Zapytanie ofertowe o cenę usługi polegającej na

Celestynów, dnia 15 maja 2012r.
Gmina Celestynów
ul. Regucka 3
05-430 Celestynów
NIP: 532-105-76-50
REGON: 013268965
Tel. 0 22 789 70 60
Fax 0 22 789 70 11
ZAPYTANIE OFERTOWE
Urząd Gminy Celestynów zwraca się z zapytaniem ofertowym o wycenę usługi polegającej na
kupnie oraz montażu zabawek na placu zabaw w miejscowości Glina w ramach zadania inwestycyjnego
Doposażenie placu zabaw we wsi Glina, gm. Celestynów.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz montaż zabawek na placu zabaw w miejscowości Glina w
ramach zadania inwestycyjnego Doposażenie placu zabaw we wsi Glina. Przedmiot zamówienia
obejmuje wykaz zabawek znajdujących się w załączniku nr 2.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wykonawca dokona zakupu oraz montażu zabawek w terminie wskazanym w umowie (do 22.06.2012r).
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Przedstawiona cena powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT zakupu, montażu, dostawy
zabawek oraz wykonania podłoża z piasku (strefy bezpieczeństwa) pod wskazany adres: Plac zabaw w
Glinie przy ul. Marii Dąbrowskiej
2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna
cena.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać własnym transportem i na własny koszt przedmiot umowy
pod wskazany adres.
5. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego z
napisem na kopercie „Doposażenie placu zabaw we wsi Glina” oraz nazwą i dokładnym adresem
Zamawiającego wraz z numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę Wykonawcy).
6. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez
siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
8. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od
dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
9. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający
może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie
przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.
10. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze
złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
11. Ofertę w postaci załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (Formularz cenowy) należy
złożyć do dnia 25.05.2012r.
do godz. 13.00 w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy w
Celestynowie.
12. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie
internetowej Gminy Celestynów, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony
telefonicznie.
14. Poszczególne zabawki oraz ich elementy, w tym elementy montażowe muszą być oryginalne, nowe,
nie posiadające śladów uszkodzeń i użytkowania.
15. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są: Marcin Jedynak tel. 22 789 70 60 wew. 121, e–
mail: [email protected], Monika Jankowska tel. 22 789 70 60 wew. 114, e-mail:
[email protected]
16. Wymagane dokumenty:
• wykaz wykonywanych prac związanych z montażem zabawek (załącznik nr 3),
• do oferty należy dołączyć certyfikaty zabawek znajdujących się w załączniku nr 2,
• referencje wykonywanych prac związanych z montażem zabawek.
Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do:
• przedstawienia kosztorysu Zamawiającemu, w tym wyszczególnieniu kwot poszczególnych zabawek,
ich montażu, dostawy oraz wykonania podłoża w strefach bezpieczeństwa z piasku.
• przedstawienia aktualnego wypisu z właściwego rejestru (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy)
Wójt Gminy Celestynów
/-/ Stefan Traczyk
.................................................
pieczęć firmy
........................................
miejscowość i data
OFERTA
Nazwa Wykonawcy: ........................................................................................................
Siedziba Wykonawcy: .....................................................................................................
....................................................................................................................................
tel. ..................................................... tel. kom .............................................................
Odpowiadając na zapytanie ofertowe w postępowaniu bezprzetargowym na zadanie pn.:
„Doposażenie placu zabaw we wsi Glina” zgodnie z parametrami określonymi w zapytaniu
ofertowym(zakup, montaż, dostawa, wykonanie nawierzchni)
Oferujemy cenę:
1.
Oferuję
(słownie
cenę
za
przedmiot
zamówienia
w
wysokości:
............................................
.....................................................................................................................),
zł.,
podatek
VAT ...................% cena brutto ...................................................................zł.
2. Oświadczam, że akceptuję warunki opisane w Zapytaniu ofertowym na zakup, montaż, dostawę zabawek
oraz wykonanie podłoża z piasku (strefy bezpieczeństwa) do miejscowości Glina (gm. Celestynów) oraz
zobowiązuję się do zawarcia umowy z Zamawiającym.
........................................................................................................
data i czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik 2
Wykaz wyposażenia placu zabaw we wsi Glina:
1.huśtawka wagowa
2. zestaw sportowy:
•
1 x ścianka linowa kratownica
•
1 x ścianka linowa pajęczyna
•
1 x ścianka sprawnościowa
•
1 x ścianka wspinaczkowa
•
1 x belka z uchwytami
•
1 x drabinka skośna wysoka
3. baszta
•
1 x wieża trójkątna
•
1 x podest
•
1 x równoważnia
•
2 x trap krótki
•
1 x zjeżdżalnia
4. karuzela (metalowy podest, jeden drążek na środku, trzy wsporniki do drążka)
5. bujak w kształcie zwierzątka x 2
6. bujak kubełkowy
7. piaskownica kwadratowa ok. 2m x 2m x 0,3m
8. pociąg składający się z lokomotywy i dwóch wagoników
9. kółko i krzyżyk
10. ławka drewniana z oparciem
11. stojak na rowery o wym. ok. 2,40 x 0,50 x 0,3 m
Wytyczne dotyczące materiałów użytych do produkcji i montażu zabawek:
•
zabawki powinny być wykonane z materiałów drewnianych (drewno bezrdzeniowe, impregnowane
powierzchniowo),
•
kotwienie poprzez słupy osadzone w gruncie przy pomocy stalowych kotew,
•
płyty wykonane ze sklejek wodoodpornych obustronnie laminowanych,
•
elementy metalowe malowane proszkowo,
•
łańcuchy wykonane ze stali nierdzewnej.
•
zabawki nr 4 oraz 11 wykonane z metalu/stali,
•
nawierzchnia wykonana z piasku zgodnie ze strefami bezpieczeństwa.
Załącznik Nr 3
Wykaz wykonanych robót budowlanych
....................................
pieczątka firmowa Wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Lp.
Przedmiot
zamówienia
Do wykazu należy załączyć
Wartość
Zamawiający
Data
Data
rozpoczęcia
zakończenia
dokumenty potwierdzające, ze wyżej wymienione prace zostały
zrealizowane należycie (poprzez załączenie do oferty referencji, protokołów).
........................................................................................................
(data, miejscowość, podpis(y)
*Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy