Wzór umowy - BIP - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
Załącznik nr 5
Umowa nr CRU/...../Zm/2015
(wzór)
zawarta w Częstochowie w dniu .........………... w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro, prowadzonego w trybie
przewidzianym w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
(j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na dostawę i montaż mebli biurowych dla potrzeb
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie, pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej
Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa NIP: 573-230-29-50, REGON: 002741290,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Dyrektora – Barbarę Mizerę, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta
Częstochowy nr BDG.077.610.2014 z dnia 06.06.2014 r.
oraz
Zastępcę Dyrektora – Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie upoważnienia Dyrektora
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie z dnia 09.06.2014 r.
a
......................................................................................................................................
z siedzibą .....................................................................................................................
NIP: ………………………, REGON: …………………….,
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
...........................................................................,
łącznie zwane dalej „Stronami”, o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa i montaż mebli biurowych dla potrzeb Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie, zwanych dalej „meblami”.
Szczegółowy wykaz wraz z parametrami mebli stanowiących przedmiot umowy, zawiera
załącznik nr 1 do umowy, stanowiący integralną część niniejszej umowy.
Wykonawca oświadcza, że meble będące przedmiotem umowy są fabrycznie nowe, nie mają
defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań
Wykonawcy lub producenta mebli, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania.
Wykonawca oświadcza, że producent mebli będących przedmiotem umowy gwarantuje
ciągłość produkcji dostarczanych systemów meblowych oraz opcji kolorystycznych przez okres
co najmniej 2 lat od daty zawarcia umowy.
§ 2.
Termin wykonania
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu umowy w terminie do ...........
dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy.
2. Strony uzgodnią harmonogram dostarczenia mebli (dalej: „harmonogram dostaw") określający
terminy dostarczenia mebli w ilościach i rodzajach określonych w załączniku nr 1 do umowy.
3. Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu
propozycję harmonogramu dostarczenia mebli. W terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania
________________________________________________________________________________________________
Postępowanie prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę i montaż mebli biurowych dla
potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
Strona 1/5
harmonogramu dostaw Zamawiającemu, Zamawiający zgłosi propozycje zmian do
harmonogramu dostarczenia mebli albo zaakceptuje propozycję Wykonawcy, przy czym brak
jakiegokolwiek oświadczenia w tym zakresie ze strony Zamawiającego oznacza jego
akceptację.
4. Przekazanie harmonogramu dostarczenia mebli, propozycji zmian do tego harmonogramu,
a także wszelkie uzgodnienia harmonogramu dostarczenia mebli mogą dokonywać osoby
wymienione w § 13 umowy, także przy użyciu poczty elektronicznej.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca jest zobowiązany do dostawy, rozładunku, wniesienia, montażu i rozmieszczenia
mebli bezpośrednio w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do
umowy, zgodnie z harmonogramem dostaw, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i we
własnym zakresie.
Wykonawca przy udziale co najmniej dwóch własnych przedstawicieli zapewni szybkie
i sprawne rozładowanie, wniesienie, montaż oraz rozmieszczenie mebli, w sposób nie
zakłócający prawidłowej pracy Ośrodka. Powyższe czynności muszą być wykonywane
w godzinach pracy Ośrodka (od 7 30 do 15 00), w dniach od poniedziałku do piątku,
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia mebli do momentu ich odebrania przez
Zamawiającego.
Przekazanie mebli nastąpi na podstawie protokołu przekazania, zawierającego:
1) liczbę porządkową,
2) model,
3) nazwę producenta,
4) ilość sztuk.
Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny na zasadach określonych w umowie.
Wykonawca nie później niż wraz z ostatnią dostawą mebli, przekaże Zamawiającemu
dokumentację mebli, gwarancję na meble oraz fakturę VAT.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) odbioru mebli stanowiących przedmiot umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2 – 5 umowy;
2) zapłaty ceny umownej, z zastrzeżeniem § 11 umowy.
§ 5.
Dostarczenie, odbiór
1. Wykonawca dostarczy meble do siedziby Zamawiającego w terminach określonych
w harmonogramie dostaw.
2. Każda częściowa dostawa, zgodnie z harmonogramem dostaw, potwierdzona będzie
podpisanym przez obie Strony protokołem przekazania, w którym określona zostanie ilość
i rodzaj przekazanych mebli. Zamawiający w przypadku stwierdzenia przy odbiorze, że
dostarczone meble nie spełniają wymogów wskazanych w załączniku do umowy, bądź są
niezgodne z zamówieniem lub posiadają widoczne wady uniemożliwiające ich prawidłowe
użytkowanie, zastrzega sobie możliwość niedokonania odbioru wadliwego przedmiotu umowy.
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany mebli na towar wolny od wad,
w terminie nie przekraczającym 7 dni roboczych, licząc od dnia podpisania protokołu
zawierającego ujawnione w trakcie odbioru niezgodności.
3. Nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
całość przedmiotu umowy, w tym dokumenty określone w § 3 ust. 7 umowy. Następnie
Zamawiający przystąpi do czynności odbioru końcowego (odbioru przedmiotu umowy)
obejmujących odbiór jakościowy mebli, w szczególności poprzez sprawdzenie mebli oraz
________________________________________________________________________________________________
Postępowanie prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę i montaż mebli biurowych dla
potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
Strona 2/5
sprawdzenie dokumentów, o których mowa powyżej. Zamawiający dokona odbioru
jakościowego podpisując protokół odbioru końcowego albo odmówi dokonania odbioru,
podając przyczyny odmowy.
4. Warunkiem dokonania końcowego odbioru przedmiotu umowy jest przekazanie
Zamawiającemu kompletnej dokumentacji mebli, o której mowa w § 3 ust. 7 umowy.
Nieprzekazanie tej dokumentacji w terminie oznacza nieterminowe wykonanie umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Odmowa dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy jest jednoznaczna z opóźnieniem w wykonaniu umowy przez okres liczony od
dnia, w którym Wykonawcę powiadomiono o odmowie odbioru końcowego do dnia, w którym
Zamawiający podpisze protokół odbioru końcowego. W takim wypadku, warunkiem podpisania
protokołu odbioru końcowego, będzie pozytywny wynik sprawdzenia mebli dostarczonych
w wyniku ujawnienia braku lub wady lub sprawdzenia uzupełnionej dokumentacji.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 6.
Wynagrodzenie i warunki płatności
Strony zgodnie ustalają łączną cenę za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości
………………… zł brutto (słownie: ...............................................................................................)
Ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do umowy w okresie obowiązywania umowy nie
ulegną zmianie.
Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu
umowy, na podstawie faktury VAT wystawionej i doręczonej przez Wykonawcę, po dokonaniu
przez Zamawiającego odbioru końcowego, w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury VAT
w siedzibie Zamawiającego.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na osoby trzecie.
Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w budżecie Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Częstochowie na 2015 r.: dział …......./ rozdział …........../ § …..............
Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża
zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności
informowania Wykonawcy.
§ 7.
Czas obowiązywania Umowy
Niniejsza umowa obowiązuje na czas realizacji dostawy mebli, określony w § 2 ust. 1 niniejszej
umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 8.
Gwarancja, serwis
Wykonawca udziela ............ miesięczną gwarancję wraz z rękojmią obowiązującą przez cały
okres trwania gwarancji. Bieg okresu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania
przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru.
Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do przenoszenia dostarczonych mebli pomiędzy
pomieszczeniami Zamawiającego lub do nowej siedziby Zamawiającego w przypadku zmiany
przez niego siedziby lub innych zmian organizacyjnych.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na zasadach
określonych w umowie, ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte
załatwienie reklamacji.
Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw mebli i wymiany ich części objętych gwarancją
w okresie gwarancji, w tym koszty dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia
naprawionego lub wymienionego mebla w miejscu wskazanym przez przedstawiciela
Zamawiającego.
Zgłoszenie reklamacji dostarczonych mebli dokonane telefonicznie, faksem lub pocztą
elektroniczną uważane będzie za doręczone i będzie wywoływać takie same skutki jak
________________________________________________________________________________________________
Postępowanie prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę i montaż mebli biurowych dla
potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
Strona 3/5
wezwanie wysłane na piśmie. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub
usterki. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 7 dni roboczych
od przyjęcia zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego mebla lub
jedna istotna jego naprawa, przez co rozumie się naprawę o wartości nie niższej niż 30 %
wartości mebla według ceny zakupu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych,
liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad,
o takich samych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak mebel
wymieniany.
7. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych
przysługujących mu z tytułu rękojmi.
8. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany mebli z tytułu
gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający ma prawo dokonać
odpowiednio: naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 9.
Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie
przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca, w wysokości 20 % łącznej wartości umowy brutto, określonej w § 6 ust. 1 niniejszej
umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie
przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Zamawiający, w wysokości 20 % łącznej wartości umowy brutto, określonej w § 6 ust. 1
niniejszej umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy, karę
umowną w wysokości 0,5 % łącznej wartości umowy brutto, określonej w § 6 ust. 1 niniejszej
umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez
potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu
Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy
w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem zdarzenia siły wyższej, lub też
w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania
umowy.
§ 10.
Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy
w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy.
2. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania
lub zaniechania.
§ 11.
Odstąpienie od Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym, bez
________________________________________________________________________________________________
Postępowanie prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę i montaż mebli biurowych dla
potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
Strona 4/5
wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych
okoliczności:
1) Wykonawca dostarczy meble niezgodne z wymogami zawartymi w załączniku nr 1 do
umowy,
2) Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami umowy lub przepisami
prawa,
3) Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami przedstawicieli Zamawiającego
w ramach umowy bądź w sposób sprzeczny ze złożoną ofertą.
4. Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy) powinno nastąpić w formie
pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.
§ 12.
Spory
1. W przypadku powstania sporu związanego z realizacją umowy, Strona zgłaszająca roszczenie
lub reklamację zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, zgłaszając
swoje żądania lub zastrzeżenia na piśmie do drugiej Strony.
2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłaszanych przez drugą
Stronę roszczeń lub żądań, o których mowa w zdaniu powyżej, w terminie 14 dni od chwili ich
zgłoszenia.
3. Powstały spór, którego Strony nie będą w stanie rozstrzygnąć polubownie będą mogły
przekazać do rozstrzygnięcia Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
Nadzór nad realizacją Umowy
1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze
Zamawiającego jest: .................................................... tel. .......................................,
………………………......................
2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze
Wykonawcy jest: .................................................... tel. .......................................,
………...........................................
strony
e-mail:
strony
e-mail:
§ 14.
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
Załącznik do umowy:
• Załącznik nr 1 – Formularz cenowy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA
________________________________________________________________________________________________
Postępowanie prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę i montaż mebli biurowych dla
potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
Strona 5/5