Zarządzenie nr 3/13/14 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w

ZARZĄDZENIE NR 3/13/14
Zarządzenie nr 3/13/14
Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach
z dnia: 11 września 2013r
W sprawie: Zwołania i przebiegu zebrania z rodzicami/opiekunami.
Podstawa prawna : art. 39 ust. 4 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (DzU
z 2004 r. nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), Statut Szkoły,
zarządza się co następuje:
§1
Zobowiązuję wszystkich wychowawców Gimnazjum Nr 1 do poinformowania
rodziców/opiekunów poprzez uczniów o planowanym zebraniu rodziców 18 września
o godzinie 17.00
§2
Na zebraniu każdy z wychowawców jest zobowiązany do:
Przeprowadzenia tajnych wyborów trójki klasowej oraz tajnych wyborów
przedstawiciela do RP -należy sporządzić protokół (załącznik 1)
Przedstawienia warunków ubezpieczenia uczniów (podać kwoty zapisane w
materiałach otrzymanych i dotyczących ubezpieczenia) termin upływa 14
października 2013r
Podania numeru konta Rady Rodziców
Poinformowania rodziców w sprawie uczniów posiadających orzeczenie
o niepełnosprawności, aby pilnie dostarczyli te dokumenty do pedagoga szkolnego.
Przedstawienia kalendarza na rok szkolny 2013/2014
Przekazania rodzicom do podpisu zgody na pozostanie ucznia w domu w dni wolne
od zajęć dydaktycznych (załącznik 2). Podpisane załączniki wychowawca
przechowuje w swojej dokumentacji do końca zajęć dydaktycznych w roku szkolnym
2013/2014. - deklarację należy zebrać do końca września 13r. W przypadku uczniów,
których rodzice/opiekunowie nie podpisali deklaracji, wychowawca jest zobowiązany
do sporządzenia listy tychże uczniów, którzy będą obecni w szkole w czasie dni
wolnych od zajęć dydaktycznych i oddać ją dyrektorowi szkoły do 1 października
2013r.
Przekazania informacji o zmianach jakie zostały wprowadzane do PPP
Poinformowania o harmonogramie pracy szkoły - zajęcia w szkole rozpoczynamy o
7.45 i dopiero o tej godzinie uczniowie są wpuszczani na teren szkoły
Komórki używane na zajęciach oddawane są do dyrektora szkoły i oddawane
bezpośrednio rodzicom.
Wycieczki wyjazdowe klasowe organizujemy od maja 2014r.
Na zakończenie zebrania rodzice z trójki klasowej weryfikują i podpisują protokół
zebrania. Protokół ze zebrania wychowawcy przekazują dyrektorowi szkoły.
(załącznik 3)
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
1
ZARZĄDZENIE NR 3/13/14
ZAŁĄCZNIK NR 1
PROTOKÓŁ KOMISJI SKRUTACYJNEJ
WYBORÓW DO KLASOWEJ RADY RODZICÓW
I RADY RODZICÓW GIMNAZJUM NR 1 W GLIWICACH
Klasa ...........................................................................................................................................
Gliwice, dnia …………………
Komisja skrutacyjna w składzie:
1) ...........................................................................................................
2) ...........................................................................................................
3) ...........................................................................................................
Stwierdza:
1. Liczba osób uprawnionych do głosowania ............................................
2. Liczba oddanych głosów .........................................................................
3. Liczba głosów ważnych ..........................................................................
4. Liczba głosów oddanych na poszczególnych kandydatów:
Lp
Imię i nazwisko kandydata
Liczba otrzymanych głosów
1
2
3
4
5
5. Lista trzech osób wybranych do Klasowej Rady Rodziców w roku szkolnym 2011/2012,
którzy otrzymali największą ilość głosów
 ........................................................................................................................................
 ........................................................................................................................................
 ........................................................................................................................................
6. Reprezentant Klasowej Rady Rodziców do Rady Rodziców Gimnazjum Nr 1 w
Gliwicach:
.......................................................................................................................................................
7. Podpisy komisji skrutacyjnej:
1)
2)
3)
..............................................................................
..............................................................................
.............................................................................
2
ZARZĄDZENIE NR 3/13/14
ZAŁĄCZNIK NR 2
Klasy 3
Gliwice dnia…………….
Oświadczenie rodzica (opiekuna)
Oświadczam, że wyrażam zgodę na pozostanie w domu mojego dziecka:
………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko ucznia
W dniach wolnych od zajęć dydaktycznych :





2 I 2014r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
3 I 2014 r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
od 14 do 16 IV 14r. rekolekcje
2 V 2014 r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
20 VI 2014r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
…………………………………………….
Podpis rodzica (opiekuna)
Klasy 1
Gliwice dnia…………….
Oświadczenie rodzica (opiekuna)
Oświadczam, że wyrażam zgodę na pozostanie w domu mojego dziecka:
………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko ucznia
 W dniach wolnych od zajęć dydaktycznych :
EGZAMINY PAŃSTWOWE ZEWNĘTRZNE
 23 IV 14r – egzamin gimnazjalny z części humanistycznej
 24 IV 14r – egzamin gimnazjalny z części matematyczno-przyrodniczej
 25 IV 14r – egzamin gimnazjalny z j. obcego nowożytnego





2 I 2014r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
3 I 2014 r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
od 14 do 16 IV 14r. rekolekcje
2 V 2014 r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
20 VI 2014r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
…………………………………………….
Podpis rodzica (opiekuna)
3
ZARZĄDZENIE NR 3/13/14
Klasy 2
Gliwice dnia…………….
Oświadczenie rodzica (opiekuna)
Oświadczam, że wyrażam zgodę na pozostanie w domu mojego dziecka:
………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko ucznia
 W dniach wolnych od zajęć dydaktycznych :
EGZAMINY PAŃSTWOWE ZEWNĘTRZNE
 23 IV 14r – egzamin gimnazjalny z części humanistycznej
 24 IV 14r – egzamin gimnazjalny z części matematyczno-przyrodniczej
 25 IV 14r – egzamin gimnazjalny z j. obcego nowożytnego





2 I 2014r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
3 I 2014 r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
2 V 2014 r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
20 VI 2014r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
od 14 do 16 IV 14r. są planowane egzaminy próbne, które są zaplanowane w
dniach wolnych od zajęć dydaktycznych z uwagi na rekolekcje.
…………………………………………….
Podpis rodzica (opiekuna)
4
ZARZĄDZENIE NR 3/13/14
ZAŁĄCZNIK NR 3
PROTOKÓŁ I ZEBRANIA INFORMACYJNEGO
DLA RODZICÓW/OPIEKUNÓW UCZNIÓW
GIMNAZJUM NR 1
Klasa: ………………………….. wychowawca:…………………………………………
DATA SPOTKANIA: ……………….
GODZINA: ……….
MIEJSCE SPOTKANIA ZSG w Gliwicach: sala ……………..
PRZEBIEG ZEBRANIA:
1. Powitanie Rodziców.
2. Przedstawienie kalendarza na rok szkolny 2013/2014
o W szczególności zapoznajemy rodziców z dniami wolnymi od zajęć
dydaktycznych.
o Rodzice, którzy wyrażają zgodę na pozostanie swoich dzieci w domu w
wyznaczonych dniach wolnych od zajęć dydaktycznych podpisują
zgodę na przygotowanym dokumencie przez wychowawcę.
3. Przeprowadzenie tajnych wyborów przedstawiciela do szkolnej Rady Rodziców
oraz klasowej Rady Rodziców.
o Wybór komisji skrutacyjnej.
o Wyłonienie kandydatów.
o Przeprowadzenie wyborów
o Ogłoszenie wyników wyborów przez komisje skrutacyjną na podstawie
zapisanego protokołu.
o Poinformowanie wybranego kandydata do Rady Rodziców o zebraniu
18 IX 13r o godzinie 18.30 w sali 014
4. Przypomnienie treści dokumentów oświatowych i szkolnych – regulujących
życie ucznia w szkole oraz poinformowanie, że wszystkie regulaminy i
dokumenty są dostępne na stronie bip naszej szkoły.
5. Rodziców zapoznajemy ze:
o Statutem Zespołu Szkół Gimnazjalnych oraz jego załącznikami (WSO,
Program wychowawczy, Program Profilaktyczny, Regulamin szkolny)
6. Uczniowie na teren szkoły są wpuszczani od 7.45, bo od tej godziny
rozpoczynają dyżur nauczyciele na terenie szkoły.
7. Komórki używane przez uczniów na zajęciach są zabierane i przekazywane do
dyrektora szkoły. Do odbioru komórki jest uprawniony jedynie rodzic
(opiekun ) ucznia osobiście u dyrektora szkoły)
8. Informacja o obowiązkowym ubezpieczeniu uczniów.
o Podanie kwot ubezpieczenia oraz terminu zbierania pieniędzy na
ubezpieczenie do 14 października 2013r.
o Wychowawca informuje, że pod koniec zebrania zbiera pieniądze na
ubezpieczenia.
9. Informujemy o dobrowolnych składkach na Radę Rodziców.
o Pieniądze wpłacamy na konto Rady Rodziców:
92 1050 1285 1000 0022 9806 8095
5
ZARZĄDZENIE NR 3/13/14
lub jeżeli Rada Rodziców to uzgodni skarbnikowi z Rady Klasowej
Rodziców.
10. Informujemy rodziców o obowiązkowym zakładaniu kart indywidualnej
pomocy uczniowi, który posiada orzeczenie z poradni oraz innym uczniom w
razie takiej potrzeby.
11. Informujemy o zajęciach prowadzonych przez nauczycieli w ramach
dodatkowych godzin. Poinformowaniu Rodziców o prowadzonych w szkole
obowiązkowych zajęciach korekcyjno-kompensacyjnych (k-k) – przypomnienie
o dostarczeniu opinii pedagogicznej do szkoły - oraz zajęć wyrównawczych,
opiekuńczych, jak również innych, w tym o
kółkach pozalekcyjnych,
gimnastyce korekcyjnej, Akademii Uczniowskiej.
12. Informujemy rodziców o zajęciach artystycznych prowadzonych w naszej
szkole podkreślając jednocześnie, że są to zajęcia są obowiązkowe.
13. Wycieczki wyjazdowe klasowe planujemy od maja 2014r
14. Uczniowie klas trzecich za wiedzą rodziców i zgodą dyrektora szkoły
deklarują zdawanie języka obcego na odpowiednim poziomie do 20.09.2013r
15. Zapoznanie rodziców/opiekunów z możliwościami dostosowaniami warunków
i form przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego dla uczniów klas trzecichp. Aleksandra Szeremeta (ten pkt tylko w klasach trzecich)
16. Zebranie od rodziców (opiekunów) numerów telefonu pod którymi są dostępni
w czasie zajęć szkolnych ich dziecka.
17. Uczulenie Rodziców/Opiekunów na aspekty przestrzegania przez ich dzieci/
wychowanków zasad kultury osobistej człowieka, w tym kultury słowa.
18. Przekazanie informacji dotyczącej terminów usprawiedliwiania nieobecności
ucznia (do tygodnia najpóźniej) w szkole oraz zasad zwalniania ucznia z zajęć.
(Przedstawiamy druk obowiązujący w szkole na którym wypisujemy
zwolnienie i usprawiedliwienie ucznia)
19. Przekazanie spraw bieżących:
o dyżury pielęgniarki szkolnej oraz pedagoga i psychologa,
o obiady,
o biblioteka – m.in.: lektury, podręczniki,
20. Ustalenie sposobów kontaktowania się rodziców z wychowawcą/ ze szkołą.
21. Wolne wnioski:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
22. Sprawy indywidualne.
Obecnych na zebraniu było ………. osób.
Zebranie przebiegało zgodnie z planem.
Wszystkie osoby obecne podpisały się w dzienniku.
Potwierdzenie przebiegu zebrania:
RADA KLASOWA RODZICÓW W SKŁADZIE:
………………………………………………………..
………………………………………………………
………………………………………………………
6
Wychowawca:
…………………………………