pobierz - ministerstwo rozwoju

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
Opis zadania
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prezentacji podsumowującej realizację Programu
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (PO IG). Prezentacja będzie przygotowana głównie
w oparciu o dane liczbowe oraz kilka przykładów zrealizowanych projektów.
2. Założenia prezentacji:
a) nowoczesna, animowana, z efektem
wykonania i layoutem do innowacji;
trójwymiarowości, nawiązująca techniką
b) wykorzystująca fotografie, liczne infografiki, mapy, animowane wykresy oraz inne
narzędzia, które w atrakcyjnej wizualnie formie zaprezentują dane liczbowe;
c) możliwość odtwarzania na każdym komputerze, bez konieczności instalowania
specjalistycznego oprogramowania;
d) możliwość odtwarzania bez dostępu do Internetu;
e) możliwość automatycznego i ręcznego przechodzenia między slajdami;
f)
możliwość ręcznego zatrzymania (pauza) i wznowienia prezentacji;
g) wykonanie nawiązujące do przestrzennej mapy myśli;
h) całkowity czas trwania prezentacji do 20 min.
3. Zakres zamówienia obejmuje:
a) wykonanie prezentacji zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, w oparciu
o wspólnie uzgodniony layout;
b) dostarczenie prezentacji Zamawiającemu wraz z instrukcją obsługi (płyta
CD/DVD/pendrive) oraz dodatkowo wersjami edytowalnymi na adres: Warszawa,
ul. Wspólna 2/4.
4. Termin realizacji zadania:
a) termin przekazania prezentacji: do 15 marca br. (ostateczna wersja prezentacji,
uwzględniająca wcześniejsze poprawki zgłoszone przez Zamawiającego, obejmujące
ew. korekty danych, layoutu, itp.).
5. Zamawiający po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy:
a) materiał merytoryczny do wykorzystania w prezentacji;
b) zdjęcia dokumentujące wybrane inwestycje PO IG.
c) Zamawiający nie dysponuje inną niż zdjęcia i logotypy grafiką.
6. Kolorystyka layoutu:
a) Kolorystyka layoutu musi nawiązywać do odcieni zarezerwowanych dla PO IG
(C:M:Y:K: 90:0:45:10, 80:0:40:0, 30:0:15:0).
b) Kolorystyka prezentacji będzie odpowiednio skontrastowana, żeby była czytelna dla
osób słabowidzących.
7. Wykonawca uwzględni w layoucie prezentacji stosowne oznaczenia programowe logo dla PO
IG oraz PO IR. Logo i wytyczne niezbędne do poprawnego umieszczenia oznaczeń zostaną
przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
str. 1
8. Wykonawca, wraz z podpisaniem protokołu odbioru, przeniesie na Zamawiającego majątkowe
prawa autorskie do prezentacji – bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy,
w zakresie poniższych pól eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy
jakąkolwiek techniką drukarską, zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami
graficznymi oraz techniką cyfrową,
b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których wyniki prac utrwalono, poprzez
wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy,
c) rozpowszechnianie poprzez publiczne wystawianie, a także publiczne udostępnianie
wyników prac w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez
siebie wybranym, a w szczególności przez wprowadzenie do pamięci komputera
i umieszczanie w sieci internetowej.
Warunki udziału w zamówieniu
9.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w ciągu ostatnich dwunastu
miesięcy przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 usługi przygotowania
prezentacji na zamówienie, z których każda polegała na wykonaniu prezentacji w oparciu
o założenia wskazane w pkt. 2 a-g OPZ. Do oferty należy dołączyć wykaz usług wykonanych
z podaniem ich wartości, przedmiotu, zakresu wykonywanych prac, dat wykonania
i odbiorców, a także podać aktywny link do tych materiałów, umożliwiający Zamawiającemu
zapoznanie się z nimi. Wykaz usług powinien być sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do
OPZ.
10. Wykonawca na etapie składania oferty jest zobowiązany załączyć próbkę prezentacji zgodnej
z założeniami wskazanymi w pkt. 2 a-g OPZ, wykonaną na podstawie 3 slajdów o Programie
Inteligentny Rozwój (PO IR), będących załącznikiem do OPZ.
Ocena oferty
11. Przy wyborze Wykonawcy ocenione zastaną następujące kryteria:
a) Cena – maksymalnie 40 pkt – 40 proc. (badana według wzoru: cena oferty
najtańszej/cena oferty badanej);
b) Kryteria dodatkowe:
o Doświadczenie Wykonawcy – maksymalnie 10 pkt – 10 proc.
Oferta otrzyma 5 pkt za każdą dodatkową (powyżej wymaganych 2 w ofercie) prezentację
przygotowaną przez Wykonawcę na zlecenie w ciągu roku przed upływem terminu składania ofert
(nie więcej jednak niż 10 pkt).
o Próbka – do 30 pkt – 30 proc. za spełnienie kryteriów określonych w pkt. 2 ah, gdzie ocenie poddany zostanie w szczególności sposób zaprezentowania
danych liczbowych z wykorzystaniem infografiki, animowanych wykresów,
nowoczesny, animowany charakter prezentacji oraz sposób w jaki jej layout
nawiązuje do innowacji,
o Jakość 2 wykazanych usług, zgodnie z pkt. 9 OPZ – do 20 pkt – 20 proc. –
Wykazane usługi ocenione zostaną pod kątem spełnienia kryteriów
określonych w pkt. 2 a-b.
Badana oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
str. 2
12. Osobą do kontaktów w sprawie zamówienia jest:
Marta Parowicz,
Wydział Analiz, Ewaluacji i Informacji
Departament Programów Wsparcia Innowacji i Rozwoju
Ministerstwo Rozwoju
tel. 22 273 80 62,
[email protected]
Termin i forma nadsyłania ofert
13. Ofertę, z podaniem wartości netto i brutto Zamówienia, zawierającą również:
•
•
•
Oświadczenie (załącznik nr 1)
Wykaz wykonanych usług (załącznik nr 2)
Próbkę prezentacji
należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej, do 24 lutego, do końca dnia,
na adres: [email protected] z dopiskiem: „OFERTA DOT. PREZENTACJI PO IG”.
Zamawiający potwierdzi mailowo otrzymanie oferty, W przypadku braku potwierdzenia,
prosimy o kontakt.
Postanowienia końcowe
14. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z oferentami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia.
16. Ministerstwo Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w
Ministerstwie.
17. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień
publicznych oraz nie stanowi zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
18. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze
złożonych ofert.
Załącznik do OPZ – 3 slajdy dot. PO IR na podstawie których należy przygotować próbkę prezentacji.
str. 3