SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL SPECJALISTYCZNY

SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL SPECJALISTYCZNY CHORÓB
PŁUC
im. dr O. SOKOŁOWSKIEGO
UL. GŁADKIE 1, 34-500 ZAKOPANE
tel. (18) 20 150 45, fax. (18) 20 146 32 e-mail: [email protected]
NIP: 736-14-54-134
A.ZP-271-UE1-3-22/13
REGON 000295171
Zakopane 2013-12-06
WSZYSCY
dotyczy: wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargu
nieograniczonego na dostawę i instalację nowej myjni –dezynfektor na potrzeby Samodzielnego
Publicznego Specjalistycznego Szpitala Chorób Płuc w Zakopanem
Działając w oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.907), Zamawiający przekazuje treść
zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi specyfikacji istotnych warunków zamówienia
w przedmiotowym postępowaniu:
1)
Dot. pkt. 17 - Czy Zamawiający dopuści do oceny urządzenie bez możliwości
wysyłania danych do systemu Endobase? System ten jest produkcji firmy Olympus
i pozwala na współpracę z myjniami oferowanymi przez firmę Olympus.
Wprowadzenie takiego zapisu stwarza możliwość złożenia oferty tylko w przypadku
oferowania myjni marki Olympus. Stanowi to ograniczanie konkurencji.
Odp.: Zgodnie z zapisami w siwz. Możliwość przesłania dokumentacji
prawidłowego przebiegu procesu mycia i dezynfekcji aparatów w formie
elektronicznej do wykorzystywanego w pracowni systemu archiwizacji pracy
znacząco poprawia bezpieczeństwo stosowania właściwie zdezynfekowanych
aparatów ( automatyczna weryfikacja po numerze seryjnym aparatu przed
badaniem). Dokumentacja taka w elektronicznej karcie pacjenta pozwala
dodatkowo na zabezpieczenie w razie pojawienia sie roszczeń z tytułu
zakażenia.
2) Dot. pkt. 18 - Czy Zamawiający pisząc o „module do suszenia wielu endoskopów” ma
na myśli szafę do bezpiecznego przechowywania endoskopów? Czy Zamawiający
dopuści do oceny szafę umożliwiającą jednoczesne suszenie i przechowywanie 16
endoskopów?
Odp.: Zamawiający jako moduł dopuszcza szafę/szafy umożliwiające suszenie
i przechowywanie min. 20 posiadanych aparatów tj. GIF-Q165, GF-UCT180, BF1T180, BF-UC180F.
3) dotyczy parametrów technicznych myjni, pkt. 10:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie myjni bez możliwości stosowania
środków chemicznych opartych na aktywnym tlenie.
Odp.: Zgodnie z siwz.
4) dotyczy parametrów technicznych myjni, pkt.13:
Czy Zamawiający dopuści myjnię realizującą jedno płukanie końcowe, co jest zgodne z
obowiązującą normą PN EN 15883.
Odp.: Zgodnie z siwz. Z uwagi na stosowanie agresywnych środków
chemicznych do dekontaminacji sprzętu Zamawiający wymaga 2 krotnego
płukania końcowego w trosce o sprzęt i pacjentów
5) dotyczy parametrów technicznych myjni, pkt.17:
Czy Zamawiający dopuści równoważny system znakowania endoskopów oparty na
kodach paskowych?
Odp.: Zgodnie z siwz.
Zdublowanie systemów wprowadziłoby bałagan w
prowadzeniu
pracowni.
Oprogramowanie
Endobase
zintegrowane
jest
dodatkowo z zestawem do videoendoskopii z automatycznym rozpoznawaniem
endoskopu
6) dotyczy parametrów technicznych myjni, pkt.17:
Czy Zamawiający dopuści archiwizacje parametru procesu w odrębnym oprogramowaniu
dostarczonym wraz z urządzeniem.
Odp. Zgodnie z siwz.
7) Dotyczy SIWZ punkt 17) – Termin i miejsce składania ofert
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie terminu składania ofert z godziny 9:00
na godzinę 10:00?
Odp.: NIE.
8) Dotyczy załącznika nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, INNE, podpunkt 10
oraz projektu umowy §5 ust. 9
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu:
„ Czas usunięcia awarii w okresie gwarancji max. 10 dni roboczych. W przypadku
naprawy gwarancyjnej trwającej powyżej 10 dni roboczych, Wykonawca zapewni
nieodpłatnie sprzęt zastępczy o takich samych parametrach technicznych lub lepszy”.
Odp.: Postanowienia wzoru umowy pozostają bez zmian. Jednocześnie
Zamawiający informuje, że w zał. nr 1 -Opis przedmiotu zamówienia, Inne, ppkt
10 zapis ( max 10 dni) należy rozumieć jako 10 dni roboczych, na co wskazuje
również pkt 3.4 siwz.
9) Dotyczy projektu umowy §5 ust. 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu:
„ W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy Wykonawca
zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany lub usunięcia w terminie 3 dni roboczych od
dnia uznania zgłoszonej reklamacji za zasadną”.
Odp.: Postanowienia wzoru umowy pozostają bez zmian.
10)Dotyczy projektu umowy §5 ust. 10
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu:
„ Maksymalnie 3 istotne, udokumentowane naprawy gwarancyjne tego samego elementu
lub podzespołu przedmiotu umowy, wyłączające sprzęt z eksploatacji uprawniają do
wymiany tego elementu lub podzespołu na nowy”.
Odp.: Postanowienia wzoru umowy pozostają bez zmian.
11)Dotyczy projektu umowy §5 ust. 16
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu:
„ Każda naprawa gwarancyjna trwająca powyżej 10 dni roboczych
powoduje
przedłużenie okresu gwarancji o czas wynikający z przestoju przedmiotu umowy
związany z naprawą lub wymianą uszkodzonego podzespołu lub jego części”.
Odp.: Postanowienia wzoru umowy pozostają bez zmian.
12)Dotyczy projektu umowy §6 ust. 2 punkt a), b) oraz c)
Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie wysokości kar umownych z 0,2% na 0,1% oraz z
10% na 5%.
Jednocześnie prosimy o odstąpienie od naliczania kar umownych w przypadku
dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy gwarancyjnej.
Odp.: Postanowienia wzoru umowy pozostają bez zmian. Jednocześnie
Zamawiający informuje, że we wzorze nie ma uregulowania dotyczącego kar
umownych, o którym mowa w pytaniu tj. „w przypadku dostarczenia urządzenia
zastępczego na czas przedłużającej się naprawy gwarancyjnej”.
13)Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy wobec
Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja, czy Zamawiający nie przekształca
się w spółkę prawa handlowego bądź nie toczy się względem placówki
postępowanie upadłościowe.
Odp.: NIE.
14)Dotyczy wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do projektu umowy dodatkowego
paragrafu o następującej treści:
„ Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy. Zgody takiej nie wymaga cesja na rzecz banku
finansującego Wykonawcy”.
Odp.: NIE.
Dotyczy załącznika nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
15)Dot. pkt. 17:
- Prosimy o doprecyzowanie ilości i typów endoskopów posiadanych przez
Zamawiającego i wyposażonych w opisane w specyfikacji transpondery umieszczone na
endoskopach? Prosimy o podanie listy.
- prosimy o podanie wersji systemu Endobase będącego na wyposażeniu pracowni
endoskopowej?
- prosimy o doprecyzowanie czy opisane w specyfikacji endoskopy powinny być
oznakowane przez oferenta za pomocą systemu transponderów lub kodów?
Odp.: Zamawiający posiada aktualnie 21 endoskopy tj:.- BF-P180 1 szt., BFUC160F-OL8 1 szt., BF-1T180 3 szt., BF-TE2 2 szt., BF-UC180F 4 szt. , BFUC160F-OL8 1 szt, GF-UCT160-OL5 2 szt., BF-3C40 1 szt., GF-UCT180 1 szt., BF
XT 160 1 szt., BF 3c30 1 szt., CF Q 160 1 szt., CF Q 160 DI 1 szt., GIF Q165
1szt. Wersja Endobase 10.6. Zaznaczyć należy, że przedmiot zamówienia nie
obejmuje
endoskopów.
Zamawiający
posiada
endoskopy
wyposażone
w transpondery elektroniczne i wymaga aby oferowana myjnia zczytywała
wymagane w siwz dane.
16)Dot. pkt. 18:
- Prosimy do doprecyzowanie czy pod opisem w pkt 18 Zamawiający mam na myśli
system szaf do suszenia i bezpiecznego przechowywania endoskopów w stanie
wydezynfekowanym?
- Czy Zamawiający oczekuje aby opisany w pkt 18. moduł zapewniał sczytywanie danych
dot. endoskopów i personelu?
Odp.: Nie jest to wymóg, ale Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie,
17) Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie myjni o poniższych parametrach:
Przeznaczona jest do mycia i dezynfekcji wszystkich typów zanurzalnych endoskopów
giętkich
Myjnia na dwa endoskopy
Posiada automatyczny proces mycia i dezynfekcji
Urządzenie realizujące automatycznie:
- mycie wstępne z użyciem detergentu
- mycie zasadnicze,
- dezynfekcję chemiczno-termiczna
- płukanie
- płukanie alkoholem kanałów
- suszenie
Dowolność stosowania środków dezynfekcyjnych
Możliwość jednokrotnego jak i wielokrotnego użycia płynu dezynfekującego – zamknięty
system wielokrotny proces.
Możliwość stosowania środków myjących i dezynfekujących różnych producentów
Dezynfekcja w obiegu zamkniętym
Dozownik płynu detergentu min 1 litr
Czas mycia oraz dezynfekcji programowany
Możliwość indywidualnego programowania pracy urządzenia przez użytkownika
Posiada wyświetlacz wskazujący poszczególne fazy danego cyklu
Posiada możliwość podłączenia do standardowej instalacji hydraulicznej, oraz sieci
elektrycznej jednofazowej
Posiada dodatkowy system filtracji
Posiada lampę UV
Oferowana myjnia musi zapewniać jednakowe warunki mycia powierzchni wewnętrznych
i zewnętrznych endoskopów
Wbudowany tester szczelności endoskopu
Wbudowana drukarka umożliwiająca dokumentowanie przebiegu procesu mycia
i dezynfekcji
Autoryzowany Serwis techniczny w Polsce
Odp.: Nie, myjnia określona w pytaniu nie spełnia wymagań Zamawiającego.
Zastępca Dyrektora
ds. Pielęgniarstwa i Administracji
mgr Helena Brzozowska