specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa nr :
NE-3/223/230/13/MR
Przedmiot postępowania:
pełnienie nadzoru inwestorskiego nad
realizacją zadań inwestycyjnoremontowych w 2013 roku w Instytucie
Chemii Przemysłowej w Warszawie ul.
Rydygiera 8
CPV: 71.24.70.00-1
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie
uproszczonym zgodnie z ustawą Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia
2004 r. (tekst jednolity, Dz. Ustaw z 2010 r. nr
113, poz. 759 ze zmianami).
Inwestor:
Instytut Chemii Przemysłowej
w Warszawie, ul. Rydygiera 8.
Opracował:
Zatwierdził:
Data:
1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I.
Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
strona internetowa :www.ichp.pl
e-mail: [email protected] lub [email protected]
tel/fax 22 568 22 63
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań
inwestycyjno-remontowych dla branż: budowlanej, sanitarnej, w tym wentylacji i
klimatyzacji, elektrycznej oraz innych specjalistycznych takich jak: nagłośnienie,
akustyka, instalacje teleinformatyczne, teletechniczna, montaż urządzeń video,
instalacji sterowania, nadzoru i ostrzegania w Instytucie Chemii Przemysłowej w
Warszawie przy ul. Rydygiera 8.
Pełnienie nadzoru dotyczy wszystkich prac, które będą wykonywane przez
Wykonawców wybranych w ramach ogłoszonych przetargów, konkursów ofert w
budynkach Instytutu oraz prac związanych z remontem sieci zewnętrznych, dróg
wewnętrznych i parkingów na posesji przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie.
Powyższe dotyczy sprawowania nadzoru w ramach określonych w art. 25 i 26
Prawa budowlanego oraz wykonywania n/w czynności:
- oceny stanu technicznego obiektów jego części czy elementu z ustaleniem zakresu
przewidywanych do wykonania robót wraz z szacunkową wyceną robót,
- sprawdzenie poprawności kosztorysów składanych przez oferentów,
- doradztwo w wyborze najkorzystniejszej dla Zamawiającego oferty,
- udział w komisyjnych wprowadzeniach Wykonawców na teren robót,
- zgłaszanie projektantom ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji projektowo –
kosztorysowej, w tym
zastrzeżeń zgłoszonych przez Wykonawców robót, dokonywanie z
projektantami stosownych uzgodnień i wyjaśnień,
zapewnienie koordynacji i współdziałania nadzoru autorskiego z nadzorem
inwestorskim,
- udział w naradach koordynacyjnych na budowie.
IV.
Opis części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V.
Zamówienia uzupełniające i dodatkowe.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień dodatkowych.
VI.
Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2
VII. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r. lub do
wyczerpania kwoty umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj :
1) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu
ofertowym prac i czynności,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz
zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów
wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ.
IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1
oraz w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej
Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o
art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
4) wykaz usług (minimum pięć) o podobnym do niniejszego zamówienia
charakterze i zakresie wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca
wykonania oraz z załączeniem referencji określających, czy usługi nadzoru
zostały wykonane w sposób należyty (załącznik nr 4 do SIWZ),
5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ),
6) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień,
7) dowód wniesienia wadium (także w przypadku formy pieniężnej),
3
8) wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami.
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być
sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa,
faxem: na numer: 22 568 22 63 lub na adres e-mail:[email protected]
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy
pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie
internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3. Zamawiający przewiduje zorganizowanie zebrania z oferentami w celu
prezentacji zakresu prac.
XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami:
w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
mgr inż. Krzysztof Zamczewski tel. 22 5682698 lub inż. Zbigniew Wencel tel.
22 5682116
- w sprawach dotyczących procedury postępowania:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji
Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 22 568 22 90.
XII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 6 000 zł
(słownie: sześć tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w zależności
od wyboru Oferenta w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
Spółdzielczej
Kasy
Oszczędnościowo - Kredytowej,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).
w przypadku formy pieniężnej wadium należy wpłacić na rachunek bankowy
Instytutu: Bank Handlowy nr konta: 82 10301508 0000 0008 1644 4004
w przypadku pozostałych form dopuszczonych ustawą , dowód wniesienia
wadium należy załączyć do oferty.
3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
4. Oferent, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie przez
Zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
4
5. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli:
1) upłynie termin związania ofertą,
2) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i wniesione
zostanie zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,
3) Zamawiający skutecznie unieważni przetarg.
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2) który został wykluczony z postępowania,
3) którego oferta została odrzucona.
7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję
bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium w wypadku zaistnienia sytuacji opisanej w art.
46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIII. Termin związania ofertą.
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu
składania ofert tj. do dnia 14.06.2013 r.
XIV.
Opis przygotowania oferty.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym;
Część cenowa oferty winna zawierać co najmniej:
a) na formularzu ofertowym:
firmę i adres oferenta,
stawki procentowe wynagrodzenia za wykonanie pełnego nadzoru
inwestorskiego dla wszystkich wymienionych branż z rozliczeniem
zrealizowanych robót (sprawdzenie kosztorysów powykonawczych), liczone
od wartości netto nadzorowanych robót w n/w przedziałach:
1) do 50 000,00 zł
……………….. %
2) od 50 000,00 zł do 100 000,00 zł ………………%
3) powyżej 100 000,00 zł
…………………%
łączny koszt netto oraz brutto pełnienia nadzoru inwestorskiego wyliczony
wg przyjętych przez Wykonawcę stawek procentowych od następujących
wartości netto nadzorowanych robót:
1) 40 000,00 zł x ………% = ……………… zł
2) 90 000,00 zł x ………% = ……………… zł
3) 250 000,00 zł x ……….% = ……………… zł
UWAGA! Wartość robót przyjęto wyłącznie do wyliczenia ceny ofertowej.
warunki płatności zgodne ze wzorem umowy,
5
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę,
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym,
wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa,
5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz
przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w
szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane,
8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę,
10. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno
ponumerowane i zaparafowane.
XV.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w
siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i
Zaopatrzenia w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dnia 14.05.13r. do godz. 1100.
2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem:„ Oferta na nadzór
inwestorski - sprawa nr NE-3/223/230/13/MR – NIE OTWIERAĆ przed godz. 1200
dn. 14.05.2013 r.” oraz nazwą oferenta.
3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę
otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul.
Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 14.05.2013 r. o godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom.
XVI.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia
wymaganych stawek procentowych wynagrodzenia oraz do wyliczenia łącznej
ceny netto realizacji przedmiotu zamówienia oraz ceny brutto obejmującej
należny w dniu składania ofert podatek VAT (w oparciu o podane w pkt XIV.1
przykładowe kwoty wartości robót).
2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.
obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem
zamówienia, o których mowa w SIWZ.
3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności
oferty.
4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana
słownie.
w PLN cyfrowo i
6
XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej.
XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów.
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia
ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o
wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o
odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp.
3. Zakwalifikowane do dalszego
następujących kryteriów:
postępowania
a) cena całkowita oferty brutto
oferty
-
Komisja
oceni
wg
100 %
najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto)
liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 10 pkt x 100% x
cena badanej oferty
x liczba członków Komisji Przetargowej
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w ww. kryterium
XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty
poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania
ofertą.
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający rezygnuje z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
XX.
Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.
2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie
załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 6).
3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom.
4.
Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z
SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych.
XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych .
7
XXIII. Załączniki.
Załączniki do Specyfikacji:
formularz ofertowy – zał. nr 1
oświadczenie o spełnianiu warunków – zał. nr 2,
deklaracja zawarcia umowy – zał. nr 3,
wykaz zrealizowanych zamówień – zał. nr 4,
wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia – zał. nr 5,
wzór umowy – zał. nr 6,
Załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8
Numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa firmy ……………………………………………………………………………………
Adres …………………………………………………………………………………………...
Powiat ……………………………………województwo……………………………………
REGON ………………………………………NIP…………………………………………...
Telefon…………………………………………fax……………………………………………
e-mail …………………………………………………………………………………………
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym nr NE-3/223/230/13/MR
dotyczącym pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań inwestycyjnoremontowych w 2013 r. w Instytucie Chemii Przemysłowej
1. Oferujemy wykonanie w/w robót budowlanych na następujących zasadach:
Wartość
nadzorowanej pracy
netto od -do
Stawka procentowa
wynagrodzenia za
nadzór
Przykładowa
wartość robót
netto
Stawka kwotowa za
nadzorowaną pracę
do 50 000,00 zł
…………………..%
40 000,00 zł
……………………. zł
50 000,00 do
100 000,00 zł
…………………..%
90 000,00 zł
……………………. zł
powyżej 100 000,00 zł
…………………..%
250 000,00 zł
……………………. zł
Razem wartość usługi:
……………………… zł
Cena netto za usługę nadzoru wg założonych przykładowych wartości
nadzorowanych prac………. ………. ……. …………………………………………...zł
Podatek VAT w wysokości ………..% ……………………………………….…………..zł
Cena brutto …………………………………………………………………………………zł
Słownie złotych ………………………………………………………………………………
2. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne
informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9
4. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i
zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na
wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz
zapisach zawartych w art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty , potwierdzające
spełnianie tych warunków.
………………………………..
Podpisy osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy
10
Numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań inwestycyjnoremontowych w Instytucie Chemii Przemysłowej oświadczamy, że Firma nasza
spełnia określone ustawą „Prawo zamówień publicznych” warunki tzn.:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu
ofertowym prac i czynności.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 ze zmianami.
...............................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...................................
11
Numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR
Załącznik nr 3
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy pełnienie nadzoru nad realizacja
zadań inwestycyjno-remontowych w Instytucie Chemii Przemysłowej na warunkach
określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NE3/223/230/13/MR.
.................................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...............................
12
Numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR
Załącznik nr 4
....................................................
(pieczęć oferenta i nr tel./faksu)
WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ
Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat usług zbliżonych, co do zakresu i
wartości do robót objętych zamówieniem.
Roboty, ujęte w wykazie, muszą być potwierdzone referencjami.
Lp.
Nazwa
zleceniodawcy
Przedmiot usługi
(lokalizacja)
Wartość wykonanych
usług
Data
wykonania
1.
2.
3.
4.
5.
W załączeniu ................... referencje
.............................., dn. ........................
.....................................................................
(podpisy osoby/osób wskazanych
w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych
do występowania w obrocie prawnym,
reprezentowania Oferenta
i składania oświadczeń woli w jego imieniu)
13
numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR
Załącznik nr 5
WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW,
które będą wykonywały zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia
Nazwisko i imię
Proponowana
rola w
realizacji
zamówienia
Rodzaj
uprawnień
Nr dokumentu
potwierdzającego
kwalifikacje
Doświadczenie
Wykształcenie
14
numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR
Załącznik nr 6
WZÓR UMOWY nr NE-3/223/230/13/MR
zawarta w Warszawie w dniu .................. w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z
ustawą z dnia 29 01.2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z
2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami), pomiędzy:
Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą w Warszawie ul.
Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000056011,
reprezentowanym przez:
1. dr hab. inż. Reginę Jeziórską – Dyrektora Instytutu
2. mgr Zofię Duszyńską – Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych,
Głównego Księgowego
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IChP”,
a
..................................................................................................................................
............................................................................................................................
zwaną dalej „Wykonawcą”,
a łącznie dalej zwanymi „Stroną” lub „Stronami”.
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest nadzór inwestorski nad realizacją zadań
inwestycyjno-remontowych planowanych do wykonania w Instytucie Chemii
Przemysłowej w Warszawie przy ul. Rydygiera 8.
2. Przedmiot umowy obejmuje następujące branże:
a)
b)
c)
d)
budowlana,
sanitarna,
elektryczna,
oraz inne specjalistyczne wskazane przez Zamawiającego.
3. Przedmiot umowy obejmuje następujące czynności:
a) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach określonych w ustawie z dnia
07 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. 2010 r., nr 243, poz. 1623 ze
zmianami) – art. 25 i 26.
b) Ocena stanu technicznego obiektu, jego części czy elementu z ustaleniem
zakresu przewidywanych do wykonania robót wraz z szacunkową wyceną
robót,
c) sprawdzenie poprawności kosztorysów składanych przez oferentów,
d) doradztwo w wyborze najkorzystniejszej oferty dla zamawiającego,
e) udział w komisyjnych wprowadzeniach wykonawców na teren robót,
15
f) zgłaszanie projektantom ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji
projektowo-kosztorysowej, w tym zastrzeżeń zgłaszanych przez wykonawców
robót, dokonywanie z projektantami stosownych uzgodnień i wyjaśnień,
zapewnienie koordynacji i współdziałania nadzoru autorskiego z nadzorem
inwestorskim,
g) udział w naradach koordynacyjnych na budowie.
4. Powyższy zakres czynności będzie wykonany zgodnie ze złożoną ofertą z
dnia………….., która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
5. Wykonawca będzie wykonywał nadzór inwestorski w zakresie wszystkich branż
osobiście/poprzez swoich pracowników lub poprzez podwykonawców
zatrudnionych na własny koszt i ryzyko. Zatrudnieni w charakterze
podwykonawców inspektorzy nadzoru będą zaakceptowani przez Zamawiającego
na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę ich uprawnień zawodowych.
Wykonawca będzie pełnił funkcję koordynatora czynności inspektora nadzoru
budowlanego.
6. Wykonawca winien nadzorować poszczególne zadania inwestycyjno-remontowe
w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru.
7. Na wezwanie Zamawiającego, z jednodniowym wyprzedzeniem, Wykonawca
zobowiązany jest każdorazowo stawić się do Zamawiającego.
8. Wykonawca jest w granicach posiadania umocowania niniejszą Umową
przedstawicielem Zamawiającego w ramach Umowy z Wykonawcą o wykonanie
prac określonych w § 1 ust. od 1 do 3 niniejszej Umowy.
§ 2 Przewidywana wartość Umowy
Przewidywana wartość usług nadzoru wynosi netto:
a) dla robót o wartości do 50 tys. zł - …………………………….
b) dla robót o wartości 50 do 100 tys. zł - ………………………..
c) dla robót o wartości powyżej 100 tys. zł ……………………….
==========================================
Razem………………….……….. zł
Słownie: ………………………………………………………………………….
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie Umowy w pełnej przewidywanej
wartości.
§ 3 Termin realizacji
Nadzór inwestorki będący przedmiotem niniejszej Umowy pełniony będzie przez
Wykonawcę w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.2013 roku lub do
wyczerpania kwoty umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
§ 4 Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy o którym mowa w § 1 zostanie
wyliczone zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia……….. stanowiącą załącznik nr 1
do niniejszej Umowy, tj. w formie wielkości procentowej od wartości netto
nadzorowanych prac (podstawą jest kwota ryczałtowa lub kwota ze
sprawdzonego kosztorysu powykonawczego), a mianowicie:
a) do 50 000,00 zł
……………%
b) od 50 000,00 zł do 100 000,00 zł ……………%
c) powyżej 100 000,00 zł
……………………..%
16
2. Zamawiający oświadcza, że posiada zabezpieczone środki finansowe na
opłacenie należności Wykonawcy za usługi objęte niniejszą Umową.
3. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie faktur
wystawianych przez Wykonawcę po potwierdzeniu przez Zamawiającego
wykonania usługi nadzoru inwestorskiego.
4. Zapłata prawidłowo wystawionej faktury nastąpi w terminie 14 dni od dnia jej
otrzymania przez Zamawiającego.
5. Należności z tytułu faktur będą uiszczone w formie przelewów z konta bankowego
Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w
banku........................................................
o numerze .........................................................
przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia w banku Zamawiającego
polecenia przelewu.
6. Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony do wystawiania faktur VAT i posiada
numer identyfikacyjny NIP ……………………...
7. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT
wystawionych na:
Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą
ą przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie i posiada rachunek prowadzony w Banku
handlowym, o numerze 82 10301508 0000 0008 1644 4004
oraz numer identyfikacyjny NIP 525-000-79-39.
§ 5 Podwykonawcy
1. Wykonawca może zlecić wykonanie usług będących przedmiotem umowy
Podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania
2. Wykonywanie usług przy pomocy Podwykonawców może odbywać się za zgodą
Zamawiającego, wyłącznie na zasadach określonych w art.647¹ KC.
3. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu Podwykonawców,
którzy będą uczestniczyć w realizacji prac objętych niniejszą umową najpóźniej w
dniu podpisania umowy.
4. Wykonawca ma obowiązek załączenia do każdej faktury oświadczeń, iż dokonał
stosownej zapłaty na rzecz Podwykonawców za wykonane prace oraz
oświadczeń Podwykonawców, że otrzymali należne im kwoty wynagrodzenia i nie
zgłaszają roszczeń finansowych do Wykonawcy za wykonane usługi.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego z kwoty
wynagrodzenia kwot należnych, a nie zapłaconych przez Wykonawcę
Podwykonawcom, w przypadku powierzenia im wykonania części prac objętych
niniejszą umową, zaś zapłata całkowitego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy
zostanie dokonana po przedłożeniu przez Wykonawcę stosownego rozliczenia
z Podwykonawcami. W takim przypadku Wykonawca nie może żądać
od Zamawiającego odsetek za opóźnienie w zapłacie należności.
6. Realizacja prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności
za wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada
za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za własne.
17
§ 6 Odszkodowania
Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez
Wykonawcę, Zamawiający poniesie szkodę, to Wykonawca zobowiązuje się
pokryć tę szkodę w pełnej wysokości.
§ 7 Odstąpienie od umowy.
1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia
okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku gdy Wykonawca nie
wykonuje prac zgodnie z Umową i Prawem budowlanym lub też nienależycie
wykonuje swoje zobowiązania umowne lub uporczywie odmawia wykonania
poleceń Zamawiającego i pomimo dodatkowego terminu wyznaczonego przez
zamawiającego na należyte wykonanie Umowy nie nastąpiła poprawa w
wykonywaniu obowiązków.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy
nieusprawiedliwionej nieobecności Wykonawcy.
w
przypadku
7-dniowej
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 8 Warunki płatności
1. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie faktur
wystawianych przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury będzie Protokół
Odbioru Częściowego/Końcowego Robót danego zadania inwestycyjnego.
Faktura za nadzór inwestorski wystawiana będzie z zastosowaniem odpowiedniej
dla całości zadania inwestycyjnego stawki procentowej liczonej od kwoty
ryczałtowej lub kwoty ze sprawdzonego kosztorysu powykonawczego, lub w
wypadku faktury częściowej - liczona od wartości netto faktury częściowej
wykonawcy nadzorowanych robót.
§ 9 Postanowienia końcowe.
1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
wynikającej z prowadzonej przez siebie i podwykonawców działalności
zawodowej na kwotę………………. w………………………………………………….
2. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z realizacją umowy Strony będą
załatwiać w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku zaistnienia sporu i nie
osiągnięcia porozumienia w drodze polubownej, rozstrzygającym będzie Sąd
Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy Prawo
zamówień publicznych.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa
egzemplarze dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
18