specyfikacja istotnych warunków zamówienia - BIP

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Rozdział 1. Nazwa (firma) oraz adres ZAMAWIAJĄCEGO
MINISTERSTWO SKARBU PAŃSTWA
ul. Krucza 36/Wspólna 6
00-522 Warszawa
tel. / 022 / 695 89 02
fax / 022 / 695 89 35
http:// www.msp.gov.pl
REGON 012149187
NIP
526-15-45-882
Znak sprawy: BDG-MA-382-182/09
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzane jest na zasadach
określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), zwaną dalej „Ustawą” w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy.
Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie, tj. naprawa pogwarancyjna i konserwacja
sprzętu komputerowego będącego na stanie Ministerstwa Skarbu Państwa i użytkowanego w
gmachu Ministerstwa Skarbu i trzynastu Delegaturach Ministra Skarbu Państwa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Wspólny Słownik Zamówień – 50312000-5
Rozdział 4. Opis części zamówienia
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Rozdział 5. Zamówienia uzupełniające
ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67
ust. 1 pkt. 6 Ustawy.
Rozdział 6. Oferty wariantowe
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział 7. Termin wykonania zamówienia
Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2010 do
31.12.2010.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
1
Rozdział 8. Opis warunków udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
co oznacza, że WYKONAWCA musi spełniać następujące warunki:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi;
b) spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy.
5) WYKONAWCA wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia związane z wykonaniem usług odpowiadających
przedmiotowi zamówienia, tj. wykonał co najmniej 2 usługi serwisu i gwarancji o wartości
zamówienia brutto minimum 100 000 złotych, każda z nich.
Rozdział 9. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu
1. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez WYKONAWCĘ
wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera Rozdział 10 specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
2. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, na
podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera
Rozdział 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY występujący wspólnie.
WYKONAWCY ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. WYKONAWCY samodzielnie składający ofertę oraz każdy z WYKONAWCÓW
składających wspólną ofertę musi spełnić warunek niewykluczenia z postępowania opisany w
art. 24 ust. 1 pkt 1-9 Ustawy.
5. ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCÓW, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez ZAMAWIAJACEGO oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w
art. 25 ust. 1 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez
ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1,
zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta WYKONAWCY podlega
odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi
wymagań określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, nie później niż w dniu, w którym upłynął
termin składania ofert.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
2
6. Złożenie przez WYKONAWCĘ nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik
prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z postępowania, na
podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 Ustawy.
Rozdział 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć
WYKONAWCY
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo
zamówień publicznych – według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 odpowiednio pkt 4 - 8 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że WYKONAWCA nie zalega z
opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,
lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
6. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom
stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi
zostały wykonane należycie - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.
Rozdział 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1.
2.
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony postępowania pisemnie. Zawiadomienie
o wykluczeniu WYKONAWCY, odrzuceniu ofert, wyborze oferty najkorzystniejszej,
ewentualnie unieważnieniu postępowania a także wyjaśnienia do specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, wezwanie do złożenia oświadczeń lub dokumentów w trybie art.
26 ust. 3 ustawy, zawiadomienie o wniesionych protestach oraz rozstrzygnięcie
ewentualnych protestów będą przesyłane również faksem.
Każdy WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania WYKONAWCÓW mogą być
przekazywane faksem, numer faksu – (022) 695 89 35.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
3
3.
4.
5.
ZAMAWIAJĄCY udzieli niezwłocznie wyjaśnień, z zastrzeżeniem wynikającym z art.
38 ust. 1 Ustawy.
Nie będą udzielane informacje, wyjaśnienia czy odpowiedzi na kierowane do
ZAMAWIAJĄCEGO zapytania dotyczące niniejszego postępowania w formie ustnej
bezpośredniej lub drogą telefoniczną.
ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich WYKONAWCÓW
w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
Rozdział 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobami
uprawnionymi
przez
ZAMAWIAJĄCEGO
do
kontaktowania
się
z WYKONAWCAMI są:
1) Pani Magdalena Aftowicz – główny specjalista Biurze Dyrektora Generalnego
(022)69582 75
2) Pan Wiesław Antoniak – główny specjalista w Biurze Informatyki (022) 695 89 00
3) Pan Waldemar Andrzejewski – starszy specjalista w Wydziale w Biurze Informatyki
(022) 695 85 55
Rozdział 13. Wadium.
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium
w wysokości: 4500 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych).
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
o numerze:
Ministerstwo Skarbu Państwa
Bank Gospodarstwa Krajowego
I Oddział Warszawa
13 1130 1017 0019 9426 2520 0007
z dopiskiem: serwisowanie, tj. naprawa pogwarancyjna i konserwacja sprzętu komputerowego
będącego na stanie Ministerstwa Skarbu Państwa i użytkowanego w gmachu Ministerstwa
Skarbu i trzynastu Delegaturach Ministra Skarbu Państwa.
a w przypadku pozostałych ww. form wniesienia wadium należy złożyć je w siedzibie
ZAMAWIAJĄCEGO, pokój nr 223 Biuro Dyrektora Generalnego w godz. 8.15-16.15 w
dni robocze.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
4
Oznacza to, że nie później niż przed terminem otwarcia ofert, w posiadaniu
ZAMAWIAJĄCEGO muszą znaleźć się ww. formy wadium.
4.
5.
Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wpłaty lub innej formy wadium.
Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowuje na rachunku bankowym.
6.
Zwrot wadium nastąpi niezwłocznie, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:
1) upłynął termin związania ofertą;
2) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy;
3) ZAMAWIAJĄCY unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty
zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
7. Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zwrócić
wadium niezwłocznie na wniosek WYKONAWCY:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) który został wykluczony z postępowania;
3) którego oferta została odrzucona.
8. ZAMAWIAJĄCY żąda ponownego wniesienia wadium przez WYKONAWCÓW, którym
zwrócono wadium, na podstawie pkt 7 ppkt 2 i 3, jeżeli w wyniku ostatecznego
rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia
oferty. WYKONAWCY wnoszą wadium w terminie określonym przez
ZAMAWIAJĄCEGO.
9. Wadium wniesione w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwróci wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o
koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ.
10. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli WYKONAWCA w
odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złoży
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba
że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
11. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli WYKONAWCA, którego
oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY.
12. WYKONAWCA, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium w całym okresie
związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania.
Rozdział 14. Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. WYKONAWCA samodzielnie lub na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO może przedłużyć
termin związania ofertą, z tym że ZAMAWIAJĄCY może tylko raz, co najmniej na 3 dni
przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie
zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym
przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem
nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
5
4. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
Rozdział 15. Oferta
Ofertę stanowi:
1.Wypełniony formularz ofertowy - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ.
2.Zaakceptowany projekt umowy sprzedaży - ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ.
3.Kopia dowodu wpłaty lub innej formy wniesienia wadium.
z załączonymi wymaganymi oświadczenia i dokumentami wymienionymi w Rozdziale 10
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Rozdział 16. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń
i dokumentów załączonych do oferty
1. WYKONAWCY zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim.
4.Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia WYKONAWCY muszą
być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY, zgodnie
z formą reprezentacji WYKONAWCY określoną w rejestrze handlowym lub innym
dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej WYKONAWCY. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych do oferty przez WYKONAWCĘ.
5.Wymagane dokumenty oraz oświadczenia potwierdzające spełnianie przez WYKONAWCĘ
warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie oryginału albo
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ.
6. W przypadku załączenia do oferty wymaganych dokumentów sporządzonych w innym
języku WYKONAWCA zobowiązany jest załączyć dokumenty sporządzone w języku
obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez WYKONAWCĘ.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę.
8. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane
pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
9. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem określonym w ustawie.
10. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
11. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 10 pkt 2, 4
i 5 SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
6
2)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu;
3)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
12. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 10 pkt 3
SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy.
13. Dokumenty, o których mowa w pkt 11 ppkt 1 i 3 oraz w pkt 12 niniejszego rozdziału
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 11 ppkt 2 niniejszego rozdziału, powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
14. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11 i 12
niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone
przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub
kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
15. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami
drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta
(przesyłka) znalazła się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO.
16. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej
kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej
jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
17. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami można złożyć w zamkniętej
kopercie oznakowanej w następujący sposób:
Znak sprawy: BDG-MA-382-182/09
Ministerstwo Skarbu Państwa
ul. Krucza 36/ Wspólna 6
00-522 Warszawa
pok. 223- Sekretariat Biura Dyrektora Generalnego
Oferta na serwisowanie, tj. naprawę pogwarancyjną i konserwację sprzętu komputerowego
będącego na stanie Ministerstwa Skarbu Państwa i użytkowanego w gmachu Ministerstwa
Skarbu i trzynastu Delegaturach Ministra Skarbu Państwa.
Nie otwierać przed terminem 19 listopada 2009 r. godz. 1200
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
7
18. WYKONAWCA może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić (poprawić,
uzupełnić) ofertę.
19. Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według
takich samych zasad jak składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę
musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane.
20. WYKONAWCA może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu
składania ofert. ZAMAWIAJĄCY może wydać ofertę WYKONAWCY, tylko na podstawie
pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony
WYKONAWCY do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty, musi
być załączone do żądania zwrotu oferty.
Rozdział 17. Miejsce i termin składania ofert
1.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 listopada 2009r. do godz. 1100 w siedzibie
ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w pok. nr 223 –
Sekretariat Biura Dyrektora Generalnego
2. WYKONAWCA, który osobiście składa ofertę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia
oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim
oznakowana została oferta.
3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
Rozdział 18. Miejsce i termin otwarcia ofert
1. Oferty zostaną otwarte w dniu 19 listopada 2009 r. o godz. 1200 w siedzibie
ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6, pok. nr 239.
2. WYKONAWCY mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku
nieobecności WYKONAWCY przy otwieraniu ofert, ZAMAWIAJĄCY prześle
WYKONAWCY protokół z sesji otwarcia ofert na jego wniosek.
Rozdział 19. Opis sposobu obliczenia ceny.
1.Cena oferty uwzględniać musi wszystkie koszty składające się na realizację zamówienia,
podatek od towarów i usług oraz ewentualne rabaty i upusty. Cena oferty zostanie obliczona
na podstawie ceny brutto sugerowanej przez WYKONAWCĘ na podstawie:
Rodzaj sprzętu
Przewidywana ilość
Cena brutto
rozliczeniowa w
1
ciągu roku
roboczogodziny
1
2
3
Sprzęt określony w
punkcie I Załącznika
Nr 1 do SIWZ
2000 RBH
(roboczogodzin)
Wartość brutto
(2 x 3)
4
2. Zaproponowana przez WYKONAWCĘ cena za 1 roboczogodzinę będzie obowiązywała
przez cały okres związania umową.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
8
3.Przewidywane ilości rozliczeniowe w ciągu roku (roboczo-godziny) są ilościami
szacunkowymi i będą służyć ZAMAWIAJĄCEMU do oceny złożonych ofert i wyboru oferty
najkorzystniejszej.
4.Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w pieniądzu
(walucie) Rzeczpospolitej Polskiej (PLN).
Rozdział 20. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert
1. Przy wyborze ofert ZAMAWIAJĄCY kierował się będzie następującym kryterium:
Cena
waga: 100%, sposób oceny: minimalizacja
2. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach
(1 % = 1 pkt).
3.Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie o przedstawione wyżej kryterium.
4.Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu
5.Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków cenowych
przedstawionych przez WYKONAWCÓW w zakresie powyższego kryterium.
6.Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny, zaś
oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru:
oferta najkorzystniejsza
oferta porównywana
X waga
7.W toku oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielania przez WYKONAWCÓW
pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
8.ZAMAWIAJĄCY poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
-niezwłocznie zawiadamiając o tym WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona.
9.ZAMAWIAJĄCY udzieli zamówienia WYKONAWCY, którego oferta będzie odpowiadać
wszystkim wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
i który zaoferuje najniższą cenę.
Rozdział 22. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione
po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Z wybranym WYKONAWCĄ zostanie podpisana umowa w sprawie zamówienia,
w terminie nie krótszym niż 7 dni licząc od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze
oferty.
3.ZAMAWIAJĄCY może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 2,
jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
4.WYKONAWCA, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże
ZAMAWIAJĄCEMU informacje dotyczące:
1)wyznaczenia osób reprezentujących stronę umowy;
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
9
2)wskazania banku oraz numeru rachunku, na jaki ma być przekazane świadczenie
pieniężne należne za wykonanie przedmiotu umowy.
Rozdział 23. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Przed podpisaniem umowy WYKONAWCA, którego oferta zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania
umowy w wysokości odpowiadającej 10 % łącznej wartości oferty WYKONAWCY.
2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) gwarancjach bankowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst
jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.);
3. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w innych formach.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu WYKONAWCA wpłaca przelewem na rachunek
bankowy:
Ministerstwo Skarbu Państwa
Bank Gospodarstwa Krajowego
I Oddział Warszawa
13 1130 1017 0019 9426 2520 0007
5. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne
zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na
pierwsze pisemne żądanie ZAMAWIAJĄCEGO wzywające do zapłaty kwoty
zabezpieczenia.
6. ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach
określonych w projekcie umowy.
7. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwróci je wraz z
odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy WYKONAWCY.
8. W przypadku nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane
na poczet kar umownych.
Rozdział 24. Ogólne warunki umowy
Wzór umowy stanowi ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ.
Rozdział 25. Środki ochrony prawnej
1. WYKONAWCOM, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu
zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
10
ZAMAWIAJĄCEGO przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w
Dziale VI Ustawy. Skarga do sądu przysługuje również ZAMAWIAJACEMU.
2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, czynności podjętych przez ZAMAWIAJĄCEGO w postępowaniu oraz
w przypadku zaniechania przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności, do której jest obowiązany
na podstawie Ustawy można wnieść protest do ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do
ZAMAWIAJĄCEGO w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
4. Protesty mogą być przekazywane za pośrednictwem faksu i pisemnie.
5. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na
stronie internetowej.
6. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do ZAMAWIAJACEGO
w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
7. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
8. Protest powinien wskazywać:
1)oprotestowaną czynność lub zaniechanie ZAMAWIAJĄCEGO,
2)żądanie protestującego,
3)zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych
uzasadniających wniesienie protestu.
9. Kopię wniesionego protestu ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie przekazuje WYKONAWCOM
uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści
ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją
również na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając
WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia
protestu.
10.Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się
WYKONAWCY, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na
korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania;
1) w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania do wzięcia udziału w postępowaniu
toczącym się w wyniku wniesienia protestu,
2) do upływu terminów, o których mowa w art. 180 ust. 3 ustawy, jeżeli protest dotyczy
treści ogłoszenia, a także specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
11. WYKONAWCA zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku
wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje
żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do
ZAMAWIAJĄCEGO przekazując jednocześnie jego kopię WYKONAWCY wnoszącemu
protest.
12. ZAMAWIAJĄCY rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące:
1) treści ogłoszenia;
2) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia
3) wykluczenia wykonawcy, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty,
- w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu.
13. Protest inny, niż wymieniony w pkt 12 ZAMAWIAJĄCY rozstrzyga w terminie 10 dni od
dnia jego wniesienia.
14. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach uznaje się za jego oddalenie.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
11
15. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie
wniesienia odwołania ZAMAWIAJĄCY przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł
protest oraz WYKONAWCOM, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku
wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, zamieszcza się również na stronie internetowej, na której
jest udostępniana.
16.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
1)opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2)wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia,
3)odrzucenia oferty.
17.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia
doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu,
jednocześnie przekazując kopię treści odwołania ZAMAWIAJĄCEMU. Złożenie odwołania
w
placówce
pocztowej
operatora
publicznego
jest
równoznaczne
z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu.
18.ZAMAWIAJĄCY przesyła kopię odwołania jednocześnie wszystkim uczestnikom
postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, nie później jednak niż w terminie
2 dni od dnia jej otrzymania, wzywając ich do wzięcia udziału w postępowaniu
odwoławczym.
19.WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego najpóźniej do
czasu otwarcia posiedzenia składu orzekającego Izby, wskazując swój interes prawny w
przystąpieniu i stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza Prezesowi
Urzędu Zamówień Publicznych, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz
WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie.
20.Czynności WYKONAWCY, który przystąpił do postępowania odwoławczego nie mogą
pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił.
.............................................................
podpis Zamawiającego
Załączniki:
Załącznik nr 1 –
Załącznik nr 2 Załącznik nr 3–
Załącznik nr 4–
Załącznik nr 5–
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
Doświadczenie zawodowe,
Formularz ofertowy;
Wzór umowy.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
12
ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
• 1. Stacje robocze, notebook:
•
•
•
•
•
PC Dell 586/III; 933/1000 (20szt.)
Dell Optiplex GX 270 (430szt.)
Salveo Taurus 3200 (100szt.)
Notebook Dell Latitude C 840 (szt.10)
Notebook Dell Latitude D 520 (szt.5)
2.
•
•
•
•
Serwery:
Dell PowerEdge 2600 (20szt.)
Dell PowerEdge 6300 (5szt.)
Dell PowerEdge 1400sc (5szt.)
Dell PowerEdge SC440 (15szt.)
3.
•
•
•
•
•
Monitory:
Dell E772P_CRT „17” (400szt.)
Dell 1703FP LCD ”17" (50szt.)
Dell 1901FP TFT ”19 (20szt.)
Belinea 1745S1 „17” (100szt.)
Belinea 1970S1 „19” (40szt.)
4.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Drukarki, inne urządzenia.
Dymo turbo 330 (szt.1)
HP LJ 1100 (szt.140)
HP LJ 1200(szt.10)
HP LJ 4L / 4P (szt.33)
HP LJ 5L / 6L(szt.67)
HP LJ 5P / 6P (szt.12)
Canon LBP 800 (szt.11)
LexMark Optra E+ (szt.70)
HP LJ 4000E / HP LJ 4050N (szt.23)
HP LJ 5000N (szt.10)
LexMark 1250s (szt.9)
OKI C7350N (szt.25)
OKI 9600DN (szt.1)
Scaner Fujitsu FI 4220C (szt.30)
UPS APC Smart 2200 (szt.10)
•
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
13
1.
Naprawa i konserwacja jednostek centralnych, stacji roboczych i serwerów.
Pełny zakres HW (Hardware):
•
naprawa i konserwacja jednostek centralnych, stacji roboczych i serwerów;
•
inne czynności wg uznania Zamawiającego (np. ekspertyzy w zakresie
serwisowanego sprzętu);
•
ostateczne zakwalifikowanie sprzętu (test diagnostyczny) w tym:
-
ocena stanu technicznego jednostek centralnych, stacji roboczych i serwerów, a w
szczególności podanie informacji o stwierdzonych usterkach;
-
określenie sposobu i kosztów usunięcia stwierdzonych usterek.
W żadnym przypadku nie będą przekazywane Wykonawcy lub innym podmiotom dyski
z serwisowanych urządzeń lub urządzenia z dyskami.
2. Naprawa i konserwacja drukarek.
Pełny serwis HW (Hardware):
•
naprawa i konserwacja drukarek oraz podzespołów;
•
inne czynności wg uznania Zamawiającego (np. ekspertyzy w zakresie serwisowanego
sprzętu).
3. Naprawa i konserwacja monitorów i urządzeń peryferyjnych.
Pełny HW (Hardware):
•
naprawa i konserwacja ww. urządzeń;
•
inne czynności wg uznania Zamawiającego (np. ekspertyzy w zakresie serwisowanego
sprzętu).
4. Obsługa zgłoszeń dotyczących awarii.
•
Czas reakcji serwisu na wezwanie Zamawiającego maksymalnie do 24 godzin od
momentu zgłoszenia telefonicznego.
•
Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę telefonicznie w godzinach 900 - 1600.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
14
•
Zgłoszenie przyjęte po godzinie 16-tej będzie traktowane jako przyjęte następnego
dnia roboczego.
•
Naprawy i konserwacja obejmują sprzęt znajdujący się w siedzibie Zamawiającego i
jego delegaturach (wg załącznika do umowy).
•
Konserwacja i drobne naprawy nie wymagające angażowania specjalistycznych
urządzeń będą wykonywane u Zamawiającego.
•
Naprawy wymagające stosowania specjalistycznego sprzętu lub długotrwałego
testowania będą przeprowadzane w siedzibie Wykonawcy w terminie nie dłuższym
niż 5 dni roboczych. Części niezbędne do prowadzenia naprawy dostarcza
Wykonawca.
•
Po upływie terminu przewidzianego na usunięcie awarii Wykonawca nieodpłatnie
dostarczy, na żądanie Zamawiającego, sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych
niż sprzęt pozostający w serwisie.
•
Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy lub konserwacji, przedstawi kosztorys
do akceptacji Zamawiającemu wraz z przewidywanym czasem naprawy.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
15
ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest serwisowanie,
tj. naprawa pogwarancyjna i konserwacja sprzętu komputerowego będącego na stanie
Ministerstwa Skarbu Państwa i użytkowanego w gmachu Ministerstwa Skarbu i trzynastu
Delegaturach Ministra Skarbu Państwa.
Ja (imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany ……………………………...
…………………………………………………………………………………………………..
działając w imieniu i na rzecz ………………………………………. …………………………
firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres Wykonawcy
…………………………………………………………………………………………………...
oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) WYKONAWCA:
1)Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2)Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia;
3)Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4)Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Miejscowość………....……….....….dnia…....………….
....................................................
(podpisy
osób
wskazanych
w
dokumencie
uprawniającym
do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
16
Załącznik nr 3 do SIWZ
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w
trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest serwisowanie, tj. naprawa
pogwarancyjna i konserwacja sprzętu komputerowego będącego na stanie Ministerstwa
Skarbu Państwa i użytkowanego w gmachu Ministerstwa Skarbu i trzynastu Delegaturach
Ministra Skarbu Państwa, oświadczamy, że w okresie od dnia ........................ do dnia
....................... zrealizowaliśmy następujące usługi porównywalne z zakresem niniejszego
zamówienia:
Lp.
Opis wykonanych usług
wraz z podaniem ich
przedmiotu
Wartość
przedmiotu netto
Data wykonania
zamówienia
Nazwa i adres
Odbiorcy usługi
1.
2.
Do niniejszego wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały
wykonane należycie.
Miejscowość ………....…..................... dnia ........................ .......…....………….. ..................
(podpisy osób wskazanych
w dokumencie uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym
lub posiadających
pełnomocnictwo)
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
17
ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
1. Dane dotyczące Wykonawcy:
1) Firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
2) nr tel./fax ................................................................................................................................
3) REGON ..................................................................................................................................
4) NIP .........................................................................................................................................
2.Składamy ofertę na serwisowanie, tj. naprawę pogwarancyjną i konserwację sprzętu
komputerowego będącego na stanie Ministerstwa Skarbu Państwa i użytkowanego w gmachu
Ministerstwa Skarbu i trzynastu Delegaturach Ministra Skarbu Państwa zgodnie z
wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych
Warunków zamówienia za łączne wynagrodzenie w wysokości ....................................... zł
brutto (słownie: ........................................................................................................ złotych)
Wykonawca obliczy łączną wartość zamówienia brutto w następujący sposób:
Rodzaj sprzętu
Przewidywana ilość
Cena brutto
rozliczeniowa w
1
ciągu roku
roboczogodziny
1
2
Sprzęt określony w
punkcie I Załącznika
Nr 1 do SIWZ
2000 RBH
(roboczogodzin)
Wartość brutto
3
(2 x 3)
4
UWAGA! Podana, przewidywana ilość rozliczeniowa w ciągu roku (roboczogodziny) jest
ilością szacunkową i służyć będzie Zamawiającemu do oceny złożonych ofert i do wyboru
oferty najkorzystniejszej.
4.Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.01.2010 do dnia 31.12.2010
5. Termin gwarancji – 12 miesięcy na wymienione części od dnia dokonania naprawy.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
18
Wadium w kwocie ..................................... zostało wniesione w dniu .............................
w formie ................................... ............................................................................................
Wskazujemy adres lub nr konta, na które należy zwrócić wadium:
...............................................................................................................................................
Akceptujemy zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy i w
razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
zawartych w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym
przez Zamawiającego.
Jesteśmy świadomi, że jeżeli:
-
odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w specyfikacji,
zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po naszej stronie,
to wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami zatrzyma Zamawiający.
Miejscowość….....….....dnia...................
..........................……….................
(podpisy osób wskazanych w
dokumencie uprawniającym do
występowania
w
obrocie
prawnym lub posiadających
pełnomocnictwo)
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
19
ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ
UMOWA NR …..
Zawarta w Warszawie w dniu ……………. ……......................... w Warszawie pomiędzy:
MINISTERSTWEM SKARBU PAŃSTWA z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej
36/Wspólnej
6,
zwanym
dalej
Zamawiającym,
reprezentowanym
przez
.......................................................................
a
..........................................................................................................................
z siedzibą w ........................................, przy ul. ......................................... .........., wpisaną do
rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez .......................................................................
dla miasta ......................................................... w .......................................................... . pod
numerem ………………...................., reprezentowanym przez..................................................
......................................................................................................................................................
uprawnionych
do
reprezentacji
zgodnie
z
przedstawionym
odpisem
z
rejestru
przedsiębiorców albo zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej –
stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, zwanym dalej Wykonawcą.
Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz.
1655)
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest serwisowanie, tj. naprawa pogwarancyjna i konserwacja
sprzętu komputerowego będącego na stanie Ministerstwa Skarbu Państwa i użytkowanego w
gmachu Ministerstwa Skarbu i trzynastu Delegaturach Ministra Skarbu Państwa. Wykaz
delegatur wraz z adresami ich siedzib zawiera Załącznik nr 2 do umowy.
§2
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
20
1. Zakres usługi, o której mowa w § 1 obejmuje:
1) konserwację sprzętu komputerowego, którego wykaz zawiera Załącznik nr 3 do
umowy.
2) naprawy sprzętu komputerowego wymienionego w pkt 1 wraz z wymianą zużytych
lub uszkodzonych części.
2. Zakres prac przeprowadzanych podczas serwisowania, tj. naprawy pogwarancyjnej i
konserwacji sprzętu komputerowego wymienionego w pkt 1 określa Załącznik nr 4 do
umowy.
§3
1. Strony ustalają, że wartość przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty ................................
zł brutto (słownie: .........................).
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01 stycznia 2010 do dnia
31 grudnia 2010 r., jednak w przypadku wydatkowania kwoty, o której mowa w ust. 1
umowa wygasa przed upływem tego terminu.
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z ważnych przyczyn z zachowaniem
miesięcznego okresu wypowiedzenia. Do ważnych
przyczyn uzasadniających
wypowiedzenie umowy należeć będzie w szczególności dwukrotne nieterminowe
wykonanie usługi, o której mowa w § 1.
§4
1.
2.
3.
Strony zgodnie potwierdzają, ze Wykonawca wniósł przed zawarciem umowy
zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej „Zabezpieczeniem” w
wysokości 10% maksymalnej wartości brutto zobowiązania Zamawiającego
wynikającego z umowy, określonego w §3 ust. 1, w formie ......................... .
W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia, z
zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.
Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi, zgodnie z art. 151 ust1
Ustawy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane.
§5
Przedstawicielem Wykonawcy w odniesieniu do przedmiotu umowy
..............................., zaś Zamawiającego reprezentuje ........................................... .
jest
§6
1. Zgłoszenie awarii i konserwacji będą przyjmowane przez Wykonawcę telefonicznie
w godzinach 900- 1600.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
21
2. Wykonawca zobowiązuje się stawić u Zamawiającego w celu dokonania naprawy lub
konserwacji w czasie do 24 godzin, od momentu telefonicznego zgłoszenia.
3. Naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego będą wykonywane w siedzibie
Zamawiającego i jego delegaturach.
4. Wykonawca użyje do naprawy wyłącznie nowych części zamiennych.
5. Naprawy wymagające użycia specjalistycznego sprzętu lub długotrwałego testowania
będą przeprowadzane w siedzibie Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 5 dni
roboczych. Części niezbędne do prowadzenia naprawy dostarcza Wykonawca.
6. W przypadku napraw przekraczających 5 dni roboczych, Wykonawca na żądanie
Zamawiającego, dostarczy na czas naprawy urządzenie zamienne.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem umowy
zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością oraz
powierzenia wykonania prac osobom o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych.
§7
1. Podstawą rozliczenia kosztów usługi, o której mowa w § 1, będzie koszt 1
roboczogodziny w wysokości ............... zł brutto (słownie: ...............) oraz liczba
roboczogodzin i koszt części zamiennych.
2. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy lub konserwacji zobowiązany jest do
przedstawienia Zamawiającemu kosztorysu naprawy lub konserwacji celem uzyskania
akceptacji.
3. Określona w ust. 1 umowy cena 1 roboczogodziny jest niezmienna i będzie obowiązywała
przez cały okres związania umową.
4. W przypadku wymiany uszkodzonych części, Wykonawca zobowiązuje się do załączenia
do faktury swoich aktualnych cenników posiadających pieczęć firmową i czytelny podpis
przedstawiciela Wykonawcy.
5. Koszty transportu obciążają Wykonawcę, również w przypadku napraw i konserwacji
dokonywanych w Delegaturach Ministra Skarbu Państwa.
6. Rozliczanie wykonania usługi, o której mowa w § 1 będzie dokonywane na podstawie
karty naprawy, sporządzonej przez przedstawiciela Wykonawcy i potwierdzenia
wykonania usługi przez pracownika MSP. Karta naprawy winna zawierać specyfikację
robót naprawczych lub konserwacji, uwzględniającą ilość i opis naprawianego lub
konserwowanego sprzętu wraz z numerem inwentarzowym każdego urządzenia, wykaz
wymienionych części, ilość roboczogodzin oraz termin naprawy lub konserwacji.
Rozliczenie usługi stanowi podstawę do wystawienia faktury.
§8
1. Należność za wykonaną usługę, płatna będzie w okresach miesięcznych z dołu, na
podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, przelewem w ciągu 14 dni od daty
otrzymania faktury, na konto Wykonawcy.
2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
22
§9
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na naprawę sprzętu i
wymienione części w serwisowanym sprzęcie.
2. Termin gwarancji będzie wynosił jeden rok licząc od dnia naprawy lub wymiany
uszkodzonych części.
§ 10
1. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 6 ust. 5
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia
brutto określonego w § 3 ust.1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za uszkodzenia sprzętu, będące
wynikiem błędu naprawy lub konserwacji, do wysokości wartości uszkodzonej części
oraz kosztów robocizny koniecznej do dokonania naprawy.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie, pod rygorem nieważności.
§ 12
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe
przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa
dla Zamawiającego.
Załącznik nr 1 – Odpis z rejestru/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Załącznik nr 2 – Wykaz delegatur wraz z adresami ich siedzib.
Załącznik nr 3 – Wykaz sprzętu komputerowego objętego serwisowaniem, tj. naprawą pogwarancyjną i
konserwacją.
Załącznik nr 4 – Zakres prac przeprowadzanych podczas serwisowania, tj. naprawy pogwarancyjnej i
konserwacji sprzętu komputerowego
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
23
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Umowy
Odpis z rejestru/ zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
Sprzedawcy.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
24
ZAŁĄCZNIK NR 2 do Umowy
Wykaz delegatur wraz z adresami ich siedzib.
Delegatura w Białymstoku dla województwa podlaskiego
15-085 Białystok
ul. Branickiego 17 A
tel. (+48 85) 732-79-81, 732-80-53
fax (+48 85) 732-23-87
e-mail: [email protected]
Delegatura w Ciechanowie dla województwa mazowieckiego
06-400 Ciechanów
ul. 17 Stycznia 7
tel. (+48 23) 672-23-93, 672-24-63
fax (+48 23) 672-24-63
e-mail: [email protected]
Delegatura w Gdańsku dla województwa pomorskiego i warmińsko-mazurskiego
80-852 Gdańsk
ul. Dyrekcyjna 6
tel. (+48 58) 301-33-06, 301-29-72, 301-60-35
fax (+48 58) 301-29-72
e-mail: [email protected]
Delegatura w Katowicach dla województwa śląskiego
40-038 Katowice
ul. Powstańców 34
tel. (+48 32) 255-26-01, 255-26-17, 255-30-65 w. 324
fax (+48 32) 255-25-85
e-mail: [email protected]
Delegatura w Kielcach dla województwa świętokrzyskiego
25-955 Kielce
ul. IX Wieków Kielc 3
tel. (+48 41) 34-452-87, 34-212-95, 34-217-63, 34-213-71
fax (+48 41) 34-440-08
Delegatura w Krakowie dla województwa małopolskiego
31-503 Kraków
ul. Lubicz 25
tel. (+48 12) 412-07-26, 619-74-59
fax (+48 12) 421-00-15
e-mail: [email protected]
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
25
Delegatura w Lublinie dla województwa lubelskiego
20-072 Lublin
ul. Lubomelska 1-3
tel. (+48 81) 53-23-424, 742-45-21, 740-45-27, 740-22-72
fax (+48 81) 53-23-424
e-mail: [email protected]
Delegatura w Łodzi dla województwa łódzkiego
90-215 Łódź
ul. Rewolucji 1905 r. 49
el. (+48 42) 631-02-75, 631-02-88, 633-98-90
fax (+48 42) 633-99-41
e-mail: [email protected]
Delegatura w Poznaniu dla województwa wielkopolskiego i lubuskiego
60-743 Poznań
ul. Głogowska 26
tel. (+48 61) 865-40-23, 865-44-41, 865-44-42
fax (+48 61) 865-44-43
e-mail: [email protected]
Delegatura w Rzeszowie dla województwa podkarpackiego
35-959 Rzeszów
ul. Grunwaldzka 15
tel. (+48 17) 862-73-84, 862-75-11 w. 1533, 1532, 1535, 1536
fax (+48 17) 862-71-99
e-mail: [email protected]
Delegatura w Szczecinie dla województwa zachodniopomorskiego
70-603 Szczecin
ul. Bytomska 9
tel. (+48 91) 46-23-923, 46-23-924, 46-23-925
fax (+48 91) 46-23-924
e-mail: [email protected]
Delegatura w Toruniu dla województwa kujawsko-pomorskiego
87-100 Toruń
ul. Szosa Chełmińska 30/32
tel. (+48 56) 62-247-86, 62-213-52
fax (+48 56) 62-229-36
e-mail: [email protected]
Delegatura we Wrocławiu dla województwa dolnośląskiego i opolskiego
53-333 Wrocław
ul. Powstańców Śl. 28/30
tel. (+48 71) 335-03-11
fax (+48 71) 335-03-13
e-mail: [email protected]
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
26
ZAŁĄCZNIK NR 3 do UMOWY
•
Wykaz sprzętu komputerowego objętego serwisowaniem, tj. naprawą
pogwarancyjną i konserwacją:
• 1. Stacje robocze, notebook:
• PC Dell 586/III; 933/1000 (20szt.)
• Dell Optiplex GX 270 (430szt.)
• Salveo Taurus 3200 (100szt.)
• Notebook Dell Latitude C 840 (szt.10)
• Notebook Dell Latitude D 520 (szt.5)
6.
•
•
•
•
Serwery:
Dell PowerEdge 2600 (20szt.)
Dell PowerEdge 6300 (5szt.)
Dell PowerEdge 1400sc (5szt.)
Dell PowerEdge SC440 (15szt.)
7.
•
•
•
•
•
Monitory:
Dell E772P_CRT „17” (400szt.)
Dell 1703FP LCD ”17" (50szt.)
Dell 1901FP TFT ”19 (20szt.)
Belinea 1745S1 „17” (100szt.)
Belinea 1970S1 „19” (40szt.)
8. Drukarki, inne urządzenia.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dymo turbo 330 (szt.1)
HP LJ 1100 (szt.140)
HP LJ 1200(szt.10)
HP LJ 4L / 4P (szt.33)
HP LJ 5L / 6L(szt.67)
HP LJ 5P / 6P (szt.12)
Canon LBP 800 (szt.11)
LexMark Optra E+ (szt.70)
HP LJ 4000E / HP LJ 4050N (szt.23)
HP LJ 5000N (szt.10)
LexMark 1250s (szt.9)
OKI C7350N (szt.25)
Scaner Fujitsu FI 4220C (szt.30)
UPS APC Smart 2200 (szt.10)
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
27
ZAŁĄCZNIK NR 4 do UMOWY
Zakres prac przeprowadzanych podczas serwisowania, tj. naprawy pogwarancyjnej i
konserwacji sprzętu komputerowego
1. Naprawa i konserwacja jednostek centralnych, stacji roboczych i serwerów.
Pełny zakres HW (Hardware):
•
naprawa i konserwacja jednostek centralnych, stacji roboczych i serwerów;
•
inne czynności wg uznania Zamawiającego (np. ekspertyzy w zakresie
serwisowanego sprzętu);
•
ostateczne zakwalifikowanie sprzętu (test diagnostyczny) w tym:
-
ocena stanu technicznego jednostek centralnych, stacji roboczych i serwerów, a w
szczególności podanie informacji o stwierdzonych usterkach;
-
określenie sposobu i kosztów usunięcia stwierdzonych usterek.
W żadnym przypadku nie będą przekazywane Wykonawcy lub innym podmiotom dyski
z serwisowanych urządzeń lub urządzenia z dyskami.
2. Naprawa i konserwacja drukarek.
Pełny serwis HW (Hardware):
•
naprawa i konserwacja drukarek oraz podzespołów;
•
inne czynności wg uznania Zamawiającego (np. ekspertyzy w zakresie serwisowanego
sprzętu).
3. Naprawa i konserwacja monitorów i urządzeń peryferyjnych.
Pełny serwis HW (Hardware):
•
naprawa i konserwacja ww. urządzeń;
•
inne czynności wg uznania Zamawiającego (np. ekspertyzy w zakresie serwisowanego
sprzętu).
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
28
4. Obsługa zgłoszeń dotyczących awarii.
•
Czas reakcji serwisu na wezwanie Zamawiającego maksymalnie do 24 godzin od
momentu zgłoszenia telefonicznego.
•
Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę telefonicznie w godzinach 900 - 1600.
•
Zgłoszenie przyjęte po godzinie 16-tej będzie traktowane jako przyjęte następnego
dnia roboczego.
•
Naprawy i konserwacja obejmują sprzęt znajdujący się w siedzibie Zamawiającego i
jego delegaturach (wg załącznika do umowy).
•
Konserwacja i drobne naprawy nie wymagające angażowania specjalistycznych
urządzeń będą wykonywane u Zamawiającego.
•
Naprawy wymagające stosowania specjalistycznego sprzętu lub długotrwałego
testowania będą przeprowadzane w siedzibie Wykonawcy w terminie nie dłuższym
niż 5 dni roboczych. Części niezbędne do prowadzenia naprawy dostarcza
Wykonawca.
•
Po upływie terminu przewidzianego na usunięcie awarii Wykonawca nieodpłatnie
dostarczy, na żądanie Zamawiającego, sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych
niż sprzęt pozostający w serwisie.
•
Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy lub konserwacji, przedstawi kosztorys
do akceptacji Zamawiającemu wraz z przewidywanym czasem naprawy.
______________________________________
SIWZ – serwis i naprawa pogwarancyjna sprzętu komputerowego dla MSP i trzynastu delegatur MSP
29