Regulamin Konkurencyjnego Wyboru Ofert na zakup i dostawę

25-375 Kielce ul. Wojska Polskiego 51
NIP: 657-18-13-314
KRS 0000001584
tel. : (41) 349 35 00
REGON: 290391139
faks.: (41) 349 35 05
Konto Bankowe BGK
23 1130 1192 0027 6108 9320 0001
[email protected]
tel.: (41) 349 35 21
Znak sprawy: 21/KWO/2015
Kielce, 07.08.2015 r.
Regulamin
Konkurencyjnego Wyboru Ofert
na zakup i dostawę łóżek szpitalnych z barierkami,
materacy i wózka do przewożenia chorych
o wartości nie przekraczającej równowartości
30 000 euro
Dyrektor SP ZOZ MSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51 zaprasza do
składania ofert na zakup i dostawę łóżek szpitalnych z barierkami,
materacy i wózka do przewożenia chorych.
Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w załączniku
nr 2 do niniejszego regulaminu.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia zaoferowany przez
Wykonawcę w ofercie, a który został zakwalifikowany do wyrobów
medycznych spełniał narzucone przepisami prawa wymagania w zakresie
dopuszczenia do obrotu na terenie RP, posiadał wymagane przepisami prawa
świadectwa rejestracyjne zgodnie z Ustawą o wyrobach medycznych
(Dz. U. z 2015 r., poz. 876), posiadał znak CE.
Dostawa przedmiotu zamówienia
ma się odbyć na koszt Dostawcy
w czwartym kwartale bieżącego roku. Odbiorca zobowiązuje się dokonać
zapłaty należności przelewem w terminie 60 dni po dostarczeniu towaru
i faktury przez Odbiorcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia
rachunku bankowego Odbiorcy.
W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom
określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz
z ofertą zdjęcia towarów, które mają zostać dostarczone.
1
2.Wykaz wymaganych dokumentów
1.Formularz ofertowo - cenowy- Zał. nr 1
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wymagania – Zał. nr 2
3.Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia zgodnie z Zał. nr 3
4.Dokument wskazujący osobę umocowaną do podpisania umowy.
5.Zdjęcia produktów, które mają zostać dostarczone.
6.Wykaz posiadanych certyfikatów i atestów na materiały z których wykonany
jest materac.
3. Wymagania dotyczące ceny
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
Cena brutto-100%
Sposób obliczenia punktacji w kryterium:
Cena brutto –waga 100% - wyliczenie matematyczne
najniższa oferowana cena spośród badanych ofert
Cena brutto = -------------------------------------------------------------------- x 100%
cena badanej oferty
Umowę Zamawiający podpisze z Wykonawcą, który uzyska najwyższą ilość
punktów i spełni pozostałe warunki.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez
podania przyczyn (zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień do 30000
euro).
5.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Pisemnie-faks 41 349 35 05 lub na adres poczty elektronicznej
[email protected]
Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:
Iwona Godowska -godz. pracy: 7.00-14.35
Maria Kruk – godz. pracy: 7:00- 14:35 tel. 41 349 35 13
6.Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Zamawiającego - SP ZOZ
MSW w Kielcach 25-375 Kielce, ul. Wojska Polskiego 51 (sekretariat
Dyrekcji) do dnia 17.08.2015r. do godz. 9.00 z dopiskiem „Zakup i dostawa
łóżek szpitalnych z barierkami, materacy i wózka do przewożenia
chorych”.
Zatwierdził: Dyrektor SPZOZ MSW
lek. med. Grzegorz Guzik
Sporządziła:
Iwona Godowska
2
Pieczęć Oferenta
Tel/faks……..
e-mail …. …
Znak sprawy :21/KWO/2015
Zał nr 1 do regulaminu KWO
Formularz ofertowo-cenowy
Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
nie przekraczającej równowartości 30 tys. euro na zakup i dostawę łóżek
szpitalnych z barierkami, materacy i wózka do przewożenia chorych oferujemy
dostawę zgodnie z formularzem cenowym:
1
2
3
4
5
6
7
Ilość
Lp
Nazwa przedmiotu
zamówienia
1
Łóżko szpitalne
10
z barierkami
Wózek do przewożenia 1
chorych
Materac
4
2
3
RAZEM
Cena
jednostkowa
netto
X
Wartość
netto
VAT
%
Wartość
brutto
X
Słownie:……………………………………………………………
1. Oświadczamy, że powyższe ceny uwzględniają koszty dostarczenia
przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.
2.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy
żadnych uwag.
W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do
podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym
do KWO oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
3. Oświadczamy, że oferta zawiera/nie zawiera informacji stanowiących
tajemnicę* przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
Informacje
takie
są
zawarte
w
następujących
dokumentach:……………….., str. oferty nr ………….
4. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny
i prawny, aktualny na dzień składania ofert.
5. Oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej*/ należymy do grupy
kapitałowej i w związku z tym załączamy do oferty listę grupy kapitałowej*
Data…………
Podpis osoby upoważnionej
Załączniki: Lista grupy kapitałowej*
* niepotrzebne skreślić
3
Znak sprawy: 21/KWO/2015
Zał. nr 3 do regulaminu KWO
Pieczęć Oferenta
Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia
W imieniu wykonawcy oświadczam/oświadczamy/ że wykonawca:
1. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*/ lub
przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia
potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*;
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
Podpis osoby upoważnionej
Data………….
Załączniki: zobowiązanie innych podmiotów*
*niepotrzebne skreślić
4
Znak sprawy: 21/KWO/2015
Zał. nr 2 do regulaminu KWO
Pieczęć Oferenta
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wymagania:
- charakterystyka łóżka szpitalnego z barierkami
Lp.
Wymagane parametry techniczne
Potwierdzenie
spełnienia
wymaganych
parametrów
TAK/NIE
1
Leże łóżka dwusegmentowe
2
3
Regulacja segmentu oparcia pleców ręczna mechanizmem
zapadkowym
Regulacja segmentu nóg ręczna mechanizmem zapadkowym
4
Stała wysokość leża
5
Segmenty leża wypełnione metalową siatką montowaną na stałe
6
Szczyty łóżka metalowe malowane farbą proszkową białą
7
Wypełnienie szczytów płyta laminowana biała
8
Cztery koła jezdne z których dwa posiadają blokadę jazdy
i obrotu
9
Tuleje do mocowania wysięgnika lub statywu kroplówki
10
Krążki odbojowe
11
Barierki aluminowe na całej długości łóżka (opuszczanedziałanie na zasadzie opuszczanej rolety)
Dane techniczne:
12
Długość łóżka 2180±5 mm
13
Szerokość łóżka z poręczami 985±10 mm
14
Szerokość leża 860±5 mm
15
Wysokość leża 550±5 mm
5
- charakterystyka materaca:
Lp.
Wymagane parametry techniczne
Potwierdzenie
spełnienia
wymaganych
parametrów
TAK/NIE
1
Materac w pokrowcu nieprzemakalnym na suwak z 3 stron
dopasowany do ww. łóżek. (suwak schowany pod zakładkami)
2
Pokrycia zdejmowane z możliwością prania w pralce w temp.
95 ° C, dezynfekcji i sterylizacji
Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu posiadanych certyfikatów i atestów na
materiały z których wykonany jest materac.
-charakterystyka wózka do przewożenia chorych:
Lp.
Wymagane parametry techniczne
Potwierdzenie
spełnienia
wymaganych
parametrów
TAK/NIE
1
Regulacja wysokości za pomocą pompy hydraulicznej
2
Płynna regulacja oparcia pleców wspomagana sprężyną gazową
3
Leże z płyty HPL
4
Zdejmowany materac z uchwytami do przenoszenia pacjenta
5
Prowadnica na kasetę RTG
6
Cztery koła jezdne, z których dwa posiadają blokadę jazdy
i obrotu
7
Barierki boczne-chromowane składane wzdłuż ramy leża
Dane techniczne:
8
Długość całkowita 2075mm
9
Szerokość całkowita 850 mm
10
Minimalna wysokość leża 490 mm
11
Maksymalna wysokość leża 940 mm
W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom
określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz
z ofertą zdjęcia towarów, które mają zostać dostarczone.
Data……………..
Podpis osoby umocowanej
6
Znak sprawy: 21/KWO/2015
Zał. nr 4 do regulaminu KWO
U M O W A DOSTAWY - SPRZEDAŻY Wzór
Nr 22/KWO/2015
W dniu ……. r. w Kielcach pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki
Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Kielcach przy ul. Wojska Polskiego 51,
NIP 657-18-13- 314; KRS 0000001584, REGON 290391139 zwanym w treści umowy
Odbiorcą, w imieniu którego działa:
1…………………
a firmą ……………….,
zwanym w treści umowy Dostawcą, w imieniu którego działa:
1…………………
zawarta została umowa w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie
Konkurencyjnego Wyboru Ofert o wartości nie przekraczającej 30.000 Euro na zakup
i dostawę łóżek szpitalnych z barierkami, materacy i wózka do przewożenia chorych
o następującej treści:
§1
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Odbiorcy 10 szt. łóżek szpitalnych
z barierkami, 4 szt. materacy i wózka do przewożenia chorych, zwanych dalej towarem.
2. Dostawa towaru do Odbiorcy nastąpi w oparciu o zawartą umowę w wyniku
przeprowadzonego postępowania.
3. Do towaru Dostawca dołączy instrukcje w języku polskim.
4. Towar będzie opakowany w taki sposób, aby opakowanie chroniło go przed
uszkodzeniem i ubytkiem oraz na opakowaniu określony będzie termin produkcji. Sposób
opakowania i przewozu odpowiadać będzie właściwościom towaru i Polskim Normom.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy
(nr 2 do regulaminu KWO), który stanowi integralną część umowy.
§2
1.
2.
3.
4.
Dostawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć towar do siedziby Odbiorcy.
Dostawa towaru nastąpi w czwartym kwartale bieżącego roku.
Wartość przedmiotu umowy opiewa na kwotę …… zł brutto (słownie: 00/100).
Cena obejmuje koszty transportu wraz z rozładunkiem.
7
§3
Odbiorca zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w terminie 60 dni po
dostarczeniu towaru oraz faktury przez Odbiorcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień
obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.
§4
1. Ze strony Odbiorcy uprawniony do kontaktów z Dostawcą w sprawach realizacji umowy
jest Maria Kruk tel. 041 349 35 13.
2. Odbiorca ma prawo odmówić przyjęcia dostawy, jeżeli:
 towar nie będzie oryginalnie opakowany (a wymaga opakowania) lub opakowanie
będzie uszkodzone,
 towar posiadał będzie inne wady jawne.
3. Dostawca zobowiązany jest do przyjęcia zwróconego towaru.
4. Dostawca zapewnia, że dostarczony towar będzie wolny od wad.
5. Szczegółowe zasady użytkowania i gwarancji, serwisu urządzenia będącego przedmiotem
umowy określają instrukcje obsługi i parametry, będące załącznikiem do dostarczonego
towaru.
§5
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.
a/ jeżeli Dostawca nie dotrzyma terminu dostawy Odbiorca będzie miał prawo żądać kary
umownej w wysokości 0,5% wartości brutto zamówionego, a nie dostarczonego towaru za
każdy dzień zwłoki,
b/ w przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę
umowną w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy.
2. Odbiorca zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego
wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. W razie nie uregulowania przez Odbiorcę płatności w wyznaczonym terminie Dostawca
ma prawo żądać zapłaty odsetek określonych w ustawie.
§6
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
2. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 1 niniejszego § są nieważne.
§7
1. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć,
Odbiorca może od umowy odstąpić w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
8
2. Okres, o którym mowa w § 7, ust. 1 rozpoczyna bieg następnego dnia po dacie doręczenia
stronie pisma informującego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w poprzednim
ustępie.
§8
Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod
rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego.
§9
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego.
§10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla
Dostawcy i dwa egzemplarze dla Odbiorcy.
DOSTAWCA
ODBIORCA
9