Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat

Transkrypt

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat
1
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Krucza 38/42
00-926 Warszawa
tel. 224203754
fax. 224203481
strona www – www.pip.gov.pl
NIP – 5261026544
REGON - 007021519
_____________________________________________________________________________
Numer sprawy: GOZ-353-221-ZC2/2012
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy
Głównego Inspektoratu Pracy
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)
Tryb – zapytanie o cenę
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - Pzp
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartość 130.000 euro
Opracowanie:
...................................
………………………..
....................................
………………………
Zatwierdził/ła:
Warszawa,
marca 2012 roku
______________________________________________________________
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
2
1.
Opis sposobu przygotowania ofert
1.1.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) – zwanej dalej Pzp.
1.2.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia
(siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie
załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych
pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym
i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na
podstawie pełnomocnictwa – należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo.
1.3.
Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty
stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy
umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty.
1.4.
Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne
interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji - zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje
mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było
zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa – Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej
wewnętrznej kopercie oznakowanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, która zostanie obok jawnej części oferty
umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być
ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta zasadnicza część oferty nie obejmująca tak
wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie
zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do
publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych wykonawcy, co do
których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności – zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z
16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Zastrzeżenie takich
informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec
informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
1.5.
Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej ,,Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Państwowej
Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy” – numer postępowania GOZ-353-221-ZC2/12. Dla ułatwienia
ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy.
Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy
wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie,
następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu
pocztą.
1.6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
1.7.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1.8.
Zamawiający dopuszcza by wykonawca przy wykonywaniu usługi korzystał z podwykonawców. W takim przypadku
wykonawca ma – na podstawie art. 36 ust. 5 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia
korzystał będzie z podwykonawców – załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z
podwykonawców określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług.
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
3
1.9.
Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć
również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski.
1.10.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku
postępowania.
1.11.
Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym.
1.12.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający
dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich
potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i
innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w formie pisemnej – nie
dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem i drogą elektroniczna (oferta ma mieć formę wydruku –
zapakowana jak w pkt 1.5 siwz).
2.
2.1.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek,
kserokopiarek i faksów produkowanych przez producenta sprzętu, w których mają być one wykorzystywane lub
równoważnych materiałów eksploatacyjnych (tzw. Zamienniki). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (określenie
przedmiotu i zapotrzebowanie ilościowe) zawarty jest w załączniku numer 7 do siwz. Miejsce dostawy: PIP GIP, ul.
Krucza 38/42, Warszawa.
2.2.
W razie zaoferowania dostawy materiałów równoważnych (tj. nie produkowanych przez producenta sprzętu, w którym
mają być one używane) należy do oferty załączyć oświadczenie producenta sprzętu, w którym te materiały
eksploatacyjne maja być używane, że jego użycie nie spowoduje szkód w pracy tego urządzenia oraz dokument(y)
wykazujące pełną równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych z oryginalnymi materiałami
eksploatacyjnymi
2.3.
Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 7 Prawa zamówień publicznych: kod: 30124300-7,
30125110-5, 30125120-8.
2.4.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania (bezpłatny transport lub koszt w cenie oferty) przedmiotu
zamówienia - po uzgodnieniu terminów dostaw etapowych z osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego - w godz.
9.00 – 15.00 i wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez w/w osobę.
2.5.
Przedmiot zamówienia ma być dostarczany systematycznie, po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w
terminie 3 dni roboczych (licząc od dnia następnego po złożeniu zamówienia).
2.6.
Zapotrzebowanie na konkretne produkty będzie zgłaszane faksem/mail/za pomocą strony internetowej. Wykonawca
ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia faksem na numer 22/4203481.
2.7.
Okres obowiązywania umowy – od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku lub do wcześniejszego
wyczerpania wartości umowy.
2.8.
Okres rozliczeniowy - 1 miesiąc kalendarzowy. Zasady uiszczenia zapłaty – 14 dni licząc od dnia następnego od
dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca za toner dostarczony w danym miesiącu kalendarzowym, z
wyjątkiem miesiąca grudzień. Faktury za miesiąc grudzień mają być dostarczone najpóźniej w dniu 20 grudnia danego
roku (za toner dostarczony w tym miesiącu). Jednocześnie zamawiający zobowiązuje się, że zapotrzebowanie na toner
w miesiącu grudniu będzie składane tylko do dnia 17 grudnia (włącznie). Do faktury z danego miesiąca ma być
załączony spis dostaw z tego miesiąca zawierający co najmniej następujące informacje:
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
4
a)
datę złożenia zamówienia;
b)
datę realizacji zamówienia;
c)
rodzaj i liczbę sztuk dostarczonych tonerów;
d)
łączną wartość dostaw z podatkiem VAT – wykonanych w danym okresie rozliczeniowym.
2.8.
Waloryzacja ceny: Wykonawca zobowiązany jest przeliczać ceny jednostkowe oferowanego towaru z podatkiem VAT z
euro (ceny podane w ofercie) na zł polski – wg średniego kursu euro w Narodowym Banku Polskim (tabela A) z dnia 1
lipca 2012 roku, 1 stycznia 2013 roku i 1 lipca 2013 roku. Z dniem wejścia w życie umowy zamawiający będzie
uiszczał zapłatę wg cen wskazanych przez wykonawcę w złożonej ofercie (o dnia zawarcia umowy do dnia 1 lipca
2012 roku); do pozostałych terminów mają zastosowanie wskazane powyżej zasady waloryzacji ceny (treść zapisu
stosuje się odpowiednio). Zamawiający poinformuje faksem wykonawcę, czy akceptuje przeliczone ceny w terminie 5
dni roboczych od dnia otrzymania ww. informacji.
2.9.
Wykonawca wskaże w ofercie dane 2 osób, które będą uprawnione do kontaktów z Zamawiającym w trakcie realizacji
przedmiotu zamówienia (jedna osoba odpowiedzialna za dostawy towaru, druga osoba odpowiedzialna za sprawy
finansowe).
3.
Warunki wymagane od wykonawców
Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia – na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2
Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817),
oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Pzp, tj. wykonawca musi:
1)
posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie);
2)
posiadać wiedzę i doświadczenie (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie);;
3)
dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
(zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie);
4)
3.1.
być w sytuacji ekonomicznej i finansowej (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie).
Wykazanie niepodlegania wykonawcy wykluczeniu z postępowania należy dokonać niżej wymienionymi
dokumentami:
1)
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 Pzp ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
2)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 24 ust. 1 oraz o spełnieniu
warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – załącznik numer 3 do siwz.
3.2.
Uwaga: Dotyczy podmiotu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej –
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje
się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.1 siwz należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
5
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
3.3.
Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009
roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).
3.4.
W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp, dokumenty, o których mowa w pkt 3.1.1 i 3.1.2 siwz
ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego.
3.5.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu – ocena zostanie dokonana poprzez przyznanie 0 – gdy
wykonawca nie spełnia danego warunku udziału w postępowaniu lub 1 – gdy wykonawca spełnia dany warunek.
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu, w przypadku załączenia do
oferty wszystkich dokumentów wskazanych w pkt 3.1.1 i 3.1.2 siwz – potwierdzających spełnienie warunków udziału w
przedmiotowym postępowaniu.
4.
Dokumenty
4.1. Wykonawca oprócz dokumentów wskazanych w pkt 3 siwz zobowiązany jest załączyć do oferty:
1)
Wypełniony formularz oferty – załącznik numer 1 do siwz;
2)
Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz – załącznik numer 2 do siwz;
3)
Informacja o podmiocie wspólnym – załącznik numer 4 do siwz – jeżeli dotyczy;
4)
Wpis do ewidencji działalności gospodarczej – jeżeli dotyczy (w celu potwierdzenia możliwości składania oświadczeń wooli
w imieniu przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej);
5)
Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy;
6)
Formularz cenowy - załącznik numer 5 do siwz;
7)
Dokumenty, o których mowa w pkt 2.2 siwz – jeżeli dotyczy.
Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).
5.
5.1.
Sposób podania ceny oferty
Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz
zgodną z przedmiotem zamówienia – obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i
cenę obejmującą podatek VAT. Wykonawca ma również podać wysokość i stawkę podatku VAT.Cena taka ma
dotyczyć całego przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 siwz i załączniku numer 7 do siwz. W ofercie należy
również podać cenę jednostkową bez podatku VAT w zł polskich oraz w euro oraz cenę jednostkową z podatkiem VAT
w euro. Do przeliczenia ceny oferty z euro na zł polski należy przyjąć średni kurs euro w NBP (tabela A) z dnia
20 marca 2012 roku – zaokrąglony zgodnie z zasadami matematyki do dwóch miejsc po przecinku.
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
6
5.2.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
5.3.
W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w złotych, a cena oferty ma być podana po jego
uwzględnieniu.
5.4.
Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku
ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
5.5.
Cena oferty ma być podana w zł na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres – zgodnie z punktem 7
siwz.
5.6.
6.
6.1.
Formularz cenowy stanowi załacznik numer 5 do siwz.
Kryteria i sposób oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena – 100%
6.2.
Ocena punktowa ofert zostanie obliczona jako stosunek najniżej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony
przez 100. Cena oferty ma obejmować zagadnienia wskazane w pkt 2 siwz i wzorze umowy.
6.3.
Przez ,,cenę” Zamawiający rozumie łączny koszt dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z podatkiem VAT
określonych w załączniku numer 7 do siwz przez okres wskazany w pkt 2.7 siwz, ich transport do siedziby
zamawiającego i wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby z ramienia zamawiającego.
6.4.
7.
Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów.
Termin związania ofertą
Oferty złożone będą ważne przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8.
Udzielanie wyjaśnień
Pytania proszę przesyłać faksem na numer 22/4203481 lub [email protected].
9.
Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia …………………… 2012 roku do godz. 900 w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym
Inspektoracie Pracy w Warszawa, ul. Krucza 38/42, pok. 405 (wejście od ulicy Żurawiej 6/12).
10. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu …………………. 2012 roku o godz. 930 w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie
Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42, pok. 405 (wejście od ulicy Żurawiej 6/12).
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
7
11. Tryb otwarcia ofert
Oferty zostaną otwarte w trybie zapytania o cenę przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą
oferty.
12. Informacja o środkach odwoławczych
Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego,
zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (odwołanie) przewidziany w dziale VI rozdziale 2
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
13. Wzór umowy – załącznik numer 7 do siwz.
Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na
2 dni robocze przed
wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców
wchodzących w skład podmiotu wspólnego.
14. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wykonawcom przekazana faksem oraz listem polecony. Ponadto
zostanie ona umieszczona na stronie internetowej zamawiającego (w BIP) oraz na tablicy ogłoszeń w jego siedzibie.
15. Omyłki rachunkowe
1)
Zamawiający przyjmie, jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu oferty.
2)
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT – zamawiający będzie uprawniony do
poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot
stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług.
3)
Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen
z podatkiem VAT.
4)
Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne
podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i
odrzuci ofertę, jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny.
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
8
Załącznik nr 1 do siwz
Nazwa wykonawcy
Dokładny adres
REGON
NIP
Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym
Numer telefonu
Numer faksu
FORMULARZ OFERTY
Na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania prowadzonego w trybie zapytania o cenę
prowadzonego przez Główny Inspektorat Pracy, Warszawa ul. Krucza 38/42 – oferujemy dostawę materiałów eksploatacyjnych
dla Głównego Inspektoratu Pracy oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
1.
Oświadczamy, że oferujemy dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego
Inspektoratu Pracy, których szczegółowy opis zawarto w załączniku numer 7 do siwz.
2.
Przedmioty zamówienia będą dostarczane po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w godzinach od 9.00
do 15.00 w terminie 3 dni roboczych.
3.
W cenę naszej oferty wliczyliśmy m.in. koszt zakupu, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez osobę
upoważnioną z ramienia Zamawiającego oferowanych materiałów eksploatacyjnych.
4.
Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi ....................... zł (PLN) bez podatku VAT, a z podatkiem
VAT ...............................zł (PLN), słownie: ...............................................................,
Podatek VAT wynosi
.........................zł (PLN). Stawka podatku VAT ...................%. Szczegółowe obliczenie ceny oferty zawarte jest w
formularzu cenowym, którego wzór stanowił załącznik nr 6 do siwz – ......................... strony oferty.
5.
Średni kurs euro w NBP w dniu 20 marca 2012 roku wynosił: 1 euro = ……………………….. zł
6.
Oświadczam, ze oferowane przez nas materiały eksploatacyjne są oryginalne/kompatybilne (materiały zastępcze)*.
7.
Oświadczamy, że osoba do kontaktów z zamawiającym w sprawach technicznych będzie Pani/Pan
……………………………………………………………………………………………….,
tel.
………………………………,
mail …………………………………, fax. ………………………………….
8.
Oświadczamy, że osoba do kontaktów z zamawiającym w sprawach finansowych będzie Pani/Pan
……………………………………………………………………………………………….,
tel.
………………………………,
mail …………………………………, fax. ………………………………….
9.
Dokument(y) uprawniający(e) do podpisania oferty i niniejszego formularza oferty znajduje się na stronach
...................... oferty.
10. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy – w szczególności:
a)
warunki płatności – wyrażamy zgodę na § ..................wzoru umowy.
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
9
b)
kary umowne – wyrażam zgodę na § ..................wzoru umowy.
11. Oświadczamy, że strony ...................... oferty są zastrzeżone - zgodnie z pkt 1.3 siwz.
12. Oferta składa się z ................ponumerowanych stron.
13. ..............................
…………………………………….
miejscowość i data
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
………………………………………
podpis, pieczątka
10
Załącznik numer 2 do siwz
Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców
Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na
..............................................................................................
a)
nie będziemy korzystali z podwykonawców;*
b) będziemy korzystali z podwykonawców w zakresie …………………………………….
…………………………………….
miejscowość i data
*należy wpisać stan rzeczywisty
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
………………………………………
podpis, pieczątka
11
Załącznik numer 3 do siwz
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
złożone zgodnie z wymaganiami art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
Ja ...................................................................................................................................................................
/ imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie /
reprezentując .................................................................................................................................................
/ nazwa firmy /
jako ................................................................................................................................................................
/ stanowisko służbowe /
oświadczam, że:
oświadczam, że
1*. ww. podmiot:
1)
spełnia warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pkt 3.1 specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień
2)
publicznych.
1a*1.
1)
spełniam warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pkt 3.1 specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień
2)
publicznych
2*.
przy wykonaniu zamówienia nie będę/będzie* polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów;
1
2a *.
przy wykonaniu zamówieniu będę/będzie* polegał na:
1)
wiedzy i doświadczeniu*,
2)
potencjale technicznym*,
3)
osobach zdolnych do wykonania zamówienia*,
4)
zdolnościach finansowych*
innych podmiotów.
…………………………………….
miejscowość i data
1
Pkt ten obowiązuje w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
………………………………………
podpis, pieczątki
12
Załącznik numer 4 do siwz
INFORMACJA O PODMIOCIE WSPÓLNYM
Oświadczamy, że składamy ofertę, jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych.
1.
Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty:
a)
nazwa: ...................................., z siedzibą w ............................, przy ulicy ....................................;
b)
nazwa: ...................................., z siedzibą w ............................, przy ulicy ....................................;
c) …………………………………………………
2. Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są:
a) Pan/Pani ………………………………………………………………………………………..;
b) ………………………………………………………………………………………………….;
Osoby/osoba te/ta są/jest upoważnione do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na ,,…………………………………………………..” – numer postępowania ……………………………………………./
do
reprezentowania
podmiotu
wspólnego
w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
na
,,…………………………………………………..” – numer postępowania …………………………………………… i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
3.
Korespondencję
dotyczącą
postępowania
dla
podmiotu
wspólnego
należy
kierować
na
adres
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………….
miejscowość i data
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
………………………………………
podpis, pieczątka
13
Załącznik numer 5 do siwz
FORMULARZ CENOWY
UWAGA:
1. ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku;
2. zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki;
3. poprawność obliczeń wykonanych w programie Excel należy sprawdzić na kalkulatorze;
4. wszystkie ceny należy podać w złotych
Stawka podatku VAT - ……………………………….%
Lp.
Nazwa przedmiotu
Oznac
Nazwa
zamówienia
zenie
wykon
Sztuk
Cena 1
Cena 1
Łączna
Łączna
Łączna
producent
sztuki w
sztuki w
cena w zł
wysokość
cena w zł
a
euro bez
zł bez
bez
podatku
z
podatku
podatku
podatku
VAT w zł
podatkiem
awcy2
VAT
1. Konica Minolta
Magicolor 1690MFd+ABBYY Finereader
- toner AOV301H
2. Konica Minolta
Magicolor 1690MFd+ABBYY Finereader
- toner AOV306H
3. Konica Minolta
Magicolor 1690MFd+ABBYY Finereader
- toner AOV30CH
4. Konica Minolta
Magicolor 1690MFd+ABBYY Finereader
- toner AOV30HH
5. Canon Pixma iP3600
- toner CLI521Bk
6. Canon Pixma iP3600
- toner CLI521Y
7. Canon Pixma iP3600
- toner CLI521M
8. Canon Pixma iP3600
- toner CLI521C
9. Canon Pixma iX6550
- toner CLI526Bk
2
VAT
VAT
VAT
18
12
12
12
12
6
6
6
12
Jeżeli w systemie wykonawcy tonery występują pod innymi nazwami niż wskazane w kolumnie 2 – proszę o
wskazanie tych nazw;
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
14
10. Canon Pixma iX6550
- toner CLI526C
11. Canon Pixma iX6550
- toner CLI526M
12. Canon Pixma iX6550
- toner CLI526Y
13. Canon Pixma iX6550
- toner PGI-525PGBK
14. OKI Microline 3391
ECO - taśma OKI ML
3390/3391 itd…
15. Xerokopiarka
TASKalfa 3500i/KPL toner TK 6305
16. Xerokopiarka
TASKalfa 3500i/KPL zszywki SH 10
17. Xerokopiarka
TASKalfa 3500i/KPL Maitenance KIT
(bęben+ developer)
18. Xerokopiarka
TASKalfa 3500i/KPL pojemnik na zużyty
toner
19. Xerokopiarka Bizhub
C280 - toner TN216K
20. Xerokopiarka Bizhub
C280 - toner TN216C
21. Xerokopiarka Bizhub
C280 - toner
TN216M
22. Xerokopiarka Bizhub
C280 - toner TN216Y
23. Xerokopiarka Bizhub
C280 - zszywki sk602
24. Xerokopiarka Bizhub
C280 - developer Y
25. Xerokopiarka Bizhub
C280 - developer M
26. Xerokopiarka Bizhub
C280 - developer C
27. Xerokopiarka Bizhub
C280 - developer K
28. Xerokopiarka Bizhub
C280 - drum unit K
29. Xerokopiarka Bizhub
C280 - drum unit for
YMC
30. Xerokopiarka Bizhub
C280 - image transfer
unit
31. Xerokopiarka Bizhub
C280 - rolki
………………….., dnia ………………………….
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
12
12
12
18
2
8
2
2
2
10
6
6
6
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Podpis ……………………………..
15
Załącznik numer 6 do siwz
ZAPOTRZEBOWANIE NA MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Nazwa przedmiotu zamówienia
Konica Minolta Magicolor 1690MF-d+ABBYY Finereader
- toner AOV301H
Konica Minolta Magicolor 1690MF-d+ABBYY Finereader
- toner AOV306H
Konica Minolta Magicolor 1690MF-d+ABBYY Finereader
- toner AOV30CH
Konica Minolta Magicolor 1690MF-d+ABBYY Finereader
- toner AOV30HH
Canon Pixma iP3600 - toner CLI521Bk
Canon Pixma iP3600 - toner CLI521Y
Canon Pixma iP3600 - toner CLI521M
Canon Pixma iP3600 - toner CLI521C
Canon Pixma iX6550 - toner CLI526Bk
Canon Pixma iX6550 - toner CLI526C
Canon Pixma iX6550 - toner CLI526M
Canon Pixma iX6550 - toner CLI526Y
Canon Pixma iX6550 - toner PGI-525PGBK
OKI Microline 3391 ECO - taśma OKI ML 3390/3391
itd…
15.
Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL - toner TK 6305
16.
17.
Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL - zszywki SH 10
Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL - Maitenance KIT
(bęben+ developer)
Xerokopiarka TASKalfa 3500i/KPL - pojemnik na zużyty
toner
Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216K
Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216C
Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216M
Xerokopiarka Bizhub C280 - toner TN216Y
Xerokopiarka Bizhub C280 - zszywki sk-602
Xerokopiarka Bizhub C280 - developer Y
Xerokopiarka Bizhub C280 - developer M
Xerokopiarka Bizhub C280 - developer C
Xerokopiarka Bizhub C280 - developer K
Xerokopiarka Bizhub C280 - drum unit K
Xerokopiarka Bizhub C280 - drum unit for YMC
Xerokopiarka Bizhub C280 - image transfer unit
Xerokopiarka Bizhub C280 - rolki
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Zapytanie o cenę na materiały eksploatacyjne: 2012-2013
Ilość
18
12
12
12
12
6
6
6
12
12
12
12
18
2
8
2
2
2
10
6
6
6
2
2
2
2
2
2
2
2
2

Podobne dokumenty