zal 8 wzór umowy

BDG/14/2013/PN
zał. nr 8
Wpisano do rejestru umów
Nr …… dnia…….......... 2013 r.
- Wzór umowy -
UMOWA
zawarta w Katowicach w dniu ................................ pomiędzy:
Wyższym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice,
NIP: 634-10-87-040, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Jacka Bielawę – Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego
a
............................................................................., adres: ul. .............................................................................,
wpisanym(ą) do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
w ...................................................... pod numerem KRS ........................................., NIP: ……-…...-…….-…….,
ewentualnie
wpisanym(ą) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra
Gospodarki, NIP: ……-…...-…….-…….,
zwanym(ą) dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym(ą) przez:
.......................................................................................................................................................................
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dla
pracowników urzędów górniczych, zgodnie ze Szczegółowym wykazem odzieży i obuwia roboczego oraz
środków ochrony indywidualnej, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. W ramach dostawy odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć właściwe dla danego przedmiotu wymagane dokumenty, tj. deklarację zgodności
WE, instrukcję użytkowania, deklarację zgodności z PN, dokument gwarancyjny.
3. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu umowy określa specyfikacja istotnych warunków
zamówienia wraz z załącznikami, zwana dalej „SIWZ” (załącznik nr 2 do umowy), oraz oferta Wykonawcy
z dnia .............................., zwana dalej „Ofertą” (załącznik nr 3 do umowy), stanowiące integralne części
umowy.
§2
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 10 grudnia 2013 r.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2, na własny koszt i ryzyko do
urzędów górniczych. Dostawa realizowana ma być jednorazowo dla danego urzędu górniczego, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00.
3. Wykonawca, po dostarczeniu przedmiotu umowy, zobowiązany jest do jego rozładowania (wniesienia)
Strona 1 z 4
BDG/14/2013/PN
4.
5.
6.
7.
8.
9.
zał. nr 8
w miejscu wskazanym przez uprawnionego do kontaktu z Wykonawcą pracownika urzędu górniczego.
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić, z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem, uprawnionego do
kontaktu z Wykonawcą pracownika urzędu górniczego, o terminie dostawy.
Po dostarczeniu przedmiotu umowy, uprawniony do kontaktu z Wykonawcą pracownik urzędu górniczego
dokona jego sprawdzenia, pod względem zgodności z SIWZ oraz załącznikiem nr 1 do umowy, oraz upewnienia się, że jest on nowy, wolny od wad fizycznych, nie nosi śladów zewnętrznych uszkodzeń, oraz posiada wszystkich wymagane dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 2.
Z czynności, o których mowa w ust. 5, sporządzone zostaną protokoły odbioru według wzoru stanowiącego
załącznik nr 4 do umowy.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi brak wymaganych dokumentów lub wady w dostarczonych przedmiotach
oraz ich niezgodność z opisem zawartym w SIWZ i załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca – bez dodatkowego wynagrodzenia – dostarczy brakujące dokumenty, a także – według wyboru Zamawiającego – wymieni przedmioty na wolne od wad i odpowiadające opisowi zawartemu w SIWZ i załączniku nr 1 do
umowy lub usunie wady. Dostarczenie brakujących dokumentów, wymiana przedmiotów na wolne od wad
lub usunięcie wad nastąpi niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia
zastrzeżeń przez Zamawiającego. Procedura odbioru zostanie wówczas przeprowadzona ponownie.
Jeżeli wadliwość w dostarczonej partii odzieży, obuwia roboczego lub środków ochrony indywidualnej
przekroczy 10%, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany całości dostarczonej partii niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia tej okoliczności przez Zamawiającego. Procedura odbioru zostanie wówczas przeprowadzona ponownie.
Strony dopuszczają możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres …………………………...
lub za pomocą faksu na numer……………………………………
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości
…………… zł brutto (słownie:………..), w tym podatek VAT w wysokości ………….. zł (słownie:
…………).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu
należytego wykonania umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia
do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy
podany na fakturze.
4. Podstawą do wystawienia i zapłaty faktury VAT będzie podpisanie przez uprawnionych do kontaktu z Wykonawcą pracowników urzędów górniczych, bez zastrzeżeń, protokołów odbiorów, o których mowa w § 2
ust. 6.
5. Za dzień zapłaty będzie uważany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.
7. W przypadku nieterminowego dokonania zapłaty Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§4
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego są:
............................................ tel.: ..................................................... e-mail: .................................
2. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą po stronie Wykonawcy są:
............................................. tel.: ................................................... e-mail: ...............................................................
Strona 2 z 4
BDG/14/2013/PN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
zał. nr 8
§5
W razie opóźnienia w dostarczeniu dla danego urzędu górniczego odzieży, obuwia roboczego lub środków
ochrony indywidualnej wraz z wymaganymi dokumentami lub opóźnienia w dostarczeniu brakujących dokumentów, wymianie przedmiotów na wolne od wad i odpowiadające opisowi zawartemu w SIWZ i załączniku nr 1 do umowy lub usunięciu wad (uwzględnieniu zastrzeżeń), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 1% ceny brutto należnej za dostawę odzieży, obuwia roboczego lub środków
ochrony indywidualnej dla danego urzędu górniczego, obliczonej na podstawie cen jednostkowych brutto
określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty, za każdy dzień opóźnienia.
Jeżeli opóźnienie Wykonawcy w dostarczeniu odzieży, obuwia roboczego lub środków ochrony indywidualnej wraz z wymaganymi dokumentami przekroczy 10 dni roboczych co najmniej dla jednego urzędu górniczego, Zamawiający może odstąpić od umowy, z zachowaniem prawa do żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1.
W razie opóźnienia w usunięciu wad (usterek) w okresie gwarancji i rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest
zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny netto przedmiotu, w którym ujawniła się
wada, określonej w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty, za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub
odstąpienia od umowy Wykonawcy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności – Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto, o której
mowa w § 3 ust. 1.
Jeżeli wielkość poniesionej szkody przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający może dochodzić
odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.
Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
§6
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczoną odzież, obuwie robocze lub środki ochrony indywidualnej wraz z wymaganymi dokumentami, co do spełniania wszystkich wymagań określonych w SIWZ.
2. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez uprawnionych do kontaktu z Wykonawcą pracowników urzędów górniczych, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru
odzieży, obuwia roboczego lub środków ochrony indywidualnej wraz z wymaganymi dokumentami, potwierdzającego dostarczenie przedmiotu umowy, chyba że producent odzieży, obuwia roboczego lub środków ochrony indywidualnej udzielił gwarancji dłuższej. W takim przypadku okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jest równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta.
3. Gwarancja jakości udzielona przez Wykonawcę nie wyłącza uprawnień gwarancyjnych przyznawanych
przez producenta odzieży, obuwia roboczego lub środków ochrony indywidualnej.
4. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatny odbiór wadliwej odzieży, obuwia roboczego lub środków ochrony indywidualnej i ich wymianę na nowe, wolne od wad lub usunięcie wad w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania reklamacji Zamawiającego.
5. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi niezależnie od udzielonej
gwarancji jakości. Okres rękojmi wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego bez
zastrzeżeń protokołu odbioru określonej partii odzieży, obuwia roboczego lub środków ochrony indywidualnej.
Strona 3 z 4
BDG/14/2013/PN
1.
2.
3.
4.
zał. nr 8
§7
Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu podpisanego przez
obie Strony.
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
Ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania postanowień umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1) Szczegółowy wykaz odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej;
2) SIWZ;
3) Oferta Wykonawcy z dnia ......................................... ;
4) Wzór protokołu odbioru.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
...............................................
...............................................
Strona 4 z 4