Zmieniony wzór umowy

Załącznik nr 6 do SIWZ
WZÓR UMOWY
U M O W A Nr ………………………
zawarta w dniu ………………………… w Warszawie
w wyniku wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, nr sprawy SM-WLG-2131-18/14 w trybie przetargu
nieograniczonego (na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami)
pomiędzy:
Strażą Miejską m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Młynarskiej 43/45,
NIP: 526-21-50-068, REGON 015271428,
reprezentowaną przez:
Zbigniewa Leszczyńskiego – Komendanta Straży Miejskiej m. st. Warszawy
posiadającego pisemne pełnomocnictwo nr GP-0158/3141/2007 z dnia 14.05.2007 r.
wydane przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy,
zwaną dalej Zamawiającym
a
(firma ……………….., nazwa ……………)
reprezentowaną przez
…………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej Wykonawcą
Zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”,
o następującej treści, zwana dalej Umową:
§1
1. Przedmiotem umowy jest bezgotówkowa sprzedaż paliw do samochodów
służbowych Zamawiającego, w przewidywanych ilościach w skali jednego roku:
1) Pb 95 – około 294 000 litrów
2) ON
– około 276 000 litrów
2. Podane w ust. 1 przewidywane ilości mogą ulec zmniejszeniu w związku ze
zmianą taboru Zamawiającego, z zastrzeżeniem §7 ust. 2 umowy.
§2
Wymaga się, aby sprzedawane przez Wykonawcę paliwo spełniało wymagania
jakościowe określone w normach: PN-EN 228, PN-EN 590.
2. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, okaże certyfikat jakości paliwa
oraz dokument określający źródło pochodzenia paliwa.
3. Zamawiający
obciąży Wykonawcę
wszystkimi
kosztami,
związanymi
z ewentualnymi naprawami pojazdów i sprzętu silnikowego spowodowanymi złą
jakością paliw.
1.
§3
1. Wykaz pojazdów służbowych Zamawiającego z uwzględnieniem marki oraz
numerów rejestracyjnych pojazdów, określa załącznik nr 1 do umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania aktualizacji wykazu pojazdów
i przekazywania go niezwłocznie Wykonawcy.
§4
Bezgotówkowy zakup paliw, o których mowa w § 1 odbywać się będzie we
wszystkich stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się w obrębie granic
administracyjnych Miasta Stołecznego Warszawy, poprzez tankowanie pojazdów
Zamawiającego, za wyjątkiem stacji czasowo wyłączonych z powodu modernizacji
lub awarii systemu obsługi. Wykaz stacji stanowi załącznik nr 2 do umowy.
§5
1. Tankowanie samochodów służbowych odbywać się będzie na podstawie kart
paliwowych dostarczonych przez Wykonawcę.
2. Wykonawca wystawi Zamawiającemu 258 kart paliwowych z wytłoczonym
numerem rejestracyjnym samochodu oraz 21 kart paliwowych z wytłoczonym
numerem rejestracyjnym skuterów.
3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu 4 karty paliwowe na okaziciela
z wytłoczonym napisem Straż Miejska m.st. Warszawy.
4. Wykonawca wystawi Zamawiającemu karty paliwowe nieodpłatnie, po
dostarczeniu przez Zamawiającego niezbędnych danych do ich wystawienia.
5. Wykonawca przekaże karty paliwowe Zamawiającemu w terminie do 10 dni od
daty zawarcia umowy.
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty paliwowe dla nowo nabytych
samochodów w terminie do 10 dni od daty wystąpienia o ich wydanie.
7. Karty będą zabezpieczone kodem PIN.
8. Zgłoszenie utraty karty będzie następowało telefonicznie, poprzez całodobową
infolinię …………..………., następnie zgłoszenie należy potwierdzić faksem pod
nr ……………………..... lub przez dedykowaną stronę internetową.
9. Po zgłoszeniu utraty karty nastąpi natychmiastowa jej blokada.
10. Od momentu zgłoszenia utraty karty Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na
podstawie utraconej karty.
11. Od momentu zgłoszenia utraty karty Zamawiający nie odpowiada za sprzedaż
paliwa osobie posiadającej utraconą kartę.
12. Ilość kart paliwowych w trakcie trwania umowy może ulec zmianie.
13. W przypadku wycofania pojazdu z eksploatacji Zamawiający w terminie nie
dłuższym niż 14 dni roboczych zwróci kartę Wykonawcy.
§6
Za realizacje niniejszej umowy po stronie Zamawiającego odpowiedzialny jest
…………………… tel. …………………., po stronie Wykonawcy ……………… tel.
………………………….
§7
1. Bezgotówkowy zakup paliwa dokonywany będzie po cenach detalicznych
obowiązujących w dniu zakupu z uwzględnieniem udzielonego rabatu, do kwoty
przeznaczonej na ten cel w budżecie w wysokości ………………………….. zł
brutto, w tym należny podatek VAT.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi wyłącznie za faktycznie zakupione ilości paliwa
przez Zamawiającego. Minimalna wartość paliwa zakupionego przez
Zamawiającego w ramach realizacji niniejszej umowy nie będzie niższa niż 70%
kwoty określonej w ust. 1.
3. W przypadku zmiany wysokości obowiązujących stawek podatku od towarów i
usług VAT dotyczących przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy,
Zamawiający będzie zobowiązany do uiszczenia opłat uwzględniających nowe,
aktualnie obowiązujące wysokości stawek podatku od towarów i usług VAT
zgodnie z fakturami wystawionymi przez Wykonawcę.
§8
1. Wykonawca gwarantuje udzielenie rabatu od ceny jednostkowej brutto z dnia
sprzedaży w wysokości:
a) ………... - etylina Pb-95
b) ………... - olej napędowy
który będzie uwzględniony w każdej zbiorczej fakturze.
2. Wysokość udzielonego rabatu jest stała i obowiązuje przez cały okres trwania
umowy.
§9
1. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu zbiorcze faktury VAT …… razy
w miesiącu. Ustala się następujący okres rozliczeniowy – od … dnia miesiąca do
…. Dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu
rozliczeniowego.
2. Po wygenerowaniu faktury Wykonawca będzie przesyłał drogą elektroniczną
zestawienie transakcji.
3. Zestawienie transakcji musi zawierać nr pojazdu, rodzaj i ilość paliwa, wartość,
datę i godzinę.
§ 10
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu
Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
§ 11
Zapłata za zatankowane paliwo będzie następowała na podstawie zbiorczej
faktury VAT za faktycznie zakupione ilości paliwa.
Zapłata nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy podane w fakturze, w terminie
21 dni od daty jej wystawienia, z tym że dostarczenie faktury do Straży Miejskiej
nastąpi nie później niż 7 dnia od daty jej wystawienia.
Za datę dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku
Zamawiającego kwotą płatności.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki w terminie zapłaty.
§ 12
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy
przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20 000 zł (słownie dwadzieścia
tysięcy złotych).
2. Kara umowna, określona w ust. 1, zostanie zapłacona przez Wykonawcę na
podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej, w terminie do 7 dni
od daty jej otrzymania.
3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
§ 13
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i zawiera uzasadnienie.
§ 14
Umowa będzie realizowana od daty zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od
dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. lub do wyczerpania kwoty umowy.
§ 15
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 17
W przypadku sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyły
do ich polubownego rozstrzygnięcia. Jeżeli polubowne rozstrzygnięcie nie będzie
możliwe, wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 18
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden
egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
2. Integralną cześć umowy stanowią załączniki:
1) załącznik nr 1 – wykaz pojazdów służbowych
2) załącznik nr 2 – wykaz stacji paliw
3) załącznik nr 3 – kserokopia oferty Wykonawcy poświadczona za zgodność z
oryginałem
Zamawiający:
Wykonawca: