urządzeń) zgodnie z instrukcją
sporządzenia wyceny ofertowej, będącej załącznikiem nr 3 siwz),
2) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na
zasoby innych podmiotów przedkłada takŜ dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu
zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łaczył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
e) w przypadku gdy Wykonawca nie mający wymaganej wiedzy i doświadczenia w zakresie całego
zakresu zamówienia, a więc Wykonawca niezdolny do samodzielnego wykonania zamówienia,
polega na zasobach wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu w zakresie wybranego zakresu
dostawy określonego w lit. a), b) i c) warunku wiedzy i doświadczenia – pisemne zobowiązanie
tego podmiotu do podjęcia się wykonania zamówienia jako Podwykonawca.
3) dokumenty wykazujące uprawnienia osoby lub osób podpisujących ofertę do dokonywania
czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (pełnomocnictwa);
5-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
4)
podstawowe informacje o firmie, a w nich m.in.: ile lat firma istnieje; profil i skala działalności,
osiągnięcia itp.; - [ dokument nie obowiązkowy ]
C. Sporządzanie oferty.
1. Oferta musi być złoŜona w formie pisemnej.
2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych
i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
3. Wykonawca winien odnieść się do wszystkich punktów opisujących zawartość oferty (B).
4. śądane dokumenty składane powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez podmiot, którego dokumenty dotyczą (odpowiednio: Wykonawca albo inne podmioty,
na które Wykonawca się powołuje). Oferta winna być sporządzona w języku polskim. KaŜda strona
oferty winna być ponumerowana i podpisana [Parafowaniu i numerowaniu podlegają jedynie strony
zawierające treść].
5. Opis sposobu obliczenia ceny. Walutą oferty jest złoty polski. Ceny naleŜy podawać w PLN z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę ofertową naleŜy obliczyć według załączników nr 5 i nr
6 (wykazy mebli i urządzeń), zgodnie z instrukcją sporządzenia wyceny ofertowej (załącznik nr 3
siwz).oraz według formularza oferty przetargowej
6.
W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (lub w
sytuacji korzystania z potencjału innych podmiotów w zakresie p. 3) i 4):
1) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika, do reprezentowania
Wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, a jego pełnomocnictwo musi być podpisane przez upowaŜnionych
przedstawicieli poszczególnych Wykonawców;
2) w odniesieniu do warunków postawionych przez Zamawiającego, kaŜdy z Wykonawców
występujących wspólnie musi oddzielnie udokumentować, iŜ nie podlega wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia (dokumenty określone w p. 4 części B Zawartość oferty);
3) W odniesieniu do warunku wiedzy i doświadczenia określonego w cz. II Warunki udziału w
postępowaniu p. 1 ppkt. 1) warunek ten musi spełniać łącznie suma wiedzy i doświadczenia
wszystkich uczestników konsorcjum lub w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów łącznie suma wiedzy i doświadczenia Wykonawcy i podmiotu, z którego zasobów Wykonawca
korzysta,
4) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio poszczególnych Wykonawców lub podmiotów, na
których zasobach Wykonawca polega - są poświadczane za zgodność z oryginałem przez
poszczególnego Wykonawcę lub te podmioty.
7.
W przypadku wartości wyraŜonych w walucie obcej, dla oceny spełnienia warunków postępowania, do
jej przeliczenia Zamawiający zastosuje kurs według Tabeli kursów średnich NBP z daty wszczęcia
niniejszego postępowania (tj. daty zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej).
Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca ma prawo zastrzec w odniesieniu do przedkładanych
informacji (dokumentów) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Ŝe nie mogą one być udostępniane. W takim przypadku,
Wykonawca winien, dokumenty zawierające takie informacje zamieścić w dodatkowej kopercie
wewnętrznej opatrzonej klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie moŜe zastrzec
informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca.
8.
9.
IV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy (wzór umowy) [uwaga –
postanowienia poniŜsze wyczerpują wszystkie istotne kwestie umowy w tym m.in. odpowiedzialność stron i kary
umowne; ostateczny kształt umowy moŜe być jedynie uzupełniony o zapisy uszczegóławiające i redakcyjne]
1. Ustalenia cz. I dotyczące przedmiotu zamówienia, moŜliwości zmian umowy, zamówień uzupełniających
oraz cz. II dotyczące warunków zamówienia.
6-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
2. Kary umowne. Zamawiający zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania na
prawach ogólnych, do stosowania następujących kar i potrąceń od Wykonawcy:
1) karę za niedotrzymanie końcowego terminu realizacji zamówienia - 500 zł za kaŜdy dzień zwłoki;
2) karę za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy - 70 000 zł;
3) karę za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji
- 500 zł za kaŜdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
4) karę za zawarcie przez Wykonawcę umowy o podwykonawstwo robót bez zgody Zamawiającego lub
nie przedłoŜenie Zamawiającemu zawartej pisemnej umowy z podwykonawcą w terminie do 14 dni
od daty jej zawarcia - 5 000 zł;
5) w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek w wyznaczonym terminie Zamawiający
ma prawo do zlecenia wykonania tych robót innemu Wykonawcy bez wyznaczania dodatkowego
terminu, a pełne koszty wykonania tych robót pokryte zostaną z zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy; Zamawiający ma prawo zaŜądać od gwaranta przed wykonaniem tych robót
kaŜdej kwoty, która zdaniem Zamawiającego potrzebna jest na ich wykonanie.
3. Wykonawca ma prawo do Ŝądania od Zamawiającego kary umownej za odstąpienie od umowy z
przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego, innych od określonych art.145 ustawy - w wysokości
70 000 zł.
4. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru końcowego wad, które nie nadają się do usunięcia,
oraz jeŜeli pomimo wystąpienia tych wad moŜliwe jest uŜytkowanie obiektów zgodnie z przeznaczeniem,
Zamawiający moŜe potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy kwotę odpowiednio do utraconej wartości
uŜytkowej, estetycznej i technicznej Inwestycji.
5. Zamawiający wymagać będzie wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania zamówienia
w wysokości 10 % wynagrodzenia wynikającego ze złoŜonej ceny ofertowej brutto. Kwota
zabezpieczenia zaokrąglona zostanie (w dół) do pełnego tysiąca PLN. Kwota ta będzie kwotą ostateczną
wartości zabezpieczenia i nie będzie podlegała zmianom bez względu na ostateczną wartość
wynagrodzenia umownego.
1) zabezpieczenie moŜe być wnoszone w formach określonych art. 148 ust. 1 ustawy;
2) w przypadku zabezpieczenia w formie poręczenia lub gwarancji - Gwarancja bankowa lub
ubezpieczeniowa nie moŜe m.in. zawierać zapisów warunkujących wypłacenie Zamawiającemu
gwarantowanej kwoty od obowiązku: wykazywania przez Zamawiającego bezspornego charakteru
naleŜności, wykazania uznania naleŜności przez Wykonawcę, informowania o zmianie umowy
w kwestiach nie związanych z gwarancją bądź obowiązku szczegółowej kalkulacji naleŜności - pod
rygorem nie przyjęcia przedłoŜonej gwarancji. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie moŜe
wyłączać kar umownych z zakresu gwarancji zabezpieczenia, a kwota gwarancji nie moŜe ulegać
zmniejszeniu w miarę wykonywania przedmiotu umowy. Gwarancja winna gwarantować
Zamawiającemu zapłatę za wszystkie powstałe w okresie waŜności gwarancji zobowiązania
Wykonawcy wynikające z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą ( w tym
równieŜ za zobowiązania wynikające z niniejszej siwz);
3) zabezpieczenie w pieniądzu wnoszone zostaje najpóźniej w dniu zawarcia umowy;
4) zabezpieczenie wniesione będzie na okres odpowiednio: do dnia, który upływa po 10 dniach od
daty umownego terminu zakończenia zamówienia - dla kwoty w pełnej wysokości zabezpieczenia;
do dnia, który upływa po 12 m-cach od umownego terminu zakończenia przedmiotu
zamówienia (uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wygasają po upływie 12 miesięcy) - dla kwoty
w wysokości 30% wartości zabezpieczenia;
5) w przypadku przedłuŜenia terminu zakończenia zamówienia obowiązkiem Wykonawcy jest
przedłuŜenie waŜności gwarancji lub dostarczenie nowej przed upływem terminu waŜności
gwarancji stosując odpowiednio postanowienia p.4) - pod rygorem potrącenia wymaganej kwoty
zabezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawcy;
6) w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek w wyznaczonym terminie Zamawiający
ma prawo do zlecenia wykonania tych robót innemu Wykonawcy, a pełne koszty wykonania tych
robót pokryte zostaną z zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy; Zamawiający ma prawo
zaŜądać od gwaranta przed wykonaniem tych robót kaŜdej kwoty, która zdaniem Zamawiającego
potrzebna jest na ich wykonanie.
7-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
6. Podwykonawstwo.
1) Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą wymagana jest zgoda inwestora
(Zamawiającego). Wykonawca ma obowiązek przedłoŜenia Zamawiającemu pisemnej umowy
z Podwykonawcą lub jej parafowanego przez strony projektu, w której w szczególności określony
będzie zakres robót, termin wykonania robót, terminy płatności oraz zamieszczony zostanie zapis
stanowiący, Ŝe do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą wymagana jest
zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. JeŜeli Zamawiający, w terminie 14 dni od dostarczenia mu
umowy nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeŜeń, uwaŜa się, Ŝe wyraził zgodę na zawarcie
umowy. Wykonawca przedłoŜy Zamawiającemu zawartą pisemną umowę z Podwykonawcą w
terminie do 14 dni od daty jej zawarcia – pod rygorem zastosowania kar umownych,
2) Podwykonawca będzie miał obowiązek niezwłocznego informowania pisemnie Zamawiającego
o fakcie nieotrzymania wynagrodzenia od Wykonawcy za wykonane prace po upływie 10 dni od dnia,
od którego upływa umowny termin płatności,
3) Nie wywiązanie się Podwykonawcy z obowiązku, o którym mowa w pkt. 2) moŜe skutkować
zwolnieniem Zamawiającego z odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane
wykonane przez Podwykonawcę,
4) Zapisy pkt 2) i 3) znajdą się w umowie pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą pod rygorem nie
wyraŜenia zgody przez Zamawiającego na jej zawarcie,
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zatrzymania z wynagrodzenia Wykonawcy, bez obowiązku
zapłaty odsetek kwoty, której Wykonawca nie przekazał Podwykonawcy tytułem wynagrodzenia za
wykonane przez niego prace, opłacone juŜ przez Zamawiającego - z wniesionego zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatrzymania z faktury końcowej części kwoty stanowiącej
wynagrodzenie Wykonawcy jeŜeli Wykonawca nie wywiązał się z ustaleń protokołu końcowego
zamówienia, nie dochował terminu usunięcia wad i usterek określonych protokołem, nie dostarczył
wszystkich wymaganych dokumentów lub nie wywiązał się z zobowiązań określonych umową z
Podwykonawcą zamówienia w stopniu i w zakresie mogącym naruszyć interes prawny Zamawiającego.
Zatrzymana kwota zwrócona będzie Wykonawcy niezwłocznie po ustaniu przyczyn zatrzymania.
Wysokość zatrzymanej kwoty ustalana będzie proporcjonalnie do skali i wagi przyczyny zatrzymania.
8. Odbiory zamówienia. 1) Przedmiotem odbioru końcowego jest cały zakres zamówienia. 2) Na Ŝądanie
Wykonawcy lub Zamawiającego elementy zamówienia ulegające zakryciu podlegają odbiorom
częściowym. 3) W odbiorach uczestniczą: przedstawiciel Zamawiającego i przedstawiciel Wykonawcy. 4)
Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku
odbioru. 5) Czynności odbiorowe związane z odbiorem końcowym zostaną wszczęte przez
Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru.
Odebranie zamówienia oznacza, Ŝe Wykonawca wykonał zamówienie w terminie, w którym zgłosił
6) Najpóźniej w czasie odbioru zamówienia Wykonawca przedkłada
gotowość do odbioru.
Zamawiającemu komplet wymaganych dokumentów ( dokumentacja powykonawczą, oświadczenia, karty
katalogowe, świadectwa jakości, certyfikaty oraz świadectwa wykonanych prób i atestów na zastosowane
i wbudowane urządzenia i sprzęt, dokumenty gwarancyjne producentów, licencje itp,
9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT przy fakturowaniu obowiązywać będzie stawka podatku VAT
obowiązująca w okresie wykonywania rozliczanych elementów zamówienia.
10. Załącznikami do umowy będzie niniejsza specyfikacja i oferta Wykonawcy.
11. W sprawach nie uregulowanych umową - obwiązywać będą właściwe przepisy kodeksu cywilnego.
V. Analiza ofert, wybór oferty najkorzystniejszej.
1. Sprawdzenie ofert i ich zgodności z wymaganiami.
1) Zamawiający ustala, czy:
a) ofertę wniesiono w wymaganym terminie;
b) oferta została prawidłowo podpisana (oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione
do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy;
c) oferta jest zgodna z wymaganiami ustawy i niniejszej specyfikacji;
d) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu;
8-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zaŜądania (na etapie badania oferty) przedstawienia oryginału lub
notarialnie potwierdzonej kopii, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości;
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania na podstawie art. 87 ust.1 wyjaśnień dotyczących treści
złoŜonej oferty;
4) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu
ceny zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, a w tym m.in:
a) omyłkę polegająca na błędnym wyliczeniu podatku VAT (przy przyjętej prawidłowej stawce);
b) omyłki polegające na błędnym zsumowaniu kwot lub błędnym przeliczeniem iloczynu liczb;
c) zamawiający poprawiając omyłki dokonuje właściwych przeliczeń arytmetycznych prowadzących do
korekty ceny ofertowej.
5) Wypełniając obowiązek wynikający z art. 26 ust. 3 Zamawiający wzywać będzie Wykonawców,
w przypadkach tego wymagających, do uzupełnienia dokumentów – tylko jeden raz - z wyznaczeniem
terminu (nie dłuŜszego niŜ 5 dni od dnia otrzymania wezwania), na ich uzupełnienie.
W przypadkach opisanych art. 24 ustawy Zamawiający Wykonawcę wyklucza (z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3
i 4 ustawy ), a oferta spełniająca przesłanki zastosowania art. 89 zostaje odrzucona. Ofertę Wykonawcy
wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
JeŜeli w złoŜonej ofercie, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego,
zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i
usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wybór oferty najkorzystniejszej komisja przetargowa przeprowadzi w oparciu o kryterium ceny brutto
Ocena przeprowadzona będzie w skali punktowej 0-100 pkt. Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt., pozostałe
proporcjonalnie mniej (proporcjonalność liniowa).
3. Aukcja elektroniczna – Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej bez zastosowania aukcji
elektronicznej.
VI. Informacje dodatkowe.
1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę naleŜy złoŜyć w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego
w Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 17 w terminie do 9 maja 2013 r. do godz. 10.00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 9 maja 2013 r. o godz. 10.15 (pok. 210).
3. Wykonawcy mają prawo zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków
zamówienia na zasadach art. 38 ustawy. Wyjaśnienia Zamawiającego dotyczące treści specyfikacji,
jak równieŜ ustalenia wynikające z rozstrzygnięć procedur odwoławczych stają się integralną
częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uprasza się Wykonawców o przesyłanie pytań
lub ewentualnych pism odwoławczych równieŜ pocztą elektroniczną w formatach umoŜliwiających
kopiowanie, a następnie edytowanie tekstu.
4. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują drogą elektroniczną; adres Zamawiającego, na który naleŜy przesyłać korespondencję:
[email protected] . Zamawiający kierował będzie korespondencję na adres
poczty elektronicznej Wykonawcy podany w zgłoszeniu faxem o pobraniu specyfikacji.
Obowiązek przekazywania korespondencji drogą elektroniczną ma zastosowanie równieŜ w
sytuacjach, w których konieczne jest zachowanie formy pisemnej – jak np. w procedurach
odwoławczych. Dodatkowo dopuszczalna jest zawsze forma pisemna zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy
b) Zamawiający nie wymaga pisemnego potwierdzania korespondencji wysłanej drogą elektroniczną,
c) KaŜda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania przesyłki
elektronicznej poprzez funkcję „Ŝądaj potwierdzenia przeczytania” lub funkcję „odpowiedz nadawcy”.
Brak potwierdzania przesyłek Zamawiający traktować będzie jako naruszenie zasad postępowania,
9-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
d) W przypadku problemów technicznych z odbiorem poczty elektronicznej lub zmiany wskazanego
adresu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie
Zamawiającego. Brak takiego zgłoszenia zwalnia Zamawiającego za skutki proceduralne
spowodowane nie otrzymaniem przez Wykonawcę korespondencji,
e) Zamawiający zamieszczał będzie na stronie internetowej www.stargard.pl informacje wymagane
przepisami ustawy. Wykonawca ma obowiązek do bieŜącego zaznajamiania się z wszystkimi
informacjami dotyczącymi postępowania, zamieszczanymi na stronie Zamawiającego –
niezaleŜnie od otrzymywanych informacji pocztą elektroniczną.
f) Ustala się Ŝe dzień, w którym Zamawiający wysłał do Wykonawcy wiadomość pocztą elektroniczną
lub zamieścił wiadomość na stronie internetowej traktuje się jako dzień, w którym Wykonawca
wiadomość tą otrzymał lub, przy zachowaniu naleŜytej staranności, mógł ją powziąć.
5. Wadium. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium
w wysokości 10 000 zł w terminie do 9 maja 2013 r. do godz.10.00. Wadium wnoszone jest w formach
określonych art.45 ust.6 ustawy:
a) poręczenia i gwarancje – jako zawartość oferty;
b) w przypadku pieniądza - przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim – Bank
PEKAO S.A. o/Stargard, Nr 24-1240-3901-1111-0000-4216-5220. Zamawiający przyjmuje, Ŝe
dochowany będzie termin wniesienia wadium – jeŜeli najpóźniej 9 maja 2013 r do godz. 10:00
środki wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego (uznany zostanie rachunek). Obowiązkiem
Wykonawcy jest dbałość o właściwy, odpowiednio wczesny, termin dokonania zlecenia przelewu;
c) poręczenia, gwarancje lub weksle winny być wystawione na okres nie krótszy niŜ okres związania
ofertą – do dnia w którym upływa 30 dni od daty otwarcia ofert;
d) w przypadku przelewu do oferty naleŜy załączyć kserokopię przelewu;
e) dokument przelewu winien być opisany (wadium, nazwa zadania);
f) do zwrotu i utraty wadium stosuje się odpowiednio art. 46 ustawy.
6. Ze strony Zamawiającego pracownikami uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami są:
w sprawach dostawy mebli – Beata Procek - tel. (91) 578-66-14 [email protected] , w sprawach
dostawy urządzeń i wyposaŜenia – Mariusz Sikorski - tel. (91) 578-56-75 [email protected] ,w
sprawach dotyczących procedury postępowania przetargowego - Iwona Skoczylas - tel. (91) 578-36-12
[email protected] .
7. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosowania ma procedura
środków ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 10 dni od daty uprawomocnienia się rozstrzygnięcia
postępowania, nie później jednak niŜ przed upływem terminu związania ofertą.
za komisję przetargową
Stargard, kwiecień 2013 r.
10-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
Załącznik nr 1(wzór)
OFERTA PRZETARGOWA
Przedmiot oferty : oferujemy dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych oraz
systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie
Szczecińskim w pełnym zakresie zgodnym z określeniem przedmiotu zamówienia (rozdz. I
Przedmiot zamówienia) oraz na wszystkich warunkach i wymaganiach specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
Zamawiający: Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Wykonawca:
.............................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
(pełna nazwa, adres,)
adres mailowy do kontaktu
Oferowana przez nas Cena Ofertowa za wykonanie całego przedmiotu zamówienia wynikająca z
przedłoŜonych wycen zgodnie z załącznikiem nr 5 i nr 6 sporządzonych zgodnie z instrukcją
sporządzenia wyceny ofertowej wynosi:
1. dostawa mebli (wg zał. nr 5)
…………………… zł netto
2. dostawa urządzeń i wyposaŜenia (wg zał. nr 6)
…………………… zł netto
razem CENA OFERTOWA netto
………………….. zł
słownie złotych : ………………………………...................................................................................zł
podatek VAT
………………………… zł
CENA BRUTTO = ……………………………………… zł
słownie: ….........................................................................................................
szczegółowe wyliczenie ceny ofertowej określają załączone załączniki nr 4 i 5
Podpisano: (podpisy osób posiadających pełnomocnictwa )
(pieczątka firmowa)
Data:
11-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
Załącznik nr 2
Oświadczenia Wykonawcy
1. Oświadczamy, Ŝe oferta odnosi się do pełnego zakresu opisanego w części I specyfikacji istotnych warunków
zamówienia na wszystkich jej warunkach i wymaganiach.
2. Oświadczamy, Ŝe spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu w tym warunki określone art.22 ust.1
ustawy Prawo zamówień publicznych .
3. Oświadczamy, Ŝe brak jest podstaw do wykluczenia nas w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 p.2
4. Oświadczamy, Ŝe składając ofertę pozostajemy nią związani przez 30 dni licząc od terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy/nie jesteśmy podatnikiem podatku VAT. Nasz nr NIP...........................
6. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą:
1..........................................................
...........................................................
(imię i nazwisko)
(pełniona funkcja w przedsiębiorstwie)
2. ........................................................
.............................................................
(imię i nazwisko)
(pełniona funkcja w przedsiębiorstwie)
7. Oświadczamy, Ŝe zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania zrealizujemy:
1) w całości/w części
siłami własnymi *
2) wykaz części zamówienia, które zamierzamy powierzyć Podwykonawcom lub zastrzegamy sobie moŜliwość
powierzenia Podwykonawcom*:
a) ……………………………………………………….
b) ……………………………………………………….
c) ………………………………………………………
d) itd
pieczątka firmowa Wykonawcy
data, podpis osób składających oświadczenia
*niepotrzebne skreślić (Zamawiający nie czyni Ŝadnych zastrzeŜeń do zakresu części zamówienia powierzanego
Podwykonawcom; jednak brak wskazania części zamówienia wg 2) moŜe być podstawą do nie wyraŜenia zgody
na zawarcie umowy z Podwykonawcą) Zamawiający podkreśla, Ŝe naleŜy wykazać jedynie zakres tematyczny lub
branŜowy zamówienia planowany do powierzenia Podwykonawcom – nie naleŜy wskazywać konkretnych nazw
Podwykonawców / firm )
12-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych
oraz systemu zarządzania obradami w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
Załącznik nr 3
INSTRUKCJA sporządzania wyceny ofertowej (załączniki nr 5 i 6)
I. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wiernie załączniki nr 5 i 6 zachowując układ i kolejność
oryginalnych załączników będących załącznikami do siwz .
II JeŜeli Wykonawca pominie w wycenie, którąkolwiek z pozycji ujętych w zestawieniu (wycenie) –
Zamawiający przyjmuje, Ŝe Wykonawca wykona dostawę opisane tą pozycją w ilościach zawartych w
zestawieniu, a koszty tej dostawy Wykonawca ujął w innych pozycjach wyceny.
III. W poz. 43 załącznika nr 6 naleŜy ująć koszty dostawy loco poddasze Ratusza Miejskiego w Stargardzie
przy ul. Rynek Staromiejski. Koszty dostawy dla mebli naleŜy uwzględnić w poszczególnych pozycjach
załącznika nr 5
IV. Wszelkie prace montaŜowe, pomiarowe, rozruchowe, konfiguracyjne, testowe urządzeń naleŜy
uwzględnić w poz. 44 załącznika nr 6.
V. JeŜeli Wykonawca uzna za celową wizje lokalną pomieszczeń sali sesyjnej – Zamawiający udostępni
pomieszczenia do oględzin po uprzednim zgłoszeniu przez Wykonawcę.
VI Wyceniając załączniki nr 5 i 6 Wykonawca zobowiązany jest kaŜdorazowo uwzględniać treści
zawarte w załączniku nr 7 do siwz „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, oraz na rysunkach,
wizualizacjach i schematach – stanowiących rozszerzenie (doprecyzowanie) poszczególnych pozycji
wykazu.
13-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę i montaŜ mebli, urządzeń multimedialnych oraz systemu zarządzania obradami w
sali sesyjnej Ratusza Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
załącznik nr 4
wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie (sporządzony wg wzoru załącznika nr 4 do siwz), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane naleŜycie. W
wykazie naleŜy wskazać jedynie te dostawy, które swym rodzajem odpowiadają dostawom określonym w lit. a), b) i c) warunku wiedzy i
doświadczenia. Zamawiający dopuszcza w miejsce poświadczeń (dowodów) przedkładanie dokumentów potwierdzających naleŜyte
wykonanie usługi określonych w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich moŜna Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226,
poz.1817); naleŜy wykazać zrealizowanie, co najmniej: a) jednej dostawy mebli na wyposaŜenie sal konferencyjnych, sesyjnych,
wykładowych lub innych pomieszczeń o podobnym charakterze o wartości co najmniej 100 000 zł brutto, oraz b)jednej dostawy
polegającej na dostawie i montaŜu instalacji multimedialnych (system nagłośnienia, projekcji i rejestracji) jako wyposaŜenia
pomieszczeń, o których mowa w lit. a) o wartości co najmniej 150 000 zł brutto, oraz c) jednej dostawy systemu zarządzania
obradami o wartości co najmniej 100 000 zł brutto.
L.p.
Zakres dostawy z podaniem charakterystycznych
danych obrazujących wielkość zamówienia
(w stopniu uszczegółowienia pozwalającym na
odniesienie do warunku udziału w postępowaniu)
Podmioty, na rzecz których
dostawy zostały wykonane
Data realizacji
Wartość
zamówienia netto
(szacunkowo)
itd.
14-14
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński