Pytania i odpowiedzi do SIWZ 2
Transkrypt
Pytania i odpowiedzi do SIWZ 2
Załącznik do Uchwały 1080/345./10 z dnia 12 sierpnia 2010r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie: Przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193 tys. EURO na Wykonanie projektu i realizacji stoiska targowego, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym w ramach projektu: Turystyczna Kampania Promocyjna Województwa Pomorskiego- Pomorskie Dobry Kurs. ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: ………………….. ZAMAWIAJĄCY: Województwo Pomorskiego Ul. Okopowa 21/27 , 80-810 Gdańsk Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 NIP 583-25-69-948 Regon 191686443 PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010. Nr 113 poz. 759), zwana dalej „ustawą”. ZAWARTOŚĆ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załączniki : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Formularz ofertowy Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wytyczne do zaprojektowania stoiska Wstępny szkic stoiska Wykaz wykonywanych usług Wzór umowy Podpis Dyrektora Departamentu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego § 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym. Z uwagi na zróżnicowaną powierzchnię wystawienniczą na poszczególnych targach stoisko musi składać się z elementów dających możliwość aranżacji na 2 powierzchniach typu wyspowego (64 m2 i 36 m2) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego 2. Zamówienie obejmuje 1. Etap I : zaprojektowanie kompletnego stoiska targowego zgodnie z wytycznymi zawartymi w zał. Nr 4 do SIWZ Etap II : wykonanie kompletnego stoiska targowego Etap III : świadczenia podczas 8 krajowych imprez promocyjnych 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 20-23.10 2010 *Poznań* – Tour Salon - 64m2 25-27.02.2011 *Łódź* – Na styku kultur - 36 m2 2-3.04.2011 *Warszawa* – Targi Lato - 64 m2 8-10.04.2011 *Wrocław* –Targi Turystyczne,- 36 m2 15-17.04. 2011 *Gdańsk* – Gdańskie Targi Turystyczne,-64 m2 Jesień 2011 *Poznań* – Tour Salon- 64 m2 Wiosna 2012:*Wrocław* – Targi Turystyczne - 36 m2 8) Wiosna 2012:*Gdańsk* – Gdańskie Targi Turystyczne – 36 m2 następujących usług : a) montaż i demontaż stoiska targowego na wskazanych targach b) przewóz stoiska na wskazane targi c) przechowywanie stoiska targowego do zakończenia wszystkich objętych umową imprez targowych: d) przekazanie stoiska targowego do siedziby Zamawiającego po zakończeniu wszystkich imprez targowych 3. W przypadku gdy któraś z ww. imprez targowych nie odbędzie się wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług o których mowa w pkt.2 na innej, wskazanej przez Zamawiającego, krajowej imprezie promocyjnej bez dodatkowych opłat. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od zamawiającego zmianie ulegną terminy ww. imprez targowych wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w zakresie montażu i demontażu stoiska w nowym terminie przedstawionym przez zamawiającego bez dodatkowych opłat. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na wszystkie elementy zabudowy przez cały okres trwania zamówienia. Za termin zakończenia zamówienia przyjmuje się datę dostarczenia na adres wskazany przez zamawiającego wszystkich elementów zabudowy stoiska po zakończeniu ostatniej imprezy promocyjnej wskazanej w pkt 2. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterek, awarii w zabudowie 4. 2 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego 6. 7. 8. 9. stoiska zgłaszanych przez zamawiającego również podczas trwania poszczególnych imprez promocyjnych wskazanych pkt 2. Termin wykonania projekty stoiska - do 07.09.10 Termin wykonania stoiska – 18.10.2010 r. Termin realizacji całości zamówienia –do 30.06.2012 r. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 71327000-6 – usługi projektowania konstrukcji nośnych 45223800-4 – montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 63122000-0 – usługi magazynowania 79956000-0 - usługi w zakresie organizacji targów i wystaw § 2. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii, lub kopii potwierdzonej za zgodność przez mocodawcę. 6. Zaleca się załączenie przez osoby fizyczne składające ofertę dokumentów, z których będzie wynikało upoważnienie do podpisania oferty. 7. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem wykonawcy. 8. Wykonawca wskaże w ofercie, które z części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. 9. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy, oraz napis: „oferta przetargowa na Wykonanie, dostawę, usługę w zakresie montażu i demontażu oraz przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym. Nie otwierać przed dniem ………………………………..2010 r. godz. 11:00 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej w powyższy sposób 11. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. § 3. Wykonawcy występujący wspólnie. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego 3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. § 4. Warunki udziału w postępowaniu i sposób oceny ich spełniania. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: a) wiedzy i doświadczenia. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej dwie usługi poświęcone projektowaniu, transportowi, montażowi i demontażowi stoiska targowego - przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 40.000,00 zł (przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium uzyskanego przez wykonawcę za wykonanie tej usługi). b) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe na swoim rachunku bankowym lub wykaże zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 60 000 zł. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3.W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w ust. 1 a i b Wykonawcy mogą spełniać łącznie. §5. Dokumenty wymagane od wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: a. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– wg. wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ(składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia); b. wykaz wykonywanych usług w zakresie wskazanym w § 4 ust 1 pkt. a w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie – według wzoru załącznika nr 6 do SIWZ c. informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego 2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – wg wzoru na załączniku nr 3 (składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) b. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy pzp – według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ (składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), a. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zamawiający żąda przedłożenia wstępnej koncepcji projektu stoiska, sporządzonej zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 4 do SIWZ: a) minimum 3 wizualizacje stoiska (wygląd stoiska od frontu i z boku oraz rzut z góry) dla dwóch (maksymalnego i minimalnego) wariantów powierzchniowych b) wstępną specyfikację techniczną elementów stoiska uwzględniającą wytyczne Zamawiającego oraz opis koncepcji aranżacji i wyposażenia kompletnego stoiska targowego wielorazowego użytku. 4.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, sytuacji finansowej innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 1 lit. C, dotyczącej tych podmiotów 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 9.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej 5 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w §5 ust. 2b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 10. Dokumenty, o których mowa w pkt 9, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 12.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, za wyjątkiem katalogów (prospektów), które mogą być złożone w języku angielskim. § 6. Udzielanie wyjaśnień na temat SIWZ. 1. Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia , w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres Zamawiającego lub faksem na nr (0-58) 32-68-557. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną przesłane Wykonawcom pisemnie lub faksem oraz zamieszczane na stronie internetowej: http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia § 7. Składanie ofert 1. Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4. 2. Termin składania ofert upływa dnia ……………………………..2010 r. o godz. 10:30 3. Oferty otrzymane po tym terminie zamawiający zwróci niezwłocznie. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu przewidzianego do składania ofert, pod warunkiem, że powiadomi na piśmie Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 9, a koperta będzie dodatkowo oznaczona „ZMIANA” lub WYCOFANIE”. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. § 8. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Oferty zostaną otwarte w dniu ……………………………………..2010 r. o godz. 11:00 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27a, pok. nr 8A 6 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej poinformuje Wykonawców, jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Koperty oznaczone „WYCOFANE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności bez otwierania oferty, której dotyczy wycofanie. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte i odczytane wraz z odczytaniem oferty, której dotyczy ta zmiana. 5. Przewodniczący komisji przetargowej poda Wykonawcom do wiadomości: a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) cenę oferty. 2. 3. § 9. Kryteria wyboru oferty oraz opis sposobu obliczenia ceny 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium: Kryterium: a) cena – 60 % b) estetyka i funkcjonalność stoiska targowego – 40 % 2. Sposób obliczenia ceny: PK= [CN / CR x % wagi ] x 100 gdzie: PK - ilość punktów dla kryterium CN - najniższa oferowana cena brutto CR - cena brutto oferty rozpatrywanej % wagi – waga kryterium ocen. 3. Kryterium estetyka i funkcjonalność stoiska targowego a) Zamawiający oceni na podstawie dołączonego do oferty dokumentu zawierającego wstępną koncepcję stoiska, zgodnie z § 5 ust. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Punkty za kryterium estetyka i funkcjonalność stoiska targowego zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów. Każdy z członków komisji przetargowej indywidualnie oceni następujące elementy każdej z ofert: - koncepcja/pomysł/kreatywności – 0-10 pkt; - zaproponowane materiały, z których zostanie wykonane stoisko –0-30 pkt; § 10. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert przez komisję przetargową na podstawie kryteriów oceny określonych w § 9 niniejszych warunków zamówienia. 2. W toku badania i oceny ofert komisja przetargowa może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Komisja przetargowa poprawi w ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 7 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego 4. 5. 2) oczywiste omyłki rachunkowe 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: 1) będzie niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie będzie odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; z zastrzeżeniem ust. 3 pkt. 3 3) jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłek, o których mowa w ust. 3 pkt. 3; 8) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę w oparciu o przyjęte kryterium. § 11. Zawarcie umowy 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faksem, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Umowa może być zawarta przed upływem 5 dniowego terminu, jeżeli: 1) w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 2) nie wykluczono żadnego wykonawcy 3. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wyłoniona w przetargu będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu. 6. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć jej istotnych postanowień, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) ceny i terminów wykonania pod warunkiem że zmiany te nie spowodują zwiększenia kosztów realizacji zamówienia. 8. Zmiany, o których mowa w ust. 7 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w zakresie pkt. 7.1w przypadku: wystąpienia „siły wyższej”, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, 2) w zakresie pkt 7.1 ( cena) w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zamiany ustawowej stawki podatku VAT. 8 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego 9. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 10. Przed zawarciem umowy, wymagane będzie przedłożenie przez osoby fizyczne składające ofertę stosownego dokumentu, z którego będzie wynikać uprawnienie wykonawcy do jej podpisania. Dokument ten nie będzie wymagany na tym etapie, jeśli zostanie złożony wraz z ofertą. § 12 . Sposób porozumiewania się z wykonawcami 1. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniona jest Marzena Miklewicz- pracownik departamentu Zamówień Publicznych i Administracji , fax: 0 58 326 85 57. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy przekazują pisemnie na adres zamawiającego, lub faksem na numer 0 58 326 85 57. Analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje zamawiającego będą dostarczane wykonawcom w tej samej formie. 2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. § 13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 6. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy. 7. Wykonawca może, w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. 9 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (pieczęć wykonawcy) OFERTA na Zaprojektowanie, wykonanie, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym …………………………………………………………………………….…………………… nazwa firmy ……………………………………………………………………………………………………………… adres ………………………………………………………………………………………………….…………… Regon ………………………………………………………………………………………………………………. telefon, faks, e-mail 1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu oferuję/oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia za cenę: stawka netto ............................................. zł podatek VAT - ........................... zł stawka brutto - ............................. zł (słownie brutto.............................................................................................................................) 2. Zamówienie wykonam w terminie do 30.06.2012, z tym że Etap I – kompletny projekt stoiska targowego do dnia 07.09.10 Etap II – kompletne stoisko targowe do dnia 18.10.2010 Etap III –zgodnie z harmonogramem imprez targowych, z tym że przekazanie stoiska targowego do siedziby Zamawiającego po zakończeniu wszystkich imprez targowych do dnia 30.06.2012. 3. Akceptuję wskazany w SIWZ czas związania ofertą – 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 4. Zamówienie wykonam/y: - samodzielnie* - przy udziale podwykonawców, którym powierzę/-my wykonanie następujących części zamówienia*:....................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................. 10 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego .............................................................................................................................................................. ............................................................................................................ 5. Ofertę niniejszą składam na . . . . . . kolejno ponumerowanych stronach. 6. Do niniejszej oferty załączam wymagane w SIWZ dokumenty: 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................. miejscowość i data ................................................................................. podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy * niepotrzebne skreślić Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (pieczęć wykonawcy 11 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego Oświadczenie O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na zaprojektowanie, wykonanie, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oświadczam/y, że: 1. Spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. .............................................. miejscowość i data ......................................................... podpis i pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 12 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na zaprojektowanie, wykonanie, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, oświadczam/y, że: Brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. .............................................. miejscowość i data ......................................................... podpis i pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Zamówienia 13 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego Wytyczne do zaprojektowania i realizacji stoiska Województwa Pomorskiego realizowanego w ramach projektu: Turystyczna Kampania Promocyjna Województwa Pomorskiego- Pomorskie Dobry Kurs. 1) Inspiracją wizualną stoiska jest załączony projekt stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ; Stoisko główne powinno bazować na koncepcji 4 kolorów. Ma mieć ono otwarty charakter. Wykonawca wyłoniony w przetargu będzie zobowiązany wykonać zabudowę, przechowywać ją i montować na każdej z planowanych imprez. Z założenia całość ma mieć charakter lekkości, a jednocześnie pewnej przytulności. 2) Koncepcja projektu oraz aranżacji stoiska powinna uwzględniać: − minimum 3 wizualizacje stoiska (wygląd stoiska od frontu i z boku oraz rzut z góry) dla dwóch (maksymalnego i minimalnego) wariantów powierzchniowych − wstępną specyfikację techniczną elementów stoiska uwzględniającą wytyczne Zamawiającego oraz opis koncepcji aranżacji i wyposażenia kompletnego stoiska targowego wielorazowego użytku. 3) Ostateczny projekt stoiska powinien uwzględniać: a)możliwość adaptacji stoiska do 2 różnych wariantów powierzchniowych, zgodnie z rezerwowaną przez Zamawiającego przestrzenią wystawową, przy czym maksymalna powierzchnia wystawowa to 64m² (na rzucie kwadratu), a minimalna powierzchnia to 36m², szczegółowy wykaz imprez targowych oraz powierzchni przewidzianej na konkretne imprezy opisany jest w pkt. 4 niniejszych wytycznych b) w wariancie dla maksymalnej powierzchni wystawowej (64m²) koncepcja stoiska powinna być zgodna z poniższymi wytycznymi: − − - stoisko otwarte z 4 stron, - część typu lounge (stoliki kawowe oraz krzesełka/siedziska) z uwzględnieniem jednej sofy wraz z odpowiednio dopasowanym stolikiem i siedziskami w wariancie dla minimalnej powierzchni wystawowej (36m²) koncepcja stoiska powinna być zgodna z poniższymi wytycznymi: - stoisko otwarte z 3 lub z 4 stron, - część typu lounge (stoliki kawowe oraz krzesełka/siedziska) dla wszystkich wariantów powierzchni wystawowej koncepcja stoiska powinna obejmować: - 1 stanowisko-lada główna stanowiąca 4 mniejsze osobne elementy (patrz: inspiracja stoiska) – obsługiwana od strony klienta – lada główna w pełni zabudowana, z możliwością przechowywania materiałów promocyjnych, - Wykładzinę w 4 kolorach maskującą ewentualne przewody elektryczne przechodzące pod stoiskiem, - 4 główne elementy wizualne – ścianki, o wysokości nie mniej niż 2,5 m, konstrukcja lekka lecz stabilna, od strony wewnętrznej na każdej ze ścianek podwieszony ekran LCD o przekątnej 26-32 cali z możliwością emisji materiału video zapisanego na nośniku cyfrowym, ostateczną grafikę do nadruku/malowania na ścianki (dwustronną) dostarczy Zamawiający po otrzymaniu wytycznych od Wykonawcy ze szczegółowymi wymiarami i wymogami technicznymi dot. projektu nadruku/grafiki 14 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego - Lekkie zadaszenie (np. siatka) - standy do prezentacji materiałów reklamowych i informacyjnych, - zintegrowane ze stoiskiem oświetlenie stoiska w tym również punktowe umożliwiające regulację kierunku i kąta padania światła, - w części typu lounge uwzględnienie dostępu do zasilania 220 V - możliwość wielokrotnego montażu, demontażu oraz transportu stoiska. Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykaz usług wykonanych, w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 15 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego UWAGA: Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane powyżej usługi zostały wykonane należycie ............................................... miejscowość i data ......................................................... podpis i pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Umowa Nr………………………………… zawarta w dniu ……………………..2010 roku pomiędzy: Województwem Pomorskim, w którego imieniu działają: 1) Mieczysław Struk – Wicemarszałek Województwa Pomorskiego 2) Marta Chełkowska –Dyrektor Departamentu Turystyki na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą Zarządu Województwa Pomorskiego Nr 1290/172/08 z dnia 23 grudnia 2008 roku w sprawie udzielenia pełnomocnictwa pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego do składania oświadczeń woli w imieniu Województwa zmienionej Uchwałą Zarządu Województwa Pomorskiego Nr 392/303/10 z dnia 30 marca 2010 roku Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa 80-810 Gdańsk, NIP: 583-25-69-948; REGON: 191686443 Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, zwanym dalej Zamawiającym a: 16 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego Firmą ……………… ………………… NIP …………., REGON ………………….. Zwanym dalej Wykonawcą. w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr spr. DAZZP/……………./…/10 strony postanawiają co następuje: §1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do Etap I : zaprojektowanie kompletnego stoiska targowego zgodnie z wytycznymi zawartymi w zał. Nr 1 do umowy Etap II : wykonanie kompletnego stoiska targowego Etap III : świadczenia podczas 8 krajowych imprez promocyjnych : 1) 20-23.10 2010 *Poznań* – Tour Salon - 64m2 2) 25-27.02.2011 *Łódź* – Na styku kultur - 36 m2 3) 2-3.04.2011 *Warszawa* – Targi Lato - 64 m2 4) 8-10.04.2011 *Wrocław* –Targi Turystyczne,- 36 m2 5) 15-17.04. 2011 *Gdańsk* – Gdańskie Targi Turystyczne,-64 m2 6) Jesień 2011 *Poznań* – Tour Salon- 64 m2 7) Wiosna 2012:*Wrocław* – Targi Turystyczne - 36 m2 8) Wiosna 2012:*Gdańsk* – Gdańskie Targi Turystyczne – 36 m2 następujących usług : a) montaż i demontaż stoiska targowego na objęte umową imprezy targowe b) przewóz stoiska na objęte umową imprezy targowe c) przechowywanie stoiska targowego do zakończenia wszystkich objętych umową imprez targowych d) przekazanie stoiska targowego do siedziby Zamawiającego po zakończeniu wszystkich, objętych umową imprez targowych §2 W przypadku gdy któraś z imprez targowych wymienionych w § 1 pkt. etap III nie odbędzie się Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług, o których mowa w §1 etap III pkt a,b na innej wskazanej przez Zamawiającego krajowej imprezie promocyjnej bez dodatkowych opłat. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zmianie ulegną terminy ww. imprez targowych wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w zakresie montażu i demontażu stoiska w nowym terminie przedstawionym przez Zamawiającego bez dodatkowych opłat §3 17 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego 1. Przedmiot umowy od chwili jego wykonania, stanowi wyłączną własność Zamawiającego. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na wszystkie elementy zabudowy przez cały okres trwania zamówienia. Za termin zakończenia zamówienia przyjmuje się datę dostarczenia na adres wskazany przez Zamawiającego wszystkich elementów stanowiących stoisko targowe po zakończeniu ostatniej, objętej umowa imprezy promocyjnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterek, awarii w zabudowie stoiska zgłaszanych przez Zamawiającego w okresie gwarancji. §4 1. 2. 3. 4. 5. Termin wykonania etapu I- projektu kompletnego stoiska targowego, ustala się na dzień 07.09.2010r. Termin wykonania etapu II - kompletnego stoiska targowego, ustala się na dzień 18.10.2010 r. Termin wykonania etapu III pkt. a-c - zgodnie z harmonogramem, objętych umową imprez targowych Termin wykonania etapu III pkt d - przekazanie stoiska targowego do siedziby Zamawiającego po zakończeniu wszystkich imprez targowych do dnia 30.06.2012r. Termin wykonania całości umowy – do 30.06.2012 r. §5 Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru nad powierzonym zadaniem oraz przeprowadzenia kontroli jego wykonania, jak również uzyskiwania od Wykonawcy wszelkich informacji i sprawozdań z zakresu wykonywania powierzonego zadania. Upoważnionym do wykonywania prawa nadzoru i kontroli ze strony Zamawiającego jest pracownik Departamentu Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia zaleceń Zamawiającego w trakcie wykonywania powierzonego zadania. §6 1.Wykonawca od momentu wydania dzieła, określonego w §1 ust 1 etap I i II przenosi na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie dotyczące dzieła. 2.Przeniesienie praw autorskich majątkowych obejmuje następujące pole eksploatacji: a) w zakresie rozpowszechniania dzieła – publiczne udostępnianie dzieła, tworzenie kopii i miniatur dzieła b) w zakresie obrotu dziełem- użyczenie lub najem oryginału lub kopii dzieła c) w zakresie wykorzystania w całości lub części dzieła oraz dokonywanie zmian dzieła §7 1. Realizacja przedmiotu zamówienia, określonego w § 1 etap I i II będzie potwierdzona pisemnie w formie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez dyrektora Departamentu Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. 2.Protokół zawierać będzie wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad. 3.Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru przedmiotu umowy. 18 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego 4. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od daty zawiadomienia przystąpi do odbioru wskazanego w §1 etap I i II przedmiotu umowy tj. projektu i kompletnego stoiska targowego. 5. Jeżeli w toku czynności zdawczo-odbiorczych zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: - jeżeli wady nadają się do usunięcia to: a) Zamawiający odmówi odbioru do czasu usunięcia wad. b) Zamawiający zakreśli Wykonawcy termin do usunięcia wad. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w zakreślonym terminie Zamawiający może odstąpić od umowy lub odpowiednio obniżyć wynagrodzenie - jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: c) jeżeli umożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający obniży odpowiednio wynagrodzenie lub może odstąpić od umowy d) jeżeli uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo do naliczania kar umownych za opóźnienie. 6. Za datę dokonania odbioru końcowego , w przypadku wystąpienia wad, przyjmuje się dzień odbioru po usunięciu wad lub wykonaniu przedmiotu zamówienia po raz drugi, a także odbiór z obniżeniem ceny o którym mowa w ust. 5 pkt. c §8 1.Wykonawca udzieli na przedmiot umowy, określony w §1 ust 1 etap II gwarancji jakości przez cały okres trwania umowy. 2. Okres gwarancji jakości rozpoczyna się z dniem bezusterkowego odbioru końcowego zamówienia. 3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne wszelkich materialnych rezultatów zamówienia. 4. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakakolwiek niezgodność materialnych rezultatów zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. 5. Ustawową rękojmię przedłuża się na okres równy gwarancji jakości. §9 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości ………… zł brutto (słownie …………. złotych brutto) płatne następujący sposób : a) pierwsza rata w wysokości ………. złotych brutto /słownie: ……….. złotych brutto/ za wykonanie etapu I i II umowy b) druga rata w wysokości ………. złotych brutto /słownie: ……….. złotych brutto/ za wykonanie usług określonych w §1 etap III , pkt. a,b,c dotyczących imprez wymienionych w § 1 ust.1 pkt 1-5 c) trzecia rata w wysokości ………. złotych brutto /słownie: ……….. złotych brutto/ za wykonanie usług określonych w § 1 etap III pkt. a,b,c dotyczących imprezy wymienionej w § 1 19 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego ust.1 pkt 6 d) czwarta rata w wysokości ………. złotych brutto /słownie: ……….. złotych brutto/ za wykonanie usług określonych w §1 etap III pkt a,b,c dotyczących imprez wymienionych w § 1 ust 1 pkt 7 i 8, oraz za usługi wymienione w § 1 etap III pkt d. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia : a) koszty Wykonawcy, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji przedmiotu niniejszej umowy b) zapłatę za autorskie prawa majątkowe określone w § 6 3. Podstawą wystawienia faktur będzie odbiór końcowy, dotyczący realizacji zadań określonych w § 1 etap I i II , oraz wykonanie usług określonych wyżej w ust. 1 pkt b, c, d. . 4. Należność za zrealizowanie przedmiotu umowy zostanie przekazana na konto Wykonawcy w Banku ………………………, nr rachunku ………………………………… odpowiednio w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. §10 1. W przypadku niewykonania etapu I i II umowy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 i 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w §9 ust.1 za każdy dzień opóźnienia . 2.Wykonawca w razie odstąpienia Zamawiającego od Umowy w przypadku określonym w § 7 ust.5 zapłaci karę umowną w wysokości 25% ustalonego łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 9ust.1. 3.Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 i 2 następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego z upływem terminu 10-ciodniowego od dnia wysłania wezwania na adres Wykonawcy wskazany w umowie. 4.Jeżeli wysokość kary umownej nie pokryje wysokości szkody, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. § 11 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć jej istotnych postanowień, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć: a. Ceny i terminów wykonania, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 3 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: a. w zakresie ust. 3a w przypadku: wystąpienia „siły wyższej”, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, b. w zakresie ust. 3a (cena) w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zamiany ustawowej stawki podatku VAT lub regulacji dot. wykorzystania środków budżetowych. 20 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego 7. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. zamawiającemu pisemne § 12 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku określonym w § 7 ust 5. 2. Zamawiający może również rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia w przypadku nie zrealizowania przez Wykonawcę usług etapu III, na którejkolwiek z imprez wymienionych w § 1 etap III, a także w przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę zobowiązań, wynikających z § 2 umowy. 3. a) W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust 1 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie b) W przypadku rozwiązania umowy o którym mowa w ust 2 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowaną część przedmiotu umowy § 13 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa § 14 Wszystkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 15 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21