Protokół kontroli okresowej Zakład Pracy Chronionej Produkcja
Transkrypt
Protokół kontroli okresowej Zakład Pracy Chronionej Produkcja
Gdańsk, dnia 10 października 2016 r. PS-III.9514.27.2016.TB Protokół kontroli okresowej Zakład Pracy Chronionej Produkcja Odzieży Ochronnej i Roboczej „MIGRA” ul. Zwycięstwa 7 84-300 Lębork Regon: 770518350 Kontrolę, w dniu 21 września 2016 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr 244/2016 PSIII.0030.39.2016 z dnia 15 września 2016 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr 244/2016 PSIII.0030.39.2016 z dnia 15 września 2016 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez Zakład Pracy Chronionej Produkcja Odzieży Ochronnej i Roboczej „MIGRA”, zwanego dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). Jednostką kontrolowaną kieruje właściciel Mieczysław Gniedziejko. Siedziba i miejsce prowadzenia działalności Pracodawcy: ul. Zwycięstwa 7, 84-300 Lębork Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest produkcja odzieży roboczej. W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji następujące osoby: Mieczysław Gniedziejko – właściciel Brygida Wrońska – księgowa. Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Zgodnie z programem kontrolą został objęty okres od dnia 1 września 2015 r. do dnia 21 września 2016 r. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1. Status prawny Pracodawcy: Pracodawca prowadzi działalność na podstawie: Wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza Miasta Lębork pod numerem 001657 - Decyzji Pełnomocnika do Spraw Osób Niepełnosprawnych w Ministerstwie Pracy i Polityki Socjalnej Nr D/00881 z dnia 25 marca 1994 r. 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia ogółem: [.]*osoby ([.]*etaty), w tym niepełnosprawnych [.]*osób ([.]* etatów). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. [.]*osoby ([.]*etaty) mają orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności, [.]*osób ([.]* etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, [.]*osób ([.]*etatów) ma orzeczony lekki stopień niepełnosprawności (informacja o stanie zatrudnienie na dzień 21 września stanowi załącznik nr 1 do protokołu). Pracodawca przedstawił stan zatrudnienia w wybranym czasie kontrolowanego okresu: wrzesień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 2 do protokołu), grudzień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 3 do protokołu), marzec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 4 do protokołu), maj 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 5 do protokołu), lipiec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 6 do protokołu). Kontrolujący stwierdzili, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust.1 dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe [...]* osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie: [...]*osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności, […]*osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, […]*osób mających orzeczony lekki stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 7 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi [..]*%, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi [..]*% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Kontrolujący stwierdzili, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartość wskaźników zatrudnienia określone w art. 28 ust.1 pkt 1a dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. 3) obiekty i pomieszczenia przy ul. Zwycięstwa 7, użytkowane w ramach statusu zakładu pracy chronionej na podstawie postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy, Oddział w Słupsku Nr rej.: 1U160/4551/k96/P.306/99 z dnia 13 grudnia 1999 r., przy ul. Mostnika 20 na podstawie postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 1C03E 20/P1/94 z dnia 14 marca 1994 r., odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Ostatnia kontrola Państwowej Inspekcji Pracy została przeprowadzona w czasie 26, 28 luty, 15 marzec 2013 r., zakończona protokołem Nr 0301475317-K026-Pt/13 potwierdziła, że obiekty i pomieszczenia są przystosowane dla osób niepełnosprawnych stosownie do wymagań dotyczących poszczególnych grup niepełnosprawności osób zatrudnionych. Pomieszczenia higieniczno – sanitarne dostosowane do wymogów obowiązujących w tym względzie. Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli obiekty i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę, w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. 4) w celu realizacji świadczeń w zakresie profilaktycznej, specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz poradnictwa i usług rehabilitacyjnych pracodawca podpisał umowę ze […………. ……………………………………………………………………………………....]* z dnia 31 sierpnia 1999 r. W celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej zatrudniono pielęgniarkę na podstawie umowy cywilnoprawnej (prawo wykonywania zawodu nr [………..]*, zaświadczenie nr [………]* z dnia 1 stycznia 2010 r. wydane przez Okręgową Radę Pielęgniarek i Położnych w Słupsku). Kontrolujący stwierdzili, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust.1 pkt 3 tj. zapewnia doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), 2) Pracodawca posiada Niepełnosprawnych, Regulamin Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu (zapoznano się z ewidencją za okres od dnia 1 września 2015 r. do dnia 31 sierpnia 2016 r.). 4) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ww. ustawy za kontrolowany okres. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków ZFRON, decyzję i protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Kontrolujący poinformowali Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu (§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymał pan Mieczysław Gniedziejko właściciel Zakładu Pracy Chronionej Produkcja Odzieży Ochronnej i Roboczej „MIGRA”. Pracodawca Zespół kontrolny Mieczysław Gniedziejko Tamara Bielesz Bożena Dobrowolska podpis Pracodawcy podpis zespołu kontrolnego Data podpisania protokołu 14-10-2016 Data podpisania protokołu 10.10.2016 r. Protokół sporządzono w dniu 10 października 2016 r. w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: jeden egzemplarz dla Pracodawcy Zakład Pracy Chronionej Produkcja Odzieży Ochronnej i Roboczej „MIGRA” drugi egzemplarz dla Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. [.]* wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782, z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie Pracodawcy Zakład Pracy Chronionej Produkcja Odzieży Ochronnej i Roboczej „MIGRA”.