Zapytanie ofertowe na dostawę posiłków dla dorosłych

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie
Zapytanie ofertowe na dostawę posiłków dla
dorosłych
Zamawiający oczekuje przygotowania i dostarczenia dwudaniowego gorącego posiłku dla dorosłych z
terenu gminy Mściwojów.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie
Mściwojów 54, 59-407 Mściwojów
zaprasza do złożenia ofert na:
1.Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wytwarzania i dostawy dorosłym osobom Uprawnionym tj. 2 osobom
z terenu gminy gorącego dwudaniowego posiłku i dostarczaniu go do mieszkań bądź uzgodnionego z Zamawiającym
punktu odbioru, raz dziennie we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający oczekuje przygotowania i dostarczenia dwudaniowego gorącego posiłku dla
dorosłych z terenu gminy Mściwojów
1. Przez posiłek rozumie się:
2. a) zupa - 400 ml+ pieczywo (1 bułka lub 2 kromki chleba).
3. b) mięso lub ryba-100 g
c)ziemniaki lub zamiennik ( makaron, ryż, kasza lub inne)- 250 g i surówka 150g.
1. 2. Trzy razy w tygodniu zamiennikami dań mięsnych mogą być dania jarskie np. pierogi ,naleśniki z serem,
krokiety lub danie z makaronem o minimalnej gramaturze-600 gram.
2. Posiłki muszą posiadać wymaganą kaloryczność ( przy czym zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na
poziomie minimum 1000 kcal) i musza być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej sanitarnej dla
żywienia zbiorowego.
3. 4. Posiłki musza spełniać następujące warunki jakościowe:
4. a) jadłospis musi być urozmaicony , rodzaj potrawy nie może powtarzać się w okresie kolejnych następujących po
sobie 7 dni w tygodniu.
5. b) potrawy powinny być lekko strawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało
przetworzonych z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie
aromatyzowanych,
6. c) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone.
7. d) do przygotowania posiłków powinny być wykorzystywane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem
tłuszczy zwierzęcych , posiłki powinny zawierać duże ilości świeżych warzyw.
8. Zamawiający informuje, iż dla umożliwienia wykonawcom przygotowania oferty, określono szacunkowa liczbę
osób objętych dożywianiem na średnio 2 osoby dorosłe miesięcznie. Liczba ta w trakcie okresu dożywiania będzie
zależna od ilości osób spełniających określone przepisami kryteria przyznania pomocy w formie dożywiania i
może ulec zmianie. W przypadku zmiany liczby posiłków, wykonawca będzie obowiązany do uwzględnienia w tym
zakresie zgłaszanych na bieżąco potrzeb zarówno mających wpływ na zwiększenie jak i na zmniejszenie liczby
posiłków bez konsekwencji dla Zamawiającego. Przewidywana ilość posiłków wynosi 480 sztuk.
1
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie
9. Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowaniu i dostarczeniu dwudaniowych, gorących
posiłków podopiecznym we wskazanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie
miejscowościach gminy Mściwojów. Posiłki serwowane będą w pojemnikach pakowanych próżniowo ze sztućcami
jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami
polskimi oraz. UE itp. Pojemniki stanowić będą koszt wykonawcy.
10. Posiłki powinny być dostarczone do mieszkań osób uprawnionych bądź do punktu wyznaczonego przez
Zamawiającego.
11. Transport posiłków musi spełniać wymagania konieczne do zapewnienia właściwych warunków higienicznych i
zdrowotnych, na własny koszt, w przenośnych termosach z utrzymaniem odpowiedniej temperatury posiłków.
Wykonawca zobowiązuje się do załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku
gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie leżało to w interesie Zamawiającego. W
związku z tym Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
13. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania próbek posiłków do celów sanitarno - epidemiologicznych
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność
i jakość zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów
określonych w zamówieniu zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę.
1. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania faktu wydania posiłku, poprzez
przedłożenie wraz z fakturą listy sporządzonej przez GOPS, na której świadczeniobiorca
podpisuje każdorazowo odebrany posiłek
1. X. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
2. Miejsce wykonania usługi:
Miejscem wykonania usługi będzie teren gminy Mściwojów
1. Termin realizacji zamówienia:
Umowa realizowana będzie od 16 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku.
1. Terminy mające wpływ na realizację zamówienia:
- data wystawienia i doręczenia faktury za miesięczną realizację zamówienia .
- termin zapłaty za otrzymaną fakturę – 14 dni od daty wpływu faktury.
1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających oraz nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
2. Oferta będzie oceniana według następujących kryteriów:
3. Zamawiający stosuje przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny.
Cenę należy obliczyć dla jednego posiłku dwudaniowego w złotych polskich, jako cenę brutto.
Cena oferty stanowi iloczyn przewidywanej liczby posiłków i ceny jednostkowej brutto. Kalkulując cenę za jeden
posiłek Wykonawca powinien uwzględnić koszty wytwarzania i dostawy posiłku. Cena może być tylko jedna i nie
podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia
1. Zamawiający zawrze z wybranym przez siebie Wykonawcą umowę cywilnoprawną na realizację zamówienia.
III. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z oferentem, który spełnił wszystkie wymagania określone w
2
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie
zapytaniu ofertowym i przedłożył ofertę o najniższej cenie oraz wszystkie wymagane załączniki.
1. W toku badania oceny oferty Zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści
złożonej oferty.
2. Wymagania wobec wykonawcy oraz niezbędne dokumenty:
3. Wymagania wobec wykonawcy oraz niezbędne dokumenty:
1) Formularz oferty
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ustawy
3) Wykaz wykonanych dostaw
4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej
6) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada decyzję właściwego miejscowo organu Państwowej Inspekcji
Sanitarnej zezwalającą na prowadzenie działalności objętej niniejszym postępowaniem.
7) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada zaświadczenie lub postanowienie właściwego organu
Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzające, że środki transportu, którymi Wykonawca będzie
świadczyć usługi w ramach niniejszego postępowania, spełniają wymagania określone w ustawie z dnia
25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, (Dz. U. Nr 171, poz. 1225), zezwalające tym
samym na transport żywności.
1. Miejsce i termin złożenia oferty:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie, Mściwojów 54, 59-407 Mściwojów – do dnia 12.01.2017 r. do
godz. 12.00 (decyduje data wpływu do Ośrodka).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie, z dopiskiem:
„Odpowiedź na zapytanie ofertowe na wykonanie usługi wytworzenia i dostarczenia osobom uprawnionym
dwudaniowego gorącego posiłku.”
Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi
najniższą cenę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty,
bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
1. Warunki płatności: rachunek do umowy lub faktura.
2. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: p.o Kierownik -Anna Delanowska lub pracownik
socjalny -Małgorzata Kowalczewska,
e-mail:[email protected], tel. 76/872-83-98
1. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
3