zapytanie ofertowe nr 1/2016 - Zespół Szkół im. Marii Skłodowskiej

Kostrzyn nad Odrą dn. 26.02.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016
„Zapytanie ofertowe” na realizację zamówienia poniżej 30.000 euro, które nie jest zapytaniem
o cenę zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego „ Regulaminem realizacji zamówień
wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych”, na podstawie
art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U rok
2015 r. poz. 72164 ze zm.) :
I.
Nazwa i adres zamawiającego
Zespół Szkół
im. Marii Skłodowskiej-Curie
ul. Komisji Edukacji Narodowej 2
66-470 Kostrzyn nad Odrą
NIP 598-10-45-848; Regon 211058602
Telefony kontaktowe: tel: (095)727-77-00; fax (095)727-77-02
Adres strony internetowej: www.liceum-kostrzyn.com
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
II.
III.
Rodzaj zamówienia: usługa
Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie czterodniowej wycieczki
turystycznej – „ Mierzeja Helska – Trójmiasto - Malbork” dla 40 osób tj. pracowników oraz
emerytów Zespołu Szkół im. M. Skłodowskiej-Curie w Kostrzynie nad Odrą.
IV.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Termin wycieczki: 26.05.2016 r.- 29.05.2016 r.
2. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) przedstawienia szczegółowego programu wycieczki zawierającego dokładne
określenie czasu wyjazdu i powrotu;
b) zapewnienia dojazdu i przejazdu autokarem o podwyższonym standardzie
( klimatyzacja, DVD, WC, barek, miejsca siedzące z wysokimi oparciami dla
wszystkich uczestników wycieczki) zgodnie z programem wycieczki, wyjazd
i powrót z miejsca uzgodnionego z Zamawiającym;
c) pokrycie wszystkich opłat drogowych i parkingowych;
d) zapewnienie opieki kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki oraz opieki
miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z
programem wycieczki;
1
e) zorganizowanie rezerwacji biletów wstępu do zwiedzanych obiektów;
f) 3 noclegi ( położenie obiektu noclegowego w odległości od plaży do 500-600
m. ) - pokoje 2 osobowe- minimum średni standard z łazienkami;
g) wyżywienie: 3 śniadania, 1 obiadokolacja, 1 wieczór integracyjny przy
muzyce, 2 obiady ( w pierwszy dzień i w drodze powrotnej), 1 kolacja
( w pierwszy dzień)
h) ubezpieczenie NNW i KL uczestników wycieczki.
3.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Ramowy program wycieczki propozycja:
Bytów/Szymbark;
Gdynia;
Sopot;
Zamek Krzyżacki w Malborku;
Gdańsk;
Zatoka Pucka, Mierzeja Helska.
Podany program jest programem ramowym. Oferent powinien zaproponować
szczegółowy plan wycieczki i ewentualnie rozszerzyć jej program o kolejne atrakcje.
Oferta powinna zawierać:
V.
1. Ofertę cenową brutto zamówienia przypadającą na jednego uczestnika wycieczki- bez
ceny biletów wstępu do zwiedzanych obiektów.
2. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie
koszty związane w wykonaniem zamówienia.
3. Miejsce noclegowe ( obiekt, kategoria).
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi
obejmować całość zamówienia.
5. Szczegółowy program wycieczki
VI.
Wymagania dotyczące wykonawcy:
1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej
w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 187 ze zm.)
2. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i personelem zdolnym do wykonania zamówienia. Wykonawca posiada
doświadczenie w organizowaniu wycieczek.
VII.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
 opatrzona pieczątką firmową,
2
 posiadać datę sporządzenia,
 zawierać adres lub siedzibą oferenta, numer telefonu, numer NIP
 podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia:
VIII.
Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na
stronie Zamawiającego, zaś Oferent którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie
powiadomiony przez Zamawiającego.
IX.
Szczegółowe zasady wyboru oferty:
Kryterium oceny:
a) cena oferty – 60%
A = (An : Ao) x 100 pkt, gdzie:
A - Liczba punktów za kryterium: cena oferty,
An – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w zł),
Ao – cena oferty ocenianej (w zł).
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać to 60 pkt.
b) atrakcyjność oferty
– 20% tj. 20 pkt.
c) warunki zakwaterowania – 20% tj. 20 pkt.
Uwaga: Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta za
organizację wycieczki uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać to 100.
Termin i sposób zapłaty
X.
Przelew – do 7 dni od daty wystawienia faktury.
XI.
Termin i sposób dostarczania ofert:
1. Oferty należy przesłać do dnia 3 marca 2016 r. do godz. 15.00 za pośrednictwem
poczty elektronicznej na adres: [email protected]
lub faksem na numer 95 727 77 02
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Do kontaktu i wyjaśnień ze strony zamawiającego upoważniona jest Pani Renata Trzpiot
tel. 95 727 77 05.
2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 07 marca 2016 r.
3
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę
4. W toku badania i ocen ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert
XII.
Załączniki
1. Wzór formularza ofertowego.
Dyrektor
mgr inż. Leszek Naumowicz
4
Załącznik nr 1.
FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY
na organizację wycieczki – usługa poniżej 30.000 euro
( dotyczy zorganizowania wycieczki
„ Mierzeja Helska – Trójmiasto - Malbork”
dla pracowników i emerytów
Zespołu Szkół im. M. Skłodowskiej-Curie w Kostrzynie nad Odrą”
DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY
Nazwa:
………………………………………………………………………………………………………………….………………….
Siedziba: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adres poczty elektronicznej: …………………………………………………………...………………………………………….
Strona internetowa: ……………………………………………………………………….
Numer telefonu:
……………………………………………………………………….
Numer fax:
…………………………………..…………………………………….
Numer REGON:
…………………………………………….…………………………
Numer NIP:
…………………………………………..……………………………
DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa zamawiającego:
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
Nawiązując do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Z DNIA 26.02.2016 r. dotyczącego
organizacji wycieczki „ Mierzeja Helska – Trójmiasto - Malbork”
dla pracowników i emerytów Zespołu Szkół im. M. Skłodowskiej-Curie
w Kostrzynie nad Odrą.
CENA OFERTY
Cena netto w przeliczeniu na 1 osobę: …………………………………………………………………………………… zł
(słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………. zł
Podatek VAT ……………………………………………………………………………………………………………………..…… zł
(słownie: ………………………………………………………………………………………………………..………………...……… zł
5
Cena brutto w przeliczeniu na 1 osobę:
……………………………………….………………………………………
zł
(słownie) ………………………………………………………………………………………………………………………………. zł
a) termin wykonania zamówienia: 26.05.2016 r. – 29.05.2016 r.
b) okres gwarancji: nie dotyczy
c) warunki płatności …………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..………………………………………
d) inne ………………………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem
zamówienia i nie ulegnie zmianie do dnia realizacji przedmiotu zamówienia.
Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
Załączniki do formularza oferty stanowiącymi integralna część oferty są:
1. Szczegółowy program wycieczki
2.
3.
……………………………………………………………………………………………………..…………………………………..
……………………………………………………………………………………………………….………………………………..
………………………..……………………..
………………………………….…………….
(pieczęć wykonawcy)
(podpis osoby uprawnionej)
6