pobierz - ministerstwo rozwoju

Opis Przedmiotu Zamówienia
I. Zakres i przedmiot zamówienia
Opis zadania
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu zasady równości szans
i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z zagadnień wskazanych
w zakresie tematycznym szkolenia (załącznik nr 4 do OPZ). Uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele
instytucji systemu wdrażania Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) oraz Członkowie
Komitetu Monitorującego PO IR (KM POIR).
W ramach zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wynajęcia klimatyzowanej sali szkoleniowej wraz
z wyposażeniem (rzutnik, ekran, nagłośnienie, flipchart, laptop) oraz zapewnienia usługi cateringowej.
II. Czas trwania i miejsce szkolenia
1. Ilość dni i termin szkolenia:
Projekt zakłada przeprowadzenie szkoleń w dwóch wariantach – dwudniowego dla przedstawicieli instytucji
POIR (w podziale na dwie grupy szkoleniowe) oraz jednodniowego dla Członków KM POIR (jedna grupa
szkoleniowa). Łączna ilość dni szkoleniowych wyniesie 5.
Szkolenia powinny być zrealizowane w listopadzie 2016 r. Daty szkoleń zostaną uzgodnione
z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
Szkolenie dwudniowe zrealizuje cały zakres tematyczny, wskazany w załączniku nr 4 do OPZ, szkolenie
jednodniowe zrealizuje program szkolenia z wyłączeniem części sprofilowanej przeznaczonej tylko dla
przedstawicieli instytucji systemu wdrażania POIR.
2. Liczba osób:
W szkoleniu dwudniowym weźmie udział 45 uczestników, natomiast w szkoleniu jednodniowym 15.
Szacowana liczba osób może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 5 os. w ramach każdej grupy szkoleniowej
(przy założeniu, że zmniejszenie zostanie zgłoszone na 5 dni roboczych przed szkoleniem).
Zamawiający ponosi koszty za rzeczywistą liczbę osób zgłoszonych.
3. Czas trwania dnia szkoleniowego:
od 9.00 do 16.00, z dwoma przerwami kawowymi oraz jedną przerwą na lunch.
4. Miejsce szkolenia:
Warszawa – centrum; dokładna lokalizacja do zaproponowania przez Wykonawcę.
III. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia:
Wykonawca szkolenia będzie zobowiązany do:
1. zapewnienia klimatyzowanej sali wraz z wyposażeniem o standardzie konferencyjnym (sala powinna
być w hotelu bądź ośrodku konferencyjnym, w standardzie odpowiadającym min. 3 gwiazdkom) oraz
zapewnienia komfortowych warunków dla wszystkich uczestników sprzyjających maksymalnemu
przyswojeniu wiedzy;
2. zapewnienia usługi cateringowej dla uczestników każdej edycji szkolenia, w ramach której
zapewnione zostaną:
a) 2 przerwy kawowe – w tym w ramach każdej: kawa z ekspresu bez ograniczeń, świeżo parzona
herbata bez ograniczeń do wyboru spośród minimum 3 rodzajów herbat w torebkach, 100% sok
owocowy w minimum 2 smakach – każdy po 0,25 l na osobę, woda butelkowana gazowana
i niegazowana w ilościach odpowiadających uczestnikom danej edycji szkolenia, minimum 3
rodzaje ciasteczek/mini drożdżówek/ciast – po 3 szt. na osobę,
b) lunch – dania obiadowe: zupa, danie mięsne, danie wegetariańskie, deser - minimum 3 rodzaje
dodatki: pieczone ziemniaki lub puree, ryż lub makaron, sałatka, dodatek jarzynowy;
napoje: kawa z ekspresu bez ograniczeń, świeżo parzona herbata bez ograniczeń do wyboru
spośród minimum 3 rodzajów herbat w torebkach, 100% sok owocowy w minimum 2 smakach –
każdy po 0,25 l na osobę, woda butelkowana gazowana i niegazowana w ilościach
odpowiadających uczestnikom danej edycji szkolenia,
3. przygotowania szczegółowego programu szkolenia (program musi być zaakceptowany przez
Zamawiającego);
4. wyboru i zapewnienia wykładowcy (trenera) posiadającego wiedzę i doświadczenie w zakresie
realizacji
zasady
równości
szans
i
niedyskryminacji,
w
tym
dostępności
dla
osób
z niepełnosprawnościami w projektach realizowanych w ramach funduszy UE. Wiedza z zakresu
realizacji
zasady
równości
szans
i
niedyskryminacji
w
projektach
dofinansowywanych
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz znajomość Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020 będzie dodatkowym atutem.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie) wykonał należycie 3 pakiety szkoleń/warsztatów,
Przez pakiet należy rozumieć dowolną liczbę szkoleń i/lub warsztatów z dowolnej tematyki
wykonanych na rzecz jednego lub wielu odbiorców, z zastrzeżeniem, że w ramach każdego
pakietu:
a) przynajmniej 1 szkolenie/warsztat trwało minimum 2 kolejne dni,
b) Wykonawca był zobowiązany do zapewnienia podczas szkoleń trenerów i wyżywienia,
c) łączna liczba osób przeszkolonych w ramach wszystkich pakietów szkoleń i/lub warsztatów była
nie mniejsza niż 100;
5. dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie
dysponował co najmniej dwoma trenerami/ekspertami, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia i z których każdy:
a) posiada wiedzę w przynajmniej jednym z nw. tematów:
a. obowiązującemu prawu krajowemu i europejskiemu w obszarze równości szans
i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami,
b. zasadzie
równości
szans
i
niedyskryminacji,
w tym
dostępności
dla
osób
z niepełnosprawnościami w ramach funduszy unijnych,
c.
audytowi projektów, w tym m.in. stron internetowych, inwestycji w kontekście
zapewnienia dostępności;
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził
minimum 5 szkoleń/warsztatów/wykładów przy czym, co najmniej w jednym z tych szkoleń
przynajmniej jeden temat poświęcony był ww. tematyce.
Wykonawca musi zapewnić zrealizowanie pełnego zakresu tematycznego szkolenia zgodnie
z załącznikiem nr 4 do OPZ;
6. przygotowania odpowiednich materiałów szkoleniowych (co najmniej prezentacja), ich opracowania
oraz druku; materiały powinny być bindowane, czarno-białe bądź w kolorze, format A4, na
wszystkich materiałach powinna znaleźć się informacja, że szkolenie jest współfinansowane
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny
Rozwój 2014-2020; logo PO IR, logo Ministerstwa Rozwoju, logo Unii Europejskiej, zgodnie z Księgą
identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na
lata 2014-2020, dostępnej do pobrania pod adresem strony internetowej:
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/10013/KIW_CMYK_09102015.pdf
7. przeprowadzenia zajęć;
8. przygotowania i wręczenia certyfikatów ze szkoleń z wyszczególnionym tematem szkolenia,
terminem oraz nazwiskami prowadzących. Wzór certyfikatów musi być zaakceptowany przez
Zamawiającego;
9. udzielania do 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia odpowiedzi na pytania lub
wątpliwości uczestników powstałe podczas szkolenia;
10. uwzględnienia całościowej kwoty realizacji zamówienia w podziale na koszty netto i brutto oraz
podania kosztu jednostkowego netto i brutto przypadającego na 1 uczestnika szkolenia w ramach
każdej grupy szkoleniowej (szkolenia jednodniowego i dwudniowego) poprzez wypełnienie
formularza kalkulacji cenowej znajdującego się w załączniku nr 1 do OPZ (w związku z tym, że
szkolenia są w całości finansowane ze środków publicznych usługa powinna być zwolniona
z podatku VAT);
3
11. poinformowania uczestników, iż szkolenia są współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020;
12. zapewnienia co najmniej 1 osoby odpowiedzialnej za koordynację zadania i współpracę
z Zamawiającym, w tym kwestie organizacyjne i obsługę grup szkoleniowych, która w okresie
ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert obsługiwała przynajmniej 3 projekty dotyczące
realizacji szkoleń/warsztatów łącznie dla co najmniej 100 osób.
IV. Założenia programu szkolenia
Za wkład merytoryczny będą odpowiadali wykładowcy wybrani przez Wykonawcę. Wykonawca powinien
zagwarantować taką metodykę szkolenia, która zapewni uczestnikom wiedzę i umiejętności praktyczne
(główny nacisk powinien być położony na formy warsztatowe). Celem szkolenia jest możliwie całościowe
ujęcie tematu (szeroki zakres zagadnień, na przykładzie działań realizowanych w ramach PO IR), w tym
wyczerpujące omówienie kwestii określonych w załączniku nr 4 do OPZ (zakres tematyczny szkolenia) oraz
zagadnień zgłoszonych przez uczestników szkolenia przed oraz podczas szkolenia.
Zamawiający przekaże Wykonawcy zakres tematów oraz kwestii problemowych zgłoszonych przez
uczestników szkolenia dwudniowego na 5 dni roboczych przed szkoleniem.
V. Warunki wyboru Wykonawcy
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę i do negocjacji
warunków po wyborze oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
3. Ministerstwo Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych
w Ministerstwie.
4. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych i nie jest zaproszeniem do zawarcia
umowy.
5. Przed opracowywaniem oferty oraz kalkulacji szkoleń, prosimy o zapoznanie się z przekazanymi
przez Zamawiającego dokumentami.
6. Całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do
informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa
lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
VI. Sposób przygotowania oferty
Oferta zawierać będzie:
1. Kosztorys (załącznik nr 1 do OPZ).
2. Wykaz osób oraz informację nt. wiedzy i doświadczenia trenera (załącznik nr 2 do OPZ).
4
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w zamówieniu (załącznik nr 3 do OPZ).
4. Informację o proponowanej lokalizacji sali szkoleniowej.
5. Koncepcję realizacji szkoleń zawierającą ramowy program szkoleń z podziałem na grupy, wraz
z opisem w jaki sposób zostaną przedstawione uczestnikom tematy poruszane podczas szkolenia,
proponowane narzędzia edukacyjne, formę przeprowadzenia zajęć (np. ćwiczenia, warsztaty),
w tym:
a) próbkę materiałów szkoleniowych w postaci: szczegółowego opisu tematu w formie scenariusza
zajęć, wydruk minimalnie trzech slajdów prezentacji przygotowanej w programie Power Point,
która będzie prezentowana podczas szkolenia, wydruk minimalnie trzech stron materiałów
merytorycznych, które otrzymają uczestnicy szkoleń. Wszystkie powyższe materiały mają
dotyczyć tematu realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami w projektach dofinansowywanych ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego UE,
b) dodatkowe
elementy
szkolenia
zaproponowane
przez
Wykonawcę,
które
nie
zostały
uwzględnione w OPZ, a które zdaniem Wykonawcy znacznie podniosą atrakcyjność szkolenia
i wpłyną na jego wartość merytoryczną,
c) opis czy i w jaki sposób przy realizacji zamówienia będą stosowane klauzule społeczne, tzn. czy
przy jego realizacji zostaną zatrudnione osoby z niepełnosprawnościami, osoby bezrobotne lub
1
takie o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym i ile to będzie osób i czym się będą
zajmowały przy realizacji zamówienia.
VII. Termin i forma składania ofert
Oferty należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej, do 9 września 2016 r. do końca dnia na adres:
[email protected]
VIII. Ocena oferty
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny
ofert:
1. Cena – 20%.
2. Koncepcja realizacji zamówienia – 35%.
3. Jakość próbki materiałów szkoleniowych – 30%.
4. Odległość sali szkoleniowej od Centrum Warszawy – 10%.
5. Klauzule społeczne – 5%
1
Zgodnie z Ustawą z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. 2003 nr 122 poz. 1143).
5
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert,
przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Badana oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
1. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone w następujący sposób:
Cena najtańszej oferty
----------------------------------
x 20 = liczba uzyskanych punktów
Cena ocenianej oferty
2. Punkty za kryterium „Koncepcja realizacji zamówienia” zostaną przyznane w skali punktowej do
35 punktów, na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt VI.5.
Zamawiający dokonując oceny ofert w oparciu o przedmiotowe kryterium będzie brał pod uwagę:
a) kompleksowość i spójność ramowego programu szkolenia wraz z opisem w jaki sposób zostaną
przedstawione uczestnikom tematy poruszane podczas szkolenia z zakresem wskazanym w OPZ
– do 15 pkt,
b) dopasowanie ramowego programu szkolenia do grupy docelowej – do 10 pkt,
c) adekwatność zaproponowanych w koncepcji narzędzi edukacyjnych oraz form prowadzenia zajęć
do osiągnięcia zakładanego celu szkolenia – do 10 pkt.
3. Punkty za kryterium „Jakość próbki materiałów szkoleniowych” zostaną przyznane w skali
punktowej do 30 punktów, na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt VI.5.
Zamawiający dokonując oceny ofert w oparciu o przedmiotowe kryterium będzie brał pod uwagę:
a) stopień dopasowania scenariusza zajęć do obszaru tematycznego i celu szkolenia w tym jego
atrakcyjność dla uczestników szkolenia – do 10 pkt,
b) jakość merytoryczna próbki materiałów szkoleniowych – do 10 pkt,
c) zgodności próbki materiałów szkoleniowych z tematyką i celem szkolenia oraz jej atrakcyjność
dla uczestników szkolenia – do 10 pkt.
4. Punkty za kryterium „Odległość sali szkoleniowej od Centrum Warszawy” zostaną obliczone
w następujący sposób:
Odległość od centrum Warszawy
najbliżej położonego obiektu
------------------------------------------------
x 10 = liczba uzyskanych punktów
Odległość od centrum Warszawy
ocenianego obiektu
6
Lokalizacja oznacza odległość obiektu od centrum Warszawy rozumiana jako odległość od
Dworca Centralnego.
5. Punkty za kryterium „Klauzule społeczne”, zostaną przyznane w skali punktowej do 5 punktów, na
podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt VI.5.
Zamawiający dokonując oceny ofert w oparciu o przedmiotowe kryterium będzie brał pod uwagę
wskazaną w ofercie liczbę osób z niepełnosprawnościami, osób bezrobotnych lub takich o których
mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, które Wykonawca zobowiązał się zatrudnić przy
realizacji zamówienia.
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
Lob
------------------------------- x 5= liczba punktów
Lon
gdzie:
Lob - liczba osób z niepełnosprawnościami, osób bezrobotnych lub takich o których mowa
w przepisach o zatrudnieniu socjalnym w ofercie badanej.
Lon – liczba osób z niepełnosprawnościami, osób bezrobotnych lub takich o których mowa
w przepisach o zatrudnieniu socjalnym w ofercie zawierającej największą liczbę tych osób.
Liczby punktów, o których mowa powyżej w pkt 1-5 po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
Oferta, która otrzyma łącznie największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
IX. Obowiązki Zamawiającego
1. Przygotowanie umowy dotyczącej szkolenia wraz z załącznikami.
2. Nabór uczestników szkolenia i ich bieżące informowanie o sprawach organizacyjnych.
IX. Osoba do kontaktu
Izabela Jachimowska
Wydział Monitorowania,
Departament Programów Wsparcia Innowacji i Rozwoju
tel. 22 273 80 74
e-mail: [email protected]
7