SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)
I. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa 2 roll-upów i ścianki wystawienniczej, wraz z
futerałami do transportu oraz 2 stojaków na plakaty z półką do ekspozycji materiałów
informacyjnych.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) wykonanie produktów zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi Zamawiającego,
2) dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego na adres:
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
Departament Programów Ponadregionalnych
ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa
3. Opis wymagań technicznych roll-upów zawiera poniższa tabela:
Stelaż:
- kaseta + listwa + maszt,
- konstrukcja sztywna, wykonana z aluminium lub z polerowanej blachy
nierdzewnej (bez wystawianych stopek z przodu i skośnych prętów
stabilizujących z tyłu);
- maszt: składany,
- mechanizm zwijający w podstawie,
- możliwość wymiany planszy graficznej,
- podstawa: stabilna, trzymająca pion,
- górna listwa mocowana do masztu za pomocą metalowego haczyka.
Futerał:
- umożliwiający łatwy transport,
- chroniący przed uszkodzeniem mechanicznym,
- wodoodporny,
- zawierający opis zawartości futerału.
Grafika:
- dostosowanie grafiki przekazanej przez Zamawiającego,
- wymiary: szerokość: 85 cm +/- 5 cm, wysokość: 200 cm +/- 5 cm,
- wielokolorowa,
- drukowana na materiale typu blockout lub równoważnym z warstwą
nieprzepuszczającą światła.
4. Pozostałe funkcje i wymagania wobec roll-upów:
- szybki montaż i demontaż,
- możliwość łatwej wymiany grafiki,
- zabezpieczenie przed samoistnym zwinięciem grafiki,
- gwarancja: min. 2 lata.
5. Opis wymagań technicznych stojaków zawiera poniższa tabela:
Stelaż:
- konstrukcja wykonana z aluminium lub z polerowanej blachy nierdzewnej,
- stabilny, trzymający pion.
Kieszeń:
- transparentna,
- wykonana z plastiku,
- przeznaczona na plakat A3.
Półki:
- podwójna półka
- przeznaczona na publikacje A4.
6. Pozostałe funkcje i wymagania wobec stojaków:
- szybki montaż i demontaż,
- możliwość łatwej wymiany plakatu,
- gwarancja: min. 2 lata.
7. Rysunek poglądowy
8. Opis wymagań technicznych ścianki zawiera poniższa tabela:
Stelaż:
- konstrukcja sztywna wykonana z aluminium lub z polerowanej blachy
nierdzewnej (bez wystawianych prętów stabilizujących z boku),
- stabilny, trzymający pion,
- wymiary: szerokość: 250 cm +/-25 cm, wysokość: 230 cm +/-10 cm,
- w kształcie łuku horyzontalnego.
Futerał:
- umożliwiający łatwy transport,
- chroniący przed uszkodzeniem mechanicznym,
- wodoodporny,
- zawierający opis zawartości futerału.
Grafika:
- elastyczna tkanina poliestrowa kalandrowana,
- bez łączeń,
- tkanina wytrzymała i odporna na odkształcenia i odbarwienia,
- dostosowanie grafiki przekazanej przez Zamawiającego,
- nadruk sublimacyjny wielokolorowy,
- dwustronna - druga strona zadrukowana w sposób uniemożliwiający przenikanie
2
światła.
9. Pozostałe funkcje i wymagania wobec ścianki:
- szybki montaż i demontaż,
- gwarancja: min. 2 lata.
II. Termin i sposób złożenia oferty
1. Oferty należy składać na adres:
Monika Majewska
Departament Programów Ponadregionalnych
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa
do dnia 18 września 2015 r. do godz. 16.00.
2. Do oferty należy dołączyć:
- kosztorys, zgodnie z załącznikiem nr 1,
- przykładowy/poglądowy wielokolorowy wydruk min. w formacie A4, na materiale z którego
zostanie wykonana grafika roll-upu,
- przykładowy/poglądowy wielokolorowy wydruk min. w formacie A4, na materiale z którego
zostanie wykonana grafika ścianki,
- wizualizację roll-upu, stojaka i ścianki,
- poglądowe zdjęcia futerałów.
III. Kryterium wyboru oferty
1. Główne kryterium oceny ofert stanowić będzie cena.
2. Zleceniodawca przy ocenie ofert uwzględni również:
- jakość wykonania próbnych wydruków,
- rodzaj materiałów zastosowanych w stelażach i futerałach,
- wizualizację roll-upu, stojaka i ścianki.
IV. Realizacja zamówienia
Zamawiający w dniu przekazania zlecenia/podpisania umowy przekaże Wykonawcy na wskazany
adres e-mail grafiki do dostosowania.
W ciągu 3 dni roboczych od daty zlecenia/podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu
próbne wydruki grafiki roll-upa i ścianki na materiałach, z których zostaną wykonane.
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 5 dni roboczych od daty akceptacji
przez Zamawiającego próbnych wydruków grafiki roll-upa i ścianki. Zamawiający dokona akceptacji
za pośrednictwem poczty e-mail, na wskazany przez Wykonawcę adres.
V. Informacje dodatkowe
1. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
3
2. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
4. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów,
stosowanych w Ministerstwie.
5. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759, z późn. zm.).
6. Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia
którejkolwiek z ofert.
7. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zadania bez wyboru którejkolwiek
ze złożonych ofert lub do rezygnacji z części zadania bez podania przyczyny, przed złożeniem
zamówienia/podpisaniem umowy.
8. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu
przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta
jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona.
9. Zamawiający nie ma możliwości zaliczkowania.
VI. Kontakt
Monika Majewska
Departament Programów Ponadregionalnych
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
tel. 22/273-82-11, fax 22/273-89-14
e-mail: [email protected]
VII. Załącznik
Formularz kosztorysu.
4