Zapytanie ofertowe - komputery dla XTPL SA

Wrocław, 22.08.2016
miejscowość data
XTPL SA
Ul. Owczarska 66
54-020 Wrocław
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2
z dnia 22.08.2016 r.
w związku z prowadzonymi przygotowaniami do realizacji projektu pn.:
„Dokonanie zgłoszenia patentowego w procedurze PCT dla metody wytwarzania ultra-cienkich
przewodzących linii metalicznych” w ramach PO IR poddziałanie 2.3.4 „Ochrona własności
przemysłowej”
Zamawiający zamierza zamówić sprzęt komputerowy wraz z dostawą
zapraszamy Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest zakup oraz dostawa fabrycznie
nowego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Zamówienie dotyczy usług określonych
we Wspólnym Słowniku Zamówień następujący kod CPV:
30200000-1 Urządzenia komputerowe
I.
WPROWADZENIE:
1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego
traktowania wykonawców, efektywności, jawności i przejrzystości.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim
II.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
XTPL SA
Ul. Owczarska 66
54-020 Wrocław
NIP: 9512394886;
REGON: 361898062
Nr telefonu: 506 436 091
Email: [email protected]
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiot zamówienia obejmuję dostarczenie:
1. 10 komputerów przenośnych o specyfikacji:
-
komputer przenośny, zasilany 230V
obsługa systemu operacyjnego Mac OS X lub wyższy
przekątna ekranu minimalnie 13"
pamięć operacyjna 8GB
dysk twardy minimalnie 128GB
port HDMI
co najmniej 2 porty USB
1
2. 1 komputer stacjonarny o specyfikacji:
-
komputer stacjonarny, zasilany 230V
obsługa systemu operacyjnego Mac OS X lub wyższy
przekątna ekranu minimalnie 21,5"
pamięć operacyjna 8GB
dysk twardy 1TB
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Realizacja zamówienia ma odbyć się jednorazowo, całościowo do dnia 1.09.2016r
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:
a. oferent zrealizuję zamówienie całościowo
2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlega również Oferent, który:
- Jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności
na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
Powyższy warunek weryfikowany będzie na podstawie Oświadczenia Oferenta.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
4) Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5) Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.
6) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
7) Rozliczenia między Zamawiającymi, a wybranym Oferentem będą prowadzone w złotych polskich
(PLN).
WSKAZANIE
OSÓB
UPRAWNIONYCH
DO
POROZUMIEWANIA
SIĘ
Z OFERENTAMI:
Do porozumiewania się z Oferentami w sprawach związanych z postępowaniem upoważniona jest
Klaudia Zelek
Tel.: 506436091
e-mail: [email protected]
VI.
VII.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:
2
Ofertę należy przesłać w formie podpisanego skanu wraz z niezbędnymi załącznikami na następujący
adres poczty elektronicznej: [email protected] lub dostarczyć w oryginale w zamkniętej kopercie do
siedziby Zamawiającego. W obu przypadkach decyduje data wpływu oferty.
Termin składania ofert wynosi 7 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu
upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się 30.08.2016 r. o godzinie 15:00
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30.08.2016r. o godzinie 16:00 w siedzibie Zamawiającego
VIII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim.
2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
3. Oferta winna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz zawierać:
a) cenę netto i brutto realizacji usługi.
4. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
5. Oferta powinna zawierać dane teleadresowe Oferenta pozwalające na jednoznaczną identyfikację
Oferenta
6. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z
formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym
dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną,
przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
5. Do oferty należy dołączyć:
- pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w
powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego;
- Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
- Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.
IX.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty wzięta pod uwagę zostanie cena.
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia
wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz będzie
najtańsza.
X.
INFORMACJA DODATKOWE
1. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent
pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w
ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium.
2. Informacja o wyniku postepowania zostanie wysłana do każdego Oferenta, który złożył ofertę.
3. Oferenta, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje mailowo bądź telefonicznie.
4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od wykonania zamówienia, Zamawiający
wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny.
5. Dopuszcza się możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności
zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej
w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia
publicznego podstawowego.
6. Dopuszcza się możliwość udzielenia zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem
podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do
jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji
niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od
zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub
3
b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia
dodatkowego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego w każdej chwili
bez podania przyczyny.
Sebastian Młodziński
Prezes Zarządu
podpis
4