Umowa - wzór

Umowa – wzór
Nr sprawy 42/PN/2015
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA nr .......................
na naprawy i serwisowanie pojazdów mechanicznych
zawarta w dniu ……………………….. 2015 r. w Łasku pomiędzy:
1. Skarbem Państwa – Jednostką Wojskową 1158
1.1 z siedzibą: 98 – 100 Łask, ul. 9-go Maja 95
1.2 reprezentowaną przez:
Dowódcę – ………………………………………………..
1.3 REGON:
730097572
1.4 NIP: 831-000-49-53
1.5 zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
2. ………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
2.1 z siedzibą: ……………………………………………..…………………
2.2 reprezentowaną przez:
…………………………………………………..
2.1 NIP:
………………………………..
2.2 REGON:
………………………………..
2.3 KRS
………………………………..
2.4 zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych została zawarta umowa o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zgodnie z wynikiem postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do
wykonania: naprawę i serwisowanie pojazdów mechanicznych eksploatowanych
przez Jednostkę Wojskową Nr 1158.
2. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy – załącznik do
umowy.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia jest tożsamy z załącznikiem nr 7 do
specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w części nr ….. /………….). Umowa
jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia
zawarte w SIWZ.
4. Strony oświadczają, że załącznik do umowy (formularz cenowy) zawiera dane
pojazdów samochodowych aktualnie eksploatowanych przez Zmawiającego.
W związku z tym Zamawiający dopuszcza zakup usług na pojazdach nie ujętych w
załączniku w ramach zawartej umowy, a które Zamawiający może pozyskać w
okresie obowiązywania umowy. W takim przypadku zobowiązuje się Wykonawcę do
wyceny usługi wg przedstawionej ceny rg i cenach części nie wyższych niż aktualna
cena rynkowa. W przypadku zakwestionowania ceny przez Zamawiającego,
Wykonawca zobowiązany będzie sporną cenę udokumentować.
5. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy zgodnie z załącznikiem nr 7
do SIWZ (w tym miejscu zostanie wyszczególniony zakres przedmiotu zamówienia
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
str. 1/6
Umowa – wzór
Nr sprawy 42/PN/2015
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
odpowiedni dla danej grupy pojazdów mechanicznych/ zabudowy specjalnej
samochodów strażackich objętej umową):
5.1. Dotyczy części od I do VIII zamówienia:
5.1.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie napraw,
konserwacji i przeglądów technicznych pojazdów mechanicznych
Zamawiającego wraz z wykorzystaniem montowanych w czasie napraw
serwisowych części zamiennych.
5.1.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości pojazdów
w przypadku ich pozyskania (zarówno pojazdów nowych fabrycznie jak i
pojazdów użytkowanych dotychczas w innych jednostkach organizacyjnych
MON), jak również zmniejszenia ilości pojazdów spowodowanych
zmianami organizacyjnymi w jednostce Zamawiającego.
5.1.3 Zamawiający wymaga, aby stacjonarny warsztat Wykonawcy znajdował się
w odległości nie większej niż 50 kilometrów od siedziby Zamawiającego.
5.1.4 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
 wykonywanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji
i określonego przebiegu pojazdów mechanicznych,
 wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw samochodów,
 wykonywanie bieżących konserwacji,
 wykonywanie napraw bieżących wynikłych z awarii, wypadków, kolizji
drogowych, w tym napraw blacharskich i lakierniczych,
 wykonywanie napraw związanych z elektroniczną diagnostyką
i sterowaniem w pojeździe,
 demontaż zużytych części zamiennych, akcesoriów i materiałów
wynikający z napraw oraz ich utylizacją,
 montaż nowych części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów
eksploatacyjnych,
dostawę niezbędnych części zamiennych, akcesoriów gumowych
i materiałów eksploatacyjnych.
5.1.5 Pod pojęciem prac lakierniczych zamawiający rozumie nakładanie warstw
powłoki lakierniczej (farbami podkładowymi i wierzchnimi) na karoserii
nadwozia jak również pokrywanie specjalnymi środkami konserwującymi
profili zamkniętych i powierzchni spodniej podwozia pojazdu – wartość
prac lakierniczych podawana jako cena 1 rg.
5.1.6 Pod pojęciem prac blacharskich zamawiający rozumie wykonywanie prac
naprawczo – wymiennych elementów poszycia nadwozia (podwozia)
poprzez wycinanie i wstawianie ubytków poszycia nadwozia (całych lub
jego fragmentów, ewentualnie elementów konstrukcyjnych pojazdu typu
wsporniki, wieszaki, podpory, itp.) oraz spajanie wykonanych „wstawek”
z konstrukcją pojazdu różnymi technikami łączenia metali (spawanie
elektryczne lub gazowe, spawanie technikami MIG-MAG, zgrzewanie
metali, lutowanie twarde i miękkie, nitowanie, zagniatanie, itp.) – wartość
prac blacharskich podawana jako cena 1 rg.
5.1.7 Pod pojęciem prac mechanicznych zamawiający rozumie wykonywanie
prac naprawczo – wymiennych elementów poszczególnych układów
technologicznych pojazdu z wykorzystaniem części zamiennych pojazdu,
akcesoriów samochodowych, materiałów eksploatacyjnych (np.: filtry, paski
klinowe i zębate, elementy trąco – ścierne, itp.), które zużywają w sposób
naturalny w czasie eksploatacji pojazdu jak również tych, które ulegają
awariom i usterkom. Do prac tych zamawiający zalicza również naprawy
całości lub fragmentów instalacji elektrycznej pojazdu (w przypadku
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
str. 2/6
Umowa – wzór
Nr sprawy 42/PN/2015
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
zaistnienia usterki lub awarii poszczególnych obwodów elektrycznych) –
wartość prac mechanicznych podawana jako cena 1 rg.
5.1.8 Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane
na podstawie każdorazowych zleceń kierowanych przez uprawnionego
pracownika zamawiającego, na podstawie przedstawionej w ofercie stawki
roboczogodziny, z uwzględnieniem wartości części zamiennych i innych
akcesoriów pomniejszonych o upust/rabat podany w ofercie.
§2
OKRES REALIZACJI UMOWY
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia
podpisania umowy do dnia 29.12.2015 r. lub do wyczerpania wartości umowy brutto
w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizacje umowy oraz kontakty
z Wykonawcą jest ……………………….. tel. ………………………...
Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest
…………………… tel. …………………………..
Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty
z Zamawiającym jest: ………………………. tel. ……………………………..
§4
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
Przekazanie pojazdów do wykonania napraw bieżących lub obsługi technicznej
następować będzie po zgłoszeniu i ustaleniu terminu naprawy/obsługi,
z uwzględnieniem tolerancji ± 200 km względem stanu licznika przekazanego
pojazdu.
Przyjęcie przez Wykonawcę pojazdu do naprawy bieżącej lub obsługi technicznej
musi być potwierdzone pisemnie na dokumencie (np. „Zlecenie naprawy”), w którym
Wykonawca określi dokładny czas naprawy w pkt. 5 zlecenia Zamawiającego.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może
wyrazić zgodę na wydłużenie terminu wykonania usługi. Niewywiązanie się
Wykonawcy z podanego terminu skutkować będzie naliczeniem przez
Zamawiającego kar umownych wymienionych w § 7.
W przypadku stwierdzenia, w trakcie naprawy bieżącej lub obsługi technicznej,
konieczności dokonania naprawy wykraczającej poza czynności opisane na
dokumencie przyjęcia pojazdu (np. „zlecenie naprawy”) przystąpienie do naprawy
musi być poprzedzone:
3.1. przesłaniem przez Wykonawcę Zamawiającemu powiadomienia o konieczności
dokonania naprawy, z wyszczególnieniem jej zakresu, niezbędnych części
zamiennych oraz kosztów, oszacowanych zgodnie z dołączonym zleceniem
naprawy.
3.2. uzyskaniem pisemnej akceptacji upoważnionego pracownika Zamawiającego na
dokonanie ww. naprawy.
Osobą upoważnioną do akceptacji w/w czynności jest :
- …………………………… tel./fax. ………………………………………………,
- …………………………… tel. …………………………………………
W sytuacji awaryjnego unieruchomienia pojazdu jak również innych uzasadnionych
i potwierdzonych przypadkach przez Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt
zapewni przyjazd do wskazanego przez Zamawiającego miejsca własnej grupy
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
str. 3/6
Umowa – wzór
Nr sprawy 42/PN/2015
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
serwisowej lub odholuje na własny koszt (na lawecie/holowniku) do własnego
warsztatu naprawczego uszkodzony (unieruchomiony) pojazd – holowanie dotyczy
zdarzeń losowych w obrębie 50 km od miejsca dyslokacji jednostki. W trakcie
przyjmowania pojazdów do naprawy wykonawca w pkt. 5 zlecenia naprawy
zamawiającego określi termin zakończenia naprawy.
6. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy lub obsługi technicznej
pojazdy Zamawiającego każdorazowo poza kolejnością, w terminie nie
przekraczającym 24 godziny, licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się naprawić niezwłocznie przyjęte do naprawy pojazdy
zamawiającego w trybie „poza kolejnością” – dotyczy naprawy pojazdów dla których
nie jest wymagana konieczność uruchomienia indywidualnej produkcji niezbędnych
części zamiennych lub innych podzespołów (materiałów) . W przypadku
konieczności przedłużenia terminu naprawy niesprawnego pojazdu Wykonawca
powiadomi pisemnie (na nr fax. …………………) o tym fakcie zamawiającego
z podaniem przyczyn przedłużenia czasu naprawy – dotyczy przedłużenia terminów
naprawy powyżej 4 dni roboczych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w czasie napraw i obsługi technicznej
części zamiennych, które odpowiadają co do jakości wymogom wyrobów
dopuszczonych do obrotu handlowego, są fabrycznie nowe oraz udzieli na wykonane
naprawy i obsługi techniczne i części użyte do naprawy min. ……….. miesięcznej
gwarancji.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe
w powierzonych mu celem naprawy bieżącej lub obsługi technicznej pojazdach,
a w szczególności obowiązany jest do zabezpieczenia pojazdów przed kradzieżą lub
zniszczeniem, przyjmując na siebie skutki finansowe z tego tytułu.
10. Wykonawca oświadcza, że czas trwania wszystkich napraw będzie zgodny z normą
czasową wykonania napraw, określoną w katalogach norm czasowych aktualnie
obowiązujących u Wykonawcy
§5
CENA
1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni
wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się
wykonana usługa.
2. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ……………...……… zł. (Słownie:
………………………………… złotych), w tym VAT w kwocie ………….. złotych.
3. W okresie obowiązywania umowy ceny 1 rg usług objętych umową są stałe, zgodnie
z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną
częścią umowy.
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku
bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy
Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury.
§6
ROZLICZANIE USŁUG
1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur
przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu usługi.
2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu usługi dokonana będzie przez
upoważnionego pracownika Zamawiającego.
3. Ilość usług oraz wartość określona w umowie z ważnych przyczyn niezależnych od
zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec
zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia mniejszej ilości
usług niż określonej w załączniku do umowy.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
str. 4/6
Umowa – wzór
Nr sprawy 42/PN/2015
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa
w § 5 ust. 1.
5. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT.
§7
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają następujące kary umowne:
1.1. Wykonawca – w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz
Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za
które odpowiada Wykonawca;
1.2. Wykonawca – w wysokości 0,12% niezrealizowanej części umowy brutto,
w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia przez Wykonawcę – za każdy
dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto;
2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki
ustawowe.
3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu
przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub
zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że
Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego
wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną
usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający
będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej
niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy.
4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej
wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego
naprawienia szkody.
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych
obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie
odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod
rygorem nieważności oświadczenia.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana
przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania,
nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez
Wykonawcę.
4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu
odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak
jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia
od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy
Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia
w stosunku do Zamawiającego.
§9
ZMIANY W UMOWIE
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
str. 5/6
Umowa – wzór
Nr sprawy 42/PN/2015
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie
uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia
przestrzegania
przepisów
o
ochronie
informacji
niejawnych,
zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń
wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy.
Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie
adresu lub numeru telefonu.
Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu
poleconego.
W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma
dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone.
W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane
będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory
rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy Wykonawcy (załącznik do
umowy);
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) informujemy, że:
8.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158.
8.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie
publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom
uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych
(Dz.U.2013.907, z późn zm.) oraz aktów wykonawczych.
8.3. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści
swoich danych oraz ich poprawiania.
8.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz.
otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
………………………
…………………..
(pieczęć, podpis)
(pieczęć, podpis)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
str. 6/6