MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAśANIA PROGRAMÓW

Warszawa, dnia 25.03.2008 r.
MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAśANIA
PROGRAMÓW UNIJNYCH
ul. Jagiellońska 74
03 – 301 Warszawa
WIPW/ZP/U-335-25/08
Uczestnicy postępowania o udzielnie
zamówienia publicznego
Dotyczy:
Zaprojektowanie i wykonanie: spotu telewizyjnego, dwóch spotów radiowych,
dwóch billboardów oraz dwóch pop-up’ów na potrzeby kampanii informacyjnopromocyjnej w roku 2008 w ramach promocji komponentu regionalnego
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego.
W związku z wniesionym zapytaniem do treści SIWZ obowiązującej
w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655) (dalej ustawa p.z.p),
Zamawiający udziela odpowiedzi:
Czy jeden spot telewizyjny ma promować obydwa Programy?
Pytanie 1:
Odpowiedź: Tak, Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, jeden spot ma promowoać
obydwa Programy, tzn. powinien być uniwersalny, czyli jego przekaz będzie
mówił o funduszach ogólnie.
Czy w przypadku billboardów, pop-upów i spotów radiowych, których są po
2 sztuki, kaŜdy z nich ma promować tylko jeden z Programów?
Odpowiedź: Tak, Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w przypadku spotów
radiowych i pop-up’ów do kaŜdego z Programu będzie przypisane po jednym
z wymienionych nośników.
Pytanie 2:
Czy 25 04.2008 roku to ostateczna data wykonania całego zlecenia łącznie
z produkcją?
WaŜne pytanie poniewaŜ realizacja zlecenia rozpocznie się nie wcześniej niŜ
7 dni po ogłoszeniu wyników czyli 9 04 2008r i na całą realizację łącznie
z uzgodnieniami i akceptacją projektów pozostanie mniej niŜ 2 tygodnie.
Odpowiedź: Termin dostarczenia kreacji określony został w § 4 ust. 2 SIWZ na dzień
25.04.2008 r.
Termin kreacji dotyczący spotu telewizyjnego, wyznaczony przez
Zamawiającego w § 4 ust. 2 SIWZ na dzień 25.04.2008 r., moŜe ulec
przesunięciu na późniejszą termin, określony dokładnie przy podpisywaniu
umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Pytanie 3:
Pytanie 4:
Czy projekty do akceptacji moŜna przedstawiać po ogłoszeniu wyników, czy
dopiero po podpisaniu Umowy? A moŜe naleŜy je składać łącznie z ofertą?
Odpowiedź: Zgodnie z § 2 ust. 2 Załącznika nr 2 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia): „Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, zobowiązuje
się do przedstawienia trzech projektów do kaŜdego z w/w zadań (tj.
przygotowuje projekty 6 spotów radiowych, 3 spotów telewizyjnych, 6
billboardów i 6 pop-up`ów). Z przedstawionych projektów Zamawiający
wybierze po jednym do kaŜdego z w/w zadań (tj. 2 spoty radiowe, 1 spot
telewizyjny, 2 projekty billboardów i 2 projekty pop-up`ów)”.
Zgodnie z powyŜszym wymaganiem, projekty w/w nośników do akceptacji
Zamawiającego przedstawia ten Wykonawca, którego oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą w oparciu o wymagania ustalone i opisane w SIWZ.
Wykonawcy nie dołączają projektów do ofert składanych w przedmiotowym
postępowaniu.
Czy wymagany jest kosztorys szczegółowy kaŜdego z elementów, czy tylko cena
ostateczna kaŜdego elementu?
Odpowiedź: Wykonawca zobowiązany jest podać jedną cenę brutto, która jest sumą cen za
wykonanie poszczególnych elementów wymienionych w pkt 1 Załącznika nr 1
do SIWZ (Formularza oferty).
Pytanie 5:
Czy oprócz Oświadczeń, których wzory dołączone Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia wymagane są oświadczenia o posiadanym
doświadczeniu, potencjale technicznym i zasobach ludzkich?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga od Wykonawców dołączenia do oferty dokumentów lub
oświadczeń wymienionych w § 6 SIWZ. Wykonawcy nie są zobowiązani do
składania innych oświadczeń lub dokumentów.
Pytanie 6:
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia nie precyzuje wymaganych przez
Zamawiającego treści, które powinien zawierać przekaz spotów i billboardów.
Proszę o szczegółowe sformułowanie oczekiwań Zamawiającego co do celu
spotów i treści merytorycznych, które mają być w nich zawarte.
Do kogo te przekazy mają być kierowane, czyli kto jest poŜądanym
i docelowym odbiorcą spotów i billboardów?
To niezbędna informacja umoŜliwiająca pracę nad projektami.
Odpowiedź: Zgodnie z intencją Zamawiającego brief, przekaz oraz grupa docelowa
określone zostały w poniŜszy sposób:
Produkt:
Fundusze strukturalne – Program Operacyjny Kapitał Ludzki i Regionalny
Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego.
Pytanie 7:
Grupa docelowa dla obydwu Programów:
Mieszkańcy woj. Mazowieckiego w wieku 20-64 lat; wykształcenie
zawodowe, średnie i wyŜsze; rolnicy; NGO’s; jednostki samorządu
terytorialnego; kościoły i związki wyznaniowe; instytucje edukacyjne
działające w systemie oświaty; spółki z udziałem jednostek samorządu
terytorialnego; jednostki sektora finansów publicznych posiadające osobowość
prawną, przedsiębiorcy.
Kampania powinna mieć jak największy zasięg w grupie docelowej.
Cel kampanii
Jak najszersze dotarcie do mieszkańców, a w szczególności do potencjalnych
beneficjentów woj. Mazowieckiego z informacją o wdraŜanych Programach
przez Mazowiecką Jednostkę Programów Unijnych, oraz o aktualnych
naborach/konkursach.
Wywołanie impulsu: „…przecieŜ ja teŜ mogę ubiegać się o środki unijne,
złoŜę wniosek!”
Czy Zamawiający ma wymagania dotyczące formatu zapisu nośnika
wyjściowego spotu telewizyjnego? np. BetaCam, HDV, DVCam lub inne?
Odpowiedź: Format zapisu nośnika wyjściowego spotu telewizyjnego powinien być
w systemie Betacam SP. W wyjątkowych przypadkach moŜliwe jest
dostarczenie kasety w systemie Digital Beta.
Pytanie 8:
Niniejsze odpowiedzi zostaną niezwłocznie doręczone Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ
w formie papierowej oraz zamieszone na stronie internetowej oraz dołączone do SIWZ i będą
stanowiły jej integralną cześć.
___________________________
(podpis kierownika Zamawiającego
lub osoby upowaŜnionej)
Sprawę prowadzi:
Michał Kosior
tel. 022 295 20 92
fax. 022 295 20 01
[email protected]