Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

OKRĘGOWY URZĄD MIAR
ul. Krupnicza 11
31 – 123 Kraków
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy:
WA-271-7/16
Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie o cenę
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Dostawa serwerowego i sieciowego sprzętu teleinformatycznego
(CPV 32.40.00.00-7, 48.00.00.00-6)
KRAKÓW, listopad 2016 r.
1
1. Zamawiającym jest Okręgowy Urząd Miar z siedzibą w Krakowie ul. Krupnicza 11,
31 – 123 Kraków. Adres poczty elektronicznej: [email protected] oraz strony
internetowej: www.urzadmiar.krakow.pl
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.),
zwaną dalej „ustawą”, w trybie zapytania o cenę.
3. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa serwerowego i sieciowego sprzętu teleinformatycznego
do siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy techniczny opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 1 do
SIWZ. SIWZ umieszczony zostanie na stronie internetowej www.urzadmiar.krakow.pl
4. Zamawiający nie przewiduje:
a)
złożenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy,
b)
wykorzystania aukcji elektronicznej,
c)
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
d)
prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
5. Oferty wariantowe, uzupełniające.
a)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
b)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
c)
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
6. Termin wykonania zamówienia nastąpi do 19 grudnia 2016 roku.
7. Formularz oferty cenowej stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
8. Warunki udziału w postępowaniu:
1) Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1 i 2 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,
którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia,
b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań odnośnie powyższych warunków.
2) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
2
3) Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań stawianych wykonawcom na podstawie
przedłożonych dokumentów i oświadczeń o których mowa w ust. 9 SIWZ.
4)
9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu
oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia:
1) w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
Wykonawca składa oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy. Oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca składa:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy. Oświadczenie Wykonawcy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
b) informację o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej stanowiącą
załącznik nr 5 do SIWZ.
UWAGA:
Oświadczenie, o którym mowa w ppkt „b” wykonawca składa w terminie 3 dni od
dnia przekazania przez zamawiającego, za pośrednictwem strony internetowej,
informacji po otwarciu ofert dotyczących :
- kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
- firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
- ceny;
chyba, że wykonawca w ogóle nie należy do grupy kapitałowej, wówczas oświadczenie
takie może złożyć wraz z ofertą.
3) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający
żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z
odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wzór informacji zawiera załącznik
nr 6 do SIWZ. Brak wypełnienia informacji, jest rozumiane przez Zamawiającego jako
zgoda Wykonawcy na wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie, bez
powierzania części zamówienia podwykonawcom. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec
danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest
zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia części zamówienia
podwykonawcy. Te same zasady stosuje się wobec dalszych podwykonawców, jeżeli
Zamawiający przewidział to w SIWZ. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie
3
części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw
wykluczenia
z
udziału
w
postępowaniu
zamieszcza
informacje
o podwykonawcach w oświadczeniu, znajdującym się w załączniku nr 4 do SIWZ.
4) Dokumenty składane w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język
polski, sporządzonym lub poświadczonym przez tłumacza przysięgłego.
10. Informacja dotycząca oferty składanej wspólnie, przez kilka podmiotów występujących
wspólnie.
1)
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). W
takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) w
odniesieniu
do
wymagań
postawionych
przez
Zamawiającego,
każdy
z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować,
że brak jest podstaw do ich wykluczenia tj. złożyć stosowne oświadczenie.
Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak
podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje
spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
b) warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez Wykonawców
wspólnie.
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia
publicznego albo reprezentowania
d) w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Umocowanie należy przedłożyć wraz z ofertą.
UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz
dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale
lub kopii poświadczonej notarialnie
e) w przypadku spółki cywilnej, wyznaczanie pełnomocnika nie jest konieczne gdy
wszystkie oświadczenia woli podpisują wszyscy wspólnicy.
f) wszelka
korespondencja
oraz
rozliczenia
dokonywane
będą
wyłącznie
z pełnomocnikiem (liderem)/ spółką.
g) wypełniając załącznik Ofertowy Cenowej, jak również inne dokumenty powołujące
się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać
dane dotyczące konsorcjum lub pełnomocnika konsorcjum/ spółki lub pełnomocnika
spółki.
4
2) Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający
będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
11. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują sobie pisemnie. Korespondencję do Zamawiającego Wykonawca przekazuje
na adres: Okręgowy Urząd Miar,
31 – 123 Kraków, ul. Krupnicza 11
lub faksem
na nr +48 (12) 422-84-63. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub
informację faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
12. Do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:
Jerzego Poradowskiego – w kwestiach administracyjnych
Tomasza Barańskiego
– w kwestiach technicznych
dostępnych do kontaktu pod numerami tel. +48 (12) 422 26 11.
13. Wymagania dotyczące wadium - Wadium nie jest wymagane.
14. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
15. Opis sposobu przygotowania oferty i jej zawartość:
1) oferta musi być sporządzona w języku polskim,
2) zaleca się, aby wszystkie strony formularza oferty wraz z załącznikami były podpisane przez
Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną,
3) zaleca się, aby wszystkie strony formularza oferty wraz z załącznikami były spięte w sposób
zapobiegający dekompletacji,
4) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę
lub osobę przez niego upoważnioną,
5) ofertę należy złożyć podpisaną (z pieczątką imienną i nagłówkową) przez Wykonawcę lub
przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy,
w dwóch zamkniętych kopertach, opisanych następująco:
– koperta zewnętrzna opisana: „Dostawa komputerowego, serwerowego oraz sieciowego
sprzętu teleinformatycznego. Sprawa
Otwiera komisja przetargowa”
– koperta wewnętrzna z adresem Wykonawcy zawierająca ofertę.
16. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty przyjmowane będą do dnia 5 grudnia 2016 r. do godz. 1200 w sekretariacie Okręgowego
Urzędu Miar w Krakowie, 31 – 123 Kraków, ul. Krupnicza 11.
17. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 5 grudnia 2016 r. o godz. 1215, w siedzibie
Zamawiającego w Krakowie przy ul. Krupniczej 11 pok. 6.
18. Sposób obliczania ceny.
5
1)
Wykonawca określi ceny ściśle według formularza oferty cenowej, zgodnie z
załącznikiem nr 2 do SIWZ .
2)
Cena musi być podana w złotych polskich (PLN), wyrażona liczbowo i słownie
wraz z należnym podatkiem VAT, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
3)
Cena określona przez Wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty
mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki
wynikające z realizacji umowy, jak również ewentualne opusty i rabaty.
4)
Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o
podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z późn. zm.).
5)
Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji
umów.
6)
Jeżeli
złożono ofertę której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w
zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej
oferty Zamawiający dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług,
który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego czy wybór oferty będzie
prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę
(rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
19. Kryteria wyboru oferty.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny
ofert w oparciu o kryterium wyboru: najniższa cena.
20. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i dostarczony w fabrycznych opakowaniach
producenta. Zamawiający nie dopuszcza oferowania sprzętu poleasingowego, poserwisowego
lub refabrykowanego.
Oferowane oprogramowanie musi być oryginalne, nie instalowane, nie aktywowane, nie
używane wcześniej oraz nie naruszające praw majątkowych i osobistych osób trzecich (w tym
praw autorskich, patentowych, własności intelektualnej i przemysłowej) w całym okresie jego
użytkowania. Obowiązek sprawdzenia tego faktu spoczywa na Wykonawcy.
21. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umów.
Podpisanie umowy obejmującej przedmiot zamówienia nastąpi w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia
o wyborze oferty.
6
22. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w przypadku wyboru jego oferty, zawarł umowy
zgodnie z załączonym wzorem, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający przewiduje
możliwość dokonywania zmian w treści Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy.
Katalog zmian określa §8 projektu umowy.
23. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy, na podstawie art. 180 ust. 2 pkt 1-6 tej ustawy przysługuje odwołanie
wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę
2) określenia warunków udziału w postępowaniu
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia
4) odrzucenia oferty odwołującego
5) opisu przedmiotu zamówienia
6) wyboru najkorzystniejszej oferty.
Załączniki do SIWZ:
1)
Załącznik nr 1
– Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
2)
Załącznik nr 2
– Oferta cenowa,
3)
Załącznik nr 3
– Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału,
4)
Załącznik nr 4
– Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
5)
Załącznik nr 5
– Informacja o przynależności lub braku przynależności do
grupy kapitałowej,
6)
Załącznik nr 6
– Informacja o Podwykonawcach,
7)
Załącznik nr 7
– Projekt umowy,
7