formularz oferty - WFOŚiGW w Katowicach

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na zakup usługi organizatorskiej poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja uroczystości wręczenia nagród w konkursie WFOŚiGW
w Katowicach „EkoEdu”.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Termin uroczystości: 14.11.2011 r., czas trwania: 2-3 godziny od 11.00 lub 12.00.
2. Liczba uczestników uroczystości: ok. 120 osób.
3. Wynajem sali na terenie Katowic (dzielnica: Śródmieście – mapa dzielnicy w załączeniu)
wyposaŜonej w:
a) scenę,
b) sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, nagłośnienie),
c) mównicę,
d) widownię umoŜliwiającą ustawienie stolików dla wszystkich uczestników,
e) szatnię.
4. Wystrój sali :
a) dekoracja ze świeŜych kwiatów (dotyczy równieŜ sceny i stolików),
b) na widowni: stoliki 6-8 osobowe nakryte białymi obrusami (na stolikach wazony ze świeŜymi
kwiatami).
5. Zapewnienie cateringu dla grupy ok. 120 osób:
a) bufet kawowy: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana oraz soki (w szklanych butelkach
o pojemności max. 0,5 l. lub dzbankach),
b) ciasteczka koktajlowe,
c) owoce.
6. Zapewnienie obsługi technicznej imprezy.
7. Zapewnienie konferansjera i zespołu muzycznego (wyboru konferansjera i zespołu muzycznego
dokona Zamawiający. Warunki dotyczące tego wyboru zostaną określone z Wykonawcą
w umowie, po ustaleniu przez Zamawiającego wartości tych usług. Usługi te nie podlegają
wycenie w niniejszym zapytaniu i ocenie).
Dodatkowych informacji udziela: Iwona Naprzał, tel. (32) 6032225.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia w części lub całości realizacji przedmiotu
zamówienia opisanego w punkcie III.4 b. i III.5.
Zakres przedmiotu zamówienia opisany w punktach III.4.b i III.5 określony zostanie przez
Zamawiającego w terminie do 07.11.2011 r.
Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu zamówienia w formie
protokołu.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po
potwierdzeniu wykonania usługi.
Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 8.
Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
V. Ofertę naleŜy:
1. ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 26.10.2011 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz z równoczesnym
przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty,
2. Wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia (odpis z właściwego
rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia
lub licencji w zakresie objętym zamówieniem) oraz podpisania umowy, NIP
i REGON.
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
a) wynajem sali z wyposaŜeniem i obsługą techniczną:
- cena netto: ………………….. zł,
- cena brutto: …………………. zł,
- podatek VAT: ………………. zł.
b) catering:
• dla grupy do 80 osób:
- cena netto: ………………….. zł,
- cena brutto: …………………. zł,
- podatek VAT: ………………. zł.
• dla grupy 80-100 osób:
- cena netto: ………………….. zł,
- cena brutto: …………………. zł
- podatek VAT: ………………. zł.
• dla grupy 100-120 osób:
- cena netto: ………………….. zł,
- cena brutto: …………………. zł,
- podatek VAT: ………………. zł.
Łączny koszt za wykonanie przedmiotu zamówienia (dla grupy 120 osób):
cena netto: ........................................................................... zł
słownie netto: .................................................................................................................. zł
cena brutto: ......................................................................... zł
słownie brutto: ................................................................................................................ zł
podatek VAT: ..................................................................... zł
słownie podatek VAT: .................................................................................................... zł
2. Deklaruję ponadto:
a) Termin uroczystości: ……………………………………………………………………….....,
b) Miejsce uroczystości: ………………………………………………………………………….,
c) …………………………………….…………………………………………………………..
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w formularzu oferty.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ...................................................................................................................... ,
2) ...................................................................................................................... ,
3) ...................................................................................................................... ,
4) ...................................................................................................................... .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)