ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zamówienia o wartości

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej 30 000 EURO
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt 8
I.
Przedmiot zamówienia: Stworzenie internetowego katalogu przedsiębiorstw
społecznych funkcjonujących na terenie województwa śląskiego, wg wytycznych
zawartych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1.
II.
Zamawiający:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
ul. Modelarska 10
40-142 Katowice
III.
Termin wykonania zamówienia:
60 dni od podpisania umowy
Po podpisaniu protokołu odbiorczego przez 2 miesiące będzie trwał okres testowy,
w trakcie którego Wykonawca dokona niezbędnych korekt na podstawie informacji
przekazywanych przez użytkowników.
IV.
Opis kryteriów wyboru oferty
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

V.
Łączna cena brutto usługi - 100%
Sposób przygotowania oferty:
1. Wykonawca musi złożyć ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2.
2. Ofertę należy przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do
dnia 7 maja 2015 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Niewypełnienie wszystkich wskazanych wymagań spowoduje nieprzyjęcie oferty
w niniejszym postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana
i modyfikowana przez Zamawiającego.
5. Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał
usługę na rzecz Zamawiającego nie zostanie przyjęta w niniejszym postępowaniu
(zostanie odrzucona).
6. Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 30 dni od
upływu terminu zbierania ofert.
7. W przypadku gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy,
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert.
8. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną.
9. Płatność za prawidłowo zrealizowany przedmiot zamówienia nastąpi do 30 dni
od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby
Zamawiającego, przelewem na podane konto.
VI.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określi umowa zawarta z wybranym
Wykonawcą.
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Iwona Piątkowska-Lipka
Tel. 32 730 68 83
e-mail: [email protected]
VII.
Załączniki:
Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki:
 Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
 Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Podstawowe informacje
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie internetowego katalogu przedsiębiorstw społecznych
funkcjonujących na terenie województwa śląskiego.
W skład usługi wchodzi również zaprojektowanie szaty graficznej katalogu i wprowadzenie danych
podmiotów, które zgłoszą chęć zamieszczenia swoich ofert w katalogu. Dane zostaną przekazane
Wykonawcy przez Zamawiającego w formie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych w formacie
.doc oraz zdjęć w formacie .jpg (przewidywana ilość podmiotów: ok. 100).
Celem przygotowania i udostępnienia katalogu jest wspomaganie kreowania popytu na produkty
i usługi wytwarzane przez podmioty ekonomii społecznej województwa śląskiego oraz budowanie ich
dobrej marki.
Katalog powstanie w ramach realizowanego przez ROPS projektu „Kształcenie i doradztwo dla kadr
pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego” finansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Forma katalogu
Katalog powinien składać się ze strony głównej, zawierającej informacje o katalogu i jego idei oraz
kart poszczególnych przedsiębiorstw społecznych. Każda karta będzie zawierać następujące
informacje o podmiocie:








nazwa,
dane adresowe,
godziny otwarcia,
data powstania,
forma prawna,
krótki opis (do 2000 znaków),
kategorie oferowanych produktów lub usług,
lista produktów i usług wraz z krótkim opisem i zdjęciem każdego produktu.
Utrzymanie katalogu - witryny internetowej przez 24 miesiące od podpisania protokołu odbiorczego,
zapewni Wykonawca, na serwerze o parametrach, które pozwolą na sprawne działanie serwisu
(dostępność na poziomie 99,9%). Do katalogu będzie się przechodziło poprzez zakładki umieszczone
na stronach internetowych ROPS.
Katalog będzie dostosowany do urządzeń mobilnych tj. tablety, smartfony itp.
3. Funkcjonalności
Katalog będzie umożliwiał wyszukiwanie podmiotów według następujących kryteriów:


nazwy,
miejscowości,



formy prawnej,
kategorii produktów i usług,
produktów i usług.
Katalog będzie umożliwiał administratorom wprowadzanie i edycję danych, poprzez m.in.
wprowadzenie łatwego w obsłudze panelu administracyjnego. Katalog powinien posiadać trzy
interfejsy:



dla administratora - pozwalający na wprowadzanie i edycje wszystkich danych, w tym m.in.
dodawanie nowych podmiotów, rozszerzanie katalogów form prawnych czy kategorii
produktów i usług (po zalogowaniu),
dla podmiotów posiadających swoje karty w katalogu - pozwalający na edycję danych
dotyczących danego podmiotu, dodawanie nowych produktów wraz ze zdjęciami
i przypisanie ich do kategorii produktów (po zalogowaniu),
dla użytkownika - pozwalający wyszukiwać i przeglądać podmioty i produkty.
4. Wymagania
Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do katalogu.
Zgodność ze standardami WCAG 2.0. na poziomie AA.
Katalog zostanie objęty przez Wykonawcę gwarancją obejmującą błędy powstałe w wyniku
nieprawidłowego wykonania usługi oraz wsparciem technicznym na okres 24 miesięcy.
Załącznik nr 2
Formularz ofertowy
Nazwa Wykonawcy:
Adres:
Nr telefonu:
Osoba do kontaktu:
Przedmiot zamówienia
Stworzenie internetowego katalogu przedsiębiorstw
społecznych funkcjonujących na terenie województwa śląskiego
Procentowa
stawka
podatku
VAT
Cena
brutto