zaproszenie do złożenia oferty

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 572 800,00 zł
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zamawiający:
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15
Zamówienie:
Dostawa modułów radiowych typu Scout S oraz Scout A3 do zdalnych
odczytów stanów liczników wodomierzy dla MPWiK Sp. z o.o.
w Lublinie.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA .................................................................................................... 2
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ................................................................................................................ 3
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ................................................................................................ 3
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ....................................................................................... 3
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU............ 4
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ....................... 4
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ................................ 4
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ............................................................................................................ 5
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ............................................................................ 5
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ...................................................... 6
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ................................................................................................ 6
KRYTERIA OCENY OFERT .................................................................................................................. 6
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ...................................................................... 7
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ............................................................................................... 7
UWAGI KOŃCOWE ................................................................................................................................ 7
ZAŁĄCZNIKI ............................................................................................................................................ 7
1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 572 800,00 zł
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin,
al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę modułów radiowych
typu Scout S oraz Scout A3 do zdalnych odczytów stanów liczników wodomierzy
dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami
oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość.
Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty
musi odpowiadać treści Zaproszenia.
I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 120 szt. modułów radiowych systemu Scout S
oraz Scout A3 do zdalnych odczytów stanów liczników wodomierzy, w tym:
a) Scout S – 100 szt.,
b) Scout A3 (z przewodem dł. 5 m) – 20 szt.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Moduły radiowe stosowane w mobilnym systemie zdalnego odczytu wodomierzy:
a) Muszą być przystosowane do bezpośredniego zamontowania na osłonach liczydeł wodomierzy typu 420, 620, 820 firmy Sensus, eksploatowanych przez Zamwiającego
(bez naruszenia cechy legalizacyjnej).
b) Muszą posiadać szczelność obudowy w klasie IP 68 i być zasilane wewnętrzną baterią
o żywotności minimum 10 lat.
c) Muszą charakteryzować się transmisją radiową na częstotliwości spełniającej wymagania „Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 3 lipca 2007 r. w sprawie urządzeń
radiowych nadawczych lub nadawczo – odbiorczych, które mogą być używane bez pozwolenia radiowego (Dz. U. z 2007 r. Nr 138 poz. 972 z późn. zm.).
d) Na korpusie modułu winien być naniesiony kod kreskowy, który ma zawierać informacje o numerze fabrycznym modułu. Kod kreskowy typu 128 lub matrycowy 2 D jest naniesiony na płaskiej powierzchni w sposób gwarantujący odporność na ścieranie i wilgotność. Kod kreskowy musi być naniesiony trwale, np. metodą laserową. Kod kreskowy nie może ulec uszkodzeniu, czy zanikowi pod wpływem czynników atmosferycznych w okresie ważności cechy legalizacyjnej wodomierza. Dodatkowo do każdego modułu musi być dołączona folia do przyklejania z naniesionym w/w kodem kreskowym.
e) Komunikacja z modułem musi odbywać się za pośrednictwem transmisji radiowej poprzez terminal inkasencki PSION WORKABOUT PRO 3.
2
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 572 800,00 zł
Warunki realizacji zamówienia:
1. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe.
2. Urządzenia muszą być kompatybilne z systemem radiowym firmy Sensus
oraz zgodne z pkt I Opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca załączy do oferty karty katalogowe oferowanych urządzeń.
4. Wykonawca udzieli gwarancji: minimum 10 lat, licząc od daty bezusterkowego
odbioru przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca nie będący producentem danego wyrobu (modułów radiowych),
przyjmie na siebie obowiązki gwarancyjne w przypadku, gdy producent zgłoszonego do reklamacji, w okresie gwarancji, danego wyrobu (modułów radiowych),
nie wywiązuje się z obowiązków gwarancyjnych.
6. Wykonawca dostarczy na koszt własny całość przedmiotu zamówienia (wraz z fakturą) do miejsca spełnienia świadczenia, tj. magazynu Zamawiającego
przy ul. Zemborzyckiej 114a w Lublinie w terminie maksymalnie 21 dni od daty
zawarcia umowy. Godziny dostaw: 7.00 - 15.00, od poniedziałku do piątku.
7. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przygotowaniu przedmiotu zamówienia
do wydania na 1 dzień roboczy wcześniej (poniedziałek – piątek, godz. 7.00 –
15.00).
8. Termin płatności: przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia.
II
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
III
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie w ciągu 21 dni od daty
zawarcia umowy.
Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone.
IV
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
3
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 572 800,00 zł
1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia.
2. Zaoferują wyroby odpowiadające wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia
oferty („Opis przedmiotu zamówienia”).
Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V. 2 Zaproszenia.
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie
dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły:
„spełnia - nie spełnia”.
V
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg załącznika nr 3.
2. Karty katalogowe wraz ze szczegółowym opisem oferowanego asortymentu, potwierdzające spełnienie wymagań technicznych określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty,
w pkt. I Opis przedmiotu zamówienia.
VI
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie,
faksem lub drogą elektroniczną.
2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego
15
fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288
e-mail
[email protected]
3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić
do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia
26.05.2014 r.
4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie
internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne
zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl
VII
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
• w sprawach merytorycznych:
4
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 572 800,00 zł
Paweł Rusiecki – Kierownik Wydziału Opomiarowania Wody i Ścieków, Lublin,
Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel. 081 744 36 41 w. 570, w godz. 7.00÷15.00.
• w sprawach formalnych:
Paweł Kozak - Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15,
(budynek „B”, pok. 110) tel. 081 532 42 81 w. 379, w godz.: 7.00÷15.00.
VIII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
IX
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru
stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie
oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/
uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa
wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną
za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć
pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego
wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia
umowy w niniejszym postępowaniu.
6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2
do Zaproszenia.
7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie
te muszą być potwierdzone „za zgodność”, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/
do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie
wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez
dokonywania w nim zmian.
9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną
propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje
alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
5
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 572 800,00 zł
10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane
są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia
poświadczone przez Wykonawcę.
11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę.
12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do
Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu
Wykonawcy, nazwy zamówienia: „Dostawa modułów radiowych typu Scout S
oraz Scout A3 do zdalnych odczytów stanów liczników wodomierzy
dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.” oraz z dopiskiem „Nie otwierać”.
13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak
w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE
OFERTY”. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres
objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na
jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie
określić, której części dotyczy zmiana).
14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem
i przedłożeniem oferty.
X
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie
(I p.) w terminie do 30.05.2014 r. do godziny 13.30.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących złożonych ofert.
4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny
ofert określonych w Zaproszeniu.
XI
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w PLN.
2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia
w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt. 4.
3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto.
4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego
i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć
do ceny ofertowej.
XII
KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%).
6
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 278 572 800,00 zł
XIII
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany
o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
XIV
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej
oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą,
którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach
określonych we wzorze.
XV
UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania.
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie
z ceną ofertową.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert:
a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej,
b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie
zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
4.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy
o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających
wpływ na wysokość ceny.
5.
W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego.
6.
podpisanej
Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy
z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia.
XVI
ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty
2. Wzór umowy
3. Oświadczenie
Lublin, dnia _____________________
_______________________________
(podpisy)
7