3 2013 - bip.kobylnica.

ZARZĄDZENIE Nr 3/2013
WÓJTA GMINY KOBYLNICA
z dnia 03 stycznia 2013 r.
w sprawie powołania Komisji Konkursowej.
Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. z 2001r.
Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 17 ust. 2 Programu Współpracy Gminy Kobylnica
z Organizacjami Pozarządowymi i Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku
Publicznego na 2013 rok, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXIX/265/2012
Rady Gminy Kobylnica z dnia 08 listopada 2012 roku
zarządzam, co następuje:
§1
1. W celu przeprowadzenia konkursu na powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych
Gminy Kobylnica w 2013 r. powołuje się Komisję Konkursową zwaną dalej Komisją.
2. W skład Komisji, o której mowa w ust. 1 wchodzą:
1) Przewodniczący:
Jan Plutowski - Sekretarz Gminy Kobylnica;
2) Zastępca Przewodniczącego:
Witold Stech - Dyrektor GZEAGS w Kobylnicy;
3-8) Członkowie:
- Marcin Świder - Dyrektor Gminnego Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy;
- Paulina Awieruszko - młodszy referent ds. kontroli zarządczej i zarządzania jakością;
- Mirosław Bilski – Sekretarz Zarządu Słupskiego Klubu Lekkiej Atletyki;
- Kordian Zalewski – Prezes Zarządu Słupskiego Stowarzyszenia Tańca Sportowego
„Cheerleaders MAXI”;
- Norbert Kazimierczak – Wiceprezes Klubu Sportowego „Słupia” w Kobylnicy;
- Andrzej Szcześ – Prezes Klubu Sportowego „Sokół” Kuleszewo.
§2
Zadaniem Komisji jest dokonywanie oceny ofert złożonych na powierzanie lub wsparcie realizacji
zadań publicznych Gminy Kobylnica w roku 2013 oraz przedstawienie Wójtowi Gminy Kobylnica
opinii w sprawie wyboru ofert i podziału środków finansowych.
§3
Regulamin prac Komisji stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 3/2013
Wójta Gminy Kobylnica
z dnia 03 stycznia 2013 r.
REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ
1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału
oferentów.
2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Z-ca
Przewodniczącego Komisji.
3. Do ważności obrad komisji niezbędna jest obecność co najmniej 50% składu jej członków w tym
Przewodniczącego lub jego Zastępcy.
4. Każdy członek Komisji, przed rozpoczęciem prac Komisji, zobowiązany jest do złożenia
pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi załącznik Nr 1 i Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
5. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza, czy złożone oferty spełniają następujące wymogi
formalne:
a) złożenie oferty w terminie,
b) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru,
c) prowadzenie przez podmiot składający ofertę działalności statutowej w dziedzinie objętej
konkursem,
d) kompletność i poprawność wypełnienia oferty,
e) zgodność oferty z zakresem ogłoszonego konkursu.
5. Komisja Konkursowa dokonuje oceny merytorycznej złożonych ofert zgodnie z kryteriami
określonymi w Karcie Oceny Oferty stanowiącej załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.
6. Komisja sprawdza oferty w szczególności pod względem:
a) zgodności zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji z zakresem
wynikającym z ogłoszenia,
b) merytorycznej wartości przedsięwzięcia i jego zbieżności z potrzebami Gminy,
c) wymiernych korzyści dla społeczności lokalnej - liczba odbiorców i zasięg oddziaływania
przedsięwzięcia,
d) zasadności i rzetelności określenia kosztów projektu,
e) odpowiednich kwalifikacji osób, przy udziale których zadanie ma być realizowane,
f) udziału wkładu własnego organizacji, wkładu pracy społecznej i udziału innych źródeł
finansowania,
g) perspektywy kontynuacji przedsięwzięcia,
h) dotychczasowej współpracy z Gminą, w tym analiza i ocena wykonania zadań zleconych
organizacji w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości wykonania oraz
prawidłowości rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
i) dotychczasowych dokonań organizacji.
7. Dofinansowane zostaną projekty, które otrzymają ocenę pozytywną (na miarę posiadanych
środków finansowych w budżecie Gminy).
8. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W razie równej ilości głosów decyduje głos
Przewodniczącego.
9. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół.
10. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia
wyboru lub odrzucenia oferty.
11. Decyzje o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji są ostateczne i nie przysługuje od nich
odwołanie.
12. Wykaz organizacji i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, zleconych zadań,
na które przyznano dotację oraz wysokość przyznanych środków podaje się niezwłocznie do
publicznej wiadomości, poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu
Gminy Kobylnica oraz zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Pracy
Komisji Konkursowej
OŚWIADCZENIE1
Ja…………………................................................................ niżej podpisany, legitymujący
się dowodem osobistym nr……………………............................,będący przedstawicielem
…………………………………………………………………………………………………...
oświadczam, że pozostaję/nie pozostaję2 w takim stosunku prawnym lub faktycznym
z organizacjami pozarządowymi biorącymi udział w konkursie, który może budzić
uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert.
Jednocześnie zobowiązuję się do udziału w pracy komisji konkursowej oceniającej oferty
na realizację zadania publicznego i oświadczam, że nie wezmę udziału w pracach komisji
w trakcie oceny oferty organizacji pozarządowej z którą jestem związany.
……………………………………………
podpis składającego oświadczenie
Kobylnica, dnia……………….
1
2
Wypełnia przedstawiciel organizacji pozarządowej
Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Pracy
Komisji Konkursowej
OŚWIADCZENIE 1
Ja …………………..................................................................... niżej podpisany, legitymujący
się dowodem osobistym nr ………………………………….., oświadczam, że nie pozostaję
w takim stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami biorącymi udział w otwartym
konkursie ofert na realizację zadań publicznych w 2013 roku, który może budzić uzasadnioną
wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert.
…………………………………………
podpis składającego oświadczenie
Kobylnica, dnia…………
1
Wypełnia przedstawiciel Wójta Gminy Kobylnica / jednostki organizacyjnej Gminy Kobylnica
Załącznik Nr 3
do Regulaminu Pracy
Komisji Konkursowej
KARTA OCENY OFERTY
Adnotacje urzędowe:
1.Nazwa
oferenta
2.Adres
oferenta
3.Tytuł oferty
4.Symbol i/lub
nazwa zadania
określonego w
konkursie
5.Wnioskowana
kwota
CZĘŚĆ I. KRYTERIA FORMALNE
TERMINOWOŚĆ ZŁOŻENIA OFERTY
1.Oferent złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie
KOMPLETNOŚĆ I PRAWIDŁOWOŚĆ WYMAGANEJ
DOKUMENTACJI
1.Oferent jest organizacją pozarządową lub innym podmiotem o którym
mowa w wart.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i
wolontariacie, których celem jest prowadzenie działalności pożytku
publicznego.
2.Oferta została złożona na druku zgodnym z ogłoszeniem.
3.Oferta została prawidłowo i kompletnie wypełniona, w tym:
a.) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu i
zaciągania w jego imieniu zobowiązań zgodnie z zasadą reprezentacji
uwidocznioną w KRS lub wykazaną w innym dokumencie
(upoważnieniu).
4. Oferta posiada wymienione w ogłoszeniu załączniki, w tym:
a) odpis z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub
inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie
osób go reprezentujących,
b) statut organizacji,
c) sprawozdanie merytoryczne za rok kalendarzowy poprzedzający datę
ogłoszenia konkursu lub za okres 12 miesięcy przed datą ogłoszenia
konkursu,
d) sprawozdanie finansowe za rok kalendarzowy poprzedzający datę
ogłoszenia konkursu lub za okres 12 miesięcy przed datą ogłoszenia
konkursu,
5. Dotyczy ofert na realizację zadań publicznych dot. wspierania przez
organizacje pozarządowe realizacji imprez i zawodów sportowych w 2013
roku.
Oferta posiada wymienione w ogłoszeniu załączniki, w tym:
wykaz osiągnięć w 2012 roku wraz z dokumentami potwierdzającymi
TAK
NIE
TAK
NIE
TAK
NIE
TAK
NIE
TAK
NIE
TAK
TAK
NIE
NIE
TAK
NIE
TAK
NIE
uzyskanie określonych wyników w rywalizacji i imprezach,
Inne załączniki dołączone do oferty:
1.
2.
3.
4.
5.
Uwagi dotyczące oceny formalnej:
Adnotacje urzędowe:
Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej
TAK
CZĘŚĆ II. INFORMACJE MERYTORYCZNE
INFORMACJE O OFERENCIE
1. Oferent posiada doświadczenie
niezbędne do realizacji zadania.
2. Oferent rzetelnie i terminowo
realizował zadania zlecone w
poprzednim okresie oraz w sposób
rzetelny i terminowy rozliczył się z
otrzymanych na ten cel środków (o ile
oferent realizował już zadania ze
środków Gminy).
3. Inne (np. lista zawodników
będących mieszkańcami Gminy
Kobylnica).
TAK
NIE
UWAGI
INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI
REALIZACJI ZADANIA
1. Zgodność terminu realizacji zadnia z
terminem podanym w ogłoszeniu o
konkursie ofert.
2. Zgodność zakresu rzeczowego oferty
z zakresem zadania wynikającym z
ogłoszenia o konkursie ofert.
3. Zbieżność celów statutowych
oferenta z zadaniem określonym w
ogłoszeniu o konkursie ofert.
4. Odpowiednie kwalifikacje osób, przy
udziale których zadanie ma być
realizowane.
5. Odpowiednia baza lokalowa.
TAK
NIE
UWAGI
NIE
6. Liczba odbiorców/osób
korzystających z zadania.
7. Perspektywa kontynuacji
przedsięwzięcia.
8. Zasadność i rzetelność określenia
kosztów projektu.
9. Wkład pracy społecznej
(wolontariat) w realizację zadania.
11. Informacja o realizacji części
zadania przy pomocy
podwykonawców.
12. Inne informacje mogące mieć
wpływ na ocenę oferty.
INFORMACJE O KOSZTACH ZADANIA
1. Koszt całkowity zadania.
2. Wnioskowane dofinansowanie.
3. Udział procentowy wnioskowanej
dotacji w koszcie całkowitym zadania.
Adnotacje urzędowe:
Oferta spełnia wymogi merytoryczne
UWAGI
TAK
NIE
CZĘŚĆ III. OCENA OFERTY
WYNIK GŁOSOWANIA KOMISJI
Za przyjęciem oferty głosowało/a ……….. osób/a
Za odrzuceniem oferty głosowało/a ……….. osób/a.
Od głosu wstrzymało/a się ………….. osób/a.
STANOWISKO KOMISJI
Komisja proponuje dofinansować/ nie dofinansowywać zadania1
Uzasadnienie:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
1
niepotrzebne skreślić
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Odrębne stanowisko poszczególnych członków Komisji:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Komisja proponuje kwotę dofinansowania w wysokości …………………… złotych.
Podpis Przewodniczącego Komisji
Podpisy obecnych członków Komisji
……………………………………
1. ………………………………….
2. ………………………………….
3. ………………………………….
4. .....................................................
5. ………………………………….
6. ………………………………….
7. ………………………………….
Kobylnica, dnia ………………………………………..