Zapytanie ofertowe

Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe
dotyczy wykonawcy usługi organizacji szkolenia menedżerskiego dla kadry zarządzającej
jednostek samorządu terytorialnego (sala, wyżywienie) dla Uczelni Łazarskiego
w ramach projektu „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - usługi restauracyjne i dotyczące
podawania posiłków
70.22.00.00 – usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
02-662 Warszawa
1
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Warszawa, 22.08.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
z zachowaniem zasady konkurencyjności
Wykonanie usługi organizacji szkolenia menedżerskiego dla kadry zarządzającej jednostek
samorządu terytorialnego (sala, wyżywienie)
I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej
Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu
„Kompetencje i Przejrzystość JST- kluczem do rozwoju lokalnego” w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego poszukuje wykonawcy usługi organizacji szkolenia menedżerskiego dla kadry
zarządzającej jednostek samorządu terytorialnego (sala, wyżywienie).
Siedziba zamawiającego:
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
Warszawa 02-662
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Miejsce i termin wykonania zamówienia:
na terenie Podlasia w terminie od 12-14 września 2012 r.
2. Liczba osób:
26 uczestników/czek
3. Szczegółowy zakres usługi:
1. Zakres przedmiotowy dotyczy usługi organizacji szkolenia obejmującej:


Wynajem Sali konferencyjnej na 3 dni w terminie 12-14 września 2012r.
mieszczącej 26 osób. Niezbędne wymagania dotyczące sali szkoleniowej: sala
powinna gwarantować optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w
grupach 26-osobowych + trener, czyli pomieszczenie z zapewnionym zapleczem
do prowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać
odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe;
ustawienie stołów i krzeseł w podkowę lub teatralnie z możliwością podania
serwisu kawowego w sali lub w jej bliskim sąsiedztwie; zapewnić odpowiednie
oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie
umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem
możliwość zaciemnienia Sali podczas prezentacji multimedialnej; sala powinna
posiadać klimatyzację/ogrzewanie; sala musi być dostępna w godzinach 9.00
a 18.00, na minimum 8-godzin w każdym dniu szkolenia.
Wyżywienie dla 26 osób w dniach 12-14 września 2012r.: 3 x obiad (zupa, 1
danie główne, deser, zimne i gorące napoje); 2 x kolacja w tym jedna uroczysta
2
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(1 danie główne, zimne przekąski, deser, zimne i ciepłe napoje);
1 x popołudniowy lunch (kanapki, napoje, ciasto); Całodniowy serwis kawowy:
kawa, herbata, soki, woda, mleko do kawy, cukier, cytryna, ciastka lub ciasto,
posiłek serwowany będzie poza salą szkoleniową, wszystkie posiłki oraz serwis
kawowy muszą być wydawane na zastawie wielorazowego użytku, wykonawca
musi zapewnić różnorodność posiłków.
III. Procedura i kryteria oceny oferty
 Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego.
 Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty – Cena brutto-waga 100%
 Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem :
W = C min/Cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min – najniższa cena spośród ofert
ważnych, Cn - cena oferty badanej.
IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który
przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę.
V.
Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą,
którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty
zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia
negocjacji.
VI. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu:
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy:
1. Nie akceptują treści zapytania – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania
bez zastrzeżeń.
2. Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na::
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli .
VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć:
a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska
43, 02-662 Warszawa, z dopiskiem: Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST –
kluczem do rozwoju lokalnego”
b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na email: [email protected]
W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do
06.09.2012 r. do godziny 12:00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1)
b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2)
c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3)
1. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją organizacji
szkolenia menedżerskiego dla kadry zarządzającej jednostek samorządu terytorialnego (sala,
wyżywienie).
2. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan).
3. Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; znajdują się w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytanie, przedstawienia informacji
nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie
odrzucony z niniejszego postępowania.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania
ofertowego.
7. Pytania powinny być zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od dnia opublikowania
na stronie internetowej projektu zapytania ofertowego.
4
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8. Zamawiający odpowie na pytania najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert,
zamieszczając odpowiedzi na stronie internetowej na której zostało zamieszczone zapytanie
ofertowe oraz przekaże je Wykonawcy, który zadał pytanie.
9. Jeśli pytania wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt. 7 zamawiający nie ma
obowiązku odpowiadania na nie.
Zapytanie ofertowe zatwierdził:
Miejscowość: Warszawa, dn. 22.08.2012r.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu WWW.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego,
ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, sektor D, III piętro
Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej
oferty, następujące dokumenty:
1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty.
2. Załącznik 2 – Wzór oświadczenia wykonawcy.
3. Załącznik 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym.
4. Załącznik 4 – Wzór umowy
5
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
Usługa organizacji szkolenia menedżerskiego dla kadry zarządzającej jednostek samorządu terytorialnego (sala, wyżywienie)
Nazwa oferenta wraz z podaniem
danych rejestrowych:
Adres oferenta:
Imię i nazwisko
osoby podpisującej formularz:
Zajmowane stanowisko:
6
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lp. Wyszczególnienie
1.
2.
3.
Wynajem Sali konferencyjnej 12-14.09.2012 r
Wyżywienie 12-14.09.2012 r.
Serwis kawowy 12-14.09.2012 r.
Liczba
sztuk/dni
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
VAT(%)
Wartość
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
3
26/3
26/3
Razem
…………………………………………………………..
Podpis i pieczęć
Miejscowość i data: ……………………………………………………..
7
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy
Oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich
uprawnień.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu:
4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości;
4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy
uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości
wykonanie decyzji właściwego organu;
4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania.
Miejscowość, data:…………………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………………
8
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj.
Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa
Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Data i miejsce…………………………………………………
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej ………………………………
*Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą.
9
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4 - Wzór umowy
UMOWA
Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, reprezentowana przez
Juliusza Madeja, zwany dalej: „Zamawiającym",
i
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
reprezentowaną przez ………………………………………………………, zwana dalej: „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie Stronami,
ustaliły, co następuje:
1. Zamawiający, na podstawie przetargu z dnia _____________, (dalej: „Umowa”), zleca
Wykonawcy wykonanie usług określonych w niniejszym Zleceniu i na zasadach w nim
zawartych.
2. Wykonawca wykona usługi w następującym zakresie:
 organizacja szkolenia menedżerskiego dla kadry zarządzającej JST w dniach 12-14
września 2012 r. na terenie Podlasia:
 Wynajem Sali konferencyjnej na 3 dni w terminie 12-14 września 2012r.
mieszczącej 26 osób. Niezbędne wymagania dotyczące sali
szkoleniowej: sala powinna gwarantować optymalne warunki
prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach 26-osobowych + trener,
czyli pomieszczenie z zapewnionym zapleczem do prowadzenia
szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać
odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i
jakościowe; ustawienie stołów i krzeseł w podkowę lub teatralnie z
możliwością podania serwisu kawowego w sali lub w jej bliskim
sąsiedztwie; zapewnić odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła
dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i
bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia Sali
podczas prezentacji multimedialnej; sala powinna posiadać
klimatyzację/ogrzewanie; sala musi być dostępna w godzinach 9.00
a 18.00, na minimum 8-godzin w każdym dniu szkolenia.
10
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 Wyżywienie dla 26 osób w dniach 12-14 września 2012r.: 3 x obiad
(zupa, 1 danie główne, deser, zimne i gorące napoje); 2 x kolacja w tym
jedna uroczysta (1 danie główne, zimne przekąski, deser, zimne i ciepłe
napoje);
1 x popołudniowy lunch (kanapki, napoje, ciasto); Całodniowy serwis
kawowy: kawa, herbata, soki, woda, mleko do kawy, cukier, cytryna,
ciastka lub ciasto, posiłek serwowany będzie poza salą szkoleniową,
wszystkie posiłki oraz serwis kawowy muszą być wydawane na zastawie
wielorazowego użytku, wykonawca musi zapewnić różnorodność
posiłków.
3. Czas wykonania Zlecenia w dniach 12-14.09.2012 roku.
4. Wynagrodzenie za usługi objęte Zleceniem wynosi PLN ……………. PLN brutto (słownie:
……………………………………. złotych brutto). Płatne na podstawie wystawionej faktury
VAT w terminie 7 dni roboczych. Wynagrodzenie za usługę współfinansowane jest
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1. w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto opisanego w pkt. 4 umowy
za niewykonania lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy.
2. w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto opisanego w pkt. 4 umowy
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
6. Zamawiający niezależnie od kar umownych określonych w pkt. 5 może żądać od
Wykonawcy odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
7. Wykonawca oświadcza, ze ma odpowiednie doświadczenie wymagane do wykonania
niniejszej umowy i zobowiązuje się do jej wykonania z najwyższą starannością i
profesjonalizmem.
8. Strony składając podpis na niniejszym dokumencie oświadczają, że znają swoje
obowiązki wynikające z Umowy.
9. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia
wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10. Wszelkie zmiany niniejszego Zlecenia wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
11
Projekt „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze Stron.
Zamawiający:…………………………………………….
Wykonawca:…………………………………….......
12