Pytania i odpowiedzi - 18.11.2014r.

UL. TAMA POMORZAŃSKA 13A
SEKRETARIAT: 091 - 44 -11-200
Fax:
091 - 44 -11-300
Inf. nawigacyjna: 091 - 44 -11-301
e-mail: [email protected]
www.szczecin.rzgw.gov.pl
www.bip.szczecin.rzgw.gov.pl
UŻ-534-20/2014-si
70-030 SZCZECIN
NIP
852-22-59-310
REGON 811932724
Szczecin 18.11.2014 r.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Zamawiający Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030
Szczecin, informuje, iż w dniu 31 października 2014 r., wpłynęło do zamawiającego pismo z pytaniami dotyczącymi postępowania przetargowego pod nazwą: „Lodołamanie na rzece Odrze, Warcie i Noteci w I
kwartale 2015 r.”. Zamawiający udziela wyjaśnień zgodnie z art. 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
Pytanie 1.
Rozdział IX Wyjaśnienia treści SIWZ i jej zmiana oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym pkt 10: „Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert
pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.” Jak należy rozumieć 3 ostatnie
wiersze przytoczonego wyżej pkt 10 ?
Odpowiedź:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
Art. 38. 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż:
1) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert,
2) na 4 dni przed upływem terminu składania ofert - w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia,
3) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
- pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania
ofert.
Pytanie 2.
Rozdział XV I. Zagadnienia ogólne pkt 6: „Wykonawca będzie utrzymywał lodołamacze w pełnej gotowości
technicznej i eksploatacyjnej w okresach, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2, w taki sposób aby możliwe było
odbicie przez te lodołamacze od nabrzeża, bądź ruszenie z miejsca postoju na rzece, najpóźniej w ciągu 15
minut od wydania dyspozycji.” Dlaczego aktualne brzmienie pkt 6 zobowiązuje Wykonawcę do utrzymywania lodołamaczy w pełnej gotowości technicznej i eksploatacyjnej w czasie utrzymywania gotowości lodołamaczy do pracy w akcji lodołamania (Rozdział XV I pkt 2 ppkt 2), w taki sposób aby możliwe było odbicie przez te lodołamacze od nabrzeża, bądź ruszenia z miejsca postoju na rzece, najpóźniej w ciągu 15
minut od wydania dyspozycji ? Powinien tu być zapis dotyczący pracy lodołamaczy w akcji lodołamania
(Rozdział XV I pkt 2 ppkt 1) ponadto według opinii kapitanów, którzy od lat pływają na lodołamaczach
niemożliwe jest aby w ciągu 15 minut po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego bez wcześniejszego
przygotowania lodołamacz odbił od nabrzeża - potrzeba na to 40 minut.
Odpowiedź:
W aktualnym brzmieniu pkt 6 w części I rozdziału XV SIWZ, doprecyzowano obowiązki Wykonawcy w
okresie utrzymywania gotowości lodołamaczy do pracy w akcji lodołamania, w aspekcie oczekiwanego
przez Zamawiającego czasu reakcji Wykonawcy na dyspozycje dotyczące odbicia przez lodołamacze od
nabrzeża, bądź ruszenia z miejsca postoju na rzece. W ocenie Zamawiającego nie ma żadnych obiektywnych
przeszkód do takiego przygotowania lodołamaczy aby było możliwe ich odbicie od nabrzeża, bądź ruszenie
z miejsca postoju na rzece w ciągu 15 minut od wydania dyspozycji w tym zakresie.
Pytanie 3.
Rozdział XV I. Zagadnienia ogólne pkt 7: „Wykonawca zapewnieni obsadą lodołamaczy załogami o składzie wymaganym odrębnymi przepisami, legitymującymi się wymaganą praktyką pływania na drogach
wodnych, na których jest to wymagane, a które są objęte przez Zamawiających osłoną przeciwlodową, co
jest określone w patencie oraz posiadającymi doświadczenie w pracy w warunkach lodowych na rzekach i
jeziorach.” Czego dotyczy zapis „...co jest określone w patencie...” ?
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje zapewnienia obsady załogami o składzie wymaganymi odrębnymi przepisami oraz
posiadającymi odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w pracy w warunkach lodowych na lodołamaczach .
Pytanie 4.
Rozdział XV I. Zagadnienia ogólne pkt 8a: „Obsada lodołamaczy o której mowa w pkt. 7 i 8 musi być obecna na lodołamaczach przez cały czas w okresach, o których mowa w pkt. 2.” Czym podyktowany jest obowiązek przebywania cały czas, w godz. 7.00-15.00 w okresie od 1.01.2014 r. do 15.03.2014 r., na lodołamaczach całej załogi w czasie pogotowia lodowego, kiedy nie ma zalodzenia i temperatura jest dodatnia? Ten
punkt powinien dotyczyć czasu pracy lodołamaczy w akcji lodołamania.
Odpowiedź:
Obecności wymaganej obsady na lodołamaczach w okresach utrzymywania gotowości lodołamaczy do pracy w akcji lodołamania jest niezbędna dla realizacji postanowienia pkt 6 w części I rozdziału XV SIWZ.
Pytanie 5.
Rozdział XV I. Zagadnienia ogólne ppkt 8b: „Zamawiający uprawnieni są do przeprowadzania na każdym
lodołamaczu, bez uprzedzenia, doraźnych kontroli należytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Kontrola przeprowadzona będzie przez pracowników właściwego Zamawiającego. Kontrolujący będą
uprawnieni do wstępu w każdym czasie, w godzinach pracy Wykonawcy na jego nieruchomości celem dojścia do miejsca postoju lodołamaczy.” Czy kontrolujący każdorazowo będą mieli upoważnienia podpisane
przez Dyrektora RZGW i czy bezpośrednio przed rozpoczęciem kontroli zgłoszą się do Prezesa Zarządu
Spółki w celu okazania upoważnień?
Odpowiedź:
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób, które będą upoważnione do przeprowadzania kontroli należytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Jeśli zaszłaby natomiast potrzeba wykonania kontroli
przez osobę spoza tej listy, to będzie ona miała przy sobie stosowne upoważnienie pisemne od Zamawiającego.
Pytanie 6.
Rozdział XV I. Zagadnienia ogólne pkt 10 lit. b: „umożliwi przeprowadzenia kontroli właściwego utrzymywania gotowości do pracy przez lodołamacze, w zakresie wymaganej obsady lodołamaczy i sprawności
technicznej i eksploatacyjnej lodołamaczy, niezależnie od miejsca postoju lodołamaczy.” Co oznacza właściwe utrzymywanie gotowości do pracy przez lodołamacze w zakresie wymaganej obsady lodołamaczy w
sytuacji, kiedy nie ma zalodzenia i temperatura jest dodatnia?
Odpowiedź:
Zasady utrzymywania gotowości do pracy przez lodołamacze w zakresie wymaganej obsady lodołamaczy
zostały opisane w SIWZ. Aby mówić o właściwym utrzymywaniu tej gotowości należy zatem przestrzegać
tych zasad, bez względu występowanie zjawisk lodowych na wodach czy też wysokość temperatury powietrza.
Pytanie 7.
Rozdział XV II. Parametry lodołamaczy niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia pkt 1: „Wykonanie zamówienia musi nastąpić przy użyciu ośmiu lodołamaczy…”. Dlaczego w punkcie tym jest mowa
o ośmiu lodołamaczach, kiedy zamówienie dotyczy sześciu lodołamaczy (Rozdział XV pkt 2 i Rozdział XV
II pkt 1 ppkt 1-3)?
Odpowiedź:
Zamawiający informuję, iż dokonał modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie. Ogłoszenie o modyfikacji
zostało zamieszczone na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego w dniu 06.11.2014 r.
Zamieszczono na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń zamawiającego w dniu
18.11.2014 r.