Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat
Transkrypt
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat
1 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Krucza 38/42 00-926 Warszawa tel. 224203754 fax. 224203481 strona www – www.pip.gov.pl NIP – 5261026544 REGON - 007021519 _____________________________________________________________________________ Numer sprawy: GOZ-353-221-ZC2/2012 Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) Tryb – zapytanie o cenę ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - Pzp Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartość 130.000 euro Opracowanie: ................................... ……………………….. .................................... ……………………… Zatwierdził/ła: Warszawa, marca 2012 roku ______________________________________________________________ Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 2 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) – zwanej dalej Pzp. 1.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa – należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. 1.3. Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty. 1.4. Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji - zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa – Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta zasadnicza część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności – zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. 1.5. Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej ,,Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy” – numer postępowania GOZ-353-221-ZC2/12. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą. 1.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.8. Zamawiający dopuszcza by wykonawca przy wykonywaniu usługi korzystał z podwykonawców. W takim przypadku wykonawca ma – na podstawie art. 36 ust. 5 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców – załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług. Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 3 1.9. Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski. 1.10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 1.11. Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym. 1.12. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w formie pisemnej – nie dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem i drogą elektroniczna (oferta ma mieć formę wydruku – zapakowana jak w pkt 1.5 siwz). 2. 2.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów produkowanych przez producenta sprzętu, w których mają być one wykorzystywane lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych (tzw. Zamienniki). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (określenie przedmiotu i zapotrzebowanie ilościowe) zawarty jest w załączniku numer 7 do siwz. Miejsce dostawy: PIP GIP, ul. Krucza 38/42, Warszawa. 2.2. W razie zaoferowania dostawy materiałów równoważnych (tj. nie produkowanych przez producenta sprzętu, w którym mają być one używane) należy do oferty załączyć oświadczenie producenta sprzętu, w którym te materiały eksploatacyjne maja być używane, że jego użycie nie spowoduje szkód w pracy tego urządzenia oraz dokument(y) wykazujące pełną równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych z oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi 2.3. Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 7 Prawa zamówień publicznych: kod: 30124300-7, 30125110-5, 30125120-8. 2.4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania (bezpłatny transport lub koszt w cenie oferty) przedmiotu zamówienia - po uzgodnieniu terminów dostaw etapowych z osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego - w godz. 9.00 – 15.00 i wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez w/w osobę. 2.5. Przedmiot zamówienia ma być dostarczany systematycznie, po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych (licząc od dnia następnego po złożeniu zamówienia). 2.6. Zapotrzebowanie na konkretne produkty będzie zgłaszane faksem/mail/za pomocą strony internetowej. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia faksem na numer 22/4203481. 2.7. Okres obowiązywania umowy – od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy. 2.8. Okres rozliczeniowy - 1 miesiąc kalendarzowy. Zasady uiszczenia zapłaty – 14 dni licząc od dnia następnego od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca za toner dostarczony w danym miesiącu kalendarzowym, z wyjątkiem miesiąca grudzień. Faktury za miesiąc grudzień mają być dostarczone najpóźniej w dniu 20 grudnia danego roku (za toner dostarczony w tym miesiącu). Jednocześnie zamawiający zobowiązuje się, że zapotrzebowanie na toner w miesiącu grudniu będzie składane tylko do dnia 17 grudnia (włącznie). Do faktury z danego miesiąca ma być załączony spis dostaw z tego miesiąca zawierający co najmniej następujące informacje: Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 4 a) datę złożenia zamówienia; b) datę realizacji zamówienia; c) rodzaj i liczbę sztuk dostarczonych tonerów; d) łączną wartość dostaw z podatkiem VAT – wykonanych w danym okresie rozliczeniowym. 2.8. Waloryzacja ceny: Wykonawca zobowiązany jest przeliczać ceny jednostkowe oferowanego towaru z podatkiem VAT z euro (ceny podane w ofercie) na zł polski – wg średniego kursu euro w Narodowym Banku Polskim (tabela A) z dnia 1 lipca 2012 roku, 1 stycznia 2013 roku i 1 lipca 2013 roku. Z dniem wejścia w życie umowy zamawiający będzie uiszczał zapłatę wg cen wskazanych przez wykonawcę w złożonej ofercie (o dnia zawarcia umowy do dnia 1 lipca 2012 roku); do pozostałych terminów mają zastosowanie wskazane powyżej zasady waloryzacji ceny (treść zapisu stosuje się odpowiednio). Zamawiający poinformuje faksem wykonawcę, czy akceptuje przeliczone ceny w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania ww. informacji. 2.9. Wykonawca wskaże w ofercie dane 2 osób, które będą uprawnione do kontaktów z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (jedna osoba odpowiedzialna za dostawy towaru, druga osoba odpowiedzialna za sprawy finansowe). 3. Warunki wymagane od wykonawców Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia – na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817), oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Pzp, tj. wykonawca musi: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 2) posiadać wiedzę i doświadczenie (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie);; 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 4) 3.1. być w sytuacji ekonomicznej i finansowej (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie). Wykazanie niepodlegania wykonawcy wykluczeniu z postępowania należy dokonać niżej wymienionymi dokumentami: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 Pzp ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 24 ust. 1 oraz o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – załącznik numer 3 do siwz. 3.2. Uwaga: Dotyczy podmiotu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej – Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.1 siwz należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 5 złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3.3. Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). 3.4. W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp, dokumenty, o których mowa w pkt 3.1.1 i 3.1.2 siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego. 3.5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu – ocena zostanie dokonana poprzez przyznanie 0 – gdy wykonawca nie spełnia danego warunku udziału w postępowaniu lub 1 – gdy wykonawca spełnia dany warunek. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu, w przypadku załączenia do oferty wszystkich dokumentów wskazanych w pkt 3.1.1 i 3.1.2 siwz – potwierdzających spełnienie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu. 4. Dokumenty 4.1. Wykonawca oprócz dokumentów wskazanych w pkt 3 siwz zobowiązany jest załączyć do oferty: 1) Wypełniony formularz oferty – załącznik numer 1 do siwz; 2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz – załącznik numer 2 do siwz; 3) Informacja o podmiocie wspólnym – załącznik numer 4 do siwz – jeżeli dotyczy; 4) Wpis do ewidencji działalności gospodarczej – jeżeli dotyczy (w celu potwierdzenia możliwości składania oświadczeń wooli w imieniu przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej); 5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy; 6) Formularz cenowy - załącznik numer 5 do siwz; 7) Dokumenty, o których mowa w pkt 2.2 siwz – jeżeli dotyczy. Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). 5. 5.1. Sposób podania ceny oferty Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz zgodną z przedmiotem zamówienia – obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT. Wykonawca ma również podać wysokość i stawkę podatku VAT.Cena taka ma dotyczyć całego przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 siwz i załączniku numer 7 do siwz. W ofercie należy również podać cenę jednostkową bez podatku VAT w zł polskich oraz w euro oraz cenę jednostkową z podatkiem VAT w euro. Do przeliczenia ceny oferty z euro na zł polski należy przyjąć średni kurs euro w NBP (tabela A) z dnia 20 marca 2012 roku – zaokrąglony zgodnie z zasadami matematyki do dwóch miejsc po przecinku. Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 6 5.2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 5.3. W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w złotych, a cena oferty ma być podana po jego uwzględnieniu. 5.4. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5.5. Cena oferty ma być podana w zł na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres – zgodnie z punktem 7 siwz. 5.6. 6. 6.1. Formularz cenowy stanowi załacznik numer 5 do siwz. Kryteria i sposób oceny ofert Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena – 100% 6.2. Ocena punktowa ofert zostanie obliczona jako stosunek najniżej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez 100. Cena oferty ma obejmować zagadnienia wskazane w pkt 2 siwz i wzorze umowy. 6.3. Przez ,,cenę” Zamawiający rozumie łączny koszt dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z podatkiem VAT określonych w załączniku numer 7 do siwz przez okres wskazany w pkt 2.7 siwz, ich transport do siedziby zamawiającego i wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby z ramienia zamawiającego. 6.4. 7. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Udzielanie wyjaśnień Pytania proszę przesyłać faksem na numer 22/4203481 lub [email protected]. 9. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia …………………… 2012 roku do godz. 900 w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy w Warszawa, ul. Krucza 38/42, pok. 405 (wejście od ulicy Żurawiej 6/12). 10. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu …………………. 2012 roku o godz. 930 w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42, pok. 405 (wejście od ulicy Żurawiej 6/12). Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 7 11. Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie zapytania o cenę przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 12. Informacja o środkach odwoławczych Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (odwołanie) przewidziany w dziale VI rozdziale 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 13. Wzór umowy – załącznik numer 7 do siwz. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. 14. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wykonawcom przekazana faksem oraz listem polecony. Ponadto zostanie ona umieszczona na stronie internetowej zamawiającego (w BIP) oraz na tablicy ogłoszeń w jego siedzibie. 15. Omyłki rachunkowe 1) Zamawiający przyjmie, jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu oferty. 2) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT – zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług. 3) Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę, jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny. Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 8 Załącznik nr 1 do siwz Nazwa wykonawcy Dokładny adres REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu FORMULARZ OFERTY Na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania prowadzonego w trybie zapytania o cenę prowadzonego przez Główny Inspektorat Pracy, Warszawa ul. Krucza 38/42 – oferujemy dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Głównego Inspektoratu Pracy oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że oferujemy dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, których szczegółowy opis zawarto w załączniku numer 7 do siwz. 2. Przedmioty zamówienia będą dostarczane po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w godzinach od 9.00 do 15.00 w terminie 3 dni roboczych. 3. W cenę naszej oferty wliczyliśmy m.in. koszt zakupu, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez osobę upoważnioną z ramienia Zamawiającego oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 4. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi ....................... zł (PLN) bez podatku VAT, a z podatkiem VAT ...............................zł (PLN), słownie: ..............................................................., Podatek VAT wynosi .........................zł (PLN). Stawka podatku VAT ...................%. Szczegółowe obliczenie ceny oferty zawarte jest w formularzu cenowym, którego wzór stanowił załącznik nr 6 do siwz – ......................... strony oferty. 5. Średni kurs euro w NBP w dniu 20 marca 2012 roku wynosił: 1 euro = ……………………….. zł 6. Oświadczam, ze oferowane przez nas materiały eksploatacyjne są oryginalne/kompatybilne (materiały zastępcze)*. 7. Oświadczamy, że osoba do kontaktów z zamawiającym w sprawach technicznych będzie Pani/Pan ………………………………………………………………………………………………., tel. ………………………………, mail …………………………………, fax. …………………………………. 8. Oświadczamy, że osoba do kontaktów z zamawiającym w sprawach finansowych będzie Pani/Pan ………………………………………………………………………………………………., tel. ………………………………, mail …………………………………, fax. …………………………………. 9. Dokument(y) uprawniający(e) do podpisania oferty i niniejszego formularza oferty znajduje się na stronach ...................... oferty. 10. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy – w szczególności: a) warunki płatności – wyrażamy zgodę na § ..................wzoru umowy. Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 9 b) kary umowne – wyrażam zgodę na § ..................wzoru umowy. 11. Oświadczamy, że strony ...................... oferty są zastrzeżone - zgodnie z pkt 1.3 siwz. 12. Oferta składa się z ................ponumerowanych stron. 13. .............................. ……………………………………. miejscowość i data Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 ……………………………………… podpis, pieczątka 10 Załącznik numer 2 do siwz Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na .............................................................................................. a) nie będziemy korzystali z podwykonawców;* b) będziemy korzystali z podwykonawców w zakresie ……………………………………. ……………………………………. miejscowość i data *należy wpisać stan rzeczywisty Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 ……………………………………… podpis, pieczątka 11 Załącznik numer 3 do siwz OŚWIADCZENIE WYKONAWCY złożone zgodnie z wymaganiami art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Ja ................................................................................................................................................................... / imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / reprezentując ................................................................................................................................................. / nazwa firmy / jako ................................................................................................................................................................ / stanowisko służbowe / oświadczam, że: oświadczam, że 1*. ww. podmiot: 1) spełnia warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pkt 3.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień 2) publicznych. 1a*1. 1) spełniam warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pkt 3.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień 2) publicznych 2*. przy wykonaniu zamówienia nie będę/będzie* polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów; 1 2a *. przy wykonaniu zamówieniu będę/będzie* polegał na: 1) wiedzy i doświadczeniu*, 2) potencjale technicznym*, 3) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*, 4) zdolnościach finansowych* innych podmiotów. ……………………………………. miejscowość i data 1 Pkt ten obowiązuje w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 ……………………………………… podpis, pieczątki 12 Załącznik numer 4 do siwz INFORMACJA O PODMIOCIE WSPÓLNYM Oświadczamy, że składamy ofertę, jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty: a) nazwa: ...................................., z siedzibą w ............................, przy ulicy ....................................; b) nazwa: ...................................., z siedzibą w ............................, przy ulicy ....................................; c) ………………………………………………… 2. Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są: a) Pan/Pani ………………………………………………………………………………………..; b) ………………………………………………………………………………………………….; Osoby/osoba te/ta są/jest upoważnione do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ,,…………………………………………………..” – numer postępowania ……………………………………………./ do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ,,…………………………………………………..” – numer postępowania …………………………………………… i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………. miejscowość i data Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 ……………………………………… podpis, pieczątka 13 Załącznik numer 5 do siwz FORMULARZ CENOWY UWAGA: 1. ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku; 2. zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki; 3. poprawność obliczeń wykonanych w programie Excel należy sprawdzić na kalkulatorze; 4. wszystkie ceny należy podać w złotych Stawka podatku VAT - ……………………………….% Lp. Nazwa przedmiotu Oznac Nazwa zamówienia zenie wykon Sztuk Cena 1 Cena 1 Łączna Łączna Łączna producent sztuki w sztuki w cena w zł wysokość cena w zł a euro bez zł bez bez podatku z podatku podatku podatku VAT w zł podatkiem awcy2 VAT 1. Konica Minolta Magicolor 1690MFd+ABBYY Finereader - toner AOV301H 2. Konica Minolta Magicolor 1690MFd+ABBYY Finereader - toner AOV306H 3. Konica Minolta Magicolor 1690MFd+ABBYY Finereader - toner AOV30CH 4. Konica Minolta Magicolor 1690MFd+ABBYY Finereader - toner AOV30HH 5. Canon Pixma iP3600 - toner CLI521Bk 6. Canon Pixma iP3600 - toner CLI521Y 7. Canon Pixma iP3600 - toner CLI521M 8. Canon Pixma iP3600 - toner CLI521C 9. Canon Pixma iX6550 - toner CLI526Bk 2 VAT VAT VAT 18 12 12 12 12 6 6 6 12 Jeżeli w systemie wykonawcy tonery występują pod innymi nazwami niż wskazane w kolumnie 2 – proszę o wskazanie tych nazw; Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 14 10. Canon Pixma iX6550 - toner CLI526C 11. Canon Pixma iX6550 - toner CLI526M 12. Canon Pixma iX6550 - toner CLI526Y 13. Canon Pixma iX6550 - toner PGI-525PGBK 14. OKI Microline 3391 ECO - taśma OKI ML 3390/3391 itd… 15. Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL toner TK 6305 16. Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL zszywki SH 10 17. Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL Maitenance KIT (bęben+ developer) 18. Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL pojemnik na zużyty toner 19. Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216K 20. Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216C 21. Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216M 22. Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216Y 23. Xerokopiarka Bizhub C280 - zszywki sk602 24. Xerokopiarka Bizhub C280 - developer Y 25. Xerokopiarka Bizhub C280 - developer M 26. Xerokopiarka Bizhub C280 - developer C 27. Xerokopiarka Bizhub C280 - developer K 28. Xerokopiarka Bizhub C280 - drum unit K 29. Xerokopiarka Bizhub C280 - drum unit for YMC 30. Xerokopiarka Bizhub C280 - image transfer unit 31. Xerokopiarka Bizhub C280 - rolki ………………….., dnia …………………………. Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 12 12 12 18 2 8 2 2 2 10 6 6 6 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Podpis …………………………….. 15 Załącznik numer 6 do siwz ZAPOTRZEBOWANIE NA MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Nazwa przedmiotu zamówienia Konica Minolta Magicolor 1690MF-d+ABBYY Finereader - toner AOV301H Konica Minolta Magicolor 1690MF-d+ABBYY Finereader - toner AOV306H Konica Minolta Magicolor 1690MF-d+ABBYY Finereader - toner AOV30CH Konica Minolta Magicolor 1690MF-d+ABBYY Finereader - toner AOV30HH Canon Pixma iP3600 - toner CLI521Bk Canon Pixma iP3600 - toner CLI521Y Canon Pixma iP3600 - toner CLI521M Canon Pixma iP3600 - toner CLI521C Canon Pixma iX6550 - toner CLI526Bk Canon Pixma iX6550 - toner CLI526C Canon Pixma iX6550 - toner CLI526M Canon Pixma iX6550 - toner CLI526Y Canon Pixma iX6550 - toner PGI-525PGBK OKI Microline 3391 ECO - taśma OKI ML 3390/3391 itd… 15. Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL - toner TK 6305 16. 17. Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL - zszywki SH 10 Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL - Maitenance KIT (bęben+ developer) Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL - pojemnik na zużyty toner Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216K Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216C Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216M Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216Y Xerokopiarka Bizhub C280 - zszywki sk-602 Xerokopiarka Bizhub C280 - developer Y Xerokopiarka Bizhub C280 - developer M Xerokopiarka Bizhub C280 - developer C Xerokopiarka Bizhub C280 - developer K Xerokopiarka Bizhub C280 - drum unit K Xerokopiarka Bizhub C280 - drum unit for YMC Xerokopiarka Bizhub C280 - image transfer unit Xerokopiarka Bizhub C280 - rolki 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013 Ilość 18 12 12 12 12 6 6 6 12 12 12 12 18 2 8 2 2 2 10 6 6 6 2 2 2 2 2 2 2 2 2