Modyfikacja_nr_2_zakup paliw Pb95, ON, LPG ZOZ Busko

ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ ul. Bohaterów Warszawy 67 28 – 100 Busko Zdrój woj. Świętokrzyskie
tel. centr. (041) 378 – 24 – 01+08 tel./fax (041) 378 – 27 – 68
REGON 000311467 NIP 655 – 16 – 62 – 705
Nr rej. PZOZ20
www.zoz.busko.com.pl
Busko – Zdrój, dnia 27.02.2009 r.
ZOZ/ZP – P/04/09
Dotyczy: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego powyżej 14.000 Euro, którego przedmiotem jest zakup paliw w
postaci: 1. benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON,
2. gazu LPG
dokonywany bezpośrednio na stacjach paliw dla pojazdów Zespołu Opieki Zdrowotnej
w Busku – Zdroju, kod wg CPV 09132100–4, CPV 09134100–8, CPV 09120000–6 z
zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późń. zm.).
Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się na Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu
23.02.2009 roku nr ogłoszenia 37138 – 2009.
Modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia
I. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późń. zm.) Zamawiający w postępowaniu na zakup
paliw w postaci: 1. benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON, 2. gazu LPG
dokonywany bezpośrednio na stacjach paliw dla pojazdów Zespołu Opieki Zdrowotnej w
Busku – Zdroju, kod wg CPV 09132100–4, CPV 09134100–8, CPV 09120000–6
wprowadza zmianę w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt. 11
dotyczącym terminu składania i otwarcia ofert w wyżej wymienionym postępowaniu
polegającą na przesunięciu terminu składania i otwarcia ofert na dzień 10.03.2009 r.
Godziny składania i otwarcia ofert oraz pozostałe warunku SIWZ nie ulegają zmianie.
II. Zamawiający przesuwa termin składania i otwarcia ofert z powodu wpłynięcia do
Zamawiającego poniższych pytań o następującej treści na które odpowiedź zostanie
udzielona w późniejszym terminie.
1. Czy dopuszczacie Państwo możliwość dokonywania transakcji bezgotówkowych przy
używaniu kart „paliwowych”?
2. Czy zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia do umowy następującego
zapisu? Za wydanie każdej Karty …….. Wykonawca pobiera opłatę:
za nowe Karty ………. wydane po podpisaniu Umowy oraz kolejne Karty ……..
wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego użytkownika zamawiane w
okresie obowiązywania Umowy na wniosek ……… oraz wymieniane przez
1
ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ ul. Bohaterów Warszawy 67 28 – 100 Busko Zdrój woj. Świętokrzyskie
tel. centr. (041) 378 – 24 – 01+08 tel./fax (041) 378 – 27 – 68
REGON 000311467 NIP 655 – 16 – 62 – 705
Nr rej. PZOZ20
www.zoz.busko.com.pl
……..po upływie terminu ważności w wysokości
• za kartę bez nadruku logo ……… netto
za kolejne Karty ………. wymienione w okresie obowiązywania Umowy na
wniosek ……… ( np. zmiana limitów, błędne podanie danych umieszczonych na
karcie, uszkodzenie karty) w wysokości:
• za kartę bez nadruku logo …………… netto
3. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania (już na etapie podpisania
umowy) zapisów?
a. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym (zwolnionym – należy uwzględnić
prawidłowy zapis) podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer
Identyfikacji Podatkowej – NIP ……………………………….... Zamawiający
upoważnia przez okres obowiązywania Umowy Wykonawcę do wystawiania faktur
VAT z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez podpisu osoby przez nią
upoważnionej.
b. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów usług
(VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej – NIP…………………………….
Informuję, że zapisy mówiące o statusie podatnika - czynnym lub zwolnionym w
zakresie podatku VAT wynikają z Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.)
4. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisów w SIWZ rozdział 3
punkt 7 oraz we wzorze umowy §1 ust.5 w przypadku wyboru określonego oferenta?
Proponuję: Fakt poboru paliwa przez kierowców będzie potwierdzony dowodem
wydania a na podstawie faktycznych ilości pobranego paliwa oraz ich ewidencji
będzie przedstawiony Zamawiającemu raport elektroniczny oraz faktura stanowiące
zapis przeprowadzonych transakcji.
Informuję: dowody zakupu paliwa będą uwzględniały ilość i asortyment. Dowód
wydania przeznaczony jest dla Zamawiającego i będzie podpisywany przez Kierowcę.
Dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw bezpośrednio do baków
samochodów będą wystawiane na każdy pojazd. Podany będzie również numer karty
flotowej oraz numer rejestracyjny przypisany do zatankowanego pojazdu
5. Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację zapisu w SIWZ rozdział 3 punkt 8, wzór
umowy §9 ust.1b?
Proponujemy: „W przypadku uzasadnionego podejrzenia co do jakości paliwa
(zgłoszonego pisemnie, w formie reklamacji na stacji paliw Wykonawcy)
przeprowadzone zostaną dodatkowe badania materiału pędnego w niezależnym
laboratorium na koszt Wykonawcy. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za
szkody powstałe w wyniku dostarczenia paliw o złej jakości po przeprowadzonym
badaniu i pozytywnie rozpatrzonym postępowaniu reklamacyjnym”.
6. Czy istnieje możliwość zmiany zapisu dot. reklamacji na proponowany w SIWZ
rozdział 3 punkt 12 oraz wzór umowy §2 ust.8?
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedawanego
paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca przeprowadzi
postępowanie reklamacyjne i w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji
Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W
2
ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ ul. Bohaterów Warszawy 67 28 – 100 Busko Zdrój woj. Świętokrzyskie
tel. centr. (041) 378 – 24 – 01+08 tel./fax (041) 378 – 27 – 68
REGON 000311467 NIP 655 – 16 – 62 – 705
Nr rej. PZOZ20
www.zoz.busko.com.pl
przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do
wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np za naprawę).
Zakończenie postępowania reklamacyjnego nie zamyka postępowania na drodze
sądowej.
7. W SIWZ rozdział 3 punkt 9, sposób obliczenia ceny rozdział 12, oraz we wzorze
umowy w §3 ust. 2 i 3 – formuła obliczania ceny zakupu określona została w sposób,
który co do zasady jest niestosowany przy określaniu ceny sprzedaży u określonego
producenta.
Dlatego też chcielibyśmy zapytać czy istnieje możliwość zastąpienia tego zapisu oraz
odpowiedniego zapisu w umowie na następujący:” Cena, jaką Zamawiający zapłaci za
każdą dostawę paliwa wynikać będzie z ilości zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra
brutto paliwa obowiązującej na danej stacji w danym dniu, pomniejszona o opust”.
Cena paliwa na stacjach ustalana jest w oparciu o szereg czynników, m.in. cen
konkurencji, otoczenia rynkowego, aktualnych cen hurtowych, dlatego też spełnienie
warunku zapewnienia ceny ze strony internetowej jest niemożliwe ze względu na brak
centralizacji poziomu zarówno ceny jak i marży detalicznej w ramach sieci stacji paliw
należącej do Koncernu.
8. Czy istnieje możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia
faktury oraz fakturowania dwa razy w miesiącu?
9. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu we wzorze umowy
§3 ust. 6 i 7?
Strony ustalają, że rozliczenie za zakupione paliwa nastąpi na podstawie faktur
wystawianych w dwóch okresach rozliczeniowych w miesiącu (od 1-go do 15 dnia
miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca) na podstawie
dowodów wydania oraz wewnętrznej ewidencji transakcji Zamawiającego, które będą
prowadzone przez Wykonawcę.
Informuję, że nie ma możliwości aby faktury były odbierane i podpisywane przez
Zamawiającego, gdyż są one do Zamawiającego wysyłane pocztą poleconą - z
siedziby Wykonawcy, a nie ze stacji paliw na której Zamawiający dokonał transakcji.
10. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu we wzorze umowy §3
ust. 8?
11. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu we wzorze umowy w §3 ust.
9?
Proponuję: Niedokonanie zapłaty w terminie skutkuje naliczaniem przez Wykonawcę
odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia oraz wezwaniem
………. do niezwłocznego uregulowania należności. Ponadto, Wykonawca po
bezskutecznym upływie dodatkowego terminu do zapłaty określonego w wezwaniu do
zapłaty, może dokonać zablokowania wszystkich Kart …………. wydanych
Zamawiającemu. Do chwili uregulowania zaległej należności zablokowane Karty
……… znajdować się będą na liście kart zablokowanych i dokonywanie Transakcji
Bezgotówkowych przy ich użyciu nie będzie możliwe. Decyzję o odblokowaniu Kart
…….. podejmuje Wykonawca. Odblokowanie Kart ………. może nastąpić nie
wcześniej niż w terminie 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę
potwierdzenia zapłaty zaległych należności.
3
ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ ul. Bohaterów Warszawy 67 28 – 100 Busko Zdrój woj. Świętokrzyskie
tel. centr. (041) 378 – 24 – 01+08 tel./fax (041) 378 – 27 – 68
REGON 000311467 NIP 655 – 16 – 62 – 705
Nr rej. PZOZ20
www.zoz.busko.com.pl
12. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisów we wzorze umowy
§5?
Informuję, że posiadacze kart ………. nie mają wyznaczonej konkretnie jednej stacji
paliw, na której mogą dokonywać transakcji. Oczywiście Zamawiający może tankować
na jednej – wybranej stacji Wykonawcy.
13. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu we wzorze umowy w
§6 ust. 1b?
Informuję, że aktualne ceny, po których Zamawiający zakupił paliwa znajdują się w
załączniku do faktury oraz raporcie elektronicznym.
14. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu we wzorze umowy w
§7 ust.2?
15. Czy istnieje możliwość usunięcia zapisu ze wzoru umowy §9 ust. 1a, gdyż w ocenie
Wykonawcy nie ma zachowanej symetrii w traktowaniu stron?
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z
przyczyn zależnych do Wykonawcy w wysokości 5% wartości umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn
zależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wartości umowy.
16. Czy zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu we wzorze umowy w
§9 ust.1b?
17. Czy zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu we wzorze umowy w
§11 ust. 2 c i d?
III. Modyfikacja
zostanie
doręczona
niezwłocznie
Wykonawcom,
którym
przekazano
specyfikację istotnych warunków zamówienia. Modyfikacja zostanie dołączona do
specyfikacji istotnych warunków zamówienia i stanowić będzie jej integralną część.
IV. Zgodnie z art. 180 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późń. zm.) mogą Państwo wnieść protest w ciągu 7
dni od dnia, w którym powzięli Państwo powziąć wiadomość okolicznościach stanowiących
podstawę wniesienia protestu.
Z poważaniem
W imieniu Zamawiającego
Dyrektor Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju
Lek. med. Ryszard Skrzypek
4