wzor umowy_zad1_ISDN 2016

WZÓR - UMOWA – zadanie nr 1
zawarta w Opolu w dniu ……….roku
pomiędzy:
Skarbem Państwa w imieniu, którego jako organ działa
………………………………………………………………………………………………………….
z siedzibą: 45-077 Opole ul. Korfantego 2, zwany w dalszej części umowy Zamawiającym, a
…………………………………………………………….……………………………………………
z siedzibą ………………., posiadającą NIP : …………….., REGON : ……………….; działającą na
podstawie …………………………………………………………………………………………………………….
z kapitałem zakładowym w wysokości ………………………………………………. i kapitałem wpłaconym
w wysokości ………………………………………….
Reprezentowaną przez :
……………………………………………….
na podstawie pełnomocnictwa numer …………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
zawarta na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z
2013r. poz. 907 z późn. zm.) na świadczenie telekomunikacyjnych usług głosowych ISDN dla potrzeb
Policji na terenie województwa opolskiego.
Niniejsza umowa została zawarta w oparciu o wynik postępowania o udzielenie przez Komendę
Wojewódzką Policji w Opolu zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na świadczenie usług głosowych ISDN oraz analogowych dla potrzeb Policji na terenie
województwa opolskiego - sygnatura sprawy …...
§1
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie telekomunikacyjnych usług głosowych ISDN zgodnie ze
„Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia” określonym w Załączniku nr 1, stanowiącym
integralną część umowy.
2.Wykonawca na własny koszt uzyska dostęp do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego,
z wykorzystaniem infrastruktury kablowej.
3. W celu świadczenia usług określonych w ust. 1, Wykonawca przyłączy urządzenia końcowe
Zamawiającego do sieci w ten sposób, że zapewni użytkownikowi dostęp do publicznej sieci
umożliwiający korzystanie z usług telekomunikacyjnych.
4. Parametry techniczne łączy telefonicznych wykorzystywanych do świadczenia usług będą zgodne
z obowiązującymi normami.
§2
1. Świadczenie telekomunikacyjnych usług głosowych zawiera się na czas określony tj.:
od dnia 01.12.2016 do dnia 30.11.2018r.
2. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w trakcie jej obowiązywania w następującym zakresie:
str. 1 z 6
3.
4.
5.
6.
1) rezygnacja ze świadczenia usług w poszczególnych lokalizacjach, w przypadku likwidacji, lub
reorganizacji jednostek Policji,
2) zmiana miejsca instalacji świadczonej usługi, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb
Zamawiającego z zastrzeżeniem istnienia możliwości technicznych po stronie Wykonawcy,
3) uruchomienie lub rezygnacja ze świadczenia usług dodatkowych (CLIP, CLIR, COLP, COLR
UUS1), co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego,
4) zmiana liczby DDI i MSN, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z
zastrzeżeniem istnienia możliwości technicznych po stronie Wykonawcy,
5) zmiana numeru stacji abonenckiej w zależności od potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem
istnienia możliwości technicznych po stronie Wykonawcy.
Koszt zmian określonych w ust. 2 pkt 2, 3, 4 i 5 naliczany będzie przez Wykonawcę w oparciu o
jego cennik stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy.
O zmianach określonych w ust.2 Zamawiający ma obowiązek zawiadomić pisemnie Wykonawcę
z zachowaniem 30-dniowego okresu rozliczeniowego.
W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towaru i usług (VAT) zmianie ulega kwota
brutto określona w §4 ust.1.
Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trakcie jej trwania, lub zrezygnować ze świadczenia
telefonicznej usługi głosowej w poszczególnych lokalizacjach z zachowaniem jednomiesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec następnego okresu rozliczeniowego, gdy utrzymanie
usług objętych umową nie będzie leżało w interesie publicznym w przypadku:
1) wdrożenia wyróżnika AB=47 w sieci telefonicznej resortu spraw wewnętrznych obejmującej
jednostki organizacyjne Policji,
2) zmiany organizacji łączności telefonicznej jednostek Policji na terenie województwa
opolskiego związanej z przyłączeniem jednostki Policji do sieci OST112.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z urządzeń końcowych i ich numeracji zgodnie
z przeznaczeniem.
2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w terminach określonych w § 2 ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania w cyklach miesięcznych pełnych zestawień
bilingowych dla wszystkich numerów objętych umową, w terminie do 14 dni roboczych od
zakończenia cyklu rozliczeniowego.
1) Zestawienia bilingowe powinny zawierać:
a) numer telefoniczny stacji ISDN, DDI/MSN inicjującej połączenie,
b) numer telefoniczny stacji wywoływanej,
c) datę i godzinę rozpoczęcia oraz czas trwania połączenia,
d) koszt połączenia.
2) Zestawienia bilingowe należy dostarczyć
a) w formie papierowej albo
b) w formie elektronicznej w plikach w formatach arkuszy kalkulacyjnych (*.xls, *.xlsx,
*ods, *sxc) lub tekstowym (*.txt, *.csv) z danymi rozdzielonymi jednakowym znakiem pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub na nośniku CD albo
c) udostępnić chronione hasłem zestawienia bilingowe z bazy danych Wykonawcy za
pośrednictwem internetu, z możliwością ściągnięcia zestawień w postaci plików
edytowalnych w arkuszu kalkulacyjnym (*.xls, *.xlsx, *ods, *sxc) lub tekstowych (*.txt,
*csv) z danymi rozdzielonymi jednakowym znakiem.
3) Koszt wykonania zestawień bilingowych będzie wliczony w cenę abonamentu.
str. 2 z 6
§4
1. Strony ustalają, iż przewidywana wartość zamówienia na telekomunikacyjną usługę głosową
ISDN od dnia 01.12.2016 do dnia 30.11.2018r. wynosi ………… zł netto, co wraz z podatkiem
VAT stanowi …………….. zł brutto (słownie: …………………………………… brutto).
2. Kwota brutto, o której mowa w ust. 1 określa, z zastrzeżeniem §2 ust.5 , górny pułap zobowiązań,
jakie Zamawiający może zaciągnąć realizując niniejszą umowę.
3. Udzielenie zamówienia na niższą kwotę brutto niż wskazana w ust. 1, z zastrzeżeniem §2 ust. 5, nie
może być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązywania się z umowy, lub
dochodzenia zapłaty kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą określoną w ust. 1, a faktycznie
naliczoną Wykonawcy na podstawie wystawionych faktur.
4. Wykonawca stworzy subkonta dla poszczególnych jednostek Policji:
- Komenda Wojewódzka Policji w Opolu,
- Komenda Miejska Policji w Opolu,
- Komenda Powiatowa Policji w Brzegu,
- Komenda Powiatowa Policji w Głubczycach,
- Komenda Powiatowa Policji w Kędzierzynie-Koźlu,
- Komenda Powiatowa Policji w Kluczborku,
- Komenda Powiatowa Policji w Krapkowicach,
- Komenda Powiatowa Policji w Namysłowie,
- Komenda Powiatowa Policji w Nysie,
- Komenda Powiatowa Policji w Oleśnie,
- Komenda Powiatowa Policji w Prudniku,
- Komenda Powiatowa Policji w Strzelcach Opolskich
i będzie wystawiał faktury VAT odrębnie dla każdego subkonta.
5. Płatności będą realizowane w cyklu miesięcznym, w wysokości sumy cen miesięcznych brutto
zgodnych z Formularzem kalkulacji ceny Wykonawcy zawartym w Załączniku nr 2, przy czym
opłaty abonamentowe będą płatne z góry, natomiast opłaty za generowane połączenia będą płatne
z dołu na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT z terminem płatności
28 dni od daty wystawienia faktur, pod warunkiem, że Wykonawca doręczy Zamawiającemu
faktury VAT w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. Uchybienie temu terminowi powoduje, iż
termin zapłaty przedmiotowych faktur wynosić będzie 21 dni od dnia ich otrzymania
6. Jeżeli usługa świadczona na podstawie Umowy nie obejmuje pełnego miesiąca, wówczas
jednostką czasu stanowiącą podstawę do ustalenia opłaty tytułu abonamentu jest każdy rozpoczęty
dzień, a wysokość opłaty za jeden dzień ustala się na 1/30 opłaty miesięcznej.
7. Faktury wystawiane i wysyłane będą na adres: Wydział Łączności i Informatyki, Komendy
Wojewódzkiej Policji w Opolu, ul. Korfantego 2, 45-077 Opole, jednocześnie Zamawiający
upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy faktury.
8. Za termin zapłaty przyjmuje się datę uznania przez bank rachunku Wykonawcy.
9. Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za nieterminową zapłatę faktury.
10. Wykonawca w razie potrzeby przekaże Zamawiającemu duplikat faktury VAT – koszt wytworzenia
i przesłania dokumentu jest wliczony w cenę oferty.
§5
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za nieterminowe rozpoczęcie świadczenia
telekomunikacyjnych usług głosowych, jeżeli opóźnienie powstało z winy Wykonawcy,
w wysokości 0,05 % wartości przedmiotu umowy brutto podanej w § 4 ust. 1 umowy,
z zastrzeżeniem §2 ust.5, za każdy główny numer telefoniczny, za każdy kalendarzowy dzień
zwłoki.
2. W przypadku, gdy zwłoka w realizacji przedmiotu umowy przekroczy 14 dni kalendarzowych karę
podaną w ust. 1 podwyższa się do wysokości 0,5 % wartości umowy brutto określonej w § 4
str. 3 z 6
ust. 1, z zastrzeżeniem §2 ust.5, za każdy następny kalendarzowy dzień zwłoki.
3. Maksymalna kwota kary, o której mowa w ust. 1 i 2 wynosi 10 % wartości wynagrodzenia brutto,
określonego w § 4 ust. 1, z zastrzeżeniem §2 ust.5 niniejszej umowy.
4. W przypadku zaistnienia sytuacji, w których konieczne będzie naliczenie kar umownych zgodnie
z ust. 1, 2 i 3 Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę obciążeniową zawierającą
szczegółowe naliczenie kar. Termin płatności noty obciążeniowej ustala się na 14 dni od daty jej
otrzymania. Wykonawca może zgłosić zastrzeżenia w terminie 14 dni od daty otrzymania noty.
W przypadku uznania zastrzeżeń Zamawiający wystawi w razie potrzeby nową notę
obciążeniową. W przeciwnym przypadku Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę
o odrzuceniu zastrzeżeń, a termin płatności noty obciążeniowej ustala się na 14 dni od daty
otrzymania powiadomienia. W przypadku przekroczenia terminu płatności noty Zamawiający
naliczy Wykonawcy odsetki ustawowe.
5. W przypadku nie uruchomienia usługi w okresie 30 dni od planowanego terminu z przyczyn
zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez
okresu wypowiedzenia umowy.
6. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie spełnia umownych warunków technicznych
Zamawiający wyznaczy Wykonawcy siedmiodniowy termin do przywrócenia parametrów
umownych. Po upływie tego terminu, w przypadku nieuzyskania parametrów z umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy.
7. W przypadku odstąpienia od umowy przez każdą ze stron z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto
określonego w § 4 ust. 1, z zastrzeżeniem §2 ust.5, w terminie 21 dni od dnia odstąpienia od
umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego kary umowne do wysokości wartości umowy.
9. Kary umowne określone w ust. 1 i 2 nie będą naliczane jeżeli zwłoka w realizacji umowy
powstanie z winy Zamawiającego, lub spowodowana jest siłą wyższą i nie jest zależna od
Wykonawcy.
10. Odpowiedzialność którejkolwiek ze Stron z tytułu utraconych korzyści jest wyłączona.
§6
1. W ramach usług będących przedmiotem umowy Wykonawca, w wypadku wystąpienia przerwy
w świadczeniu usług spowodowanej awarią dla dostępów ISDN PRA/BRA, zapewni czas
przywrócenia sprawności dostępu nie dłuższy niż … godzin od czasu zgłoszenia przez
Zamawiającego faktu wystąpienia awarii w sposób określony w ust. 2.
2. W celu zgłaszania awarii wymienionej w ust. 1 Wykonawca udostępni Zamawiającemu numer
telefonu/telefaksu …………., działający 24 godziny dziennie, 7 dni w tygodniu oraz zobowiązuje
się do przekazania Zamawiającemu informacji o przyczynie awarii i orientacyjnym czasie jej
usunięcia, a także danych identyfikujących osobę przyjmującą zgłoszenie oraz identyfikator
zgłoszenia awarii. Zgłaszający awarię podaje dane identyfikujące osobę zgłaszającego oraz
numer uszkodzonego dostępu i jego adres. Moment zgłoszenia awarii przyjmuje się jako czas
rozpoczęcia awarii.
3. Za czas usunięcia awarii uważać się będzie czas zgłoszenia przez odpowiedzialnego pracownika
Wykonawcy faktu usunięcia awarii Dyżurnemu Łączności KWP w Opolu na numer
stacjonarny 77 422 2001 lub 77 422 24 65 oraz komórkowy 885 680 077 czynne 24 godziny
dziennie, 7 dni w tygodniu. Warunkiem uznania czasu usunięcia awarii jest zwrotne
potwierdzenie faktu prawidłowego działania usługi przez Dyżurnego Łączności KWP w Opolu
w terminie 1 godziny. Brak reakcji Dyżurnego Łączności KWP w Opolu w określonym czasie,
spowoduje automatyczne uznanie czasu usunięcia awarii zgłoszonego przez Wykonawcę.
Fakt
usunięcia
awarii
można
zgłaszać
również
na
adres
e-mail:
dyż[email protected]. z opcją potwierdzenia odczytania informacji (ale nie
str. 4 z 6
4.
5.
6.
7.
8.
dostarczenia!). W tym przypadku, warunkiem uznania czasu usunięcia awarii jest zwrotne
potwierdzenie faktu prawidłowego działania usługi przez Dyżurnego Łączności KWP w Opolu
w terminie 1 godziny, od momentu odebrania powiadomienia.
Przerwę w świadczeniu usługi oblicza się jako czas pomiędzy czasem rozpoczęcia awarii,
a czasem usunięcia awarii.
Jeżeli przerwa w świadczeniu usługi będzie trwała dłużej niż 12 godzin Zamawiającemu
przysługuje bonifikata w wysokości 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej za każde rozpoczęte
24 godziny licząc od czasu rozpoczęcia awarii.
Kary umowne w przypadku niedotrzymania czasu przywrócenia sprawności dostępów ISDN
PRA/BRA dla usług będących przedmiotem umowy, określonych w §1 ust. 1, oraz właściwych
parametrów technicznych zgodnie z §1 ust.4, zostaną naliczone w wysokości 300% stawki
godzinowej płaconej za utrzymanie dostępu ISDN PRA/BRA za każdą rozpoczętą godzinę
opóźnienia, za wyjątkiem sytuacji gdy opóźnienie spowodowane jest siłą wyższą i nie jest zależne
od Wykonawcy.
Stawkę godzinową za utrzymanie dostępu ISDN PRA/BRA wylicza się w/g wzoru:
stawka godzinowa = opłata miesięczna abonamentu brutto / 720.
W przypadku uszkodzenia części numerów MSN lub DDI dla danego dostępu ISDN PRA/BRA za
który opłacany jest abonament:
1) dla przypadku określonego w §6 ust.5 dla danego dostępu ISDN PRA/BRA bonifikatę
oblicza się jako:
2) dla przypadku określonego w §6 ust.6 dla danego dostępu ISDN PRA/BRA stawkę
godzinową oblicza się jako:
9. W przypadku niedostarczenia bilingów opisanych w §3 ust.3 w określonym terminie Zamawiający
naliczy karę umowną w wysokości 1% wartości abonamentu brutto za każdy dzień zwłoki, przy
czym całkowita kara nie może przekroczyć kwoty abonamentu brutto.
10. W przypadku zaistnienia sytuacji, w których konieczne będzie naliczenie kar umownych zgodnie
z ust. 4, 5, 6, 7, 8 i 9 Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę obciążeniową
zawierającą szczegółowe naliczenie kar. Termin płatności noty obciążeniowej ustala się na 14
dni od daty jej otrzymania. Wykonawca może zgłosić zastrzeżenia w terminie 14 dni od daty
otrzymania noty. W przypadku uznania zastrzeżeń Zamawiający w razie potrzeby wystawi nową
notę obciążeniową. W przeciwnym przypadku Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę
o odrzuceniu zastrzeżeń, a termin płatności noty obciążeniowej ustala się na 14 dni od daty
otrzymania powiadomienia. W przypadku przekroczenia terminu płatności noty Zamawiający
naliczy Wykonawcy odsetki ustawowe.
§7
Postępowanie reklamacyjne będzie prowadzone zgodnie z przepisami Ministra Administracji i
Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 roku w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej.
§8
Umowa wygasa wskutek:
1) upływu okresu, na który została zawarta,
2) ustania bytu prawnego jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej
utworzonej zgodnie z przepisami prawa, będącej Zamawiającym.
3) wykorzystania kwoty określonej § 4 ust. 1, z zastrzeżeniem §2 ust.5, przeznaczonej na
realizację przedmiotu umowy.
str. 5 z 6
§9
Spory powstałe na tle realizacji Umowy, których nie udało się rozwiązać w sposób polubowny,
rozstrzyga Sąd Cywilny właściwy dla siedziby Zamawiającego na podstawie przepisów prawa
polskiego.
§ 10
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałej z niniejszej umowy bez zgody
Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§ 13
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki :
1) Opis przedmiotu zamówienia
2) Formularz kalkulacji ceny Wykonawcy
3) Cennik usług telekomunikacyjnych Wykonawcy
Zamawiający
Wykonawca
...................................
(podpis)
...................................
(podpis)
str. 6 z 6