zawiadomienie ZP_PN_01_2015 170215

Wrocław, 17 lutego 2015 r.
Dotyczy: postępowania przetargowego nr ref.: ZP/PN/01/2015
DO:
WYKONAWCÓW
BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU
ZAWIADOMIENIE
Na podstawie art. 181 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.
U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - Zamawiający: Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska
Sportowe 2017 Sp. z o.o – zawiadamia, że w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11
ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.) pn. „Usługi agencji eventowej od lutego 2015 do czerwca 2016 dla Wrocławskiego Komitetu
Organizacyjnego – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o.”
I. Wniesione oferty:
W wyznaczonym w SIWZ terminie do dnia 12.02.2015 r. do godz. 12:00 do Zamawiającego wpłynęły cztery
(4) oferty niżej wymienionych Wykonawców:
Oferta nr 1:
4 mat agencja promocyjno-reklamowa Anna Czmielewska; ul. Pańska 96/80, 00-837 Warszawa
Cena ofertowa brutto wykonania usługi: 169.075,80 zł brutto
Cena brutto za 1h pracy hostessy: 38,13 zł brutto
Ilość projektów analogicznych: 10.
Oferta nr 2:
EVENTAGE Małgorzata Mikulik; SASKI CRESENT, ul. Królewska 16 (VIIIp.), 00-064 Warszawa
Cena ofertowa brutto wykonania usługi: 645.750,00 zł brutto
Cena brutto za 1h pracy hostessy: 24,60 zł brutto
Ilość projektów analogicznych: 53.
Oferta nr 3:
POiNTB S.C. Karolina Krauska-Synówka, Honorata Madej; Plac Muzealny 7/18, 50-035 Wrocław
Cena ofertowa brutto wykonania usługi: 172.200,00 zł brutto
Cena brutto za 1h pracy hostessy: 20,00 zł brutto
Ilość projektów analogicznych: 12
Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o.
Zarząd: Piotr Przygoński (Prezes), Michał Bobowiec (Wiceprezes), Małgorzata Mielnik-Jakubiszyn (Prokurent)
Kapitał zakładowy: 3.577.000,00 PLN
NIP:897 179 68 27 Regon 022358693 KRS 0000504742
Oferta nr 4:
MODART MARCIN KOMADOWSKI; ul. Romera 15, 20-487 Lublin
Cena ofertowa brutto wykonania usługi: 344.400,00 zł brutto
Cena brutto za 1h pracy hostessy: 30,75 zł brutto
Ilość projektów analogicznych: 40.
Ofert złożonych po terminie nie stwierdzono.
W jawnej części posiedzenia nie uczestniczył żaden przedstawiciel Wykonawcy.
II. Badanie ofert:
1. Zamawiający na podstawie przeprowadzonego badania złożonych ofert stwierdził, że n/w Wykonawcy
nie złożyli zgodnie z SIWZ wraz z ofertą (w oczekiwanym zakresie) wypełnionego załącznika 6 do SIWZ
(wymaganego zgodnie z Rozdziałem VI pkt. 1 ppkt. b oraz pkt 2 ppkt 2b SIWZ):
 Oferta nr 1: 4mat agencja promocyjno-reklamowa Anna Czmielewska, ul. Pańska 96/80, 00-837
Warszawa - w wykazie wykonanych usług Wykonawca nie wskazał współpracy z przynajmniej
jedną organizacją pozarządową,

Oferta nr 2: EVENTAGE Małgorzata Mikulik, SASKI CRESENT, ul. Królewska 16 (VIIIp.), 00-064
Warszawa - wykonawca nie wykazał w załączniku nr 6 do SIWZ, że zorganizowane w co najmniej
dwóch województwach eventy odbyły się z udziałem co najmniej 300 zaproszonych gości
(uczestników)

Oferta nr 4: MODART MARCIN KOMADOWSKI, ul. Romera 15, 20-487 Lublin - w wykazie
wykonanych usług Wykonawca nie wskazał przynajmniej jednego wydarzenia promocyjnego z
udziałem podmiotu (podmiotów) zagranicznych; wykonawca nie wykazał w załączniku nr 6 do
SIWZ, że zorganizowane w co najmniej dwóch województwach eventy odbyły się z udziałem co
najmniej 300 zaproszonych gości (uczestników)
2. Zamawiający uznał, że:
 dla ofert nr 1 i 4 są podstawy do zastosowania zapisu art. 26 ust. 3 ustawy PZP. Komisja
rekomenduje wystosowanie do wyżej wymienionych Wykonawców wezwania do przedłożenia
prawidłowo wypełnionych wykazów według załącznika nr 6 do SIWZ zgodnie z wymaganiami
wskazanymi w odpowiednich punktach SIWZ.
 dla oferty nr 2 i 4 są podstawy do zastosowania zapisu art. 87 ust. 1 ustawy PZP. Komisja
rekomenduje wystosowanie do wyżej wymienionego Wykonawcy wezwania do wyjaśnienia treści
złożonej oferty, celem wskazania, które z wymienionych wydarzeń promocyjnych w wypełnionym
załączniku nr 6 do SIWZ jest wydarzeniem z udziałem co najmniej 300 zaproszonych gości
(uczestników).
3. wyznaczonym terminie na złożenie przez Wykonawców uzupełnień i wyjaśnień – stosowne odpowiedzi
złożyli tylko n/w Wykonawcy:
 EVENTAGE Małgorzata Mikulik,
 MODART MARCIN KOMADOWSKI
4. Na podstawie złożonych uzupełnień i wyjaśnień Zamawiający uznał, że w/w Wykonawcy wykazali
spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o.
Zarząd: Piotr Przygoński (Prezes), Michał Bobowiec (Wiceprezes), Małgorzata Mielnik-Jakubiszyn (Prokurent)
Kapitał zakładowy: 3.577.000,00 PLN
NIP:897 179 68 27 Regon 022358693 KRS 0000504742
III. Oferty odrzucone:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający odrzucił Ofertę nr 1 – Wykonawcy: 4mat agencja
promocyjno-reklamowa Anna Czmielewska, ul. Pańska 96/80, 00-837 Warszawa
Uzasadnienie faktyczne:
Wyżej wymieniony Wykonawca w wykazie wykonanych usług Wykonawca nie wskazał współpracy
z przynajmniej jedną organizacją pozarządową, czego wymagał Zamawiający w Rozdziale VI Pkt. 2 ppkt 2b)
SIWZ na potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy
i doświadczenia. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) wezwał Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów
złożonej oferty w zakresie: przedłożenia wykazu wg. załącznika nr 6 do SIWZ, sporządzonego przed
terminem składania ofert zamawiającemu, zawierającego wskazanie współpracy z przynajmniej jedną
organizacją pozarządową. Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie złożył
wymaganego dokumentu.
Uzasadnienie prawne:
Art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.
907 z późn. zm.)
IV. Wykonawcy wykluczeni:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wykluczył żadnego Wykonawcy
V. Rozstrzygnięcie postępowania:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający wybrał ofertę Wykonawcy: POiNTB S.C. Karolina KrauskaSynówka, Honorata Madej; Plac Muzealny 7/18, 50-035 Wrocław. Wyżej wymieniony Wykonawca
nie został wykluczony, jego oferta spełnia wymagania SIWZ i uzyskała najwyższą ilość punktów
tj. 95,82 punktów – w ramach kryteriów wskazanych w SIWZ.
VI. Zawarcie umowy:
Zawarcie umowy z wyżej wymienionym wybranym Wykonawcą nastąpi po upływie terminu (tj. 5 dni)
wskazanego w art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z
2013 r. poz. 907 z późn. zm.) od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
WICEPREZES ZARZĄDU
The World Games
(-)
Michał Bobowiec
PREZES ZARZĄDU
The World Games
(-)
Piotr Przygoński
Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o.
Zarząd: Piotr Przygoński (Prezes), Michał Bobowiec (Wiceprezes), Małgorzata Mielnik-Jakubiszyn (Prokurent)
Kapitał zakładowy: 3.577.000,00 PLN
NIP:897 179 68 27 Regon 022358693 KRS 0000504742