Treść zapytania ofertowego

„Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi”
Kielce, dn. 10 czerwca 2016 r.
Zapytanie ofertowe nr ZO-WKS/06/2016
Na przeprowadzenie stacjonarnego teoretycznego kursu spawania metodą MAG, wraz z rysunkiem
technicznym oraz cięciem termicznym (tlen i plazma) dla 72 uczestników/-czek projektu w wieku 1529 lat, zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego, należących do tzw. grupy NEET.
ZAMAWIAJĄCY
Centrum Kształcenia Ustawicznego „BUDOWLANKA” mgr Edyta Hrouda – Nosek
ul. Księdza Hugona Kołłątaja 7, 25-715 Kielce
NIP: 6571478577, REGON: 260607746
reprezentowane przez Edytę Hroudę-Nosek
Strona www: cku-budowlanka.pl
e-mail: [email protected]
tel.: 601-152-488
1. Informacje wprowadzające:
1.1 Celem zapytania jest wyłonienie Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze w rozumieniu
postanowień niniejszego zapytania ofertowego, warunki świadczenia usługi przeprowadzenia
teoretycznego kursu spawania metodą MAG dla 72 uczestników/-czek projektu w wieku 15-29 lat,
zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego, należących do tzw. grupy NEET oraz
rysunek techniczny dla 24 ww. osób oraz cięcie termiczne (tlen i plazma) dla 24 ww. osób
w zakresie szczegółowo określonym w pkt. 2 niniejszego zapytania ofertowego.
Szkolenie realizowane jest w ramach projektu „DOBRY ZAWÓD szansą na rozwój zawodowy
i zatrudnienie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach POWER, Działanie
1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie
1.2.2 Wsparcie udzielane z inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
1.2 Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie realizowane jest w związku z zasadą
konkurencyjności.
1.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
1.4 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
1.5 Użyte w zapytaniu terminy i skróty mają następujące znaczenie:
1.5.1 „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez „Zamawiającego” na podstawie
niniejszego zapytania.
1.5.2 „Zamówienie” – zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany
w punkcie 2 niniejszego zapytania.
1.5.3 „Wykonawca” – osoba fizyczna lub firma, która ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży
ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania
Zamówienia.
„Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi”
2. Zakres rzeczowy zamówienia:
Słownik CPV:
80570000-0 usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
80530000-8 usługi szkolenia zawodowego
2.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie stacjonarnego teoretycznego kursu spawania
metodą MAG dla 72 uczestników/-czek projektu w wieku 15-29 lat, zamieszkałych na terenie
województwa świętokrzyskiego, należących do tzw. grupy NEET. Dodatkowo dla 24
uczestników/-czek projektu przewidziano kurs podstaw rysunku technicznego oraz dla 24
uczestników/-czek – kurs cięcia termicznego (tlen i plazma).
2.2 Poziom i tematyka szkolenia: stacjonarny teoretyczny kurs spawania metodą MAG dotyczy
m.in. budowy i użytkowania urządzeń do spawania MAG, bezpieczeństwa i higieny pracy,
charakterystyki spawania MAG oraz typowych parametrów. Kurs podstaw rysunku technicznego
– formaty, tabliczki rysunkowe, skale i stopnie uproszczenia połączeń spawanych; rodzaje i
zasady rzutowania; znaki elementarne uzupełniające spoin; umiejscowienie znaków spoin na
rysunkach technicznych; wymiarowanie spoin na rysunkach technicznych; rysunki wykonawcze
przedmiotów/konstrukcji spawanych. Kurs cięcia termicznego – zagadnienia BHP przy cięciu
tlenowym i plazmowym, procesy cięcia, gazy stosowane w cięciach oraz ogólne warunki
technologiczne cięcia plazmowego oraz tlenowego.
2.3 Adresaci szkolenia: Osoby w wieku 15-29 lat, należące do tzw. grupy NEET, tj. niepozostające
w zatrudnieniu, nie uczestniczące w kształceniu i szkoleniu, w tym osoby z
niepełnosprawnościami. W szkoleniu udział weźmie 72 osoby, podzielone na 6 grup 12osobowych. Dla 2 grup (tj. łącznie 24 osoby) dodatkowo przewidziano kurs podstaw rysunku
technicznego. Dla 2 innych grup (tj. łącznie 24 osoby) dodatkowo przewidziano cięcie termiczne
(tlen i plazma).
2.3 Liczba uczestników/uczestniczek zajęć, sposób organizacji szkolenia:
Zajęcia odbywają się w wymiarze:
a. stacjonarny teoretyczny kurs spawania metodą MAG – 25 godzin szkoleniowych/grupę tj. 2
spotkania x 8 godzin + jedno spotkanie 9-godzinne, łącznie 150 godzin szkoleniowych dla 6
grup 12-osobowych;
b. stacjonarny teoretyczny kurs podstawy rysunku technicznego – 20 godzin
szkoleniowych/grupę x 2 grupy 12-osobowe, tj. 2 spotkania x 7 godzin + jedno spotkanie 6godzinne dla 2 grup 12-osobowych (łącznie 40 godzin);
c. stacjonarny teoretyczny kurs cięcia termicznego (tlen i plazma) – 14 godzin
szkoleniowych/grupę x 2 grupy 12-osobowe, tj. dwa spotkania 7-godzinne każde dla 2 grup
12-osobowych (łącznie 28 godzin).
Godzina szkoleniowa liczona jest jako 45 minut.
2.4 Termin i miejsce przeprowadzenia zajęć:
„Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi”
2.4.1 szkolenie prowadzane będzie na terenie miasta Kielce, w sali zapewnionej przez
Zamawiającego. Konkretne miejsce w jakim odbędzie się szkolenie podane zostanie do
wiadomości Wykonawcy na 7 dni roboczych przed realizacją szkolenia.
2.4.2 Szkolenie przewidziano w okresie: lipiec 2016 r. – wrzesień 2017 r.
2.4.3 Szczegółowy harmonogram szkolenia, zawierający konkretne daty rozpoczęcia zajęć oraz
godziny prowadzenia szkolenia uzgodnione zostaną z Wykonawcą po zawarciu umowy.
2.4.4 Zamawiający, mając na uwadze nieprzewidziane okoliczności, zastrzega sobie wydłużenie
wskazanego w pkt. 2.4.2 okresu o maksymalnie jeden miesiąc.
3. Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji:
Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wraz z odpowiednim wyposażeniem (ławki/stoliki,
miejsca siedzące, projektor multimedialny, tablica suchościeralna), materiały szkoleniowe
(podręczniki, długopisy, notatniki) oraz catering dla uczestników szkolenia.
Wykonawca zobligowany będzie do:
a. przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem zarówno metod tradycyjnych jak
i nowatorskich sposobów nauczania;
b. prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zajęć (listy obecności, dzienniki zajęć itp. –
wzory pism z logotypami udostępnia Zamawiający). Dokumenty powinny być opatrzone
logotypami Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Programu
Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój, informacją o współfinansowaniu szkolenia ze
środków Unii Europejskiej oraz tytułem projektu;
c. opracowania autorskiego programu (zgodnego z założeniami określonymi w pkt. 2.2) zajęć
i przekazania go do Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych
zajęć.
Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki,
jeżeli będzie:
a. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania oferowanego przedmiotu i warunków
zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania,
b. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
4.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
4.1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub określonych czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykładowcą szkolenia
teoretycznego musi być osoba z wykształceniem wyższym, inżynierskim w kierunkach
spawalniczych lub pokrewnych spawalnictwu z uprawnieniami instruktorskimi i
przygotowaniem pedagogicznym.
a. W przypadku firm w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku należy przedłożyć:
 wyciąg z odpowiedniego rejestru (np. CEIDG, KRS itp.);
 zaświadczenie potwierdzające uprawnienia pedagogiczne;
 dyplom ukończenia studiów wyższych, inżynierskich, kierunkowych.
b. W przypadku osób fizycznych potwierdzeniem spełnienia niniejszego warunku będzie:
 dyplom ukończenia wyższych inżynierskich studiów kierunkowych,
4.
„Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi”
 zaświadczenie potwierdzające uprawnienia pedagogiczne do prowadzenia
kursu oraz
 inne dokumenty poświadczające uprawnienia do prowadzenia teoretycznego kursu
spawania metodą MAG.
4.1.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz wykonanych
usług szkoleniowych (tj. przeprowadzenie kursu spawania metodą MAG) w okresie ostatnich
3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem okresu
ich trwania (liczba godzin zajęć), liczby uczestników kursu oraz miejsca/instytucji w
którym/dla której prowadzona była dana usługa. Zamawiający uzna warunek za spełniony
jeżeli Wykonawca wykonał min. 6 usług szkoleniowych z zakresu spawania metodą MAG dla
grup min. 8-osobowych, zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat (liczy się termin zakończenia
realizacji usługi na dzień złożenia oferty).
4.1.3 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia. Zamawiający wymaga minimum 1 trenera na zajęcia grupowe. Na potwierdzenie
należy przedłożyć: wykaz osób/osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz z informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami (np. umowa, oświadczenie itp.) Przez
doświadczenie i kwalifikacje należy rozumieć: wyższe wykształcenie kierunkowe (uzyskany
dyplom wyższych studiów inżynierskich z zakresu spawalnictwa, certyfikat trenera kursu
spawania metodą MAG) oraz przeprowadzenie przynajmniej 1 kursu spawania metodą MAG.
Wykonawca w swojej ofercie obliguje się do przedstawienia stosownych dokumentów
potwierdzających wykształcenie i doświadczenie trenera: cv trenera oraz inne dokumenty –
ukończone kursy, szkolenia, uprawnienia do prowadzenia kursu spawania metodą MAG.
4.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykazania się doświadczeniem i wiedzą innego
podmiotu Wykonawca jest zobowiązany powierzyć temu Wykonawcy podwykonawstwo.
5. Dodatkowe wymagania od Wykonawców: Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie
części przedmiotu zamówienia innej firmie lub osobie (podwykonawcy) jest zobowiązany do:
5.1.1 określenia w złożonej ofercie informacji, jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie
realizowany przez podwykonawców.
5.1.2 przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy zastosowanie mają przepisy art. 738
Kodeksu Cywilnego.
5.2 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez
podwykonawcę.
5.3 Wykonawca przed podpisaniem umowy, musi przedłożyć Zamawiającemu kopie oświadczeń
bądź umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, a w przypadku konsorcjum umowę
regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków.
„Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi”
6. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy:
6.1 Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.2 Wykaz wykonanych usług szkoleniowych (tj. przeprowadzenie kursu spawania metodą MAG)
w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
z podaniem okresu ich trwania (liczba godzin zajęć), liczby uczestników kursu oraz
miejsca/instytucji w którym/dla której prowadzona była dana usługa. Zamawiający uzna warunek
za spełniony jeżeli Wykonawca wykonał min. 6 usług szkoleniowych z zakresu spawania metodą
MAG dla grup min. 8-osobowych, zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat (liczy się termin
zakończenia realizacji usługi na dzień złożenia oferty).
6.3 CV osoby/osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć wraz z dokumentami
potwierdzającymi wykształcenie i doświadczenie trenera (kopia dyplomu ukończenia
inżynierskich wyższych studiów kierunkowych, kopia zaświadczenia potwierdzającego
przygotowanie pedagogiczne, kopia dokumentu potwierdzającego uprawnienia instruktorskie
na kursi spawania, kopia dokumentów z odbytych szkoleń, kursów itp.)
6.4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (wzór
oświadczenia zawarto w Załączniku nr 4). Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania
jednego bądź wielu z niżej wymienionych powiązań, łączących Wykonawcę z Zamawiającym
bądź z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy:
a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli
7. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami
7.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej
Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać pisemnie.
7.2 Zamawiający dopuszcza składanie wszelkich uzupełnień lub wyjaśnień drogą elektroniczną na
adres [email protected]
7.3 Zamawiający nie dysponuje faksem, w związku z czym uprasza się o podanie w ofercie
zwrotnego adresu mailowego.
8. Opis sposobu przygotowania oferty
8.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu
ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
8.2 Podane w „Formularzu oferty” ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawca przedstawi w ofercie
cenę całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie
liczbowym
i słownie.
Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek
„Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi”
VAT* w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Cena ofert ma być wyrażona w PLN.
*) Kurs spawania metodą MAG finansowany jest w 85% ze środków Unii Europejskiej, w 15% z budżetu
państwa. Usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego inne niż wymienione w art. 43
ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054)
finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi
usługami związane powinny być zwalniane od podatku VAT.
W związku z powyższym jeżeli Wykonawca w swojej ofercie wykaże stawkę VAT zobowiązany będzie do
przedstawienia aktualnej interpretacji podatkowej wydanej przez właściwy organ podatkowy w jego
indywidualnej sprawie zastosowania odpowiedniej stawki podatku VAT, na której to podstawie opierać będzie
się ocena kwalifikowalności podatku VAT przy szkoleniach realizowanych w ramach POWER w projekcie
„DOBRY ZAWÓD szansą na rozwój zawodowy i zatrudnienie”.
8.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty:
8.3.1 Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do zapytania
ofertowego.
8.3.2 Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
przygotowane zgodnie z pkt. 6.2 – 6.4 niniejszego zapytania ofertowego.
8.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
9. Miejsce i termin składania ofert
9.1 Termin składania ofert upływa 20 czerwca 2016 r. o godz. 09.00. Oferty złożone po tym
terminie zostaną odrzucone.
9.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą
tradycyjną na adres podany poniżej:
Centrum Kształcenia Ustawicznego "BUDOWLANKA" mgr Edyta Hrouda – Nosek
ul. Księdza Hugona Kołłątaja 7, 25-715 Kielce
lub drogą elektroniczną na adres: [email protected]
10. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty
10.1 Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli:
a)
jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania,
b)
została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
10.2 Kryterium wyboru oferty:
a)
cena brutto oferty – 40 pkt.
Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P1 – 100 pkt.:
Cmin
P1 = ------------------ x 100
Co
gdzie:
Cmin - najniższa cena brutto
Co - cena badanej oferty
„Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi”
b)
doświadczenie, liczone jako liczba lat prowadzenia kursu spawania metodą MAG – 60
pkt.
Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P1 – 100 pkt.:
Cmin
P1 = ------------------ x 100
Co
gdzie:
Cmin – liczba lat z badanej oferty
Co – największa liczba lat
10.3 Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą sumą punktów.
10.4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w
oparciu o podane kryterium wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik nr 6
do niniejszego zapytania.
11. Istotne postanowienia, umowy: określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do
niniejszego zapytania ofertowego.
11.1 Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach:
11.1.1 zamiana wskazanego w ofercie trenera tylko na trenera o kwalifikacjach i doświadczeniu
tożsamym lub lepszym. Zamiana następuje za zgodą Zamawiającego i jest możliwa tylko w
okolicznościach powstałych, na które nie miał wpływu Wykonawca;
11.1.2 gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
11.1.3 konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach
pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi
realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
11.1.4 konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lub wytycznych i zaleceń Instytucji
Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
11.1.5 wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny
sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu
jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
11.1.6 zmiana terminu zakończenia szkolenia w sytuacji niezależnej i niemożliwej do przewidzenia
przez strony umowy.
12. Osoba do kontaktów: Edyta Hrouda-Nosek, tel. 601-152-488.
13. Załączniki:
Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia:
a. Załącznik 1 – Formularz ofertowy
b. Załącznik 2 – Wzór wykazu zrealizowanych usług
c. Załącznik 3 – Wykaz osób odpowiedzialnych za realizacje zamówienia
„Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi”
d.
e.
f.
Załącznik 4 – Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych
Załącznik 5 – Wzór umowy
Załącznik 6 – Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa.